您可以在「收件匣」的郵件上加入一個跟隨標幟。標幟可以指定郵件的跟隨動作,以及這個指定動作的到期日和到期時間。使用標幟可以提醒您,要跟隨郵件相關的事項。
標幟會顯示在郵件的頂端。下列圖例顯示的,便是郵件中的跟隨標幟:
當與標幟相關的動作完成後,您可以將標幟狀態設為已完成。您也可以清除郵件上的標幟。
您可以在郵件清單中,顯示下列和標幟相關的欄位:
標幟狀態
跟隨標幟
期限為
如需詳細資訊,請參閱 自訂目前檢視。
若要標幟郵件,請執行下列步驟:
選取郵件清單中要加上標幟的郵件。
選擇「動作」-> 「跟隨」。
在「要跟隨的標幟」對話方塊中,輸入標幟的詳細資料。下列表格說明的是「跟隨的標幟」對話方塊中的各項元素:
元素 |
說明 |
---|---|
旗標 |
從下拉式組合方塊中,選取要加入郵件的標幟。例如,若要提醒自己回覆郵件,請選取「回覆」標幟。 或者,您可以在文字方塊中,輸入新的標幟名稱。 |
清除 |
按一下這個按鈕,即可移除郵件上的標幟。 |
期限為 |
請使用下拉式組合方塊,指定與標幟相關的工作必須要完成的日期和時間。 |
已完成 |
選取這個選項,可以表示標幟所指定的動作已經完成。 |
按一下「確定」。
若要將標幟設為已完成,請在郵件清單中的郵件上按滑鼠右鍵。從即現式功能表上選擇「標幟已完成」。標幟即會從郵件頂端上移除。
或者,請選取郵件清單上的郵件,然後選擇「動作」-> 「跟隨」。在「要跟隨的標幟」對話方塊中,選取「已完成」選項。
若要移除郵件上的標幟,請在郵件清單中的郵件上按滑鼠右鍵。從即現式功能表上選擇「清除標幟」。
或者,您可以選取郵件,然後選擇「動作」-> 「跟隨」。在「要跟隨的標幟」對話方塊中,按一下「清除」按鈕。