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Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition 사용자 설명서

7장 연락처 사용

이 장에서는 Evolution을 사용하여 연락처 정보를 관리하는 방법을 설명합니다.

연락처 소개

Evolution에서는 연락처에 대한 정보를 연락처 폴더에 저장할 수 있습니다. 각 연락처마다 이름, 직함, 전화 번호, 전자 메일 주소 등을 저장할 수 있습니다. 연락처 목록을 만들 수도 있습니다. 연락처 목록을 사용하면 한 번에 여러 연락처에 메시지를 보낼 수 있습니다.

그림 7–1은(는) 일반적인 연락처 창입니다.

그림 7–1 일반적인 연락처 창

일반적인 연락처 창입니다.

Evolution은 연락처 정보에 Vcard 형식을 사용합니다.

Evolution에서는 연락처 정보에 LDAP 서버를 사용할 수도 있습니다. LDAP 서버 구성 방법에 대한 자세한 내용은 LDAP 서버 구성을(를) 참조하십시오.

연락처 검색

Evolution에서는 연락처를 검색할 수 있습니다. 검색 창을 사용하여 폴더에 있는 모든 연락처에 대한 간단한 검색을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 특정 텍스트 문자열을 포함하는 메시지를 검색할 수 있습니다. 알파벳 색인 버튼을 사용하여 특정 문자로 시작되는 이름의 연락처를 검색할 수 있습니다.

보다 복잡한 검색 조건을 사용하는 고급 검색을 수행할 수도 있습니다. 예를 들어 전자 메일 주소 또는 범주를 기준으로 연락처를 검색할 수 있습니다.

폴더의 모든 연락처를 찾으려면

폴더의 연락처를 모두 찾으려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 찾으려는 연락처가 있는 폴더를 표시합니다.

  2. 검색 창의 드롭다운 목록에서 찾으려는 연락처 구성 요소를 선택합니다.

  3. 검색 창의 입력란에 찾으려는 텍스트를 입력합니다.

  4. 지금 찾기 버튼을 클릭합니다. 검색 -> 지금 찾기를 선택할 수도 있습니다. 검색 조건과 일치하는 연락처가 표시됩니다.

    검색 조건을 지우고 폴더의 모든 연락처를 표시하려면 검색 -> 지우기를 선택합니다. 검색 창에서 지우기를 클릭할 수도 있습니다.

창 오른쪽에 있는 알파벳 색인 버튼을 사용하여 연락처를 찾을 수도 있습니다. 특정 문자로 시작되는 이름의 연락처를 찾으려면 해당 문자를 클릭하십시오. 알파벳이 아닌 문자나 숫자로 시작되는 이름의 연락처를 찾으려면 123 색인 버튼을 클릭하십시오.

고급 검색을 수행하려면

연락처에 대해 고급 검색을 수행하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 찾으려는 연락처가 있는 폴더를 표시합니다.

  2. 도구 -> 연락처 찾기을 선택합니다. 검색 창의 드롭다운 목록에서 고급을 선택할 수도 있습니다. 고급 검색 대화 상자가 나타납니다.

  3. 조건 선택 그룹 상자를 사용하여 찾을 조건을 만듭니다. 조건을 만들려면 다음 단계를 수행하십시오.

    1. 첫째 드롭다운 목록에서 찾을 연락처 구성 요소를 선택합니다. 예를 들어 연락처의 전자 메일 주소에서 텍스트를 찾으려면 전자 메일을 선택합니다.

    2. 둘째 드롭다운 목록에서 연락처 구성 요소와 찾는 텍스트 간의 관계를 선택합니다. 예를 들어 전자 메일 주소에 찾는 텍스트가 있는 연락처를 검색하려면 둘째 드롭다운 목록에서 포함을 선택합니다.

    3. 입력란에 찾는 텍스트를 입력합니다. 이 텍스트는 대소문자를 구분하지 않습니다.

    4. 조건을 추가하려면 추가 버튼을 클릭합니다. 조건을 제거하려면 해당 조건 옆의 제거 버튼을 클릭합니다.

  4. 작업 실행 드롭다운 목록에서 적절한 옵션을 선택합니다. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 어떤 조건이라도 충족될 때:지정한 조건 중 하나라도 충족하는 항목을 반환하게 하려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 모든 조건이 충족될 때:지정한 조건을 모두 충족하는 항목을 반환하게 하려면 이 옵션을 선택합니다.

  5. 확인을 클릭하여 고급 검색을 수행합니다. 일치하는 연락처가 연락처 폴더에 표시됩니다.

    고급 검색 조건을 지우고 메시지의 모든 폴더를 표시하려면 검색 -> 지우기를 선택합니다.

연락처 관리

다음 절에서는 다음 작업의 수행 방법을 설명합니다.

연락처를 추가하려면

연락처를 추가하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 파일 -> 새로 만들기 -> 연락처를 선택합니다. 연락처 편집기 창이 나타납니다.

  2. 일반 탭 섹션에 연락처 정보를 입력합니다. 다음 표에서는 일반 탭 섹션의 요소를 설명합니다.

    요소 

    설명  

    성명

    연락처의 성명을 입력합니다.  

    또는 성명 버튼을 클릭합니다. 성명 대화 상자를 사용하여 연락처의 성명을 작성합니다.

    직함

    연락처의 직함을 입력합니다. 

    조직

    연락처가 소속된 조직을 입력합니다.  

    분류

    드롭다운 목록을 사용하여 연락처 목록에서 연락처를 분류하는 방법을 선택합니다. 드롭다운 목록에 있는 옵션은 입력한 성명에서 생성됩니다. 

    직장, 집, 직장 팩스, 휴대 전화

    이러한 요소를 사용하여 연락처의 전화 번호 및 기타 정보를 입력합니다.  

    입력란 왼쪽의 범주 드롭다운 목록에서 입력하려는 정보의 범주를 선택합니다. 예를 들어 연락처의 직장 전화 번호를 입력하려면 드롭다운 목록에서 직장을 선택합니다. 연락처의 호출기 번호를 입력하려면 호출기를 선택합니다. 다른 항목도 마찬가지입니다.

    입력란에서 선택한 범주의 연락처 정보를 입력합니다. 

    기본 전자 메일

    연락처의 기본 전자 메일 주소를 입력합니다.  

    다른 전자 메일 주소를 입력하려면 입력란 왼쪽의 드롭다운 목록에서 전자 메일 2 또는 전자 메일 3을 선택합니다. 입력란에 연락처의 다른 전자 메일 주소를 입력합니다.

    HTML 형식 메일 받기

    HTML 형식의 전자 메일을 받아보려는 연락처에 대해서는 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 HTML 형식의 전자 메일을 이 연락처에 보낼 때 Evolution에서 전자 메일을 일반 텍스트 형식으로 변환합니다.

    직장

    주소 텍스트 영역의 왼쪽에 있는 범주 드롭다운 목록에서 입력하려는 주소의 범주를 선택합니다. 예를 들어 연락처의 집 주소를 입력하려면 드롭다운 목록에서 집을 선택합니다.

    주소 필드 

    연락처의 주소를 입력합니다.  

    또는 주소 버튼을 클릭합니다. 주소 대화 상자를 사용하여 연락처의 전체 주소를 작성합니다.

    주소

    주소 필드에 있는 주소를 연락처의 우편물 수령 주소로 사용하려면 이 옵션을 선택합니다. 

    웹 페이지 주소

    이 필드에 연락처의 웹 페이지 URL을 입력합니다. 연결 버튼을 클릭하면 기본 웹 브라우저에서 지정된 URL이 열립니다. 

    범주

    이 입력란에 연락처가 속한 범주를 입력합니다. 범주를 여러 개 입력할 경우 각 범주를 쉼표로 구분하십시오. 

    또는 범주 버튼을 클릭합니다. 범주 편집 대화 상자가 나타납니다. 범주를 선택하려면 범주의 확인란을 클릭하여 확인 표시가 나타나도록 합니다.

    새 범주를 추가하려면 주요 범주 목록 편집 버튼을 클릭합니다. 전체 범주 목록 편집 대화 상자가 나타납니다. 범주 목록 위쪽에 있는 텍스트 영역을 클릭하고 새 범주의 이름을 입력한 다음 Return 키를 누릅니다. 범주를 삭제하려면 범주를 선택한 다음 제거 버튼을 클릭합니다. 닫기를 클릭하여 전체 범주 목록 편집 대화 상자를 닫습니다.

    확인을 클릭하여 범주 편집 대화 상자의 정보를 일반 탭 섹션의 입력란에 넣고 대화 상자를 닫습니다.

  3. 자세한 연락처 정보를 입력하려면 자세히 탭을 클릭합니다. 다음 표에서는 자세히 탭 섹션의 요소를 설명합니다.

    요소 

    설명  

    부서

    연락처가 근무하는 부서를 입력합니다.  

    사무실

    연락처가 근무하는 사무실을 입력합니다. 

    직업

    연락처의 직업을 입력합니다. 

    관리자 이름

    연락처를 담당하는 관리자의 이름을 입력합니다. 

    비서 이름

    연락처를 돕는 비서의 이름을 입력합니다. 

    별명

    연락처의 별명을 입력합니다. 

    배우자

    연락처 배우자의 이름을 입력합니다. 

    생일

    드롭다운 콤보 상자를 사용하여 연락처의 생일을 지정합니다. 

    기념일

    드롭다운 콤보 상자를 사용하여 연락처의 결혼 기념일을 지정합니다. 

    노트

    연락처에 대해 추가하려는 기타 정보를 입력합니다. 

  4. 약속 있음/약속 없음 정보 또는 연락처에 대한 기타 캘린더 정보를 입력하려면 공동 작업 탭을 클릭하십시오. 다음 표에서는 공동 작업 탭 섹션의 요소를 설명합니다.

    요소 

    설명  

    공용 캘린더 URL

    액세스하여 연락처의 공용 캘린더 정보를 볼 수 있는 URL을 입력합니다. 연결 버튼을 클릭하면 기본 웹 브라우저에서 지정된 URL이 열립니다. 

    약속 있음/약속 없음 URL

    액세스하여 연락처의 약속 있음/약속 없음 정보를 볼 수 있는 URL을 입력합니다. 연결 버튼을 클릭하면 기본 웹 브라우저에서 지정된 URL이 열립니다. 

  5. 연락처를 저장하려면 파일 -> 저장을 선택합니다.

    연락처를 저장하고 연락처 편집기 창을 닫으려면 파일 -> 저장 후 마침을 선택합니다.

    연락처를 Vcard 형식의 파일로 저장하려면 파일 -> 다른 이름으로 저장을 선택하여 VCard로 연락처를 저장 창을 표시합니다. 파일 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

    연락처를 저장하지 않고 연락처 편집기 창을 닫으려면 파일 -> 닫기를 선택합니다.

  6. 자세한 연락처 정보를 인쇄하려면 파일 -> 인쇄를 선택합니다.

주 –

전화 목록 및 회사별 보기에서 연락처를 연락처 창에 직접 추가할 수 있습니다. 이러한 보기에 연락처를 추가하려면 연락처에 추가 하려면 여기를 누릅니다. 영역을 클릭한 다음 사용 가능한 각 필드에 연락처 정보를 입력하십시오.

연락처 목록을 추가하려면

연락처 목록을 추가하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 파일 -> 새로 만들기 -> 연락처 목록을 선택합니다.

  2. 연락처 목록 편집기 창의 목록 이름 입력란에 목록의 이름을 입력합니다.

  3. 연락처 목록에 전자 메일 주소를 추가하려면 구성원 그룹 상자 위쪽의 입력란에 전자 메일 주소를 입력한 다음 추가 버튼을 클릭합니다. 전자 메일 주소가 연락처 목록에 추가됩니다.

  4. 연락처 폴더에 있는 연락처를 목록에 추가하려면 별도의 창에서 연락처 폴더를 엽니다. 연락처 폴더에서 구성원 그룹 상자 아래쪽의 목록으로 연락처를 끌어다 놓습니다.

  5. 연락처 목록에서 구성원을 제거하려면 구성원 그룹 상자 아래쪽의 목록에서 구성원을 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

  6. 연락처 목록에 메시지를 보내면 목록 구성원의 이름이나 전자 메일 주소가 메시지의 받는 사람 필드에 추가됩니다. 목록에 메시지를 보낼 때 구성원의 이름이나 전자 메일 주소를 보내지 않으려면 이 목록으로 메일을 보낼 때 주소 숨기기 옵션을 선택하십시오. 이 옵션을 선택하면 연락처 목록에 메시지를 보낼 때 목록 구성원의 이름이나 전자 메일 주소가 메시지의 숨은 참조 필드에 추가됩니다.

  7. 연락처 목록을 저장하려면 파일 -> 저장을 선택합니다.

    연락처 목록을 저장하고 연락처 목록 편집기 창을 닫으려면 파일 -> 저장 후 마침을 선택합니다.

    연락처 목록을 Vcard 형식의 파일로 저장하려면 파일 -> 다른 이름으로 저장을 선택하여 VCard로 목록 저장 창을 표시합니다. 파일 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

    연락처를 저장하지 않고 연락처 목록 편집기 창을 닫으려면 파일 -> 닫기를 선택합니다.

연락처를 편집하려면

연락처를 편집하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 연락처 폴더에서 편집하려는 연락처를 선택한 다음 파일 -> 열기를 선택합니다. 연락처를 두 번 클릭할 수도 있습니다.

    연락처에 대한 자세한 정보를 제공하는 연락처 편집기 대화 상자가 나타납니다.

  2. 연락처 편집기 대화 상자를 사용하여 연락처의 정보를 수정합니다. 연락처 편집기 대화 상자의 요소에 대한 자세한 내용은 연락처를 추가하려면을(를) 참조하십시오.

  3. 변경 내용을 저장하려면 파일 -> 저장을 선택합니다.

연락처 목록을 편집하려면

연락처 목록을 편집하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 연락처 폴더에서 편집하려는 연락처 목록을 선택한 다음 파일 -> 열기를 선택합니다. 연락처 목록을 두 번 클릭할 수도 있습니다.

    연락처 목록에 대한 자세한 정보를 제공하는 연락처 목록 편집기 대화 상자가 나타납니다.

  2. 연락처 목록 편집기 대화 상자를 사용하여 연락처 목록의 정보를 수정합니다. 연락처 목록 편집기 대화 상자의 요소에 대한 자세한 내용은 연락처 목록을 추가하려면을(를) 참조하십시오.

  3. 변경 내용을 저장하려면 파일 -> 저장을 선택합니다.

연락처 또는 연락처 목록을 Vcard 형식으로 저장하려면

연락처 또는 연락처 목록을 Vcard 형식의 파일로 저장하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 연락처 폴더에서 저장하려는 연락처 또는 연락처 목록을 선택한 다음 파일 -> VCard로 저장을 선택합니다.

    또는 연락처나 연락처 목록을 선택한 다음 연락처 또는 연락처 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 팝업 메뉴에서 VCard로 저장을 선택합니다.

  2. VCard로 저장 대화 상자를 사용하여 파일의 위치와 이름을 지정합니다.

연락처 또는 연락처 목록을 전달하려면

연락처 또는 연락처 목록을 Vcard 형식의 첨부 파일로 보내려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 연락처 폴더에서 보내려는 연락처 또는 연락처 목록을 선택한 다음 작동 -> 연락처 전달을 선택합니다.

    또는 연락처나 연락처 목록을 선택한 다음 연락처 또는 연락처 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 팝업 메뉴에서 연락처 전달을 선택합니다.

    연락처 또는 연락처 목록이 첨부 파일로 추가되었다는 내용의 메시지 창이 나타납니다.

  2. 연락처 또는 연락처 목록을 받을 전자 메일 주소를 받는 사람 필드에 입력합니다.

  3. 메시지에 추가하려는 텍스트를 내용 영역에 입력한 다음 메시지 창에서 파일 -> 보내기를 선택합니다.

받은 연락처 또는 연락처 목록을 저장하려면

메시지에서 연락처 또는 연락처 목록을 Vcard 형식의 첨부 파일로 받은 경우 연락처 또는 연락처 목록을 자신의 연락처로 저장할 수 있습니다.

메시지에서 버튼 왼쪽에 있는 오른쪽 화살표를 클릭한 다음 포함 보기를 선택합니다. 연락처 또는 연락처 목록이 메시지에 표시됩니다. 주소록에 저장 버튼을 클릭하여 연락처 또는 연락처 목록을 추가합니다.

연락처 또는 연락처 목록을 이동하려면

연락처 또는 연락처 목록을 다른 폴더로 이동하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 연락처 폴더에서 이동하려는 연락처 또는 연락처 목록을 선택한 다음 작동 -> 폴더로 이동을 선택합니다.

    또는 연락처나 연락처 목록을 선택한 다음 연락처 또는 연락처 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 팝업 메뉴에서 폴더로 이동을 선택합니다.

  2. 카드 이동 대화 상자를 사용하여 연락처 또는 연락처 목록을 이동할 폴더를 지정합니다.

주 –

폴더 유형이 연락처인 폴더에만 연락처 또는 연락처 목록을 이동할 수 있습니다.

연락처 또는 연락처 목록을 복사하려면

연락처 또는 연락처 목록을 다른 폴더로 복사하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 연락처 폴더에서 복사하려는 연락처 또는 연락처 목록을 선택한 다음 작동 -> 폴더로 복사를 선택합니다.

    또는 연락처나 연락처 목록을 선택한 다음 연락처 또는 연락처 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 팝업 메뉴에서 폴더로 복사를 선택합니다.

  2. 카드 복사 대화 상자를 사용하여 연락처 또는 연락처 목록을 복사할 폴더를 지정합니다.

주 –

폴더 유형이 연락처인 폴더에만 연락처 또는 연락처 목록을 복사할 수 있습니다.

연락처 또는 연락처 목록을 삭제하려면

연락처 또는 연락처 목록을 삭제하려면 삭제하려는 연락처 또는 연락처 목록을 선택한 다음 편집 -> 삭제를 선택합니다.

확인 대화 상자가 나타납니다. 삭제를 클릭하여 연락처 또는 연락처 목록을 삭제합니다.

연락처 또는 연락처 목록에 메시지를 보내려면

연락처 또는 연락처 목록에 메시지를 보내려면 연락처 폴더에서 연락처 또는 연락처 목록을 선택한 다음 작동 -> 연락처로 메시지 보내기를 선택합니다. 해당하는 필드에 연락처가 입력된 상태로 메시지 작성 창이 열립니다. 메시지를 작성한 다음 보냅니다.