이 장에서는 Ximian Evolution
작업 사용 방법을 설명합니다.
작업을 사용하여 작업을 만들거나 기존 작업을 볼 수 있으며 작업 목록을 정렬하거나 작업 상태를 변경할 수 있습니다.
그림 6–1은(는) 일반적인 작업 창입니다.
작업 창에서 작업은 테이블로 구성됩니다. 테이블 행에는 작업 정보가 표시됩니다. 열은 작업의 완료 상태와 요약 등 작업 정보 필드를 나타냅니다. 작업 창에는 기본적으로 다음 열이 왼쪽에서 오른쪽 순서로 표시됩니다.
유형
작업 유형은 아이콘으로 표시됩니다. 다음 표에서는 작업 유형 아이콘을 설명합니다.
아이콘 |
설명 |
---|---|
작업이 할당되지 않았습니다. |
|
작업이 할당되었습니다. |
완료
완료 상태는 아이콘으로 표시됩니다. 다음 표에서는 완료 상태 아이콘을 설명합니다.
아이콘 |
설명 |
---|---|
작업이 완료되지 않았습니다. |
|
작업이 완료되었습니다. |
요약
요약은 작업에 대한 간단한 텍스트 설명입니다.
현재 보기를 변경 또는 저장하거나 사용자 정의 보기를 만드는 방법은 보기 사용을 참조하십시오.
작업 상태에 따라 작업 창에 작업이 서로 다른 형식으로 표시됩니다. 다음 표에서는 작업 형식을 설명합니다.
형식 |
설명 |
---|---|
보통 |
작업이 시작되지 않았거나 현재 진행 중입니다. |
강조 표시 |
작업이 현재 선택되어 있습니다. |
취소선 |
작업이 완료되었습니다. |
색칠됨 |
작업 기한이 지났거나 오늘이 기한 날짜입니다. |
파일 -> 새로 만들기 -> 작업을 선택합니다.
작업 창의 기본 탭 섹션에 작업 정보를 입력합니다. 다음 표에서는 기본 탭 섹션의 요소를 설명합니다.
요소 |
설명 |
---|---|
요약 |
간단한 작업 설명을 입력합니다. |
기한 날짜 |
드롭다운 콤보 상자를 사용하여 작업을 완료할 기한 날짜와 시간을 지정합니다. |
시작 날짜 |
드롭다운 콤보 상자를 사용하여 작업을 시작할 날짜와 시간을 지정합니다. |
지구본 버튼 |
다른 시간대의 시간을 지정하려면 드롭다운 콤보 상자 오른쪽의 지구본 버튼을 클릭합니다. 시간대 선택 대화 상자가 나타납니다. 지도를 클릭하여 시간대를 선택하거나 드롭다운 목록에서 시간대를 선택하고 확인을 클릭합니다. |
설명 |
자세한 작업 설명을 입력합니다. |
분 류 |
|
범주 및 입력란 |
이 작업에 범주를 할당하려면 범주 이름을 입력합니다. 범주를 여러 개 할당하려는 경우 각 범주를 쉼표로 구분하십시오. 또는 범주를 클릭합니다. 범주 편집 대화 상자를 사용하여 범주를 선택합니다. |
자세한 작업 정보를 입력하려면 자세히 탭을 클릭합니다. 다음 표에서는 자세히 탭 섹션의 요소를 설명합니다.
작업을 저장하려면 파일 -> 저장을 선택합니다.
작업을 저장하고 작업 창을 닫으려면 파일 -> 저장 후 마침을 선택합니다.
작업 정보를 파일에 저장하려면 파일 -> 다른 이름으로 저장을 선택하여 다른 이름으로 저장 창을 표시합니다. 파일 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
작업을 저장하지 않고 작업 창을 닫으려면 파일 -> 닫기를 선택합니다.
자세한 작업 정보를 미리 보려면 파일 -> 인쇄 미리 보기를 선택합니다.
자세한 작업 정보를 인쇄하려면 파일 -> 인쇄를 선택합니다.
로컬 폴더에서만 작업을 할당할 수 있습니다. Sun Java System Calendar Server
폴더에서는 작업을 할당할 수 없습니다.
작업을 할당하려면 다음 단계를 수행하십시오.
작업 창에서 작업을 두 번 클릭하여 작업 만들기에서 설명한 탭 섹션이 있는 작업 창을 엽니다.
작동 -> 작업 할당을 선택하여 할당 탭 섹션을 표시합니다.
구성자 드롭다운 목록에서 작업 구성자를 선택합니다.
작업 할당은 테이블 형식으로 나열됩니다. 보기 사용의 설명대로 열을 추가하거나 제거하여 테이블을 사용자 정의할 수 있습니다. 기본적으로 작업 할당 테이블은 다음 표에서 설명하는 열로 구성됩니다.
할당 테이블에 새 항목을 만들려면 다른 사람 초대 버튼을 클릭하십시오. Evolution
은 참석자를 선택할 때 사용할 수 있는 주소록에서 연락처 선택 대화 상자도 함께 표시합니다.
파일 -> 저장 후 마침을 선택합니다. Evolution
에서 작업 할당을 만들고 작업 할당 정보를 보낼지 묻습니다.
지정한 메일 주소로 작업 할당 정보를 보내려면 예를 클릭합니다.
지정한 메일 주소로 정보를 보내지 않고 작업 할당 정보를 저장하려면 아니오를 클릭합니다. 작업 정보 보내기의 설명대로 나중에 작업 할당 정보를 보낼 수 있습니다.
작업 정보를 보내려면 다음 단계를 수행하십시오.
작업 창에서 작업을 두 번 클릭하여 작업 창을 엽니다.
작동 -> iCalendar로 전달을 선택하여 작업 정보 창을 표시합니다. 작업 정보 창은 받은 편지함 메시지 작성 창과 비슷한 전자 메일 창입니다. Evolution
에서 제목 입력란과 메시지 내용 영역에 자동으로 텍스트를 삽입합니다. Evolution
에서 작업 정보를 메시지에 첨부 파일로 넣습니다.
작업 정보를 받을 전자 메일 주소를 받는 사람 입력란에 입력합니다. 정보를 여러 주소로 보내려면 각 주소를 쉼표로 구분하십시오. 또는 받는 사람 버튼을 클릭합니다. 주소록에서 연락처 선택 대화 상자를 사용하여 주소를 선택합니다.
작업 정보 창에 있는 요소에 대한 자세한 내용은 새 메시지를 보내려면을 참조하십시오.
파일 -> 보내기를 선택하여 지정한 전자 메일 주소로 작업 정보를 보냅니다.
파일 -> 닫기를 선택하여 작업 창을 닫습니다.
작업 창에서 작업을 선택합니다.
편집 -> 작업 완료로 표시를 선택합니다.
개별 작업이나 완료로 표시된 모든 작업을 삭제할 수 있습니다.
개별 작업을 삭제하려면 다음 단계를 수행하십시오.
작업 창에서 작업을 선택합니다.
편집 -> 삭제를 선택합니다. 확인 알림이 나타납니다.
예를 클릭하여 선택한 작업을 삭제합니다.
완료로 표시된 모든 작업을 삭제하려면 다음 단계를 수행하십시오.
작동 -> 삭제를 선택합니다. 확인 알림이 나타납니다.
예를 클릭하여 완료로 표시된 모든 작업을 삭제합니다.