您可以將郵件儲存在資料夾中。根據預設,Evolution
會提供下列的資料夾,供您儲存郵件:
資料夾 |
說明 |
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草稿匣 |
儲存草稿郵件的預設資料夾。當您撰寫郵件時,如果選擇「檔案」-> 「儲存草稿」,郵件便會儲存在這個資料夾中。當您完成並傳送郵件後,該郵件便會從這個資料夾中刪除。 |
收件匣 |
內送郵件的預設位置。 |
寄件匣 |
包含要傳送的郵件,但因您沒有連線至郵件伺服器, |
已傳送 |
已傳送郵件的預設資料夾。 |
不使用 |
儲存已刪除的郵件。 |
若要組織郵件,您可以建立資料夾,並將郵件從「收件匣」移動或複製到這些資料夾。關於如何使用資料夾的詳細資訊,請參閱下列各節說明。
如果您擁有適當的權限,便可以開啟其他使用者的資料夾。若要開啟其他使用者的資料夾,請執行下列步驟:
選擇「檔案」->「開啟其他使用者的資料夾」。
在「開啟其他使用者的資料夾」對話方塊中,輸入要開啟的資料夾資訊。下列表格說明的,是「開啟其他使用者的資料夾」對話方塊中的各項元素:
元素 |
說明 |
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帳號 |
請使用下拉式清單,選取包含要開啟資料夾的電子郵件帳號。 |
使用者 |
在欄位中輸入擁有所要開啟資料夾的使用者名稱。 或者,若要從連絡人清單中選取使用者,請按一下「使用者」按鈕。然後使用「從通訊錄選擇連絡人」對話方塊,選取使用者。 |
資料夾名稱 |
請使用下拉式組合方塊,指定要開啟的資料夾名稱。 |
按一下「確定」。
若要關閉其他使用者的資料夾,請選擇「檔案 」-> 「移除其他使用者的資料夾」。
若要檢視本機系統的資料夾屬性,請開啟資料夾,然後選擇「檔案」-> 「資料夾」-> 「“資料夾名稱” 的屬性」。 您可以在「屬性」對話方塊檢視資料夾的屬性。
若要訂閱郵件伺服器上的資料夾,請執行下列步驟:
選擇「工具」->「訂閱資料夾」。
在「資料夾訂閱」對話方塊中,輸入要訂閱的資料夾資訊。下列表格說明的,是「資料夾訂閱」對話方塊中的各項元素:
元素 |
說明 |
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伺服器 |
請使用下拉式清單,選取含有您要訂閱之資料夾的郵件伺服器。 |
資料夾樹狀目錄 |
從樹狀結構中選取要訂閱的資料夾。 |
訂閱 |
若要訂閱選取的資料夾,請按一下「訂閱」按鈕。 |
取消訂閱 |
若要取消訂閱選取的資料夾,請按一下「取消訂閱」按鈕。 |
您可以將本機郵件資料夾的電子郵件格式變更為下列一種電子郵件格式:
maildir
mbox
mh
如果在轉換格式時發生問題,您可能無法修復資料。
若要變更本機郵件資料夾的電子郵件格式,請執行下列步驟:
請在想要變更的資料夾上按一下右鍵,然後從即現式功能表中選擇 「屬性」。
請從「重新配置」對話方塊的「新儲存格式」 下拉式清單中,選取所需電子郵件格式。
若要在資料夾中為郵件內文內容加上索引,請選取「索引內文內容」選項。
若要將郵件移至資料夾,請執行下列步驟:
選取要移動的郵件,然後選擇「動作」-> 「移至資料夾」。
請使用「將郵件移至」對話方塊中的樹狀目錄,選取要移動郵件的資料夾。
如果要建立新的資料夾,請按一下「新增」按鈕。此時便會顯示「建立新資料夾」對話方塊。如需詳細資訊,請參閱 新增資料夾。
按一下「確定」。
或者, 若要移動郵件,您可以從資料夾剪下郵件,然後貼上郵件至其他資料夾,方法如下:
選取要移動的郵件。
選擇「編輯」->「剪下」。
選取移動郵件的目的資料夾。
選擇「編輯」-> 「貼上」。
或者,請顯示資料夾窗格,然後將郵件拖曳到資料夾窗格中的資料夾內。
若要將郵件複製到資料夾,請執行下列步驟:
選取要複製的郵件,然後選擇「動作」->「複製到資料夾」。
請使用「將郵件複製到」對話方塊中的樹狀目錄,選取要複製郵件的資料夾。
如果要建立新的資料夾,請按一下「新增」按鈕。此時便會顯示「建立新資料夾」對話方塊。如需詳細資訊,請參閱 新增資料夾。
按一下「確定」。
或者, 若要複製郵件,您可以複製郵件,然後貼上郵件至其他資料夾,方法如下:
選取要複製的郵件。
選擇「編輯」-> 「複製」。
選取複製郵件的目的資料夾。
選擇「編輯」-> 「貼上」。