您可以從連絡人資料夾將連絡人加入郵件的「收件者」、「副本」和「密件副本」欄位。
如果要將連絡人加入郵件,請執行下列步驟:
如果要增加連絡人,請按一下郵件中的「收件者」、「副本」或「密件副本」按鈕。 此時便會顯示「從通訊錄選擇連絡人」對話方塊。
使用「從通訊錄選擇連絡人」對話方塊,將連絡人加入郵件。 下列表格將說明「從通訊錄選擇連絡人」對話方塊中的元素:
元素 |
說明 |
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資料夾 |
請按一下「資料夾選擇器」按鈕來選擇要從中選取連絡人的連絡人資料夾。 若需如何指定預設連絡人資料夾的詳細資訊,請參閱 設定資料夾個人喜好。 |
種類 |
從下拉式清單中選取連絡人屬於的分類。 對話方塊下方的連絡人清單會顯該分類中的所有連絡人 。 如果要顯示所有分類中的連絡人,請選取「所有分類」。 |
名稱文字方塊 |
輸入要搜尋的連絡人名稱,然後按一下「尋找」按鈕以在連絡人清單中尋找連絡人。 |
連絡人清單 |
顯示連絡人的清單以及目前資料夾中的連絡人清單。 清單的內容取決於下列因素:
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收件者 |
如果要將連絡人加入郵件的「收件者」欄位,請在連絡人清單中選取連絡人,然後按一下「收件者」按鈕。 |
副本 |
如果要將連絡人加入郵件的「副本」欄位,請在連絡人清單中選取連絡人,然後按一下「副本」按鈕。 |
密件副本 |
如果要將連絡人加入郵件的「密件副本」欄位,請在連絡人清單中選取連絡人,然後按一下「密件副本」按鈕。 |
按一下「確定」,將連絡人加入郵件的「收件者」、「副本」和「密件副本」欄位並關閉對話方塊。