若要執行郵件的進階搜尋,請執行下列步驟:
顯示含有要搜尋郵件的資料夾。
選擇「搜尋」-> 「進階」。或者,請從搜尋列的下拉式清單中選取「進階」。
使用「進階搜尋」對話方塊的「如果」群組方塊,建立搜尋條件。 若要建立搜尋條件,請執行下列步驟:
從第一個下拉式清單中,選取要搜尋的郵件元件。例如,選取郵件內容便可以搜尋郵件內文中的文字。
從第二個下拉式清單中,選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。例如,若要搜尋內容包含搜尋文字的郵件,請從第二個下拉式清單選取包含。
在文字方塊中輸入搜尋文字。這個文字並不會區分大小寫。
若要加入更多的條件,請按一下「新增」按鈕。若要移除條件,請按一下條件旁邊的「移除」按鈕。
請從「執行動作」下拉式清單中,選取適當的選項。選取下列任一項選項:
如果符合任何條件:如果您要傳回符合任何條件的搜尋結果,請選取這個選項。
如果符合全部條件:如果您僅要傳回符合全部條件的搜尋結果,請選取這個選項。
按一下「確定」,開始執行進階搜尋。符合條件的郵件會顯示在郵件清單中。
或者,若要儲存搜尋,請在「規則名稱」文字方塊中輸入搜尋的名稱,然後按一下「儲存」。選擇「搜尋」-> 「搜尋名稱」「執行搜尋」。
若要清除進階搜尋條件並顯示資料夾中所有的郵件,請選擇「搜尋」-> 「清除」。