Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition 使用者指南

搜尋郵件

Evolution 可以讓您搜尋郵件。您可以搜尋個別郵件中的文字。您可以使用搜尋列,對資料夾中的所有郵件進行簡單地搜尋。例如,您可以搜尋包含特定文字字串的郵件。

您也可以執行進階搜尋,以更複雜的條件搜尋。例如,您可以搜尋含有附件、已加上標幟,或是在特定日期收到的郵件。

您也可以先儲存搜尋,以便日後可以從搜尋功能表上使用這些搜尋。

搜尋郵件

如果要搜尋郵件,請執行下列步驟:

  1. 開啟要搜尋的郵件。

    或者,請檢查是否已顯示預覽窗格,然後選取要搜尋的郵件。

  2. 選擇編輯 -> 搜尋郵件。此時便會顯示在郵件內尋找對話方塊。

  3. 在尋找文字方塊中,輸入要搜尋的文字。如果在搜尋時要區分大小寫,請選取區分大小寫選項。

  4. 按一下尋找。郵件中相符的項目即會反白顯示。相符的總數會顯示於在郵件內尋找對話方塊。

  5. 如果要關閉在郵件內尋找對話方塊,請按一下關閉。

搜尋資料夾中所有的郵件

如果要搜尋資料夾中所有的郵件,請執行下列步驟:

  1. 顯示含有要搜尋郵件的資料夾。

  2. 從搜尋列的下拉式清單中,選取要搜尋的郵件元件。

  3. 在搜尋列上的文字方塊中,輸入要搜尋的文字。

  4. 按一下立即搜尋按鈕。或者,請選擇搜尋 -> 立即搜尋 。郵件清單中便會顯示符合搜尋條件的郵件。

    如果要儲存搜尋,請選擇搜尋 -> 儲存搜尋。此時便會顯示儲存搜尋對話方塊。在規則名稱文字方塊中輸入搜尋名稱,然後按一下確定。

    如果要清除搜尋條件並顯示資料夾中所有的郵件,請選擇搜尋 -> 清除。或者,請按一下搜尋列上的清除按鈕。

執行進階搜尋

如果要執行郵件的進階搜尋,請執行下列步驟:

  1. 顯示含有要搜尋郵件的資料夾。

  2. 選擇搜尋 -> 進階。或者,請從搜尋列的下拉式清單中選取進階。此時便會顯示進階搜尋對話方塊。

  3. 請使用如果群組方塊,建立搜尋條件。如果要建立搜尋條件,請執行下列步驟:

    1. 從第一個下拉式清單中,選取要搜尋的郵件元件。例如,選取郵件內容便可以搜尋郵件內文中的文字。

    2. 從第二個下拉式清單中,選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。例如,如果要搜尋內容包含搜尋文字的郵件,請從第二個下拉式清單選取包含。

    3. 在文字方塊中輸入搜尋文字。這個文字並不會區分大小寫。

    4. 如果要加入更多的條件,請按一下新增按鈕。如果要移除條件,請按一下條件旁邊的移除按鈕。

  4. 請從執行動作下拉式清單中,選取適當的選項。選取下列任一項選項:

    • 如果符合任何條件:如果您要傳回符合任何條件的搜尋結果,請選取這個選項。

    • 如果符合全部條件:如果您僅要傳回符合全部條件的搜尋結果,請選取這個選項。

  5. 按一下確定,開始執行進階搜尋。符合條件的郵件會顯示在郵件清單中。

    或者,如果要儲存搜尋,請在規則名稱文字方塊中輸入搜尋的名稱,然後按一下儲存。選擇搜尋 -> 搜尋名稱執行搜尋。

    如果要清除進階搜尋條件並顯示資料夾中所有的郵件,請選擇搜尋 -> 清除。

使用搜尋編輯器

Evolution 還可以讓您儲存您的搜尋。儲存的搜尋會加入至搜尋功能表中,您可以從這個功能表上選擇搜尋。Evolution 也含有一個搜尋編輯器,您可以利用它新增、編輯和刪除搜尋。您也可以重新排列搜尋功能表上的搜尋順序。

新增搜尋

如果要新增搜尋,請執行下列步驟:

  1. 選擇搜尋 -> 編輯儲存的搜尋結果。此時便會顯示搜尋編輯器對話方塊。

  2. 請按一下新增。 此時便會顯示新增規則對話方塊。

  3. 請在新增規則對話方塊中,輸入搜尋的資訊。下列表格說明的,是新增規則對話方塊中的各項元素:

    元素 

    說明 

    規則名稱

    請在這個文字方塊中,輸入搜尋的名稱。 

    新增

    請按一下這個按鈕,加入更多的條件。 

    執行動作

    請使用下拉式清單,指定是否讓搜尋傳回符合全部或任一項搜尋條件的郵件。 

    第一個下拉式清單 

    請選取要搜尋的郵件元件。例如,選取郵件內容便可以搜尋郵件內文中的文字。

    第二個下拉式清單 

    請選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。例如,如果要搜尋內容包含搜尋文字的郵件,請從第二個下拉式清單選取包含。

    文字方塊 

    請輸入搜尋文字。這個文字並不會區分大小寫。 

    移除

    如果要移除條件,請按一下條件旁邊的移除按鈕。

  4. 按一下確定。搜尋便會新增到搜尋功能表。

使用搜尋列所執行的搜尋,也可以加以儲存。關於詳細資訊,請參閱搜尋資料夾中所有的郵件。您也可以使用進階搜尋對話方塊來儲存搜尋。關於詳細資訊,請參閱執行進階搜尋

編輯搜尋

如果要編輯搜尋,請執行下列步驟:

  1. 選擇搜尋 -> 編輯儲存的搜尋結果。此時便會顯示搜尋編輯器對話方塊。

  2. 選取要編輯的搜尋,然後按一下編輯。此時便會顯示編輯規則對話方塊。請修改編輯規則對話方塊中的搜尋資訊。關於對話方塊中各項元素的詳細資訊,請參閱新增搜尋

  3. 按一下確定,儲存您所作的變更並關閉編輯規則對話方塊。

  4. 按一下確定,關閉搜尋編輯器對話方塊。

刪除搜尋

如果要刪除搜尋,請執行下列步驟:

  1. 選擇搜尋 -> 編輯儲存的搜尋結果。此時便會顯示搜尋編輯器對話方塊。

  2. 選取要刪除的搜尋,然後按一下移除。

  3. 按一下確定。搜尋便會從搜尋功能表上移除。

排列搜尋功能表上的搜尋

如果要排列搜尋功能表上的搜尋,請執行下列步驟:

  1. 選擇搜尋 -> 編輯儲存的搜尋結果。此時便會顯示搜尋編輯器對話方塊。搜尋編輯器對話方塊所顯示搜尋的順序,會和搜尋功能表的順序相同。

  2. 選取要變更其位置的搜尋,然後按一下上移或下移按鈕,直到搜尋移動到您想要放置的位置為止。

  3. 按一下確定。搜尋功能表上搜尋結果的位置便會更新。