Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems 版本使用者指南

搜尋郵件

Evolution 可以讓您搜尋郵件。您可以搜尋個別郵件中的文字。您可以使用搜尋列,對資料夾中的所有郵件進行簡單地搜尋。例如,您可以搜尋包含特定文字字串的郵件。

您也可以執行進階搜尋,以更複雜的條件搜尋。例如,您可以搜尋含有附件、已加上標幟,或是在特定日期收到的郵件。

您也可以先儲存搜尋,以便日後可以從「搜尋」功能表上使用這些搜尋。

搜尋郵件

若要搜尋郵件,請執行下列步驟:

  1. 開啟要搜尋的郵件。

    或者,請檢查是否已顯示預覽窗格,然後選取要搜尋的郵件。

  2. 選擇「編輯」->「搜尋郵件」。

  3. 在「在郵件內尋找」對話方塊的「尋找」 文字方塊中輸入要搜尋的文字。 如果在搜尋時要區分大小寫,請選取「區分大小寫」選項。

  4. 按一下「尋找」。郵件中相符的項目即會反白顯示。相符的總數會顯示於「在郵件內尋找」對話方塊。

  5. 若要關閉「在郵件內尋找」對話方塊,請按一下「關閉」。

搜尋資料夾中所有的郵件

若要搜尋資料夾中所有的郵件,請執行下列步驟:

  1. 顯示含有要搜尋郵件的資料夾。

  2. 從搜尋列的下拉式清單中,選取要搜尋的郵件元件。

  3. 在搜尋列上的文字方塊中,輸入要搜尋的文字。

  4. 按一下「立即搜尋」按鈕。或者,請選擇「搜尋」-> 「立即搜尋」。郵件清單中便會顯示符合搜尋條件的郵件。

    若要儲存搜尋,請選擇「搜尋」-> 「儲存搜尋」。此時便會顯示「儲存搜尋」對話方塊。在「規則名稱」文字方塊中輸入搜尋名稱,然後按一下「確定」。

    若要清除搜尋條件並顯示資料夾中所有的郵件,請選擇「搜尋」-> 「清除」。或者,請按一下搜尋列上的「清除」按鈕。

執行進階搜尋

若要執行郵件的進階搜尋,請執行下列步驟:

  1. 顯示含有要搜尋郵件的資料夾。

  2. 選擇「搜尋」-> 「進階」。或者,請從搜尋列的下拉式清單中選取「進階」。

  3. 使用「進階搜尋」對話方塊的「如果」群組方塊,建立搜尋條件。 若要建立搜尋條件,請執行下列步驟:

    1. 從第一個下拉式清單中,選取要搜尋的郵件元件。例如,選取郵件內容便可以搜尋郵件內文中的文字。

    2. 從第二個下拉式清單中,選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。例如,若要搜尋內容包含搜尋文字的郵件,請從第二個下拉式清單選取包含。

    3. 在文字方塊中輸入搜尋文字。這個文字並不會區分大小寫。

    4. 若要加入更多的條件,請按一下「新增」按鈕。若要移除條件,請按一下條件旁邊的「移除」按鈕。

  4. 請從「執行動作」下拉式清單中,選取適當的選項。選取下列任一項選項:

    • 如果符合任何條件:如果您要傳回符合任何條件的搜尋結果,請選取這個選項。

    • 如果符合全部條件:如果您僅要傳回符合全部條件的搜尋結果,請選取這個選項。

  5. 按一下「確定」,開始執行進階搜尋。符合條件的郵件會顯示在郵件清單中。

    或者,若要儲存搜尋,請在「規則名稱」文字方塊中輸入搜尋的名稱,然後按一下「儲存」。選擇「搜尋」-> 「搜尋名稱」「執行搜尋」。

    若要清除進階搜尋條件並顯示資料夾中所有的郵件,請選擇「搜尋」-> 「清除」。

使用搜尋編輯器

Evolution 還可以讓您儲存您的搜尋。儲存的搜尋會加入至「搜尋」功能表中,您可以從這個功能表上選擇搜尋。Evolution 也含有一個搜尋編輯器,您可以利用它新增、編輯和刪除搜尋。您也可以重新排列「搜尋」功能表上的搜尋順序。

新增搜尋

若要新增搜尋,請執行下列步驟:

  1. 選擇「搜尋」-> 「編輯儲存的搜尋結果」。

  2. 按一下「搜尋編輯器」對話方塊中的「新增」。

  3. 請在「新增規則」對話方塊中,輸入搜尋的資訊。下列表格說明的,是「新增規則」對話方塊中的各項元素:

    元素 

    說明 

    規則名稱

    請在這個文字方塊中,輸入搜尋的名稱。 

    新增

    請按一下這個按鈕,加入更多的條件。 

    執行動作

    請使用下拉式清單,指定是否讓搜尋傳回符合全部或任一項搜尋條件的郵件。 

    第一個下拉式清單 

    選取要在其中進行搜尋的郵件元件。 例如,選取「郵件內文」便可以搜尋郵件內文中的文字。

    第二個下拉式清單 

    請選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。例如,若要搜尋內容包含搜尋文字的郵件,請從第二個下拉式清單選取包含。

    文字方塊 

    請輸入搜尋文字。這個文字並不會區分大小寫。 

    移除

    若要移除條件,請按一下條件旁邊的「移除」按鈕。

  4. 按一下「確定」。搜尋便會新增到「搜尋」功能表。

您也可以儲存使用搜尋列所執行的搜尋。關於詳細資訊,請參閱 搜尋資料夾中所有的郵件。您也可以使用「進階搜尋」對話方塊來儲存搜尋。關於詳細資訊,請參閱 執行進階搜尋

編輯搜尋

若要編輯搜尋,請執行下列步驟:

  1. 選擇「搜尋」-> 「編輯儲存的搜尋結果」。

  2. 在 「搜尋編輯器」對話方塊中,選取要編輯的搜尋,然後按一下「編輯」。 此時便會顯示「編輯規則」對話方塊。請修改「編輯規則」對話方塊中的搜尋資訊。若需對話方塊中各項元素的詳細資訊,請參閱 新增搜尋

  3. 按一下「確定」,儲存您所作的變更並關閉「編輯規則」對話方塊。

  4. 按一下「確定」,關閉「搜尋編輯器」對話方塊。

刪除搜尋

若要刪除搜尋,請執行下列步驟:

  1. 選擇「搜尋」-> 「編輯儲存的搜尋結果」。

  2. 在 「搜尋編輯器」對話方塊中,選取要刪除的搜尋,然後按一下「移除」。

  3. 按一下「確定」。搜尋便會從「搜尋」功能表上移除。

排列搜尋功能表上的搜尋

若要排列「搜尋」功能表上的搜尋,請執行下列步驟:

  1. 選擇「搜尋」-> 「編輯儲存的搜尋結果」。「搜尋編輯器」對話方塊所顯示搜尋的順序,會和「搜尋」功能表的順序相同。

  2. 選取要變更其位置的搜尋,然後按一下「上移」或「下移」按鈕,直到搜尋移動到您想要放置的位置為止。

  3. 按一下「確定」。「搜尋」功能表上搜尋結果的位置便會更新。