第 4章 使用收件匣

本章將說明如何使用 收件匣。

• 收件匣介紹

• 接收郵件

• 顯示郵件

• 傳送郵件

• 撰寫郵件

• 刪除郵件

• 管理郵件

• 使用郵件資料夾

• 搜尋郵件

• 使用過濾器

• 使用虛擬資料夾

收件匣介紹

收件匣是電子郵件的預設位置。您可以使用收件匣來撰寫、傳送和接收郵件。圖 4–1 顯示的是一個典型的收件匣視窗。

圖 4–1 典型的收件匣視窗

在收件匣視窗中，含有一個資料夾窗格。資料夾窗格會顯示您可以用來儲存郵件的資料夾。如果要顯示或隱藏資料夾窗格，請選擇檢視 -> 資料夾列。

在收件匣視窗中，也有一個郵件窗格和一個預覽窗格。郵件窗格位於視窗的上半部，會顯示郵件清單。預覽窗格位於視窗的下半部，可以預覽目前選取的郵件。如果要顯示或隱藏預覽窗格，請選擇檢視 -> 預覽窗格。

圖 4–2 顯示的是一個典型的郵件窗格。

圖 4–2 典型的郵件窗格

下列表格將列出圖 4–2 中的郵件窗格介面元件：

數字	說明
1	搜尋列。您可以使用搜尋列，對資料夾中的所有郵件進行簡單地搜尋。例如，您可以搜尋包含特定文字字串的郵件。
2	欄位標題。在郵件窗格中，郵件是以表格的形式排列。表格的列則包含了郵件的檔頭資訊。欄代表了郵件的資訊欄位，例如郵件的寄件者、郵件的主旨等等。跟據預設，郵件窗格會從左至右地顯示下列各欄：  狀態 附件 重要 寄件者 主題 日期

依據郵件的狀態而定，郵件清單中的郵件檔頭資訊會以不同的格式顯示。圖 4–2 說明了郵件清單中的這些格式。下列表格將列出並說明郵件檔頭資訊的格式：

數字	格式	說明
3	粗體	尚未閱讀這封郵件。
4	未設定格式	已經閱讀這封郵件。
5	紅色	已標示這封郵件為重要。
6	反白顯示	目前已選取這封郵件。

您可以使用收件匣視窗，執行所有和電子郵件相關的工作，例如閱讀、撰寫和傳送郵件。Ximian Evolution 可以讓您將郵件組成資料夾，並依據不同的欄位來排序郵件。您可以標示、標幟和標記郵件，協助您更加有效地管理管理郵件。

您也可以使用下列 Evolution 功能，協助您管理郵件：

檢視

您可以利用檢視，以不同的方式查看郵件。一種檢視，便是一種特殊的郵件排列方式。檢視可以指定郵件清單中要顯示那些欄位，以及跟據那些欄位來排序郵件。您可以使用標準檢視，或是建立自訂檢視。

虛擬資料夾

虛擬資料夾即代表了可能位於多個資料夾中的郵件。您可以利用虛擬資料夾，檢視位於數個資料夾中的郵件，就好像這些郵件都位於同一個資料夾一樣。

過濾器

過濾器是一種工具，可以用來測試郵件是否符合特定條件，並對符合條件的郵件執行動作。例如，您可以使用過濾器，將從某一地址寄來的電子郵件自動移到某個資料夾中。

搜尋

在收件匣視窗中也含有一個搜尋列。您可以使用搜尋列，搜尋郵件清單中的郵件內容。您也可以執行進階搜尋。

Evolution 還可以讓您儲存您的搜尋。儲存的搜尋會加入至搜尋功能表中，您可以從這個功能表上選擇搜尋。Evolution 也含有一個搜尋編輯器，您可以利用這個編輯器加入、編輯和刪除搜尋。

接收郵件

如果要接收郵件，請選擇動作 -> 傳送/接收。一般而言，新郵件會顯示在您的收件匣中。如果收到了新的郵件，它們在收件匣的標題會以粗體顯示。收件匣標題的旁邊，則會顯示新郵件的數目。

顯示郵件

您可以儲存和列印郵件，也可以變更郵件的顯示方式。

開啟郵件

如果要開啟郵件，請連按兩下郵件清單上的郵件。

或者，請在郵件清單上選取要開啟的郵件，然後選擇檔案 -> 開啟郵件。

儲存郵件

如果要將郵件儲存為檔案，請開啟郵件，然後選擇檔案 -> 另存新檔。請在另存郵件對話方塊中，輸入檔案名稱，然後按一下確定。

列印郵件

如果要列印郵件，請開啟郵件，然後選擇 檔案 -> 列印。然後從列印郵件對話方塊中選取需要的選項，再按一下列印。

如果要預覽郵件列印的樣子，請選擇 檔案 -> 預覽列印。

檢視郵件的附件

附件是指包含在郵件內的檔案。如果您要傳送檔案給別人，可以將檔案附加到郵件中。如果郵件含有附件，每一個附件都會在郵件底部以一個按鈕顯示。如果您的系統可以辨識附件的檔案類型，按鈕上即會顯示該檔案類型的圖示。

您可以對附件執行下列動作：

動作	指令
檢視郵件的附件	按一下按鈕左邊的右箭頭圖示。或者，請按一下按鈕右邊的向下箭頭，然後選擇快顯功能表上的檢視行內。 如果郵件中已經顯示出附件的話，請按一下按鈕左邊的向下箭頭圖示，來隱藏附件。或者，請按一下按鈕右邊的向下箭頭，然後選擇快顯功能表上的隱藏。
儲存附件	請按一下按鈕右邊的向下箭頭，然後選擇快顯功能表上的 儲存附件。此時便會顯示儲存附件對話方塊。請使用儲存附件對話方塊儲存附件。
在應用程式中開啟附件	如果您的系統可以辨識附件的檔案類型，便可以在應用程式中開啟附件。如果要開啟附件，請按一下按鈕右邊的向下箭頭，然後選擇快顯功能表上的開啟應用程式名稱。

檢視郵件中的影像

在您收到的郵件內文中，可能會包含影像。或者，收到的郵件中也可能會含有連結，可連結至網路上的影像。載入連結的影像可能會很慢，而且有時也會把資訊洩露給濫發垃圾郵件的寄件者。跟據預設，Evolution 並不會顯示郵件中連結的影像。

如果要顯示郵件中連結的影像，請開啟郵件，然後選擇檢視 -> 郵件顯示 -> 載入影像。

變更郵件的文字大小

您可以變更郵件文字的大小，也可以變更郵件視窗或預覽窗格中的文字大小。

如果要縮小文字，請選擇檢視 -> 文字大小 -> 變小。如果要增加文字的大小，請選擇 檢視 -> 文字大小-> 變大。

如果要將文字還原成預設的大小，請選擇檢視 -> 文字大小 -> 原始大小。

變更郵件的顯示方式

您可以變更郵件的顯示方式，也可以變更郵件視窗或預覽窗格中郵件的顯示方式。

如果要顯示郵件的完整檔頭資訊，請選擇檢視 -> 郵件顯示 -> 顯示全部檔頭。檔頭中的資訊包括了一些郵件的技術資料，例如寄出郵件的伺服器、郵件的格式等等。

如果要顯示郵件完整的來源，請選擇 檢視 -> 郵件顯示 -> 顯示郵件原始檔。郵件的完整原始檔就是郵件的原始碼。

如果要回復成標準顯示，請選擇檢視 -> 郵件顯示 -> 標準顯示。

傳送郵件

您可以傳送新的郵件、回覆接收的郵件，或轉寄已接收的郵件。您可以在郵件視窗中的下列欄位，輸入要傳送郵件的地址：

收件者

請在這個欄位中輸入要傳送郵件的地址。

副本

寄送郵件的副本，就表示要寄送郵件副本給另一個地址。請在這個欄位中，輸入要寄送郵件副本的地址。如果要顯示副本欄位，請選擇郵件視窗中的檢視 -> 副本欄位。

密件副本

請在這個欄位中，輸入要寄送郵件密件副本的地址。寄送郵件的密件副本時，密件副本的地址並不會出現在寄出的郵件中。如果要顯示密件副本欄位，請選擇郵件視窗中的檢視 -> 密件副本欄位。

傳送新的郵件

如果要撰寫並傳送新的郵件，請執行下列步驟：

1. 選擇檔案 -> 新增 -> 郵件訊息。或者，請選擇動作 -> 撰寫新郵件。此時便會顯示撰寫郵件視窗。

2. 請使用撰寫郵件視窗撰寫您的郵件。下列表格說明的，是 撰寫郵件視窗中的各項元素：

   元素	說明
   寄件者	如果您有多個電子郵件帳號，請使用這個下拉式清單選取要放入郵件寄件者欄位的電子郵件地址。
   簽名檔	如果要在郵件中加入簽名檔，請使用這個下拉式清單，選取要加入的簽名檔。您可以選取由電子郵件帳號資訊自動產生的簽名檔。您也可以建立自訂簽名檔。
   收件者	請輸入要傳送郵件的電子郵件地址。如果要傳送郵件給多個地址，請使用逗號來分隔這些地址。
   主旨	請在這個文字方塊中，輸入簡短的郵件主旨。
   內文	請在主旨欄位和格式工具列底下的視窗區域中，輸入郵件的內容。 您可以格式化要傳送的郵件。關於詳細的資訊，請參閱撰寫郵件。

3. 您可以附加檔案至郵件如果要將檔案附加到郵件，請執行下列步驟：

   1. 在撰寫郵件視窗中，選擇 插入 -> 附件。此時便會顯示附加檔案對話方塊。

   2. 請使用這個對話方塊，選取要附加到郵件的檔案。選取檔案後，請按一下確定。在撰寫郵件視窗的附件窗格中，會以一個圖示顯示每個附件。

4. 如果要傳送郵件，請選擇檔案 -> 傳送。

回覆郵件

如果要回覆郵件，請執行下列步驟：

1. 開啟含有您要回覆之郵件的資料夾。在郵件清單中，選取要回覆的郵件。

   或者，開啟您要回覆的郵件。

2. 如果要回覆給郵件的寄件者，請選擇動作 -> 回覆寄件者。如果要回覆給郵件的寄件者以及每一位副本收件者，請選擇動作 -> 全部回覆。此時便會顯示新的郵件視窗。依據您的偏好設定而定，新的郵件可以包含原始的郵件內文。

3. 請在主旨欄位和格式工具列底下的視窗區域中，輸入郵件的內容。

4. 如果要傳送郵件，請選擇檔案 -> 傳送。

轉寄郵件

您可以將郵件轉寄給其他的地址。轉寄郵件的方式有好幾種，下列表格將說明轉寄郵件的方式：

轉寄為	說明
附件	將要轉寄的郵件做為檔案附加到新的郵件。
行內	將要轉寄的郵件插入新郵件的內文中。這種方式適用於要引用轉寄郵件內文的情況。
引用	將要轉寄的郵件插入新郵件的內文中，並在轉寄郵件內文的每一行之前，插入字元，例如大於符號 (>)。這種方式適用於要引用轉寄郵件內文，並且要明顯標示引用的各行。
重新導向	轉寄郵件並保留郵件檔頭資訊。例如，假設您收到 Alex Popov 的郵件，並將郵件重新導向給 Joe Garcia。當 Joe Garcia 開啟郵件時，Alex Popov 便會成為郵件的寄件者。  這種方式適用的情況，是當您收到郵件後發現自己並不是最適當的收件者。例如，您是在客服部門工作，但是卻收到詢問報價的郵件。

如果要轉寄郵件，請執行下列步驟：

1. 開啟含有要轉寄之郵件的資料夾。在郵件清單中，選取要轉寄的郵件。

   或者，您可以開啟要轉寄的郵件。

2. 選擇動作 -> 轉寄郵件。此時便會顯示新的郵件視窗。

   或者，您可以使用動作 -> 轉寄功能表，以其他的方式轉寄郵件。下列表格將說明如何使用其他方式轉寄郵件：

   轉寄郵件的方式...	選擇...
   附件	動作 -> 轉寄 -> 附加
   行內	動作 -> 轉寄 -> 行內
   引用	動作 -> 轉寄 -> 引用
   重新導向	動作 -> 轉寄 -> 重新導向

3. 在收件者欄位中，輸入要轉寄郵件的電子郵件地址。如果要轉寄郵件給多個地址，請使用逗號來分隔這些地址。

4. 如果要在郵件中加入更多的文字，請在主旨欄位和格式工具列底下的區域中輸入文字。

5. 如果要傳送郵件，請選擇檔案 -> 傳送。

撰寫郵件

您可以使用下列格式撰寫郵件：

• HTML 格式

  您可以將文字設定成 HTML 格式，如下所示：

  字型格式

  粗體、斜體、底線、字型大小、字型色彩和其他字型格式。

  段落格式

  段落樣式，包括標題樣式、項目符號式清單樣式和數字清單樣式。您也可以指定段落的對齊和縮排方式。

  頁面格式

  您可以選取郵件範本、設定文件、指定背景影像和其他的頁面格式。

• 純文字格式

  純文字郵件是不可以套用任何的格式設定。

建立 HTML 格式的郵件

如果要使用 HTML 格式建立郵件，請選擇檔案 -> 新增 -> 郵件訊息。在撰寫郵件視窗中，選擇 格式 -> HTML，選取 HTML 功能表項目。

套用字型格式設定至使用 HTML 格式的郵件

如果要套用字型格式設定，請執行下列步驟：

1. 選取要套用格式的文字。

2. 如果要設定選取文字的格式，請執行下列一項或更多的動作：

   格式	動作
   純文字	選擇格式 -> 樣式 -> 純文字。
   粗體	選擇格式 -> 樣式 -> 粗體。
   斜體	選擇格式 -> 樣式 -> 斜體。
   底線	選擇格式 -> 樣式 -> 底線。
   劃線	選擇格式 -> 樣式 -> 劃線。
   字型大小	選擇格式 -> 字型大小，然後選取子功能表上的字型大小。您必須指定以標準文字大小為依據，指定文字的大小。您可以選取的選項包括了：+2、+1、-1、-2 等等。
   字型色彩	選擇格式 -> 文字。按一下色彩下拉式清單中的箭頭。從色彩表中選取一種色彩。 或者，如果要指定自訂色彩，請按一下自訂色彩色彩選擇器按鈕。請使用色輪或旋轉方塊來選取色彩。按一下確定，將新色彩加入色彩表。 按一下確定，套用字型色彩格式並關閉對話方塊。

   您也可以使用格式工具列，設定文字格式。如果要使用格式工具列來設定文字格式，請按一下代表要套用之格式的按鈕。

套用段落格式至使用 HTML 格式的郵件

如果要套用段落格式，請執行下列步驟：

1. 按一下要設定格式的段落。

2. 如果要設定選取段落的格式，請執行下列一項或更多的動作：

   格式	動作
   樣式	選擇格式 -> 段落。此時便會顯示屬性：段落對話方塊。請從樣式下拉式清單中，選取需要的樣式。您可以選取的樣式包括： 標準體 預先格式化的文字 標題樣式 地址樣式 無序號清單 已排列順序的清單 按一下確定，套用樣式並關閉對話方塊。
   對齊方式	選擇格式 -> 段落。請從靠左對齊、置中對齊或靠右對齊選項，選取對齊方式。 按一下確定，套用對齊方式並關閉對話方塊。
   縮排	如果要增加段落中的縮排，請選擇格式 -> 增加縮排。如果要減少段落中的縮排，請選擇格式 -> 減少縮排。

   您也可以使用格式工具列，設定段落格式。如果要使用格式工具列設定段落格式，請按一下代表要套用之格式的按鈕。

套用頁面格式設定至使用 HTML 格式的郵件

如果要套用頁面格式設定，請執行下列步驟：

1. 選擇格式 -> 頁面。此時便會顯示屬性：頁面對話方塊。

2. 請從範本下拉式清單中，選取頁面的範本。

3. 在文件標題文字方塊中，輸入頁面的名稱。

4. 在背景圖像下拉式組合方塊中，輸入要做為郵件背景的圖像檔名稱。

   或者，按一下瀏覽，顯示背景圖像對話方塊。請使用這個對話方塊，指定要使用的圖像檔案。

5. 如果要選取文字、連結或郵件背景的色彩，請按一下色彩群組中下拉式清單上的箭頭。從色彩表中選取一種色彩。

   或者，如果要指定自訂色彩，請按一下自訂色彩色彩選擇器按鈕。請使用色輪或調整器選擇色彩。按一下確定，將新色彩加入色彩表。按一下確定，套用色彩並關閉對話方塊。

6. 按一下確定，套用格式設定至郵件並關閉屬性：頁面對話方塊。

刪除郵件

刪除郵件時，會發生下列事件：

• 郵件將移到回收筒資料夾。

• 如果收件匣已設定為顯示刪除的郵件，郵件將會以劃線格式，出現在郵件清單上。如果要顯示刪除的郵件，請選擇檢視 -> 隱藏已刪除郵件，選取隱藏已刪除郵件功能表項目。

關於要從回收筒取回郵件，您可以將郵件還原刪除。還原刪除郵件後，郵件會重新儲存於之前刪除該郵件的資料夾中。

您可以刪除資料夾，將之前刪除的郵件永久地自資料夾中移除。

您可以清空回收筒資料夾，永久地刪除回收筒的內容。也就是說，清空回收筒後，即會刪除所有的資料夾中不要的資料。

刪除郵件

如果要刪除郵件，請選取郵件清單上要刪除的郵件，然後選擇編輯 -> 刪除。

還原刪除郵件

如果要還原刪除郵件，請選取回收筒資料夾中要還原刪除的郵件，然後選擇編輯 -> 還原刪除。

刪除資料夾

如果要永久刪除資料夾中的郵件，請開啟該資料夾，然後選擇 動作 -> 刪除。

清理垃圾箱

如果要清空回收筒，請選擇動作 -> 清空回收筒。

管理郵件

下列各節將說明如何瀏覽、選取和排序郵件。同時也將說明如何標示和標幟郵件，協助您管理郵件。

瀏覽郵件

瀏覽郵件清單上的郵件，有好幾種方式。表 4–1 說明了如何瀏覽郵件清單上的郵件。

表 4–1 瀏覽郵件

作業	動作
移至第一封郵件。	按一下 Home。
移至最後一封郵件。	按一下 End。
將郵件清單往上移一個頁面。	按一下 Page Up。
將郵件清單往下移一個頁面。	按一下 Page Down。
移至下一封郵件。	選擇動作 -> 移至 -> 下一封郵件。
移動到下一封未閱讀的郵件。	選擇動作 -> 移至 -> 下一封未閱讀的郵件。
移至下一封標示為重要的郵件。	選擇動作 -> 移至 -> 下一封重要郵件。
移至下個相關郵件中的第一封。	選擇動作 -> 移至 -> 下一封相關郵件。
移至上一封郵件。	選擇動作 -> 移至 -> 上一封郵件。
移至上一封未閱讀的郵件。	選擇動作 -> 移至 -> 上一封未閱讀的郵件。
移至上一封標示為重要的郵件。	選擇動作 -> 移至 -> 上一封重要郵件。

選取郵件

選取郵件清單上的郵件，有好幾種方式。表 4–2 說明了如何選取郵件清單上的郵件。

表 4–2 選取郵件清單上的郵件

作業	動作
選取郵件	按一下郵件。
選取一組連續的郵件	按住 Shift 鍵。 在群組中的第一封郵件上按一下，然後再按一下群組中最後一封郵件。
選取多個郵件	按住 Ctrl 鍵。按一下您要選取的多個郵件。
選取資料夾中所有的郵件	選擇編輯 -> 全選。
反向選擇郵件	選擇編輯 -> 反向選擇。目前選取的郵件會成為未選取的郵件，而未選取的郵件則會成為已選取的郵件。

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註解 –

請不要按狀態欄中的圖示來選取郵件。

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檢視相關的郵件

您可以顯示相關的郵件。所謂的相關郵件，是指由某一主旨的第一封郵件以及所有回覆該郵件所組成的一組電子郵件。當您傳送郵件並收到回覆郵件後，就建立了相關郵件。當您以相關郵件顯示郵件時，可以依照時間順序檢視特定主旨的郵件。利用這種方式，您可以按照時間順序查看電子郵件的內容。

如果要顯示相關郵件，請選擇檢視 -> 相關郵件清單。

標示郵件為已閱讀或未閱讀

收到郵件時，郵件是標示成未閱讀。在您的郵件清單中，郵件檔頭資訊是以粗體顯示，而郵件圖示上則會顯示一個密封的信封。當您開啟郵件或在預覽窗格中顯示郵件後，郵件便會自動標示為已閱讀。郵件檔頭資訊會以標準文字顯示，而郵件圖示上則會顯示一個開啟的信封。

您可以將已閱讀的郵件標示成未閱讀的郵件，也可以將未閱讀的郵件標示成已閱讀的郵件。

如果要將郵件標示為未閱讀，請選取郵件清單上的郵件。然後選擇編輯 -> 標示為未閱讀 。

如果要將郵件標示為已閱讀，請選取郵件清單上的郵件。選擇編輯 -> 標示為已閱讀。

如果要將資料夾中所有的郵件標示為已閱讀，請選取資料夾窗格中的資料夾。選擇編輯 -> 全部標示成已閱讀。

標示郵件為重要

您可以將收到的郵件標示為重要，以便在郵件清單上明顯標示為重要郵件。當您將郵件標示為重要後，郵件檔頭資訊的色彩便會改變，在重要欄上也會出現一個驚嘆號圖示。

如果要將郵件標示為重要，請選取郵件清單上的郵件。選擇編輯 -> 標示成重要。

如果要將郵件標示成一般，請選取郵件清單上的郵件。選擇編輯 -> 標示成不重要。

標幟要跟隨的郵件

您可以在收件匣的郵件上加入一個跟隨標幟。標幟可以指定郵件的跟隨動作，以及這個指定動作的到期日和到期時間。使用標幟可以提醒您，要跟隨郵件相關的事項。

標幟會顯示在郵件的頂端。下列圖例顯示的，便是郵件中的跟隨標幟：

當與標幟相關的動作完成後，您可以將標幟狀態設為已完成。您也可以清除郵件上的標幟。

您可以在郵件清單中，顯示下列和標幟相關的欄位：

• 標幟狀態

• 跟隨標幟

• 期限為

關於詳細資訊，請參閱自訂目前檢視。

標幟郵件

如果要標幟郵件，請執行下列步驟：

1. 選取郵件清單中要加上標幟的郵件。

2. 選擇動作 -> 跟隨。此時便會顯示要跟隨的標幟對話方塊。

3. 在要跟隨的標幟對話方塊中，輸入標幟的詳細資料。下列表格說明的，是要跟隨的標幟對話方塊中的各項元素：

   元素	說明
   旗標	從下拉式組合方塊中，選取要加入郵件的標幟。例如，如果要提醒自己回覆郵件，請選取回覆標幟。 或者，您可以在文字方塊中，輸入新的標幟名稱。
   清除	按一下這個按鈕，可以移除郵件上的標幟。
   期限為	請使用下拉式組合方塊，指定與標幟相關的工作必須要完成的日期和時間。
   已完成	選取這個選項，可以表示標幟所指定的動作已經完成。

4. 按一下確定。

將標幟設為已完成

如果要將標幟設為已完成，請在郵件清單中的郵件上按滑鼠右鍵。從快顯功能表上選擇標幟已完成。標幟即會從郵件頂端上移除。

或者，請選取郵件清單上的郵件，然後選擇動作 -> 跟隨。在要跟隨的標幟對話方塊中，選取已完成選項。

清除標幟

如果要移除郵件上的標幟，請在郵件清單中的郵件上按滑鼠右鍵。從快顯功能表上選擇清除標幟。

或者，您可以選取郵件，然後選擇動作 -> 跟隨。在要跟隨的標幟對話方塊中，按一下清除按鈕。

加上郵件標籤

您可以替郵件清單的郵件加上色彩標籤。標籤可以變更郵件清單中郵件檔頭資訊的色彩，以便強調選取的郵件。例如，如果要將郵件標示成個人郵件，您可以在郵件上加上個人標籤。

如果要替郵件加上標籤，請在郵件清單中的郵件上按滑鼠右鍵。從快顯功能表上選擇標籤，然後從子功能表上選取要使用的標籤。

隱藏郵件

您可以隱藏郵件清單中的郵件。如果要隱藏郵件，請選取要隱藏的郵件，然後選擇檢視 -> 隱藏選取的郵件。

如果要隱藏已閱讀的郵件，請選擇檢視 -> 隱藏已閱讀郵件。

如果要顯示隱藏的郵件，請選擇檢視 -> 顯示隱藏的郵件。當您顯示隱藏的郵件時，Evolution 並不會顯示已刪除的郵件。

如果要顯示已刪除的郵件，請選擇檢視 -> 隱藏已刪除郵件。已刪除的郵件便會在您刪除郵件的資料夾中，以劃線格式顯示。

使用郵件資料夾

您可以將郵件儲存在資料夾中。跟據預設，Evolution 會提供下列的資料夾，供您儲存郵件：

資料夾	說明
草稿匣	儲存草稿郵件的預設資料夾。當您撰寫郵件，然後選擇檔案 -> 儲存草稿後，郵件便會儲存在這個資料夾中。當您完成並傳送郵件後，該郵件便會從這個資料夾中刪除。
收件匣	內送郵件的預設位置。
寄件匣	儲存您已寄出但 Evolution 尚未寄出的郵件，這是因為您還沒有連線至郵件伺服器。
已傳送	已傳送郵件的預設資料夾。
不使用	儲存已刪除的郵件。

如果要組織郵件，您可以建立資料夾，並將郵件從收件匣移動或複製到這些資料夾。關於如何使用資料夾的詳細資訊，請參閱下列各節說明。

開啟其他使用者的資料夾

如果您擁有適當的權限，便可以開啟其他使用者的資料夾。如果要開啟其他使用者的資料夾，請執行下列步驟：

1. 選擇檔案 -> 開啟其他使用者的資料夾。此時便會顯示開啟其他使用者的資料夾對話方塊。

2. 在開啟其他使用者的資料夾對話方塊中，輸入要開啟的資料夾資訊。下列表格說明的，是開啟其他使用者的資料夾對話方塊中的各項元素：

   元素	說明
   帳號	請使用下拉式清單，選取包含要開啟資料夾的電子郵件帳號。
   使用者	請在這個欄位中，輸入擁有要開啟資料夾的使用者的名稱。或者，如果要從連絡人清單中選取使用者，請按一下使用者按鈕。然後使用從通訊錄選擇連絡人對話方塊，選取使用者。
   資料夾名稱	請使用下拉式組合方塊，指定要開啟的資料夾名稱。

3. 按一下確定。

   如果要關閉其他使用者的資料夾，請選擇檔案 -> 移除其他使用者的資料夾。

檢視資料夾的屬性

如果要檢視資料夾的屬性，請開啟資料夾，然後選擇檔案 -> 資料夾 -> 屬性 “資料夾名稱”。接著會顯示屬性對話方塊。檢視完屬性後，請按一下確定關閉對話方塊。

訂閱郵件伺服器上的資料夾

如果要訂閱郵件伺服器上的資料夾，請執行下列步驟：

1. 選擇工具 -> 訂閱資料夾。會顯示資料夾訂閱 對話方塊。

2. 在資料夾訂閱對話方塊中，輸入要訂閱的資料夾資訊。下列表格說明的，是資料夾訂閱對話方塊中的各項元素：

   元素	說明
   伺服器	請使用下拉式清單，選取含有您要訂閱之資料夾的郵件伺服器。
   資料夾樹狀目錄	從樹狀目錄中選取要訂閱的資料夾。
   訂閱	如果要訂閱選取的資料夾，請按一下訂閱按鈕。
   取消訂閱	如果要取消訂閱選取的資料夾，請按一下取消訂閱按鈕。

將郵件移至資料夾

如果要將郵件移至資料夾，請執行下列步驟：

1. 選取要移動的郵件，然後選擇動作 -> 移至資料夾。此時便會顯示將郵件移至對話方塊。

2. 請使用將郵件移至對話方塊中的樹狀目錄，選取要移動郵件的資料夾。

   如果要建立新的資料夾，請按一下新增按鈕。此時便會顯示建立新資料夾對話方塊。關於詳細資訊，請參閱 新增資料夾。

3. 按一下確定。

或者，請顯示資料夾窗格，然後將郵件拖曳到資料夾窗格中的資料夾內。

將郵件複製到資料夾

如果要將郵件複製到資料夾，請執行下列步驟：

1. 選取要複製的郵件，然後選擇動作 -> 複製到資料夾。此時便會顯示將郵件複製到對話方塊。

2. 請使用將郵件複製到對話方塊中的樹狀目錄，選取要複製郵件的資料夾。

   如果要建立新的資料夾，請按一下新增按鈕。此時便會顯示建立新資料夾對話方塊。關於詳細資訊，請參閱新增資料夾。

3. 按一下確定。

搜尋郵件

Evolution 可以讓您搜尋郵件。您可以搜尋個別郵件中的文字。您可以使用搜尋列，對資料夾中的所有郵件進行簡單地搜尋。例如，您可以搜尋包含特定文字字串的郵件。

您也可以執行進階搜尋，以更複雜的條件搜尋。例如，您可以搜尋含有附件、已加上標幟，或是在特定日期收到的郵件。

您也可以先儲存搜尋，以便日後可以從搜尋功能表上使用這些搜尋。

搜尋郵件

如果要搜尋郵件，請執行下列步驟：

1. 開啟要搜尋的郵件。

   或者，請檢查是否已顯示預覽窗格，然後選取要搜尋的郵件。

2. 選擇編輯 -> 搜尋郵件。此時便會顯示在郵件內尋找對話方塊。

3. 在尋找文字方塊中，輸入要搜尋的文字。如果在搜尋時要區分大小寫，請選取區分大小寫選項。

4. 按一下尋找。郵件中相符的項目即會反白顯示。相符的總數會顯示於在郵件內尋找對話方塊。

5. 如果要關閉在郵件內尋找對話方塊，請按一下關閉。

搜尋資料夾中所有的郵件

如果要搜尋資料夾中所有的郵件，請執行下列步驟：

1. 顯示含有要搜尋郵件的資料夾。

2. 從搜尋列的下拉式清單中，選取要搜尋的郵件元件。

3. 在搜尋列上的文字方塊中，輸入要搜尋的文字。

4. 按一下立即搜尋按鈕。或者，請選擇搜尋 -> 立即搜尋 。郵件清單中便會顯示符合搜尋條件的郵件。

   如果要儲存搜尋，請選擇搜尋 -> 儲存搜尋。此時便會顯示儲存搜尋對話方塊。在規則名稱文字方塊中輸入搜尋名稱，然後按一下確定。

   如果要清除搜尋條件並顯示資料夾中所有的郵件，請選擇搜尋 -> 清除。或者，請按一下搜尋列上的清除按鈕。

執行進階搜尋

如果要執行郵件的進階搜尋，請執行下列步驟：

1. 顯示含有要搜尋郵件的資料夾。

2. 選擇搜尋 -> 進階。或者，請從搜尋列的下拉式清單中選取進階。此時便會顯示進階搜尋對話方塊。

3. 請使用如果群組方塊，建立搜尋條件。如果要建立搜尋條件，請執行下列步驟：

   1. 從第一個下拉式清單中，選取要搜尋的郵件元件。例如，選取郵件內容便可以搜尋郵件內文中的文字。

   2. 從第二個下拉式清單中，選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。例如，如果要搜尋內容包含搜尋文字的郵件，請從第二個下拉式清單選取包含。

   3. 在文字方塊中輸入搜尋文字。這個文字並不會區分大小寫。

   4. 如果要加入更多的條件，請按一下新增按鈕。如果要移除條件，請按一下條件旁邊的移除按鈕。

4. 請從執行動作下拉式清單中，選取適當的選項。選取下列任一項選項：

   • 如果符合任何條件：如果您要傳回符合任何條件的搜尋結果，請選取這個選項。

   • 如果符合全部條件：如果您僅要傳回符合全部條件的搜尋結果，請選取這個選項。

5. 按一下確定，開始執行進階搜尋。符合條件的郵件會顯示在郵件清單中。

   或者，如果要儲存搜尋，請在規則名稱文字方塊中輸入搜尋的名稱，然後按一下儲存。選擇搜尋 -> 搜尋名稱執行搜尋。

   如果要清除進階搜尋條件並顯示資料夾中所有的郵件，請選擇搜尋 -> 清除。

使用搜尋編輯器

Evolution 還可以讓您儲存您的搜尋。儲存的搜尋會加入至搜尋功能表中，您可以從這個功能表上選擇搜尋。Evolution 也含有一個搜尋編輯器，您可以利用它新增、編輯和刪除搜尋。您也可以重新排列搜尋功能表上的搜尋順序。

新增搜尋

如果要新增搜尋，請執行下列步驟：

1. 選擇搜尋 -> 編輯儲存的搜尋結果。此時便會顯示搜尋編輯器對話方塊。

2. 請按一下新增。 此時便會顯示新增規則對話方塊。

3. 請在新增規則對話方塊中，輸入搜尋的資訊。下列表格說明的，是新增規則對話方塊中的各項元素：

   元素	說明
   規則名稱	請在這個文字方塊中，輸入搜尋的名稱。
   新增	請按一下這個按鈕，加入更多的條件。
   執行動作	請使用下拉式清單，指定是否讓搜尋傳回符合全部或任一項搜尋條件的郵件。
   第一個下拉式清單	請選取要搜尋的郵件元件。例如，選取郵件內容便可以搜尋郵件內文中的文字。
   第二個下拉式清單	請選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。例如，如果要搜尋內容包含搜尋文字的郵件，請從第二個下拉式清單選取包含。
   文字方塊	請輸入搜尋文字。這個文字並不會區分大小寫。
   移除	如果要移除條件，請按一下條件旁邊的移除按鈕。

4. 按一下確定。搜尋便會新增到搜尋功能表。

使用搜尋列所執行的搜尋，也可以加以儲存。關於詳細資訊，請參閱搜尋資料夾中所有的郵件。您也可以使用進階搜尋對話方塊來儲存搜尋。關於詳細資訊，請參閱執行進階搜尋。

編輯搜尋

如果要編輯搜尋，請執行下列步驟：

1. 選擇搜尋 -> 編輯儲存的搜尋結果。此時便會顯示搜尋編輯器對話方塊。

2. 選取要編輯的搜尋，然後按一下編輯。此時便會顯示編輯規則對話方塊。請修改編輯規則對話方塊中的搜尋資訊。關於對話方塊中各項元素的詳細資訊，請參閱新增搜尋。

3. 按一下確定，儲存您所作的變更並關閉編輯規則對話方塊。

4. 按一下確定，關閉搜尋編輯器對話方塊。

刪除搜尋

如果要刪除搜尋，請執行下列步驟：

1. 選擇搜尋 -> 編輯儲存的搜尋結果。此時便會顯示搜尋編輯器對話方塊。

2. 選取要刪除的搜尋，然後按一下移除。

3. 按一下確定。搜尋便會從搜尋功能表上移除。

排列搜尋功能表上的搜尋

如果要排列搜尋功能表上的搜尋，請執行下列步驟：

1. 選擇搜尋 -> 編輯儲存的搜尋結果。此時便會顯示搜尋編輯器對話方塊。搜尋編輯器對話方塊所顯示搜尋的順序，會和搜尋功能表的順序相同。

2. 選取要變更其位置的搜尋，然後按一下上移或下移按鈕，直到搜尋移動到您想要放置的位置為止。

3. 按一下確定。搜尋功能表上搜尋結果的位置便會更新。

使用過濾器

您可以使用過濾器，對內送和外寄的電子郵件執行動作。例如，您可以建立一個過濾器，讓它在您從特定的地址接收郵件後，自動地將郵件移到特定資料夾。

請使用過濾器過濾垃圾電子郵件。例如，您可以建立一個過濾器來刪除由特定地址寄出的郵件。您也可以建立過濾器，刪除主旨欄位或郵件內文中含有特定名詞的郵件。

使用過濾器編輯器

您可以使用過濾器編輯器新增、編輯和刪除郵件過濾器。您也可以使用過濾器編輯器，重新排列過濾器在過濾器編輯器中的位置。

新增過濾器

如果要新增過濾器，請執行下列步驟：

1. 選擇工具 -> 過濾器。此時便會顯示過濾器對話方塊。

2. 請從對話方塊頂端的下拉式清單中，選取是否要將過濾器套用至內送或外寄電子郵件。

3. 請按一下新增。 此時便會顯示新增規則對話方塊。

4. 請在新增規則對話方塊中，輸入過濾器資訊。在對話方塊的頂端輸入過濾器的條件。下列表格說明的，是新增規則對話方塊頂端中的各項元素：

   元素	說明
   規則名稱	請在文字方塊中，輸入過濾器的名稱。
   新增	請按一下這個按鈕，新增更多的過濾器條件。
   執行動作	請使用下拉式清單，指定是否讓過濾器對符合全部或任一項條件的郵件執行動作。
   第一個下拉式清單	選取做為條件的郵件元件。例如，如果要讓過濾器在郵件內容中搜尋文字，請選取郵件內容。
   第二個下拉式清單	請選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。例如，如果要讓過濾器搜尋內容包含搜尋文字的郵件，請從第二個下拉式清單中選取包含。
   文字方塊	請輸入搜尋文字。這個文字並不會區分大小寫。
   移除	如果要移除條件，請按一下條件旁邊的移除按鈕。

5. 請在對話方塊的底部，輸入符合條件時所要執行的動作。下列表格說明的，是新增規則對話方塊底部中的各項元素：

   元素	說明
   新增	請按一下這個按鈕，新增更多的過濾器動作。
   下拉式清單	請從下拉式清單中選取要執行的動作。依據您選取的動作而定，下拉式清單旁邊也會出現不同的控制項。例如，當您選取移至資料夾動作時，清單旁邊也會出現相對的按鈕。按一下這個按鈕，可以開啟選取資料夾的對話方塊。
   移除	如果要移除動作，請按一下動作旁邊的移除按鈕。

6. 完成過濾器資訊輸入後，請按一下確定 (位於新增規則對話方塊中)。

7. 請按一下確定，關閉過濾器對話方塊。

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註解 –

您可以建立過濾器，將符合條件的郵件複製到多個資料夾。

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編輯過濾器

如果要編輯過濾器，請執行下列步驟：

1. 選擇工具 -> 過濾器。此時便會顯示過濾器對話方塊。

2. 請從對話方塊頂端的下拉式清單中，選取選項，指明要編輯的過濾器是套用至內送或外寄電子郵件。

3. 選取要編輯的過濾器，然後按一下編輯。此時便會顯示編輯規則對話方塊。

4. 請依需要修改對話方塊中過濾器的資訊。關於這個對話方塊的詳細資訊，請參閱新增過濾器。

5. 完成過濾器資訊修改後，請按一下 確定 (位於編輯規則對話方塊中)。

6. 請按一下確定，關閉過濾器對話方塊。

刪除過濾器

如果要刪除過濾器，請執行下列步驟：

1. 選擇工具 -> 過濾器。此時便會顯示過濾器對話方塊。

2. 請從對話方塊頂端的下拉式清單中，選取選項，指明要刪除的過濾器是套用至內送或外寄電子郵件。

3. 選取要刪除的過濾器，然後按一下移除。過濾器便會被刪除。

4. 請按一下確定，關閉過濾器對話方塊。

變更過濾器的位置

如果要變更過濾器對話方塊中過濾器的位置，請執行下列步驟：

1. 選擇工具 -> 過濾器。此時便會顯示過濾器對話方塊。

2. 請從對話方塊頂端的下拉式清單中，選取選項，指明要變更位置的過濾器是套用至內送或外寄電子郵件。

3. 選取要變更其位置的過濾器。

4. 請按一下上移或下移按鈕，變更過濾器的位置。請重複這個步驟，直到過濾器位於正確的位置為止。

5. 請按一下確定，關閉過濾器對話方塊。

從郵件建立過濾器

如果要從郵件建立過濾器，請執行下列步驟：

1. 選取郵件清單中要建立過濾器的郵件。

2. 選擇工具 -> 建立郵件過濾器，然後選擇下列任一個功能表項目：

   • 主旨過濾器：以選取郵件的主旨建立過濾器。

   • 寄件者過濾器：以選取郵件的寄件者建立過濾器。

   • 收件者過濾器：以選取郵件的收件者建立過濾器。

   • 郵件清單過濾器：以選取郵件收件者和副本欄位中的郵件清單建立過濾器。

   此時便會顯示新增過濾器規則對話方塊。對話方塊包含的過濾器條件，將依據所選擇的功能表項目而不同。

3. 請依需要修改對話方塊中過濾器的資訊。關於這個對話方塊的詳細資訊，請參閱新增過濾器。

4. 按一下確定。過濾器便會新增到過濾器清單中。

將過濾器套用於選取的郵件

您可以將過濾器編輯器中所有的過濾器，套用於選取的郵件。您可以使用這個功能，檢查過濾器是否運作正常。

如果要將過濾器套用於郵件，請執行下列步驟：

1. 選取要套用過濾器的郵件。

2. 選擇動作 -> 套用過濾器。

如果郵件符合過濾器的條件，軟體便會執行與過濾器相關的動作。

使用虛擬資料夾

您可以利用虛擬資料夾，檢視位於數個資料夾中的郵件。虛擬資料夾便位於資料夾窗格的虛擬資料夾。如果要顯示虛擬資料夾，請從資料夾窗格中的虛擬資料夾項目中選取虛擬資料夾。

如果資料夾窗格中沒有顯示虛擬資料夾，請選擇檢視 -> 資料夾列。

使用虛擬資料夾，可以組織位於多個資料夾中的郵件。例如，假設您公司的產品名稱是 Lorem Ipsum。您的客戶是 Ximdom.com。Ximdom.Com 的職員會定期寄送有關 Lorem Ipsum 以及其他產品的郵件給您。而您將這些郵件儲存在多個不同的資料夾中。

那麼，您就可以使用虛擬資料夾，組織從 Ximdom.Com 寄來關於 Lorem Ipsum 產品的郵件，以及和產品無關的郵件。如果要使用這種方式組織郵件，您可能要建立下列的虛擬資料夾：

Ximdom.Com (Lorem Ipsum)

將所有資料夾中地址包含 @ximdom.com 以及郵件內容包含文字 lorem ipsum 的郵件顯示出來。

Ximdom.Com (其他)

將所有資料夾中地址包含 @ximdom.com，但郵件內容不包含文字 lorem ipsum 的郵件顯示出來。

您可以使用下列方式建立虛擬資料夾：

• 使用虛擬資料夾編輯器。

• 使用郵件清單中的郵件，自動產生虛擬資料夾。

• 執行搜尋，然後使用搜尋結果自動產生虛擬資料夾。

使用虛擬資料夾編輯器

您可以使用虛擬資料夾編輯器新增、編輯和刪除虛擬資料夾。您也可以使用虛擬資料夾編輯器，重新排列資料夾窗格中虛擬資料夾的位置。

新增虛擬資料夾

如果要新增虛擬資料夾，請執行下列步驟：

1. 選擇工具 -> 虛擬資料夾編輯器。此時便會顯示虛擬資料夾對話方塊。

2. 請按一下新增。 此時便會顯示新增規則對話方塊。

3. 在新增規則對話方塊中，輸入虛擬資料夾的資訊。下列表格說明的，是新增規則對話方塊中的各項元素：

   元素	說明
   規則名稱	請在文字方塊中輸入虛擬資料夾的名稱。
   新增	請按一下這個按鈕，新增更多的條件到虛擬資料夾。
   執行動作	請使用下拉式清單，指定要加入虛擬資料夾的郵件是否必須符合全部或任一項條件。您可以選取下列選項：   如果符合全部條件：選取這個選項，可以指定郵件必須符合所有的搜尋條件。 如果符合任何條件：選取這個選項，可以指定郵件必須至少符合一項搜尋條件。
   第一個下拉式清單	選取做為條件的郵件元件。例如，如果要讓虛擬資料夾在郵件內容中搜尋文字，請選取郵件內容。
   第二個下拉式清單	請選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。例如，如果要讓虛擬資料夾搜尋內容包含搜尋文字的郵件，請從第二個下拉式清單中選取包含。
   文字方塊	請輸入搜尋文字。這個文字並不會區分大小寫。
   移除	如果要移除條件，請按一下條件旁邊的移除按鈕。
   虛擬資料夾來源	請從下拉式清單中，選取要建立虛擬資料夾的資料夾 。選取下列任一項選項：  特定的資料夾即可：選取這個選項，可以從指定的資料夾建立虛擬資料夾。 如果要指定資料夾，請按一下新增。此時便會顯示選擇資料夾對話方塊。選取要從對話方塊加入的資料夾，然後按一下確定。 如果要移除資料夾，請選取資料夾，然後按一下移除 。 包括全部本機資料夾：選取這個選項，可以從本機系統上的所有資料夾建立虛擬資料夾。 包括全部可用的遠端資料夾：選取這個選項，可以從您連線之郵件伺服器上的所有資料夾建立虛擬資料夾。 包括全部本機及可用的遠端資料夾：選取這個選項，可以從下列項目建立虛擬資料夾： 本機系統上的所有資料夾。 您連線之郵件伺服器上的所有資料夾。

4. 完成虛擬資料夾資訊的輸入後，請按一下確定 (位於新增規則對話方塊中)。

5. 請按一下確定，關閉虛擬資料夾對話方塊。

編輯虛擬資料夾

如果要編輯虛擬資料夾，請執行下列步驟：

1. 選擇工具 -> 虛擬資料夾編輯器。此時便會顯示虛擬資料夾對話方塊。

2. 選取要編輯的虛擬資料夾，然後按一下 編輯。此時便會顯示編輯規則對話方塊。

3. 請依需要修改對話方塊中虛擬資料夾的資訊。關於對話方塊的詳細資訊，請參閱新增虛擬資料夾。

4. 完成虛擬資料夾資訊的修改後，請按一下確定 (位於編輯規則對話方塊中)。

5. 請按一下確定，關閉虛擬資料夾對話方塊。

刪除虛擬資料夾

如果要刪除虛擬資料夾，請執行下列步驟：

1. 選擇工具 -> 虛擬資料夾編輯器。此時便會顯示虛擬資料夾對話方塊。

2. 選取要刪除的虛擬資料夾，然後按一下移除。虛擬資料夾便會被刪除。

3. 請按一下確定，關閉虛擬資料夾對話方塊。

變更虛擬資料夾的位置

如果要變更資料夾窗格中虛擬資料夾的位置，請執行下列步驟：

1. 選擇工具 -> 虛擬資料夾編輯器。此時便會顯示虛擬資料夾對話方塊。

2. 選取要變更其位置的虛擬資料夾。

3. 按一下上移或下移按鈕，變更虛擬資料夾的位置。請重複這個步驟，直到虛擬資料夾位於正確的位置為止。

4. 請按一下確定，關閉虛擬資料夾對話方塊。

從郵件建立虛擬資料夾

如果要從郵件建立虛擬資料夾，請執行下列步驟：

1. 選取郵件清單中要建立虛擬資料夾的郵件。

2. 選擇工具 -> 從郵件建立虛擬資料夾，然後選擇下列任一個功能表項目：

   • 從主旨建立虛擬資料夾：從選取郵件的主旨建立虛擬資料夾。

   • 寄件者虛擬資料夾：以選取郵件的寄件者建立虛擬資料夾。

   • 收件者虛擬資料夾：以選取郵件的收件者建立虛擬資料夾。

   • 郵件清單虛擬資料夾：以選取郵件的收件者和副本欄位中的郵件清單建立虛擬資料夾。

   此時便會顯示新增虛擬資料夾對話方塊。對話方塊包含的虛擬資料夾條件，將依據所選擇的功能表項目而不同。

3. 請依需要修改對話方塊中的虛擬資料夾資訊。關於對話方塊的詳細資訊，請參閱新增虛擬資料夾。

4. 按一下確定。虛擬資料夾便會新增到資料夾窗格中的虛擬資料夾清單。

從搜尋結果建立虛擬資料夾

如果要從搜尋結果建立虛擬資料夾，請執行下列步驟：

1. 從要建立虛擬資料夾的位置開始執行搜尋。關於詳細資訊，請參閱搜尋郵件。

2. 執行搜尋後，請選擇搜尋 -> 從搜尋建立虛擬資料夾 。此時便會顯示新增虛擬資料夾對話方塊。這個對話方塊會包含剛剛所執行之搜尋的搜尋條件。

3. 請依需要修改對話方塊中的虛擬資料夾資訊。關於對話方塊的詳細資訊，請參閱新增虛擬資料夾。

4. 按一下確定。虛擬資料夾便會新增到資料夾窗格中的虛擬資料夾清單。