建立約會

您可以使用行事曆，建立一個全天約會或是一個短期的約會。您也可以建立單獨的約會，或是一系列的約會。

建立單獨的約會

如果要建立單獨的約會，請執行下列步驟：

1. 選擇檔案 -> 新增 -> 約會。此時便會顯示一個約會視窗。

2. 請在約會標籤區段中，輸入約會的詳細資訊。下列表格說明的，是約會標籤區段中的各項元素：

   元素	說明
   摘要	可輸入關於約會的簡短描述。
   位置	可輸入約會的地點位置。
   開始時間	可使用下拉式組合方塊，指定約會的開始日期和時間。
   結束時間	可使用下拉式組合方塊，指定約會的結束日期和時間。
   全球按鈕	如果要指定不同時區的時間，請按一下下拉式組合方塊右邊的全球按鈕。此時便會顯示選擇一個時區對話方塊。請在地圖上按一下選取一個時區，或是從下拉式清單中選取一個時區，然後按一下確定。
   全天事件	選取這個選項，可以建立一個全天約會。  如果要建立一個短期約會，請取消選取這個選項。
   詳細資料文字方塊	可輸入約會的詳細資訊。
   分類	選取下列任一項選項： 公開：選取這個選項，可以讓您網路上其他的使用者，查看會議排程內這個約會的所有詳細資訊。 私人：選取這個選項，您網路上其他的使用者，便不可以查看會議排程內這個約會的任何詳細資訊。 機密：選取這個選項，您網路上其他的使用者便只可以查看會議排程內的這個約會。至於其他的使用者，則不以可查看約會的詳細資訊。
   顯示時間為	選取下列任一項選項： 空閒：選取這個選項，可以讓您網路上其他的使用者知道，在這個約會所指定的期間內，您仍有空閒時間，可以參加另一個會議。 忙碌：選取這個選項，可以讓您網路上其他的使用者知道，在這個約會所指定的期間內，您沒有空閒時間，無法參加另一個會議。
   類別和文字方塊	可輸入類別名稱，以便指派這個約會一個類別。如果想指派一個以上的類別，請使用逗號來分隔這些類別。  或者，也可以按一下類別按鈕。然後使用編輯類別對話方塊來選取類別。

3. 如果要安排約會的通知，請按一下提醒標籤。下列表格說明的，便是提醒標籤區段中的各項元素：

   元素	說明
   基本	顯示約會的日期、開始時間和結束時間。
   顯示郵件	請從下拉式清單中選取下列任一個通知類型：  顯示郵件 播放這個音效 執行程式 傳送電子郵件 傳送電子郵件選項僅能在 Sun ONE 帳號中使用。
   時間單位旋轉方塊	請使用這個旋轉方塊，指定時間單位數目。
   分	請從下拉式清單中選取下列任一個時間單位類型： 分 時 日
   之前	請從下拉式清單中選取下列任一項選項： 之前 之後
   約會開始	請從下拉式清單中選取下列任一項選項： 約會開始 約會結束
   選項	按一下選項按鈕，可以顯示提醒選項對話方塊。請參閱提醒選項對話方塊。
   提醒清單	這個元素會顯示替目前選取的約會所設定的提醒。
   新增	按一下新增按鈕，可以將指定的提醒加入至提醒清單。
   移除	按一下移除按鈕，可以從 提醒清單中移除選取的提醒。

4. 如果要儲存約會，請選擇檔案 -> 儲存。

   如果要儲存約會然後關閉約會視窗，請選擇檔案 -> 儲存後關閉。

   如果要將約會儲存至一個檔案中，請選擇檔案 -> 另存新檔，顯示另存新檔視窗。輸入檔案名稱， 然後按一下確定。

   如果要關閉約會視窗但不儲存約會，請選擇檔案 -> 關閉。

5. 如果要預覽約會的詳細資訊，請選擇檔案 -> 預覽列印。

   如果要列印約會的詳細資訊，請選擇檔案 -> 列印。

提醒選項對話方塊

您可以使用提醒選項對話方塊，指定提醒的額外選項 。下列表格說明的，是提醒選項對話方塊中的各項元素：

建立全天約會

如果要建立一個全天約會，請執行下列步驟：

1. 選擇檔案 -> 新增 -> 全天約會。接著便會顯示約會視窗， 其中的全天事件選項業已選取。除了沒有顯示開始時間和結束時間以外，約會視窗和選擇檔案 -> 新增 -> 約會後所顯示的視窗類似。

2. 請在約會視窗中，如建立單獨的約會中說明的方式，輸入適當的資訊。

3. 選擇檔案 -> 儲存後關閉。Evolution 會儲存全天約會，然後關閉約會視窗。

建立週期性約會

如果要建立週期性約會，請執行下列步驟：

1. 如建立單獨的約會中所說明的方式，建立一個約會。

2. 在約會視窗中，按一下週期性標籤，顯示週期性標籤區段。下列表格說明的，是週期性標籤區段中的各項元素：

   元素	說明
   基本	顯示約會的日期、開始時間和結束時間。
   週期性規則	選取下列任一項選項： 非週期性約會：選取這個選項，便只會安排一個約會。 簡單週期：選取這個選項，可以使用預設值安排一連串的約會。 自訂週期性約會：選取這個選項，可以使用自己的設定安排一連串的約會。 本版次不支援自訂週期性約會功能。
   每次間隔	請使用這個旋轉方塊，指定一連串約會中每次約會間隔的時間單位數。
   日	請從下拉式清單中選取下列任一個時間單位類型： 日 週 月 年
   永遠	請從下拉式清單中選取下列任一項選項，指定一連串約會的結束時間： 永遠：選取這個選項，可以指定無期限的一連串約會。 發生：選取這個選項，可以顯示出現旋轉方塊。請使用這個旋轉方塊，指定這一連串約會的次數。 直至：選取這個選項，可以顯示一個下拉式組合方塊。請使用這個下拉式組合方塊，指定一連串約會中最後一次約會的日期。
   例外	請使用這個下拉式組合方塊，指定您不想安排約會的日期。
   新增	按一下新增按鈕，可以將指定的日期加入至例外清單中。
   修改	按一下修改按鈕，可以變更例外清單中選取的日期。
   移除	按一下移除按鈕，可以移除例外清單中選取的日期。
   預覽	預覽區段顯示了目前月份中所有的日期。目前的日期會加上紅色的框。已安排約會的日期會以粗體顯示。圖 5–2 顯示的，是一個典型的預覽區段。 按一下預覽區段中月份名稱左邊的左箭頭，顯示上一個月份。按數次左箭頭可以捲回至前幾個月份。 按一下預覽區段中月份名稱右邊的右箭頭，顯示下一個月份。按數次右箭頭可以捲至後幾個月份。

3. 選擇檔案 -> 儲存後關閉。Evolution 會儲存這一連串的約會， 然後關閉約會視窗。

圖 5–2 典型的預覽區段