Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition 使用者指南

使用郵件資料夾

您可以將郵件儲存在資料夾中。跟據預設,Evolution 會提供下列的資料夾,供您儲存郵件:

資料夾 

說明 

草稿匣

儲存草稿郵件的預設資料夾。當您撰寫郵件,然後選擇檔案 -> 儲存草稿後,郵件便會儲存在這個資料夾中。當您完成並傳送郵件後,該郵件便會從這個資料夾中刪除。

收件匣

內送郵件的預設位置。 

寄件匣

儲存您已寄出但 Evolution 尚未寄出的郵件,這是因為您還沒有連線至郵件伺服器。

已傳送

已傳送郵件的預設資料夾。 

不使用

儲存已刪除的郵件。 

如果要組織郵件,您可以建立資料夾,並將郵件從收件匣移動或複製到這些資料夾。關於如何使用資料夾的詳細資訊,請參閱下列各節說明。

開啟其他使用者的資料夾

如果您擁有適當的權限,便可以開啟其他使用者的資料夾。如果要開啟其他使用者的資料夾,請執行下列步驟:

  1. 選擇檔案 -> 開啟其他使用者的資料夾。此時便會顯示開啟其他使用者的資料夾對話方塊。

  2. 在開啟其他使用者的資料夾對話方塊中,輸入要開啟的資料夾資訊。下列表格說明的,是開啟其他使用者的資料夾對話方塊中的各項元素:

    元素 

    說明 

    帳號

    請使用下拉式清單,選取包含要開啟資料夾的電子郵件帳號。 

    使用者 

    請在這個欄位中,輸入擁有要開啟資料夾的使用者的名稱。或者,如果要從連絡人清單中選取使用者,請按一下使用者按鈕。然後使用從通訊錄選擇連絡人對話方塊,選取使用者。

    資料夾名稱

    請使用下拉式組合方塊,指定要開啟的資料夾名稱。 

  3. 按一下確定。

    如果要關閉其他使用者的資料夾,請選擇檔案 -> 移除其他使用者的資料夾。

檢視資料夾的屬性

如果要檢視資料夾的屬性,請開啟資料夾,然後選擇檔案 -> 資料夾 -> 屬性 “資料夾名稱”。接著會顯示屬性對話方塊。檢視完屬性後,請按一下確定關閉對話方塊。

訂閱郵件伺服器上的資料夾

如果要訂閱郵件伺服器上的資料夾,請執行下列步驟:

  1. 選擇工具 -> 訂閱資料夾。會顯示資料夾訂閱 對話方塊。

  2. 在資料夾訂閱對話方塊中,輸入要訂閱的資料夾資訊。下列表格說明的,是資料夾訂閱對話方塊中的各項元素:

    元素 

    說明 

    伺服器

    請使用下拉式清單,選取含有您要訂閱之資料夾的郵件伺服器。 

    資料夾樹狀目錄 

    從樹狀目錄中選取要訂閱的資料夾。 

    訂閱

    如果要訂閱選取的資料夾,請按一下訂閱按鈕。

    取消訂閱

    如果要取消訂閱選取的資料夾,請按一下取消訂閱按鈕。

將郵件移至資料夾

如果要將郵件移至資料夾,請執行下列步驟:

  1. 選取要移動的郵件,然後選擇動作 -> 移至資料夾。此時便會顯示將郵件移至對話方塊。

  2. 請使用將郵件移至對話方塊中的樹狀目錄,選取要移動郵件的資料夾。

    如果要建立新的資料夾,請按一下新增按鈕。此時便會顯示建立新資料夾對話方塊。關於詳細資訊,請參閱 新增資料夾

  3. 按一下確定。

或者,請顯示資料夾窗格,然後將郵件拖曳到資料夾窗格中的資料夾內。

將郵件複製到資料夾

如果要將郵件複製到資料夾,請執行下列步驟:

  1. 選取要複製的郵件,然後選擇動作 -> 複製到資料夾。此時便會顯示將郵件複製到對話方塊。

  2. 請使用將郵件複製到對話方塊中的樹狀目錄,選取要複製郵件的資料夾。

    如果要建立新的資料夾,請按一下新增按鈕。此時便會顯示建立新資料夾對話方塊。關於詳細資訊,請參閱新增資料夾

  3. 按一下確定。