建立單獨的約會

如果要建立單獨的約會，請執行下列步驟：

1. 選擇檔案 -> 新增 -> 約會。此時便會顯示一個約會視窗。

2. 請在約會標籤區段中，輸入約會的詳細資訊。下列表格說明的，是約會標籤區段中的各項元素：

   元素	說明
   摘要	可輸入關於約會的簡短描述。
   位置	可輸入約會的地點位置。
   開始時間	可使用下拉式組合方塊，指定約會的開始日期和時間。
   結束時間	可使用下拉式組合方塊，指定約會的結束日期和時間。
   全球按鈕	如果要指定不同時區的時間，請按一下下拉式組合方塊右邊的全球按鈕。此時便會顯示選擇一個時區對話方塊。請在地圖上按一下選取一個時區，或是從下拉式清單中選取一個時區，然後按一下確定。
   全天事件	選取這個選項，可以建立一個全天約會。  如果要建立一個短期約會，請取消選取這個選項。
   詳細資料文字方塊	可輸入約會的詳細資訊。
   分類	選取下列任一項選項： 公開：選取這個選項，可以讓您網路上其他的使用者，查看會議排程內這個約會的所有詳細資訊。 私人：選取這個選項，您網路上其他的使用者，便不可以查看會議排程內這個約會的任何詳細資訊。 機密：選取這個選項，您網路上其他的使用者便只可以查看會議排程內的這個約會。至於其他的使用者，則不以可查看約會的詳細資訊。
   顯示時間為	選取下列任一項選項： 空閒：選取這個選項，可以讓您網路上其他的使用者知道，在這個約會所指定的期間內，您仍有空閒時間，可以參加另一個會議。 忙碌：選取這個選項，可以讓您網路上其他的使用者知道，在這個約會所指定的期間內，您沒有空閒時間，無法參加另一個會議。
   類別和文字方塊	可輸入類別名稱，以便指派這個約會一個類別。如果想指派一個以上的類別，請使用逗號來分隔這些類別。  或者，也可以按一下類別按鈕。然後使用編輯類別對話方塊來選取類別。

3. 如果要安排約會的通知，請按一下提醒標籤。下列表格說明的，便是提醒標籤區段中的各項元素：

   元素	說明
   基本	顯示約會的日期、開始時間和結束時間。
   顯示郵件	請從下拉式清單中選取下列任一個通知類型：  顯示郵件 播放這個音效 執行程式 傳送電子郵件 傳送電子郵件選項僅能在 Sun ONE 帳號中使用。
   時間單位旋轉方塊	請使用這個旋轉方塊，指定時間單位數目。
   分	請從下拉式清單中選取下列任一個時間單位類型： 分 時 日
   之前	請從下拉式清單中選取下列任一項選項： 之前 之後
   約會開始	請從下拉式清單中選取下列任一項選項： 約會開始 約會結束
   選項	按一下選項按鈕，可以顯示提醒選項對話方塊。請參閱提醒選項對話方塊。
   提醒清單	這個元素會顯示替目前選取的約會所設定的提醒。
   新增	按一下新增按鈕，可以將指定的提醒加入至提醒清單。
   移除	按一下移除按鈕，可以從 提醒清單中移除選取的提醒。

4. 如果要儲存約會，請選擇檔案 -> 儲存。

   如果要儲存約會然後關閉約會視窗，請選擇檔案 -> 儲存後關閉。

   如果要將約會儲存至一個檔案中，請選擇檔案 -> 另存新檔，顯示另存新檔視窗。輸入檔案名稱， 然後按一下確定。

   如果要關閉約會視窗但不儲存約會，請選擇檔案 -> 關閉。

5. 如果要預覽約會的詳細資訊，請選擇檔案 -> 預覽列印。

   如果要列印約會的詳細資訊，請選擇檔案 -> 列印。

提醒選項對話方塊

您可以使用提醒選項對話方塊，指定提醒的額外選項 。下列表格說明的，是提醒選項對話方塊中的各項元素：