Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition 사용자 설명서

필터 사용

필터를 사용하여 들어오고 나가는 전자 메일을 처리할 수 있습니다. 예를 들어 특정 주소에서 온 전자 메일을 특정 폴더로 자동 이동하는 필터를 만들 수 있습니다.

필터를 사용하여 스팸 전자 메일을 처리할 수 있습니다. 예를 들어 특정 주소에서 들어오는 메시지를 삭제하는 필터를 만들 수 있습니다. 제목 필드나 메시지 본문에 특정 용어를 포함하는 메시지를 삭제하는 필터를 만들 수도 있습니다.

필터 편집기 사용

필터 편집기를 사용하여 메시지 필터를 추가, 편집 및 삭제할 수 있습니다. 필터 편집기에서 필터 위치를 다시 정렬할 수도 있습니다.

필터를 추가하려면

필터를 추가하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 도구 -> 필터를 선택합니다.

  2. 필터 대화 상자 위쪽의 드롭다운 목록에서 필터를 들어오는 전자 메일에 적용할 것인지, 아니면 나가는 전자 메일에 적용할 것인지를 선택합니다.

  3. 추가를 클릭합니다.

  4. 규칙 추가 대화 상자에 필터 정보를 입력합니다. 대화 상자의 위쪽 영역에 필터에 대한 조건을 입력합니다. 다음 표에서는 규칙 추가 대화 상자의 요소를 설명합니다.

    요소 

    설명  

    규칙 이름

    입력란에 필터 이름을 입력합니다. 

    추가

    필터에 조건을 추가하려면 이 버튼을 클릭합니다.  

    작업 실행

    드롭다운 목록을 사용하여 필터 조건을 모두 충족하는 메시지에 필터를 적용할지, 아니면 하나라도 충족하는 메시지에 필터를 적용할지를 지정합니다. 

    첫째 드롭다운 목록 

    조건에 사용할 메시지 구성 요소를 선택합니다. 예를 들어 메시지 본문에서 텍스트를 검색하려면 메시지 본문을 선택합니다.

    둘째 드롭다운 목록 

    메시지 구성 요소와 검색 텍스트 간의 관계를 선택합니다. 예를 들어 필터를 통해 메시지 본문에 검색 텍스트가 있는 메시지를 검색하려면 둘째 드롭다운 목록에서 포함을 선택합니다.

    입력란 

    검색 텍스트를 입력합니다. 이 텍스트는 대소문자를 구분하지 않습니다. 

    제거

    조건을 제거하려면 해당 조건 옆의 제거 버튼을 클릭합니다.

  5. 대화 상자의 아래쪽 영역에 조건 충족 시 실행할 작업을 입력합니다. 다음 표에서는 규칙 추가 대화 상자의 아래쪽 영역에 있는 요소에 대해 설명합니다.

    요소 

    설명  

    추가

    필터에 작업을 추가하려면 이 버튼을 클릭합니다.  

    드롭다운 목록 

    드롭다운 목록에서 수행할 작업을 선택합니다. 선택한 작업에 따라 드롭다운 목록 옆에 다른 컨트롤이 나타날 수도 있습니다. 예를 들어 폴더로 이동 작업을 선택하면 버튼이 표시됩니다. 해당 버튼을 클릭하여 폴더를 선택할 수 있는 대화 상자를 엽니다.

    제거

    작업을 제거하려면 작업 옆에 있는 제거 버튼을 클릭합니다.

  6. 필터 정보를 입력하고 규칙 추가 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭합니다.

  7. 확인을 클릭하여 필터 대화 상자를 닫습니다.


주 –

조건을 충족하는 메시지를 여러 폴더로 복사하는 필터를 만들 수 있습니다.


필터를 편집하려면

필터를 편집하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 도구 -> 필터를 선택합니다.

  2. 필터 대화 상자 위쪽의 드롭다운 목록에서 편집하려는 필터가 들어오는 전자 메일용인지, 아니면 나가는 전자 메일용인지를 선택합니다.

  3. 편집하려는 필터를 선택하고 편집을 클릭합니다. 규칙 편집 대화 상자가 나타납니다.

  4. 대화 상자에서 원하는 대로 필터 정보를 수정합니다. 자세한 내용은 필터를 추가하려면을 참조하십시오.

  5. 필터 정보를 모두 편집했으면 규칙 편집 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

  6. 확인을 클릭하여 필터 대화 상자를 닫습니다.

필터 삭제

필터를 삭제하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 도구 -> 필터를 선택합니다.

  2. 필터 대화 상자 위쪽의 드롭다운 목록에서 삭제하려는 필터가 들어오는 전자 메일용인지, 아니면 나가는 전자 메일용인지를 선택합니다.

  3. 삭제하려는 필터를 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

  4. 확인을 클릭하여 필터 대화 상자를 닫습니다.

필터 위치를 변경하려면

필터 대화 상자에서 필터 위치를 변경하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 도구 -> 필터를 선택합니다.

  2. 필터 대화 상자 위쪽의 드롭다운 목록에서 위치를 변경하려는 필터가 들어오는 전자 메일용인지, 아니면 나가는 전자 메일용인지를 선택합니다.

  3. 위치를 변경하려는 필터를 선택합니다.

  4. 위로 또는 아래로 버튼을 클릭하여 필터 위치를 변경합니다. 원하는 위치로 필터가 이동할 때까지 이 단계를 반복합니다.

  5. 확인을 클릭하여 필터 대화 상자를 닫습니다.

메시지로부터 필터를 만들려면

메시지로부터 필터를 만들려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 메시지 목록에서 필터를 만들려는 메시지를 선택합니다.

  2. 도구 -> 메시지로부터 필터 만들기을 선택하고 다음 메뉴 항목 중 하나를 선택합니다.

    • 제목에 대한 필터:선택한 메시지의 제목으로 필터를 만듭니다.

    • 보낸 사람에 대한 필터:선택한 메시지의 보낸 사람으로 필터를 만듭니다.

    • 받는 사람에 대한 필터:선택한 메시지의 받는 사람으로 필터를 만듭니다.

    • 메일링 목록에 대한 필터:선택한 메시지의 받는 사람 및 참조 필드에 있는 메일링 목록으로 필터를 만듭니다.

    필터 규칙 추가 대화 상자가 나타납니다. 대화 상자에는 선택한 메뉴 항목에 따라 필터에 대한 조건이 포함됩니다.

  3. 필요한 경우 대화 상자에서 필터 정보를 수정합니다. 자세한 내용은 필터를 추가하려면을 참조하십시오.

  4. 확인을 클릭합니다. 필터 목록에 필터가 추가됩니다.

선택한 메시지에 필터를 적용하려면

선택한 메시지에 필터 편집기의 모든 필터를 적용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 필터가 제대로 작동하는지 확인할 수 있습니다.

메시지에 필터를 적용하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 필터를 적용하려는 메시지를 선택합니다.

  2. 작동 -> 필터 적용을 선택합니다.

메시지가 필터 조건을 충족하면 필터와 연결된 작업이 수행됩니다.