使用過濾器編輯器

您可以使用過濾器編輯器新增、編輯和刪除郵件過濾器。您也可以使用過濾器編輯器，重新排列過濾器在過濾器編輯器中的位置。

新增過濾器

若要新增過濾器，請執行下列步驟：

1. 選擇「工具」->「過濾器」。

2. 請從「過濾器」對話方塊頂端的下拉式清單中，選取是否要將過濾器套用至內送或外寄電子郵件。

3. 請按一下「新增」。

4. 請在「新增規則」對話方塊中，輸入過濾器資訊。在對話方塊的頂端輸入過濾器的條件。下列表格說明的，是「新增規則」對話方塊頂端中的各項元素：

   元素	說明
   規則名稱	請在文字方塊中，輸入過濾器的名稱。
   新增	請按一下這個按鈕，新增更多的過濾器條件。
   執行動作	請使用下拉式清單，指定是否讓過濾器對符合全部或任一項條件的郵件執行動作。
   第一個下拉式清單	選取做為條件的郵件元件。例如，若要讓過濾器在郵件內容中搜尋文字，請選取「郵件內文」。
   第二個下拉式清單	請選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。例如，如果要讓過濾器搜尋內容包含搜尋文字的郵件，請從第二個下拉式清單中選取「包含」。
   文字方塊	請輸入搜尋文字。這個文字並不會區分大小寫。
   移除	若要移除條件，請按一下條件旁邊的「移除」按鈕。

5. 請在對話方塊的底部，輸入符合條件時所要執行的動作。下列表格說明的，是「新增規則」對話方塊底部中的各項元素：

   元素	說明
   新增	請按一下這個按鈕，新增更多的過濾器動作。
   下拉式清單	請從下拉式清單中選取要執行的動作。依據您選取的動作而定，下拉式清單旁邊也會出現不同的控制項。例如，當您選取「移至資料夾」動作時，清單旁邊也會出現相對的按鈕。按一下這個按鈕，可以開啟選取資料夾的對話方塊。
   移除	若要移除動作，請按一下動作旁邊的「移除」按鈕。

6. 完成過濾器資訊輸入後，請按一下「確定」 (位於「新增規則」對話方塊中)。

7. 請按一下「確定」，關閉「過濾器」對話方塊。

您可以建立過濾器，將符合條件的郵件複製到多個資料夾。

編輯過濾器

若要編輯過濾器，請執行下列步驟：

1. 選擇「工具」-> 「過濾器」。

2. 請從「過濾器」對話方塊頂端的下拉式清單中，選取是否欲編輯之過濾器的適用對象為內送或外寄電子郵件。

3. 選取要編輯的過濾器，然後按一下「編輯」。此時便會顯示「編輯規則」對話方塊。

4. 請依需要修改對話方塊中過濾器的資訊。關於這個對話方塊的詳細資訊，請參閱 新增過濾器。

5. 完成過濾器資訊修改後，請按一下「確定」 (位於「編輯規則」對話方塊中)。

6. 請按一下「確定」，關閉「過濾器」對話方塊。

刪除過濾器

若要刪除過濾器，請執行下列步驟：

1. 選擇「工具」-> 「過濾器」。

2. 請從「過濾器」對話方塊頂端的下拉式清單中，選取是否欲刪除之過濾器的適用對象為內送或外寄電子郵件。

3. 選取要刪除的過濾器，然後按一下「移除」。

4. 請按一下「確定」，關閉「過濾器」對話方塊。

變更過濾器的位置

若要變更「過濾器」對話方塊中過濾器的位置，請執行下列步驟：

1. 選擇「工具」->「過濾器」。

2. 請從「過濾器」對話方塊頂端的下拉式清單中，選取是否欲移動之過濾器的適用對象為內送或外寄電子郵件。

3. 選取要變更其位置的過濾器。

4. 請按一下「上移」或「下移」按鈕，變更過濾器的位置。請重複這個步驟，直到過濾器位於正確的位置為止。

5. 請按一下「確定」，關閉「過濾器」對話方塊。