建立自訂檢視

如果要建立自訂檢視，請執行下列步驟：

1. 選擇檢視 -> 目前檢視 -> 定義檢視。定義元件的檢視對話方塊便會顯示。

2. 如果要建立新的檢視，請按一下新增。

3. 在新檢視的名稱文字方塊中，輸入檢視的名稱。請從檢視類型清單方塊中，選取檢視的類型。按一下確定。此時便會顯示一個對話方塊，讓您定義檢視的特性。

4. 如果要指定檢視中顯示的欄位，請按一下顯示的欄位按鈕。此時便會顯示顯示欄位對話方塊。

   如果要將欄位新增到檢視，請選取可用欄位清單方塊中的欄位，然後按一下新增。欄位便會移動至依序顯示下列欄位清單方塊。

   如果要移除檢視中的欄位，請選取依序顯示下列欄位清單方塊中的欄位，然後按一下移除。欄位便會移動至可用欄位清單方塊。

   如果要變更檢視中的欄位位置，請選取依序顯示下列欄位清單方塊中的欄位。按一下上移或下移按鈕，變更欄位的位置。重複這些步驟，直到欄位位於正確的位置為止。

   請按一下確定，關閉顯示欄位對話方塊。

5. 如果要指定項目在檢視中的分組方式，請按一下分組按鈕。此時便會顯示組別對話方塊。

   從項目分組方式下拉式清單中，選取您要用來分組項目的第一個欄位。使用遞增或遞減選項，選取您要在組別中顯示項目的順序。如果要顯示分組項目所用的欄位名稱，請選擇在檢視中顯示欄位選項。

   如果要依其他欄位來分組項目，請使用其次下拉式清單和相關選項。

   如果要清除分組對話方塊中所有元素的設定，請按一下全部清除按鈕。

   請按一下確定，儲存設定並關閉分組對話方塊。

6. 如果要指定欄位在檢視中的排序方式，請按一下排序按鈕。此時便會顯示排序對話方塊。

   從項目排序方式下拉式清單中，選取您要用來排序項目的第一個欄位。使用遞增或遞減選項，選取您要在檢視中顯示項目的順序。

   如果要依其他欄位來排序項目，請使用其次下拉式清單和相關選項。

   如果要清除排序對話方塊中所有元素的設定，請按一下全部清除按鈕。

   請按一下確定，儲存設定並關閉排序對話方塊。

7. 請按一下定義檢視對話方塊中的確定，建立檢視。

   或者，如果要還原成預設的檢視設定，請按一下回復按鈕。

8. 請按一下確定 (位於定義郵件的檢視對話方塊)，關閉對話方塊。