Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition 사용자 설명서

연락처를 추가하려면

연락처를 추가하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 파일 -> 새로 만들기 -> 연락처를 선택합니다. 연락처 편집기 창이 나타납니다.

  2. 일반 탭 섹션에 연락처 정보를 입력합니다. 다음 표에서는 일반 탭 섹션의 요소를 설명합니다.

    요소 

    설명  

    성명

    연락처의 성명을 입력합니다.  

    또는 성명 버튼을 클릭합니다. 성명 대화 상자를 사용하여 연락처의 성명을 작성합니다.

    직함

    연락처의 직함을 입력합니다. 

    조직

    연락처가 소속된 조직을 입력합니다.  

    분류

    드롭다운 목록을 사용하여 연락처 목록에서 연락처를 분류하는 방법을 선택합니다. 드롭다운 목록에 있는 옵션은 입력한 성명에서 생성됩니다. 

    직장, 집, 직장 팩스, 휴대 전화

    이러한 요소를 사용하여 연락처의 전화 번호 및 기타 정보를 입력합니다.  

    입력란 왼쪽의 범주 드롭다운 목록에서 입력하려는 정보의 범주를 선택합니다. 예를 들어 연락처의 직장 전화 번호를 입력하려면 드롭다운 목록에서 직장을 선택합니다. 연락처의 호출기 번호를 입력하려면 호출기를 선택합니다. 다른 항목도 마찬가지입니다.

    입력란에서 선택한 범주의 연락처 정보를 입력합니다. 

    기본 전자 메일

    연락처의 기본 전자 메일 주소를 입력합니다.  

    다른 전자 메일 주소를 입력하려면 입력란 왼쪽의 드롭다운 목록에서 전자 메일 2 또는 전자 메일 3을 선택합니다. 입력란에 연락처의 다른 전자 메일 주소를 입력합니다.

    HTML 형식 메일 받기

    HTML 형식의 전자 메일을 받아보려는 연락처에 대해서는 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 HTML 형식의 전자 메일을 이 연락처에 보낼 때 Evolution에서 전자 메일을 일반 텍스트 형식으로 변환합니다.

    직장

    주소 텍스트 영역의 왼쪽에 있는 범주 드롭다운 목록에서 입력하려는 주소의 범주를 선택합니다. 예를 들어 연락처의 집 주소를 입력하려면 드롭다운 목록에서 집을 선택합니다.

    주소 필드 

    연락처의 주소를 입력합니다.  

    또는 주소 버튼을 클릭합니다. 주소 대화 상자를 사용하여 연락처의 전체 주소를 작성합니다.

    주소

    주소 필드에 있는 주소를 연락처의 우편물 수령 주소로 사용하려면 이 옵션을 선택합니다. 

    웹 페이지 주소

    이 필드에 연락처의 웹 페이지 URL을 입력합니다. 연결 버튼을 클릭하면 기본 웹 브라우저에서 지정된 URL이 열립니다. 

    범주

    이 입력란에 연락처가 속한 범주를 입력합니다. 범주를 여러 개 입력할 경우 각 범주를 쉼표로 구분하십시오. 

    또는 범주 버튼을 클릭합니다. 범주 편집 대화 상자가 나타납니다. 범주를 선택하려면 범주의 확인란을 클릭하여 확인 표시가 나타나도록 합니다.

    새 범주를 추가하려면 주요 범주 목록 편집 버튼을 클릭합니다. 전체 범주 목록 편집 대화 상자가 나타납니다. 범주 목록 위쪽에 있는 텍스트 영역을 클릭하고 새 범주의 이름을 입력한 다음 Return 키를 누릅니다. 범주를 삭제하려면 범주를 선택한 다음 제거 버튼을 클릭합니다. 닫기를 클릭하여 전체 범주 목록 편집 대화 상자를 닫습니다.

    확인을 클릭하여 범주 편집 대화 상자의 정보를 일반 탭 섹션의 입력란에 넣고 대화 상자를 닫습니다.

  3. 자세한 연락처 정보를 입력하려면 자세히 탭을 클릭합니다. 다음 표에서는 자세히 탭 섹션의 요소를 설명합니다.

    요소 

    설명  

    부서

    연락처가 근무하는 부서를 입력합니다.  

    사무실

    연락처가 근무하는 사무실을 입력합니다. 

    직업

    연락처의 직업을 입력합니다. 

    관리자 이름

    연락처를 담당하는 관리자의 이름을 입력합니다. 

    비서 이름

    연락처를 돕는 비서의 이름을 입력합니다. 

    별명

    연락처의 별명을 입력합니다. 

    배우자

    연락처 배우자의 이름을 입력합니다. 

    생일

    드롭다운 콤보 상자를 사용하여 연락처의 생일을 지정합니다. 

    기념일

    드롭다운 콤보 상자를 사용하여 연락처의 결혼 기념일을 지정합니다. 

    노트

    연락처에 대해 추가하려는 기타 정보를 입력합니다. 

  4. 약속 있음/약속 없음 정보 또는 연락처에 대한 기타 캘린더 정보를 입력하려면 공동 작업 탭을 클릭하십시오. 다음 표에서는 공동 작업 탭 섹션의 요소를 설명합니다.

    요소 

    설명  

    공용 캘린더 URL

    액세스하여 연락처의 공용 캘린더 정보를 볼 수 있는 URL을 입력합니다. 연결 버튼을 클릭하면 기본 웹 브라우저에서 지정된 URL이 열립니다. 

    약속 있음/약속 없음 URL

    액세스하여 연락처의 약속 있음/약속 없음 정보를 볼 수 있는 URL을 입력합니다. 연결 버튼을 클릭하면 기본 웹 브라우저에서 지정된 URL이 열립니다. 

  5. 연락처를 저장하려면 파일 -> 저장을 선택합니다.

    연락처를 저장하고 연락처 편집기 창을 닫으려면 파일 -> 저장 후 마침을 선택합니다.

    연락처를 Vcard 형식의 파일로 저장하려면 파일 -> 다른 이름으로 저장을 선택하여 VCard로 연락처를 저장 창을 표시합니다. 파일 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

    연락처를 저장하지 않고 연락처 편집기 창을 닫으려면 파일 -> 닫기를 선택합니다.

  6. 자세한 연락처 정보를 인쇄하려면 파일 -> 인쇄를 선택합니다.


주 –

전화 목록 및 회사별 보기에서 연락처를 연락처 창에 직접 추가할 수 있습니다. 이러한 보기에 연락처를 추가하려면 연락처에 추가 하려면 여기를 누릅니다. 영역을 클릭한 다음 사용 가능한 각 필드에 연락처 정보를 입력하십시오.