Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition 使用者指南

撰寫郵件

您可以使用下列格式撰寫郵件:

建立 HTML 格式的郵件

如果要使用 HTML 格式建立郵件,請選擇檔案 -> 新增 -> 郵件訊息。在撰寫郵件視窗中,選擇 格式 -> HTML,選取 HTML 功能表項目。

套用字型格式設定至使用 HTML 格式的郵件

如果要套用字型格式設定,請執行下列步驟:

  1. 選取要套用格式的文字。

  2. 如果要設定選取文字的格式,請執行下列一項或更多的動作:

    格式 

    動作 

    純文字 

    選擇格式 -> 樣式 -> 純文字。

    粗體 

    選擇格式 -> 樣式 -> 粗體。

    斜體 

    選擇格式 -> 樣式 -> 斜體。

    底線 

    選擇格式 -> 樣式 -> 底線。

    劃線 

    選擇格式 -> 樣式 -> 劃線。

    字型大小 

    選擇格式 -> 字型大小,然後選取子功能表上的字型大小。您必須指定以標準文字大小為依據,指定文字的大小。您可以選取的選項包括了:+2、+1、-1、-2 等等。

    字型色彩 

    選擇格式 -> 文字。按一下色彩下拉式清單中的箭頭。從色彩表中選取一種色彩。

    或者,如果要指定自訂色彩,請按一下自訂色彩色彩選擇器按鈕。請使用色輪或旋轉方塊來選取色彩。按一下確定,將新色彩加入色彩表。

    按一下確定,套用字型色彩格式並關閉對話方塊。

    您也可以使用格式工具列,設定文字格式。如果要使用格式工具列來設定文字格式,請按一下代表要套用之格式的按鈕。

套用段落格式至使用 HTML 格式的郵件

如果要套用段落格式,請執行下列步驟:

  1. 按一下要設定格式的段落。

  2. 如果要設定選取段落的格式,請執行下列一項或更多的動作:

    格式 

    動作 

    樣式 

    選擇格式 -> 段落。此時便會顯示屬性:段落對話方塊。請從樣式下拉式清單中,選取需要的樣式。您可以選取的樣式包括:

    • 標準體

    • 預先格式化的文字

    • 標題樣式

    • 地址樣式

    • 無序號清單

    • 已排列順序的清單

    按一下確定,套用樣式並關閉對話方塊。

    對齊方式 

    選擇格式 -> 段落。請從靠左對齊、置中對齊或靠右對齊選項,選取對齊方式。

    按一下確定,套用對齊方式並關閉對話方塊。

    縮排 

    如果要增加段落中的縮排,請選擇格式 -> 增加縮排。如果要減少段落中的縮排,請選擇格式 -> 減少縮排。

    您也可以使用格式工具列,設定段落格式。如果要使用格式工具列設定段落格式,請按一下代表要套用之格式的按鈕。

套用頁面格式設定至使用 HTML 格式的郵件

如果要套用頁面格式設定,請執行下列步驟:

  1. 選擇格式 -> 頁面。此時便會顯示屬性:頁面對話方塊。

  2. 請從範本下拉式清單中,選取頁面的範本。

  3. 在文件標題文字方塊中,輸入頁面的名稱。

  4. 在背景圖像下拉式組合方塊中,輸入要做為郵件背景的圖像檔名稱。

    或者,按一下瀏覽,顯示背景圖像對話方塊。請使用這個對話方塊,指定要使用的圖像檔案。

  5. 如果要選取文字、連結或郵件背景的色彩,請按一下色彩群組中下拉式清單上的箭頭。從色彩表中選取一種色彩。

    或者,如果要指定自訂色彩,請按一下自訂色彩色彩選擇器按鈕。請使用色輪或調整器選擇色彩。按一下確定,將新色彩加入色彩表。按一下確定,套用色彩並關閉對話方塊。

  6. 按一下確定,套用格式設定至郵件並關閉屬性:頁面對話方塊。