Evolution
可以讓您搜尋郵件。您可以搜尋個別郵件中的文字。您可以使用搜尋列,對資料夾中的所有郵件進行簡單地搜尋。例如,您可以搜尋包含特定文字字串的郵件。
您也可以執行進階搜尋,以更複雜的條件搜尋。例如,您可以搜尋含有附件、已加上標幟,或是在特定日期收到的郵件。
您也可以先儲存搜尋,以便日後可以從「搜尋」功能表上使用這些搜尋。
若要搜尋郵件,請執行下列步驟:
開啟要搜尋的郵件。
或者,請檢查是否已顯示預覽窗格,然後選取要搜尋的郵件。
選擇「編輯」->「搜尋郵件」。
在「在郵件內尋找」對話方塊的「尋找」 文字方塊中輸入要搜尋的文字。 如果在搜尋時要區分大小寫,請選取「區分大小寫」選項。
按一下「尋找」。郵件中相符的項目即會反白顯示。相符的總數會顯示於「在郵件內尋找」對話方塊。
若要關閉「在郵件內尋找」對話方塊,請按一下「關閉」。
若要搜尋資料夾中所有的郵件,請執行下列步驟:
顯示含有要搜尋郵件的資料夾。
從搜尋列的下拉式清單中,選取要搜尋的郵件元件。
在搜尋列上的文字方塊中,輸入要搜尋的文字。
按一下「立即搜尋」按鈕。或者,請選擇「搜尋」-> 「立即搜尋」。郵件清單中便會顯示符合搜尋條件的郵件。
若要儲存搜尋,請選擇「搜尋」-> 「儲存搜尋」。此時便會顯示「儲存搜尋」對話方塊。在「規則名稱」文字方塊中輸入搜尋名稱,然後按一下「確定」。
若要清除搜尋條件並顯示資料夾中所有的郵件,請選擇「搜尋」-> 「清除」。或者,請按一下搜尋列上的「清除」按鈕。
若要執行郵件的進階搜尋,請執行下列步驟:
顯示含有要搜尋郵件的資料夾。
選擇「搜尋」-> 「進階」。或者,請從搜尋列的下拉式清單中選取「進階」。
使用「進階搜尋」對話方塊的「如果」群組方塊,建立搜尋條件。 若要建立搜尋條件,請執行下列步驟:
從第一個下拉式清單中,選取要搜尋的郵件元件。例如,選取郵件內容便可以搜尋郵件內文中的文字。
從第二個下拉式清單中,選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。例如,若要搜尋內容包含搜尋文字的郵件,請從第二個下拉式清單選取包含。
在文字方塊中輸入搜尋文字。這個文字並不會區分大小寫。
若要加入更多的條件,請按一下「新增」按鈕。若要移除條件,請按一下條件旁邊的「移除」按鈕。
請從「執行動作」下拉式清單中,選取適當的選項。選取下列任一項選項:
如果符合任何條件:如果您要傳回符合任何條件的搜尋結果,請選取這個選項。
如果符合全部條件:如果您僅要傳回符合全部條件的搜尋結果,請選取這個選項。
按一下「確定」,開始執行進階搜尋。符合條件的郵件會顯示在郵件清單中。
或者,若要儲存搜尋,請在「規則名稱」文字方塊中輸入搜尋的名稱,然後按一下「儲存」。選擇「搜尋」-> 「搜尋名稱」「執行搜尋」。
若要清除進階搜尋條件並顯示資料夾中所有的郵件,請選擇「搜尋」-> 「清除」。
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還可以讓您儲存您的搜尋。儲存的搜尋會加入至「搜尋」功能表中,您可以從這個功能表上選擇搜尋。Evolution
也含有一個搜尋編輯器,您可以利用它新增、編輯和刪除搜尋。您也可以重新排列「搜尋」功能表上的搜尋順序。
若要新增搜尋,請執行下列步驟:
選擇「搜尋」-> 「編輯儲存的搜尋結果」。
按一下「搜尋編輯器」對話方塊中的「新增」。
請在「新增規則」對話方塊中,輸入搜尋的資訊。下列表格說明的,是「新增規則」對話方塊中的各項元素:
元素 |
說明 |
---|---|
規則名稱 |
請在這個文字方塊中,輸入搜尋的名稱。 |
新增 |
請按一下這個按鈕,加入更多的條件。 |
執行動作 |
請使用下拉式清單,指定是否讓搜尋傳回符合全部或任一項搜尋條件的郵件。 |
第一個下拉式清單 |
選取要在其中進行搜尋的郵件元件。 例如,選取「郵件內文」便可以搜尋郵件內文中的文字。 |
第二個下拉式清單 |
請選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。例如,若要搜尋內容包含搜尋文字的郵件,請從第二個下拉式清單選取包含。 |
文字方塊 |
請輸入搜尋文字。這個文字並不會區分大小寫。 |
移除 |
若要移除條件,請按一下條件旁邊的「移除」按鈕。 |
按一下「確定」。搜尋便會新增到「搜尋」功能表。
您也可以儲存使用搜尋列所執行的搜尋。關於詳細資訊,請參閱 搜尋資料夾中所有的郵件。您也可以使用「進階搜尋」對話方塊來儲存搜尋。關於詳細資訊,請參閱 執行進階搜尋。
若要編輯搜尋,請執行下列步驟:
選擇「搜尋」-> 「編輯儲存的搜尋結果」。
在 「搜尋編輯器」對話方塊中,選取要編輯的搜尋,然後按一下「編輯」。 此時便會顯示「編輯規則」對話方塊。請修改「編輯規則」對話方塊中的搜尋資訊。若需對話方塊中各項元素的詳細資訊,請參閱 新增搜尋。
按一下「確定」,儲存您所作的變更並關閉「編輯規則」對話方塊。
按一下「確定」,關閉「搜尋編輯器」對話方塊。
若要刪除搜尋,請執行下列步驟:
選擇「搜尋」-> 「編輯儲存的搜尋結果」。
在 「搜尋編輯器」對話方塊中,選取要刪除的搜尋,然後按一下「移除」。
按一下「確定」。搜尋便會從「搜尋」功能表上移除。
若要排列「搜尋」功能表上的搜尋,請執行下列步驟:
選擇「搜尋」-> 「編輯儲存的搜尋結果」。「搜尋編輯器」對話方塊所顯示搜尋的順序,會和「搜尋」功能表的順序相同。
選取要變更其位置的搜尋,然後按一下「上移」或「下移」按鈕,直到搜尋移動到您想要放置的位置為止。
按一下「確定」。「搜尋」功能表上搜尋結果的位置便會更新。