Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems 版本使用者指南

建立週期性約會

如需建立週期性約會,請執行下列步驟:

  1. 建立單獨的約會 中所說明的方式,建立一個約會。

  2. 在「約會」視窗中,按一下「週期性」標籤,顯示「週期性」標籤區段。下列表格說明的,是「週期性」標籤區段中的各項元素:

    元素 

    說明 

    基本

    顯示約會的日期、開始時間和結束時間。 

    週期性規則

    選取下列任一項選項:

    • 非週期性約會:選取這個選項,便只會安排一個約會。

    • 簡單週期:選取這個選項,可以使用預設值安排一連串的約會。

    • 自訂週期性約會:如果選取這個選項,約會將包含無法在 Evolution 中編輯的週期性。

    請使用這個旋轉方塊,指定一連串約會中每次約會間隔的時間單位數。 

    請從下拉式清單中選取下列任一種時間單位類型:

    永遠

    請從下拉式清單中選取下列任一項選項,指定一連串約會的結束時間:

    • 永遠:選取這個選項,可以指定無期限的一連串約會。

    • 發生:選取這個選項,可以顯示「出現」旋轉方塊。請使用這個旋轉方塊,指定這一連串約會的次數。

    • 直至:選取這個選項,可以顯示一個下拉式組合方塊。請使用這個下拉式組合方塊,指定一連串約會中最後一次約會的日期。

    例外

    請使用這個下拉式組合方塊,指定您不想安排約會的日期。 

    新增

    按一下「新增」按鈕,即可將指定的日期加入例外清單。

    修改

    按一下「修改」按鈕,即可變更例外清單中選取的日期。

    移除

    按一下「移除」按鈕,即可移除例外清單中選取的日期。

    預覽

    「預覽」區段會顯示目前月份中所有的日期。目前的日期會加上紅色的框。已安排約會的日期會以粗體顯示。圖 5–2 會顯示典型的「預覽」區段。

    按一下「預覽」區段中月份名稱左邊的左箭頭,顯示上一個月份。按數次左箭頭可以捲回至前幾個月份。

    按一下「預覽」區段中月份名稱右邊的右箭頭,顯示下一個月份。按數次右箭頭可以捲向後幾個月份。

  3. 選擇「檔案」->「儲存後關閉」。Evolution 會儲存這一連串的約會, 然後關閉「約會」視窗。

圖 5–2 典型的預覽區段

 典型的預覽區段,包括:目前日期、 會議排程日期