使用虛擬資料夾編輯器

您可以使用虛擬資料夾編輯器新增、編輯和刪除虛擬資料夾。您也可以使用虛擬資料夾編輯器，重新排列資料夾窗格中虛擬資料夾的位置。

新增虛擬資料夾

若要新增虛擬資料夾，請執行下列步驟：

1. 選擇「工具」->「虛擬資料夾編輯器」。

2. 按一下「虛擬資料夾」對話方塊上的「新增」。

3. 在「新增規則」對話方塊中，輸入虛擬資料夾的資訊。下列表格說明的，是「新增規則」對話方塊中的各項元素：

   元素	說明
   規則名稱	請在文字方塊中輸入虛擬資料夾的名稱。
   新增	請按一下這個按鈕，新增更多的條件到虛擬資料夾。
   執行動作	請使用下拉式清單，指定要加入虛擬資料夾的郵件是否必須符合全部或任一項條件。您可以選取下列選項：   如果符合全部條件：選取這個選項，可以指定郵件必須符合所有的搜尋條件。 如果符合任何條件：選取這個選項，可以指定郵件必須至少符合一項搜尋條件。
   第一個下拉式清單	選取做為條件的郵件元件。例如，若要讓虛擬資料夾在郵件內容中搜尋文字，請選取「郵件內文」。
   第二個下拉式清單	請選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。例如，如果要讓虛擬資料夾搜尋內容包含搜尋文字的郵件，請從第二個下拉式清單中選取「包含」。
   文字方塊	請輸入搜尋文字。這個文字並不會區分大小寫。
   移除	若要移除條件，請按一下條件旁邊的「移除」按鈕。
   虛擬資料夾來源	請從下拉式清單中，選取要建立虛擬資料夾的資料夾 。選取下列任一項選項：  特定的資料夾即可：選取這個選項，可以從指定的資料夾建立虛擬資料夾。 若要指定資料夾，請按一下「新增」。從「選取資料夾」對話方塊中選取要新增的資料夾，然後按一下「確定」。 若要移除資料夾，請選取資料夾，然後按一下「移除 」。 包括全部本機資料夾：選取這個選項，可以從本機系統上的所有資料夾建立虛擬資料夾。 包括全部可用的遠端資料夾：選取這個選項，可以從您連線之郵件伺服器上的所有資料夾建立虛擬資料夾。 包括全部本機及可用的遠端資料夾：選取這個選項，可以從下列項目建立虛擬資料夾： 本機系統上的所有資料夾。 您連線之郵件伺服器上的所有資料夾。

4. 完成虛擬資料夾資訊的輸入後，請按一下「確定」 (位於「新增規則」對話方塊中)。

5. 請按一下「確定」，關閉「虛擬資料夾」對話方塊。

編輯虛擬資料夾

若要編輯虛擬資料夾，請執行下列步驟：

1. 選擇「工具」-> 「虛擬資料夾編輯器」。

2. 在 「虛擬資料夾」對話方塊中，選取要編輯的虛擬資料夾，然後按一下「編輯」。

3. 「編輯規則」對話方塊中，依需要修改虛擬資料夾的詳細資料在。 若需對話方塊的詳細資訊，請參閱 新增虛擬資料夾。

4. 完成虛擬資料夾資訊的修改後，請按一下「確定」 (位於「編輯規則」對話方塊中)。

5. 請按一下「確定」，關閉「虛擬資料夾」對話方塊。

刪除虛擬資料夾

若要刪除虛擬資料夾，請執行下列步驟：

1. 選擇「工具」-> 「虛擬資料夾編輯器」。

2. 在 「虛擬資料夾」對話方塊中，選取要刪除的虛擬資料夾，然後按一下「移除」。

3. 請按一下「確定」，關閉「虛擬資料夾」對話方塊。

變更虛擬資料夾的位置

若要變更資料夾窗格中虛擬資料夾的位置，請執行下列步驟：

1. 選擇「工具」-> 「虛擬資料夾編輯器」。

2. 在 「虛擬資料夾」對話方塊中，選取要變更位置的虛擬資料夾。

3. 按一下「上移」或「下移」按鈕，變更虛擬資料夾的位置。請重複這個步驟，直到虛擬資料夾位於正確的位置為止。

4. 請按一下「確定」，關閉「虛擬資料夾」對話方塊。