添加联系人

要添加联系人，请执行以下步骤：

1. 选择“文件”-> “新建” -> “联系人”。即可显示“联系人编辑器”窗口。

2. 在“常规”选项卡部分输入联系人的详细信息。下表介绍了“常规”选项卡部分上的元素：

   元素	说明
   全名	键入联系人的全名。  或者，单击“全名”按钮。使用“全名”对话框创建联系人的全名。
   职务	键入联系人的职务。
   组织	键入联系人所属的组织。
   归入	使用下拉列表选择如何将该联系人归入您的联系人列表。下拉列表中的选项是根据您输入的全名生成的。
   商务、“家庭”, “商业传真”、“移动电话”	使用这些元素输入联系人的电话号码和其他信息。  从文本框左边的类别下拉列表中选择要输入的信息类别。例如，要输入联系人的商务电话，请从下拉列表中选择“商务”。要输入联系人的寻呼机号码请选择“寻呼机”，依此类推。 在文本框中键入与该类别对应的联系人信息。
   主电子邮件	键入联系人的主电子邮件。  要输入其他电子邮件地址，请在文本框左边的下拉列表中选择“电子邮件 2”或“电子邮件 3”。在文本框中键入联系人的其他电子邮件地址。
   同意接收 HTML 邮件	如果该联系人同意接收 HTML 格式的电子邮件，请选择此选项。如果不选择此选项，则当向该联系人发送 HTML 格式的电子邮件时，Evolution 会将邮件转换成纯文本邮件。
   商务	从地址文本区左边的类别下拉列表中选择要输入的地址类别。例如，要输入联系人的家庭地址，请从下拉列表中选择“家庭”。
   地址字段	输入联系人的地址  或者，单击“地址”按钮。使用“完整地址”对话框创建联系人的完整地址。
   这是邮政地址	选择此选项将把地址字段中的地址用作联系人的邮政地址。
   Web 页地址	在字段中输入联系人的网页 URL。单击连接按钮，在默认的 Web 浏览器中打开指定的 URL。
   类别	在文本框中键入该联系人所属的类别。如果不止一个类别，请在各类别之间用逗号分隔。  或者，单击“类别”按钮。即可显示“编辑类别”对话框。要选择类别，请单击与类别对应的复选框，使之显示复选标记。 要添加新类别，请单击“编辑主类别列表”按钮。即可显示“编辑通用类别列表”对话框。单击类别列表顶部的文本区，键入新类别的名称，然后按回车键。要删除某个类别，请选择该类别，然后单击“删除”按钮。单击“关闭”可以关闭“编辑通用类别列表”对话框。 单击“确定”将“编辑类别”对话框中的信息输入到“常规”选项卡部分，然后关闭该对话框。

3. 要输入关于联系人的更多详细资料，请单击“详细资料”选项卡。下表介绍“详细资料”选项卡部分中的元素：

   元素	说明
   部门	键入联系人的工作部门。
   办公室	键入联系人的工作办公室。
   职业	键入联系人的职业。
   经理姓名	键入该联系人的主管经理的姓名。
   助理姓名	键入该联系人的助理的姓名。
   昵称	键入联系人的昵称。
   配偶	键入联系人的配偶的姓名。
   生日	使用下拉组合框指定联系人的生日。
   周年纪念日	使用下拉组合框指定联系人的结婚周年纪念日。
   便笺	键入与该联系人有关的任何其他有用信息。

4. 要输入与联系人有关的空闲或忙碌信息，或者其他日历信息，请单击“协作”选项卡。下表介绍了“协作”选项卡部分中的元素：

   元素	说明
   公开日历 URL	输入您可以访问并查看该联系人公开日历信息的 URL。单击连接按钮，在默认的 Web 浏览器中打开指定的 URL。
   空闲/忙碌 URL	输入您可以访问并查看该联系人空闲或忙碌信息的 URL。单击连接按钮，在默认的 Web 浏览器中打开指定的 URL。

5. 要保存联系人，请选择“文件”-> “保存”。

   要保存联系人并关闭“联系人编辑器”窗口，请选择“文件”-> “保存并关闭”。

   要将联系人保存为电子名片格式文件，请选择“文件”-> “另存为”，即可显示“将联系人保存为电子名片”窗口。键入文件名，然后单击“确定”。

   要关闭“联系人编辑器”窗口但不保存联系人，请选择“文件”-> “关闭”。

6. 要打印联系人的详细资料，请选择“文件”-> “打印”。

在“电话列表”和“按公司排列”视图中，可以将联系人直接添加到联系人窗口中。要在这些视图中添加联系人，请单击“单击此处添加联系人”区域，然后在每个可用字段中输入联系人信息。