建立約會

您可以使用「行事曆」，建立一個全天約會或是一個短期的約會。您也可以建立單獨的約會，或是一系列的約會。

建立單獨的約會

如需建立單獨的約會，請執行下列步驟：

1. 選擇「檔案」->「新增」->「約會」。

2. 請在「約會」標籤區段中，輸入約會的詳細資訊。下列表格說明的，是「約會」標籤區段中的各項元素：

   元素	說明
   摘要	輸入關於約會的簡短說明。
   位置	輸入約會的地點。
   開始時間	使用下拉式組合方塊，指定約會的開始日期和時間。
   結束時間	使用下拉式組合方塊，指定約會的結束日期和時間。
   全球按鈕	如需指定不同時區的時間，請按一下下拉式組合方塊右邊的「全球」按鈕。按一下 「選擇一個時區」對話方塊中的地圖來選取時區，或選取從下拉式清單選取時區，然後按一下「確定」。
   全天事件	選取這個選項，建立全天約會。  如需建立時間較短的約會，請取消選取這個選項。
   詳細資料文字方塊	輸入約會的詳細資訊。
   分類	選取下列任一項選項：  公開：選取這個選項，可以讓您網路上其他的使用者，查看會議排程內這個約會的所有詳細資訊。 私人：選取這個選項，您網路上其他的使用者，便不可以查看會議排程內這個約會的任何詳細資訊。 機密：選取這個選項，您網路上其他的使用者便只可以查看會議排程內的這個約會。至於其他的使用者，則不以可查看約會的詳細資訊。
   顯示時間為	選取下列任一項選項：  空閒：選取這個選項，可以讓您網路上其他的使用者知道，在這個約會所指定的期間內，您仍有空閒時間，可以參加另一個會議。 忙碌：選取這個選項，可以讓您網路上其他的使用者知道，在這個約會所指定的期間內，您沒有空閒時間，無法參加另一個會議。
   分類和文字方塊	可輸入分類名稱，以便指定這個約會一個分類。如果想指定一個以上的分類，請使用逗號來分隔這些分類。  或者，按一下「分類」按鈕。然後使用「編輯分類」對話方塊選取分類。

3. 如需安排約會的通知，請按一下「提醒」標籤。下列表格說明的，便是「提醒」標籤區段中的各項元素：

   元素	說明
   基本	顯示約會的日期、開始時間和結束時間。
   顯示郵件	請從下拉式清單中選取下列任一個警示類型：  顯示郵件 播放這個音效 執行程式 傳送電子郵件
   時間單位旋轉方塊	請使用這個旋轉方塊，指定時間單位數目。
   分	請從下拉式清單中選取下列任一種時間單位類型： 分 時 日
   之前	請從下拉式清單中選取下列任一項選項： 之前 之後
   約會開始	請從下拉式清單中選取下列任一項選項： 約會開始 約會結束
   選項	按一下「選項」按鈕，即可顯示「警示選項」對話方塊。請參閱 警示選項對話方塊。
   警示清單	這個元素會顯示為目前選取的約會所設定的警示。
   新增	按一下「新增」按鈕，即可將指定的警示加入至「提醒」清單。
   移除	按一下「移除」按鈕，即可從「提醒」清單中移除選取的警示。

4. 如需儲存約會，請選擇「檔案」-> 「儲存」。

   如需儲存約會然後關閉「約會」視窗，請選擇「檔案」-> 「儲存後關閉」。

   如需將約會儲存至一個檔案中，請選擇「檔案 」-> 「另存新檔」，顯示「另存新檔」視窗。輸入檔案名稱， 然後按一下「確定」。

   如需關閉「約會」視窗但不儲存約會，請選擇「檔案」-> 「關閉」。

5. 如需預覽約會的詳細資訊，請選擇「檔案」-> 「預覽列印」。

   如需列印約會的詳細資訊，請選擇「檔案」-> 「列印」。

警示選項對話方塊

您可以使用「警示選項」對話方塊，指定警示的額外選項 。下列表格說明的是「警示選項」對話方塊中的各項元素：

建立全天約會

如需建立一個全天約會，請執行下列步驟：

1. 選擇「檔案」->「新增」->「全天約會」。接著便會顯示「約會」視窗， 其中的「全天事件」選項業已選取。除了沒有顯示開始時間和結束時間以外，「約會」視窗和選擇「檔案」->「新增」->「約會」後所顯示的視窗類似。

2. 請在「約會」視窗中，如建立單獨的約會 中說明的方式，輸入適當的資訊。

3. 選擇「檔案」->「儲存後關閉」。Evolution 會儲存全天約會，然後關閉「約會」視窗。

建立週期性約會

如需建立週期性約會，請執行下列步驟：

1. 如 建立單獨的約會 中所說明的方式，建立一個約會。

2. 在「約會」視窗中，按一下「週期性」標籤，顯示「週期性」標籤區段。下列表格說明的，是「週期性」標籤區段中的各項元素：

   元素	說明
   基本	顯示約會的日期、開始時間和結束時間。
   週期性規則	選取下列任一項選項： 非週期性約會：選取這個選項，便只會安排一個約會。 簡單週期：選取這個選項，可以使用預設值安排一連串的約會。 自訂週期性約會：如果選取這個選項，約會將包含無法在 Evolution 中編輯的週期性。
   每	請使用這個旋轉方塊，指定一連串約會中每次約會間隔的時間單位數。
   日	請從下拉式清單中選取下列任一種時間單位類型： 日 週 月 年
   永遠	請從下拉式清單中選取下列任一項選項，指定一連串約會的結束時間： 永遠：選取這個選項，可以指定無期限的一連串約會。 發生：選取這個選項，可以顯示「出現」旋轉方塊。請使用這個旋轉方塊，指定這一連串約會的次數。 直至：選取這個選項，可以顯示一個下拉式組合方塊。請使用這個下拉式組合方塊，指定一連串約會中最後一次約會的日期。
   例外	請使用這個下拉式組合方塊，指定您不想安排約會的日期。
   新增	按一下「新增」按鈕，即可將指定的日期加入例外清單。
   修改	按一下「修改」按鈕，即可變更例外清單中選取的日期。
   移除	按一下「移除」按鈕，即可移除例外清單中選取的日期。
   預覽	「預覽」區段會顯示目前月份中所有的日期。目前的日期會加上紅色的框。已安排約會的日期會以粗體顯示。圖 5–2 會顯示典型的「預覽」區段。 按一下「預覽」區段中月份名稱左邊的左箭頭，顯示上一個月份。按數次左箭頭可以捲回至前幾個月份。 按一下「預覽」區段中月份名稱右邊的右箭頭，顯示下一個月份。按數次右箭頭可以捲向後幾個月份。

3. 選擇「檔案」->「儲存後關閉」。Evolution 會儲存這一連串的約會， 然後關閉「約會」視窗。

圖 5–2 典型的預覽區段