管理郵件

下列各節將說明如何瀏覽、選取和排序郵件。同時也將說明如何標示和標幟郵件，協助您管理郵件。

瀏覽郵件

瀏覽郵件清單上的郵件，有好幾種方式。表 4–1 說明了如何瀏覽郵件清單上的郵件。

表 4–1 瀏覽郵件

作業	動作
移至第一封郵件。	按下 Home 鍵。
移至最後一封郵件。	按下 End。
將郵件清單往上移一個頁面。	按下 Page Up。
將郵件清單往下移一個頁面。	按下 Page Down。
移至下一封郵件。	選擇「動作」-> 「移至」->「下一封郵件」。
移動到下一封未閱讀的郵件。	選擇「動作」-> 「移至」->「下一封未閱讀郵件」。
移至下一封標示為重要的郵件。	選擇「動作」->「移至」->「下一封重要郵件」。
移至下個相關郵件中的第一封。	選擇「動作」->「移至」->「下一封相關郵件」。
移至上一封郵件。	選擇「動作」->「移至」->「上一封郵件」。
移至上一封未閱讀的郵件。	選擇「動作」->「移至」->「上封未閱讀郵件」。
移至上一封標示為重要的郵件。	選擇「動作」->「移至」->「上一封重要郵件」。

選取郵件

選取郵件清單上的郵件，有好幾種方式。表 4–2 說明了如何選取郵件清單上的郵件。

表 4–2 選取郵件清單上的郵件

作業	動作
選取郵件	按一下郵件。
選取一組連續的郵件	按住 Shift 鍵。 在群組中的第一封郵件上按一下，然後再按一下群組中最後一封郵件。
選取多個郵件	按住 Ctrl 鍵。按一下您要選取的多個郵件。
選取資料夾中所有的郵件	選擇「編輯」-> 「全選」。
反向選擇郵件	選擇「編輯」->「反向選擇」。 目前選取的郵件會成為未選取的郵件，而未選取的郵件則會成為已選取的郵件。

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註解 –

請不要按狀態欄中的圖示來選取郵件。

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檢視相關的郵件

您可以顯示相關的郵件。所謂的相關郵件，是指由某一主旨的第一封郵件以及所有回覆該郵件所組成的一組電子郵件。當您傳送郵件並收到回覆郵件後，就建立了相關郵件。當您以相關郵件顯示郵件時，可以依照時間順序檢視特定主旨的郵件。利用這種方式，您可以按照時間順序查看電子郵件的內容。

若要顯示相關郵件，請選擇「檢視」-> 「相關郵件清單」。

標示郵件為已閱讀或未閱讀

收到郵件時，郵件是標示成未閱讀。在您的郵件清單中，郵件檔頭資訊是以粗體顯示，而郵件圖示上則會顯示一個密封的信封。當您開啟郵件或在預覽窗格中顯示郵件後，郵件便會自動標示為已閱讀。郵件檔頭資訊會以標準文字顯示，而郵件圖示上則會顯示一個開啟的信封。

您可以將已閱讀的郵件標示成未閱讀的郵件，也可以將未閱讀的郵件標示成已閱讀的郵件。

若要將郵件標示為未閱讀，請選取郵件清單上的郵件。然後選擇「編輯」-> 「標示為未閱讀」 。

若要將郵件標示為已閱讀，請選取郵件清單上的郵件。選擇「編輯」-> 「標示為已閱讀」。

若要將資料夾中所有的郵件標示為已閱讀，請選取資料夾窗格中的資料夾。選擇「編輯」-> 「全部標示成已閱讀」。

標示郵件為重要

您可以將收到的郵件標示為重要，以便在郵件清單上明顯標示為重要郵件。當您將郵件標示為重要後，郵件檔頭資訊的色彩便會改變，在重要欄上也會出現一個驚嘆號圖示。

若要將郵件標示為重要，請選取郵件清單上的郵件。選擇「編輯」-> 「標示成重要」。

若要將郵件標示成一般，請選取郵件清單上的郵件。選擇「編輯」-> 「標示成不重要」。

標幟要跟隨的郵件

您可以在「收件匣」的郵件上加入一個跟隨標幟。標幟可以指定郵件的跟隨動作，以及這個指定動作的到期日和到期時間。使用標幟可以提醒您，要跟隨郵件相關的事項。

標幟會顯示在郵件的頂端。下列圖例顯示的，便是郵件中的跟隨標幟：

當與標幟相關的動作完成後，您可以將標幟狀態設為已完成。您也可以清除郵件上的標幟。

您可以在郵件清單中，顯示下列和標幟相關的欄位：

• 標幟狀態

• 跟隨標幟

• 期限為

如需詳細資訊，請參閱 自訂目前檢視。

標幟郵件

若要標幟郵件，請執行下列步驟：

1. 選取郵件清單中要加上標幟的郵件。

2. 選擇「動作」-> 「跟隨」。

3. 在「要跟隨的標幟」對話方塊中，輸入標幟的詳細資料。下列表格說明的是「跟隨的標幟」對話方塊中的各項元素：

   元素	說明
   旗標	從下拉式組合方塊中，選取要加入郵件的標幟。例如，若要提醒自己回覆郵件，請選取「回覆」標幟。 或者，您可以在文字方塊中，輸入新的標幟名稱。
   清除	按一下這個按鈕，即可移除郵件上的標幟。
   期限為	請使用下拉式組合方塊，指定與標幟相關的工作必須要完成的日期和時間。
   已完成	選取這個選項，可以表示標幟所指定的動作已經完成。

4. 按一下「確定」。

將標幟設為已完成

若要將標幟設為已完成，請在郵件清單中的郵件上按滑鼠右鍵。從即現式功能表上選擇「標幟已完成」。標幟即會從郵件頂端上移除。

或者，請選取郵件清單上的郵件，然後選擇「動作」-> 「跟隨」。在「要跟隨的標幟」對話方塊中，選取「已完成」選項。

清除標幟

若要移除郵件上的標幟，請在郵件清單中的郵件上按滑鼠右鍵。從即現式功能表上選擇「清除標幟」。

或者，您可以選取郵件，然後選擇「動作」-> 「跟隨」。在「要跟隨的標幟」對話方塊中，按一下「清除」按鈕。

加上郵件標籤

您可以替郵件清單的郵件加上色彩標籤。標籤可以變更郵件清單中郵件檔頭資訊的色彩，以便強調選取的郵件。例如，若要將郵件標示成個人郵件，您可以在郵件上加上個人標籤。

若要替郵件加上標籤，請在郵件清單中的郵件上按滑鼠右鍵。從即現式功能表上選擇「標籤」，然後從子功能表上選取要使用的標籤。

您可以自訂標籤及標籤相關的顏色。 如需詳細資訊，請參閱 設定郵件個人喜好。

隱藏郵件

您可以隱藏郵件清單中的郵件。若要隱藏郵件，請選取要隱藏的郵件，然後選擇「檢視」-> 「隱藏選取的郵件」。

若要隱藏已閱讀的郵件，請選擇「檢視」-> 「隱藏已閱讀郵件」。

若要顯示隱藏的郵件，請選擇「檢視」-> 「顯示隱藏的郵件」。當您顯示隱藏的郵件時，Evolution 並不會顯示已刪除的郵件。

若要顯示已刪除的郵件，請選擇「檢視」-> 「隱藏已刪除郵件」。已刪除的郵件便會在您刪除郵件的資料夾中，以劃線格式顯示。