Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems 版本使用者指南
建立單獨的約會
如需建立單獨的約會,請執行下列步驟:
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選擇「檔案」->「新增」->「約會」。
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請在「約會」標籤區段中,輸入約會的詳細資訊。下列表格說明的,是「約會」標籤區段中的各項元素:
元素
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說明
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摘要
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輸入關於約會的簡短說明。
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位置
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輸入約會的地點。
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開始時間
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使用下拉式組合方塊,指定約會的開始日期和時間。
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結束時間
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使用下拉式組合方塊,指定約會的結束日期和時間。
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全球按鈕
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如需指定不同時區的時間,請按一下下拉式組合方塊右邊的「全球」按鈕。按一下 「選擇一個時區」對話方塊中的地圖來選取時區,或選取從下拉式清單選取時區,然後按一下「確定」。
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全天事件
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選取這個選項,建立全天約會。
如需建立時間較短的約會,請取消選取這個選項。
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詳細資料文字方塊
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輸入約會的詳細資訊。
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分類
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選取下列任一項選項:
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公開:選取這個選項,可以讓您網路上其他的使用者,查看會議排程內這個約會的所有詳細資訊。
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私人:選取這個選項,您網路上其他的使用者,便不可以查看會議排程內這個約會的任何詳細資訊。
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機密:選取這個選項,您網路上其他的使用者便只可以查看會議排程內的這個約會。至於其他的使用者,則不以可查看約會的詳細資訊。
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顯示時間為
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選取下列任一項選項:
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分類和文字方塊
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可輸入分類名稱,以便指定這個約會一個分類。如果想指定一個以上的分類,請使用逗號來分隔這些分類。
或者,按一下「分類」按鈕。然後使用「編輯分類」對話方塊選取分類。
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如需安排約會的通知,請按一下「提醒」標籤。下列表格說明的,便是「提醒」標籤區段中的各項元素:
元素
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說明
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基本
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顯示約會的日期、開始時間和結束時間。
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顯示郵件
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請從下拉式清單中選取下列任一個警示類型:
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時間單位旋轉方塊
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請使用這個旋轉方塊,指定時間單位數目。
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分
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請從下拉式清單中選取下列任一種時間單位類型:
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之前
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請從下拉式清單中選取下列任一項選項:
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約會開始
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請從下拉式清單中選取下列任一項選項:
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選項
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按一下「選項」按鈕,即可顯示「警示選項」對話方塊。請參閱 警示選項對話方塊。
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警示清單
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這個元素會顯示為目前選取的約會所設定的警示。
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新增
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按一下「新增」按鈕,即可將指定的警示加入至「提醒」清單。
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移除
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按一下「移除」按鈕,即可從「提醒」清單中移除選取的警示。
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如需儲存約會,請選擇「檔案」-> 「儲存」。
如需儲存約會然後關閉「約會」視窗,請選擇「檔案」-> 「儲存後關閉」。
如需將約會儲存至一個檔案中,請選擇「檔案 」-> 「另存新檔」,顯示「另存新檔」視窗。輸入檔案名稱, 然後按一下「確定」。
如需關閉「約會」視窗但不儲存約會,請選擇「檔案」-> 「關閉」。
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如需預覽約會的詳細資訊,請選擇「檔案」-> 「預覽列印」。
如需列印約會的詳細資訊,請選擇「檔案」-> 「列印」。
警示選項對話方塊
您可以使用「警示選項」對話方塊,指定警示的額外選項 。下列表格說明的是「警示選項」對話方塊中的各項元素:
元素
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說明
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重複警示
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選取這個選項,即可多次顯警示。
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重複次數
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請使用這個旋轉方塊,指定警示的重複次數。
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每
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請使用這個旋轉方塊,指定重複警示的間隔時間單位數。
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分
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請從下拉式清單中選取下列任一種時間單位類型:
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文字方塊
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文字方塊的標題會依警示類型而異,如下所示:
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顯示郵件:
在「要顯示的郵件」文字方塊中,輸入郵件內容。
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播放這個音效:
在「播放這個音效」下拉式組合方塊中,輸入聲音檔案的名稱。
或者,請按一下「瀏覽」按鈕,顯示「選取檔案」對話方塊。請使用這個對話方塊,指定您要使用的聲音檔案。
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執行程式:
在「執行程式」文字方塊中,輸入程式的名稱。在「具有這些引數」文字方塊中,輸入程式的引數。
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傳送電子郵件:
在「傳送至」按鈕旁邊的文字方塊中,輸入要傳送電子郵件提醒的電子郵件地址。如需傳送提醒至多個地址,請使用逗號來分隔這些地址。或者,也可以按一下「傳送至」按鈕。然後使用「從通訊錄選擇連絡人」對話方塊選取地址。
在「要傳送的郵件」文字方塊中,輸入郵件內容。
註解 –
本版次不支援「警示重複」功能。
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