보기 사용

보기는 폴더에서 항목을 특정한 형태로 배열하는 것입니다. 보기를 통해 항목을 여러 가지 방식으로 볼 수 있습니다.

표준 보기는 보기 메뉴에서 사용할 수 있습니다. 표준 보기를 사용하려면 보기 -> 현재 보기를 선택하고 원하는 보기를 선택합니다. 예를 들어 다음 보기 중 하나로 캘린더를 볼 수 있습니다.

• 일별 보기

• 작업 주 보기

• 주별 보기

• 월별 보기

현재 보기를 수정한 후 저장할 수 있습니다. 메시지, 작업 및 연락처의 사용자 정의 보기를 만들 수도 있습니다. 다음 테이블에는 메시지, 작업 및 연락처 보기에 대해 수정할 수 있는 특성이 나와 있습니다.

현재 보기의 열 표시 형식을 지정하려면

다음과 같은 방법으로 현재 보기에 있는 열의 표시 형식을 지정할 수 있습니다.

• 보기에 열을 추가하려면 열 제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 열 추가를 선택합니다. 열 추가 대화 상자가 나타납니다.

  열을 추가하려면 대화 상자에서 열을 표시할 위치로 열을 끕니다.

• 열을 이동하려면 열 제목을 끕니다. 열을 표시할 위치에서 열 제목을 놓습니다.

• 열을 제거하려면 열 제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 이 열을 제거를 선택합니다.

• 열 너비를 조정하려면 변경할 열의 가장자리를 가리킵니다. 표 열 크기 조정 포인터가 표시됩니다. 원하는 크기로 열 가장자리를 끕니다.

  내용에 맞도록 열 너비를 자동 조정할 수도 있습니다. 열 너비를 자동 조정하려면 열 제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 자동 맞춤을 선택합니다.

현재 보기를 저장하는 방법은 현재 보기를 저장하려면을 참조하십시오.

현재 보기를 사용자 정의하려면

캘린더 보기를 제외한 현재 보기를 사용자 정의하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 마우스 오른쪽 버튼으로 열 제목을 클릭하고 팝업 메뉴에서 현재 보기 사용자 정의를 선택합니다. 현재 보기 사용자 정의 대화 상자가 나타납니다.

2. 보기에 표시할 필드를 지정하려면 표시된 필드 버튼을 클릭합니다. 필드 표시 대화 상자가 나타납니다.

   보기에 필드를 추가하려면 사용 가능한 필드 목록 상자에서 필드를 선택하고 추가를 클릭합니다. 해당 필드가 이 필드를 순서대로 표시 목록 상자로 이동합니다.

   보기에서 폴더를 제거하려면 이 필드를 순서대로 표시 목록 상자에서 필드를 선택하고 제거를 클릭합니다. 해당 필드가 사용 가능한 필드 목록 상자로 이동합니다.

   보기에서 필드 위치를 변경하려면 이 필드를 순서대로 표시 목록 상자에서 필드를 선택합니다. 위로 이동 또는 아래로 이동 버튼을 클릭하여 필드 위치를 변경합니다. 필드가 원하는 위치로 이동할 때까지 이 단계를 반복합니다.

   확인을 클릭하여 필드 표시 대화 상자를 닫습니다.

3. 보기에서 항목을 묶을 방법을 지정하려면 묶기 기준 버튼을 클릭합니다. 묶기 대화 상자가 나타납니다.

   항목 묶기 기준 드롭다운 목록에서 항목을 묶을 때 기준으로 삼을 첫 번째 필드를 선택합니다. 오름차순 또는 내림차순 옵션을 사용하여 그룹에서 항목을 표시할 순서를 선택합니다. 항목을 묶을 때 기준으로 삼은 필드의 이름을 표시하려면 보기에 필드 표시 옵션을 선택합니다.

   추가 필드를 기준으로 항목을 묶으려면 둘째 기준 드롭다운 목록과 관련 옵션을 사용합니다.

   묶기 대화 상자의 모든 요소에서 설정을 모두 지우려면 모두 지우기 버튼을 클릭합니다.

   확인을 클릭하여 설정을 저장하고 묶기 대화 상자를 닫습니다.

   ---

   주 –

   받은 편지함 보기에서는 항목을 묶는 방법을 지정할 수 없습니다.

   ---

4. 보기에서 필드 정렬 방법을 지정하려면 정렬 버튼을 클릭합니다. 정렬 대화 상자가 나타납니다.

   첫째 기준 드롭다운 목록에서 항목을 정렬할 때 기준으로 삼을 첫 번째 필드를 선택합니다. 오름차순 또는 내림차순 옵션을 사용하여 보기에서 항목을 표시할 순서를 선택합니다.

   추가 필드를 기준으로 항목을 정렬하려면 둘째 기준 드롭다운 목록과 관련 옵션을 사용합니다.

   확인을 클릭하여 정렬 대화 상자를 닫습니다.

5. 확인을 클릭하여 현재 보기 사용자 정의 대화 상자를 닫습니다.

현재 보기를 저장하는 방법은 현재 보기를 저장하려면을 참조하십시오.

현재 보기를 저장하려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 보기 -> 현재 보기 -> 사용자 정의 보기 저장을 선택합니다.

2. 새 보기를 만들려면 명명된 새 보기 만들기 옵션을 선택합니다. 명명된 새 보기 만들기 옵션 아래의 입력란에 새 보기 이름을 입력합니다.

   현재 보기를 겹쳐 쓰려면 기존 보기 바꾸기 옵션을 선택합니다.

3. 확인을 클릭합니다.

사용자 정의 보기를 만들려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 보기 -> 현재 보기 -> 보기 정의를 선택합니다. component에 대한 보기 정의 대화 상자가 나타납니다.

2. 새 보기를 만들려면 새로 만들기를 클릭합니다.

3. 새 보기 이름 입력란에 보기 이름을 입력합니다. 보기 형식 목록 상자에서 보기 형식을 선택합니다. 확인을 클릭합니다. 보기 특성을 정의할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.

4. 보기에 표시할 필드를 지정하려면 표시된 필드 버튼을 클릭합니다. 필드 표시 대화 상자가 나타납니다. 보기에 표시되는 필드를 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 현재 보기를 사용자 정의하려면을(를) 참조하십시오.

5. 보기에서 항목을 묶는 방법을 지정하려면 묶기 기준 버튼을 클릭합니다. 묶기 대화 상자가 나타납니다. 보기에서 항목 그룹 방법을 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 현재 보기를 사용자 정의하려면을(를) 참조하십시오.

6. 보기에서 필드 정렬 방법을 지정하려면 정렬 버튼을 클릭합니다. 정렬 대화 상자가 나타납니다. 보기에서 필드 정렬 방법을 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 현재 보기를 사용자 정의하려면을(를) 참조하십시오.

7. 보기를 만들려면 보기 정의 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

   기본 보기 설정으로 되돌리려면 되돌리기 버튼을 클릭할 수도 있습니다.

8. 메일에 대한 보기 정의 대화 상자에서 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.