要添加联系人列表,请执行以下步骤:
选择“文件”-> “新建”-> “联系人列表”。
在“联系人列表编辑器”窗口的“列表名称”文本框中键入列表名称。
要将电子邮件地址添加到联系人列表,请在“成员”组框顶部的文本框中键入电子邮件地址,然后单击“添加”按钮。即可将电子邮件地址添加到联系人列表中。
要将“联系人”文件夹中的某位联系人添加到列表,请在单独的窗口中打开“联系人”文件夹。将联系人从“联系人”文件夹拖放到“成员”组框下半部分的列表中。
要删除联系人列表中的成员,请在“成员”组框下半部分的列表中选择该成员,然后单击“删除”。
向联系人列表发送邮件时,列表成员的姓名或电子邮件地址会被加到邮件的“收件人”字段中。如果向联系人列表发送邮件时不想发送成员的姓名或电子邮件地址,请选择“向此列表发送邮件时隐藏地址”选项。如果选择此选项,那么在向联系人列表发送邮件时,该列表成员的姓名或电子邮件地址将被添加到邮件的“密送”字段中。
要保存联系人列表,请选择“文件”-> “保存”。
要保存联系人列表并关闭“联系人列表编辑器”窗口,请选择“文件”-> “保存并关闭”。
要将联系人列表保存为电子名片格式文件,请选择“文件”-> “另存为”,即可显示“将列表保存为电子名片”窗口。键入文件名,然后单击“确定”。
要关闭“联系人列表编辑器”窗口但不保存联系人,请选择“文件”-> “关闭”。