Evolution
可以讓您搜尋郵件。您可以搜尋個別郵件中的文字。您可以使用搜尋列,對資料夾中的所有郵件進行簡單地搜尋。例如,您可以搜尋包含特定文字字串的郵件。
您也可以執行進階搜尋,以更複雜的條件搜尋。例如,您可以搜尋含有附件、已加上標幟,或是在特定日期收到的郵件。
您也可以先儲存搜尋,以便日後可以從搜尋功能表上使用這些搜尋。
如果要搜尋郵件,請執行下列步驟:
開啟要搜尋的郵件。
或者,請檢查是否已顯示預覽窗格,然後選取要搜尋的郵件。
選擇編輯 -> 搜尋郵件。此時便會顯示在郵件內尋找對話方塊。
在尋找文字方塊中,輸入要搜尋的文字。如果在搜尋時要區分大小寫,請選取區分大小寫選項。
按一下尋找。郵件中相符的項目即會反白顯示。相符的總數會顯示於在郵件內尋找對話方塊。
如果要關閉在郵件內尋找對話方塊,請按一下關閉。
如果要搜尋資料夾中所有的郵件,請執行下列步驟:
顯示含有要搜尋郵件的資料夾。
從搜尋列的下拉式清單中,選取要搜尋的郵件元件。
在搜尋列上的文字方塊中,輸入要搜尋的文字。
按一下立即搜尋按鈕。或者,請選擇搜尋 -> 立即搜尋 。郵件清單中便會顯示符合搜尋條件的郵件。
如果要儲存搜尋,請選擇搜尋 -> 儲存搜尋。此時便會顯示儲存搜尋對話方塊。在規則名稱文字方塊中輸入搜尋名稱,然後按一下確定。
如果要清除搜尋條件並顯示資料夾中所有的郵件,請選擇搜尋 -> 清除。或者,請按一下搜尋列上的清除按鈕。
如果要執行郵件的進階搜尋,請執行下列步驟:
顯示含有要搜尋郵件的資料夾。
選擇搜尋 -> 進階。或者,請從搜尋列的下拉式清單中選取進階。此時便會顯示進階搜尋對話方塊。
請使用如果群組方塊,建立搜尋條件。如果要建立搜尋條件,請執行下列步驟:
從第一個下拉式清單中,選取要搜尋的郵件元件。例如,選取郵件內容便可以搜尋郵件內文中的文字。
從第二個下拉式清單中,選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。例如,如果要搜尋內容包含搜尋文字的郵件,請從第二個下拉式清單選取包含。
在文字方塊中輸入搜尋文字。這個文字並不會區分大小寫。
如果要加入更多的條件,請按一下新增按鈕。如果要移除條件,請按一下條件旁邊的移除按鈕。
請從執行動作下拉式清單中,選取適當的選項。選取下列任一項選項:
如果符合任何條件:如果您要傳回符合任何條件的搜尋結果,請選取這個選項。
如果符合全部條件:如果您僅要傳回符合全部條件的搜尋結果,請選取這個選項。
按一下確定,開始執行進階搜尋。符合條件的郵件會顯示在郵件清單中。
或者,如果要儲存搜尋,請在規則名稱文字方塊中輸入搜尋的名稱,然後按一下儲存。選擇搜尋 -> 搜尋名稱執行搜尋。
如果要清除進階搜尋條件並顯示資料夾中所有的郵件,請選擇搜尋 -> 清除。
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還可以讓您儲存您的搜尋。儲存的搜尋會加入至搜尋功能表中,您可以從這個功能表上選擇搜尋。Evolution
也含有一個搜尋編輯器,您可以利用它新增、編輯和刪除搜尋。您也可以重新排列搜尋功能表上的搜尋順序。
如果要新增搜尋,請執行下列步驟:
選擇搜尋 -> 編輯儲存的搜尋結果。此時便會顯示搜尋編輯器對話方塊。
請按一下新增。 此時便會顯示新增規則對話方塊。
請在新增規則對話方塊中,輸入搜尋的資訊。下列表格說明的,是新增規則對話方塊中的各項元素:
元素 |
說明 |
---|---|
規則名稱 |
請在這個文字方塊中,輸入搜尋的名稱。 |
新增 |
請按一下這個按鈕,加入更多的條件。 |
執行動作 |
請使用下拉式清單,指定是否讓搜尋傳回符合全部或任一項搜尋條件的郵件。 |
第一個下拉式清單 |
請選取要搜尋的郵件元件。例如,選取郵件內容便可以搜尋郵件內文中的文字。 |
第二個下拉式清單 |
請選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。例如,如果要搜尋內容包含搜尋文字的郵件,請從第二個下拉式清單選取包含。 |
文字方塊 |
請輸入搜尋文字。這個文字並不會區分大小寫。 |
移除 |
如果要移除條件,請按一下條件旁邊的移除按鈕。 |
按一下確定。搜尋便會新增到搜尋功能表。
使用搜尋列所執行的搜尋,也可以加以儲存。關於詳細資訊,請參閱搜尋資料夾中所有的郵件。您也可以使用進階搜尋對話方塊來儲存搜尋。關於詳細資訊,請參閱執行進階搜尋。
如果要編輯搜尋,請執行下列步驟:
選擇搜尋 -> 編輯儲存的搜尋結果。此時便會顯示搜尋編輯器對話方塊。
選取要編輯的搜尋,然後按一下編輯。此時便會顯示編輯規則對話方塊。請修改編輯規則對話方塊中的搜尋資訊。關於對話方塊中各項元素的詳細資訊,請參閱新增搜尋。
按一下確定,儲存您所作的變更並關閉編輯規則對話方塊。
按一下確定,關閉搜尋編輯器對話方塊。
如果要刪除搜尋,請執行下列步驟:
選擇搜尋 -> 編輯儲存的搜尋結果。此時便會顯示搜尋編輯器對話方塊。
選取要刪除的搜尋,然後按一下移除。
按一下確定。搜尋便會從搜尋功能表上移除。
如果要排列搜尋功能表上的搜尋,請執行下列步驟:
選擇搜尋 -> 編輯儲存的搜尋結果。此時便會顯示搜尋編輯器對話方塊。搜尋編輯器對話方塊所顯示搜尋的順序,會和搜尋功能表的順序相同。
選取要變更其位置的搜尋,然後按一下上移或下移按鈕,直到搜尋移動到您想要放置的位置為止。
按一下確定。搜尋功能表上搜尋結果的位置便會更新。