5장 고급 전자 메일 기능 사용

이 장에서는 Ximian Evolution의 고급 전자 메일 기능을 사용하는 방법에 대해 설명합니다.

보낸 사람을 연락처에 추가하려면

메시지를 보낸 사람을 연락처 목록에 추가할 수 있습니다. 보낸 사람을 연락처에 추가하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 연락처 목록에 추가할 사람이 보낸 메시지가 있는 폴더를 엽니다. 메시지 목록에서 메시지를 선택합니다.

   또는 연락처 목록에 추가할 사람이 보낸 메시지를 엽니다.

2. 작동 -> 보낸 사람을 주소록에 추가를 선택합니다. 보낸 사람 창이 열립니다. 보낸 사람 창에는 연락처에 대한 세부 사항이 표시됩니다.

3. 연락처에 추가 버튼을 클릭합니다. 연락처 빨리 추가 대화 상자가 표시됩니다.

4. 연락처 목록에 연락처를 추가하려면 확인을 클릭합니다.

   연락처에 대한 정보를 더 추가하려면 성명 편집 버튼을 클릭합니다. 연락처 편집기 창이 열립니다. 이 창에서 세부 사항을 입력하는 방법은 연락처를 추가하려면을 참조하십시오.

암호를 지우려면

전자 메일 계정의 메시지 수신 방식을 구성할 때 이 암호 기억 옵션을 선택할 수 있습니다. 이 옵션은 메일 서버에 연결할 때마다 암호를 입력하지 않고 바로 연결하려는 경우에 사용합니다. 그러면 Evolution에서 암호를 기억하여 메일 서버에 자동으로 입력합니다.

Evolution에 저장된 암호는 지울 수 있습니다. 암호를 지우려면 작동 -> 암호 지우기를 선택합니다.

고급 메시지 표시 기능 사용

이 절에서는 Evolution의 고급 기능을 사용하여 메시지를 표시하는 방법을 설명합니다.

메시지에서 이미지를 보려면

메시지 본문에 이미지가 포함되어 있는 메시지를 받을 수 있습니다. 또한 인터넷에 있는 이미지의 링크가 포함된 메시지를 받을 수도 있습니다. 연결된 이미지는 로드하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있으며 이 과정에서 스팸 메일을 보내는 사람에게 사용자의 정보가 노출되는 경우도 있습니다. 기본적으로 Evolution에서는 메시지에 연결된 이미지가 표시되지 않습니다.

메시지에 연결된 이미지를 표시하려면 메시지를 열고 보기 -> 메시지 표시 -> 이미지 로드를 선택합니다.

메시지의 텍스트 크기를 변경하려면

메시지에 표시되는 텍스트의 크기를 변경할 수 있습니다. 메시지 창이나 미리 보기 창에서 텍스트 크기를 변경할 수 있습니다.

텍스트 크기를 줄이려면 보기 -> 텍스트 크기 -> 작게를 선택합니다. 텍스트 크기를 늘리려면 보기 -> 텍스트 크기 -> 크게를 선택합니다.

원래 크기로 텍스트를 되돌리려면 보기 -> 텍스트 크기 -> 원래 크기를 선택합니다.

메시지 표시를 변경하려면

메시지 표시 방법을 변경할 수 있습니다. 메시지 창이나 미리 보기 창에서 메시지 표시를 변경할 수 있습니다.

메시지의 전체 머리글 정보를 표시하려면 보기 -> 메시지 표시 -> 전체 머리글 표시를 선택합니다. 머리글 정보에는 메시지를 배달한 서버, 메시지 형식 등 메시지에 대한 기술적인 세부 정보가 포함되어 있습니다.

메시지의 전체 소스를 표시하려면 보기 -> 메시지 표시 -> 전자 메일 소스 표시를 선택합니다. 메시지의 전체 소스는 메시지의 소스 코드입니다.

보통대로 표시하려면 보기 -> 메시지 표시 -> 보통으로 표시를 선택합니다.

고급 메시지 전송 기능 사용

이 절에서는 Evolution의 고급 메시지 전송 기능을 사용하는 방법에 대해 설명합니다.

메시지를 다시 보내려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 다시 보낼 메시지가 있는 폴더를 엽니다. 메시지 목록에서 다시 보낼 메시지를 선택합니다.

   또는 다시 보낼 메시지를 엽니다.

2. 메시지를 다시 보내려면 작동 -> 다시 보내기를 선택합니다. 새 메시지 창이 표시됩니다.

3. 메시지를 보내려면 파일 -> 보내기를 선택합니다.

메시지를 폴더로 보내려면

메시지를 폴더로 보낼 수 있습니다. Evolution은 메시지를 해당 폴더를 구독한 사용자에게 보내고 메시지의 사본을 폴더에 저장합니다.

새 메시지를 작성하고 폴더로 보내려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 파일 -> 새로 만들기 -> 메시지 보내기를 선택합니다. 또는 작동 -> 새 메시지 보내기를 선택합니다. 메시지 작성 창이 표시됩니다.

2. 메시지 작성 창을 사용하여 메시지를 작성합니다. 메시지 작성 창에 나타나는 항목에 대한 자세한 내용은 새 메시지를 보내려면을 참조하십시오.

3. 메시지를 보낼 폴더를 선택하려면 보내기 필드에서 폴더 선택 버튼을 클릭합니다. 보낼 대상 대화 상자가 표시됩니다. 보낼 대상 대화 상자에서 보낸 메시지를 저장할 폴더를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

4. 선택한 폴더로 메시지를 보내려면 파일 -> 보내기를 선택합니다.

고급 메시지 작성 기능 사용

작성하는 메시지의 내용을 자르고, 복사하고, 붙여넣을 수 있으며 텍스트를 검색하고 검색한 텍스트를 바꿀 수도 있습니다. 또한 메시지의 맞춤법을 검사할 수 있으며 메시지를 임시 보관할 수도 있습니다.

메시지에 다음 서식을 사용할 수 있습니다.

• HTML 형식

  다음과 같이 HTML 형식의 텍스트에 서식을 적용할 수 있습니다.

  글꼴 서식

  굵게, 기울임꼴, 밑줄, 글꼴 크기, 글꼴 색상 및 기타 글꼴 서식입니다.

  단락 서식

  머리글 스타일, 글머리 기호 목록 스타일 및 번호 매기기 목록 스타일을 비롯한 단락 스타일입니다. 단락 맞춤과 들여쓰기도 지정할 수 있습니다.

  페이지 서식

  메시지 템플리트를 선택하고 문서를 설정할 수 있으며 배경 이미지와 기타 페이지 서식을 지정할 수 있습니다.

  메시지에 이모티콘을 넣을 수 있습니다. 이모티콘은 얼굴 표정을 나타내는 아이콘입니다.

• 일반 텍스트 서식

  일반 텍스트 메시지에 적용할 수 있는 서식은 한정되어 있습니다.

메시지에서 텍스트 찾기 및 바꾸기

메시지를 작성하면서 메시지 내의 텍스트를 검색할 수 있으며 검색한 텍스트를 바꿀 수도 있습니다.

메시지에서 텍스트를 찾으려면

메시지에서 텍스트를 찾으려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 편집 -> 찾기를 선택합니다. 찾기 대화 상자의 입력란에 찾을 텍스트를 입력합니다.

   또는 정규 표현식을 사용하여 텍스트를 찾을 수도 있습니다. 정규 표현식은 찾을 텍스트 패턴을 지정하는 방법입니다. 예를 들어, 정규 표현식 t*e를 사용하면 텍스트 the, time, table 등이 검색됩니다.

   정규 표현식을 사용하여 텍스트를 찾으려면 편집 -> 정규 표현식 찾기를 선택합니다. 정규 표현식 찾기 대화 상자의 입력란에 검색할 정규 표현식을 입력합니다.

2. 메시지 끝이나 현재 커서 위치에서 시작하여 메시지 시작 부분까지 검색하려면 뒤로 옵션을 선택합니다.

3. 대화 상자에 입력한 텍스트와 대소문자가 일치하는 텍스트만 찾으려면 대소문자 구분 옵션을 선택합니다.

4. 찾기 버튼을 클릭합니다. 메시지에서 텍스트가 발견되면 처음 발견된 텍스트가 강조 표시됩니다.

5. 일치하는 그 다음 텍스트를 찾으려면 편집 -> 다시 찾기를 선택합니다.

메시지의 텍스트를 바꾸려면

텍스트를 찾아서 다른 텍스트로 바꾸려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 편집 -> 바꾸기를 선택합니다.

2. 바꾸기 입력란에 찾을 텍스트를 입력합니다.

3. 바꿀 단어 입력란에 검색한 텍스트를 대체할 텍스트를 입력합니다.

4. 메시지 끝이나 현재 커서 위치에서 시작하여 메시지 시작 부분까지 검색하려면 뒤로 검색 옵션을 선택합니다.

5. 대화 상자에 입력한 텍스트와 대소문자가 일치하는 텍스트만 찾으려면 대소문자 구분 옵션을 선택합니다.

6. 찾기 및 바꾸기 버튼을 클릭합니다. 메시지에서 텍스트가 발견되면 바꾸기 확인 대화 상자가 표시됩니다. 바꾸기 확인 대화 상자의 버튼을 사용하여 다음 표의 설명과 같이 메시지의 텍스트를 바꿉니다.

   버튼	기능
   모두 바꾸기	일치하는 모든 텍스트를 바꿉니다.
   다음	현재 검색된 텍스트를 건너뛰고 그 다음 텍스트를 찾습니다.
   닫기	바꾸기 확인 대화 상자를 닫고 텍스트를 바꾸지 않습니다.
   바꾸기	현재 검색된 텍스트를 바꾸고 그 다음 일치하는 텍스트를 찾습니다.

HTML 형식으로 메시지를 작성하려면

HTML 형식으로 메시지를 작성하려면 파일 -> 새로 만들기 -> 메일 메시지를 선택합니다. 메시지 작성 창에서 서식 -> HTML을 선택하여 HTML 메뉴 항목을 선택합니다.

HTML 형식의 메시지에 글꼴 서식을 적용하려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 서식을 설정할 텍스트를 선택합니다.

2. 선택한 텍스트의 서식을 지정하려면 다음 작업 중 하나를 수행합니다.

   서식	동작
   일반 텍스트	서식 -> 스타일 -> 일반 텍스트를 선택합니다.
   굵게	서식 -> 스타일 -> 굵게를 선택합니다.
   기울임꼴	서식 -> 스타일 -> 기울임꼴을 선택합니다.
   밑줄	서식 -> 스타일 -> 밑줄을 선택합니다.
   취소선	서식 -> 스타일 -> 취소선을 선택합니다.
   글꼴 크기	서식 -> 글꼴 크기를 선택한 다음 하위 메뉴에서 글꼴 크기를 선택합니다. 일반 텍스트 크기를 기준으로 텍스트 크기를 지정해야 합니다. +2, +1, -1, -2 등의 옵션을 선택할 수 있습니다.
   글꼴 색상	서식 -> 텍스트를 선택합니다. 색상 드롭다운 목록의 화살표를 클릭합니다. 색상표에서 색상을 선택합니다. 사용자 정의 색상 색상 선택기 버튼을 클릭하여 사용자 정의 색상을 지정할 수도 있습니다. 색상 동그라미나 스핀 상자를 사용하여 색상을 선택할 수 있습니다. 확인을 클릭하여 색상표에 새 색상을 추가합니다. 확인을 클릭하여 글꼴 색상 서식을 적용한 다음 대화 상자를 닫습니다.

   서식 도구 모음을 사용하여 텍스트 서식을 지정할 수도 있습니다. 서식 도구 모음을 사용하여 텍스트 서식을 지정하려면 적용할 서식을 나타내는 버튼을 클릭합니다.

HTML 형식의 메시지에 단락 서식을 적용하려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 서식을 지정하려는 단락을 클릭합니다.

2. 선택한 단락의 서식을 지정하려면 다음 작업 중 하나 이상을 수행합니다.

   서식	동작
   스타일	서식 -> 단락을 선택합니다. 스타일 드롭다운 목록에서 원하는 스타일을 선택합니다. 다음과 같은 스타일을 선택할 수 있습니다. 보통 기본 서식의 텍스트 머리글 스타일 주소 스타일 글머리 기호 목록 정렬된 목록 확인을 클릭하여 스타일을 적용하고 등록 정보: 단락 대화 상자를 닫습니다.
   맞춤	서식 -> 단락을 선택합니다. 왼쪽, 가운데 또는 오른쪽 옵션 중에서 선택합니다. 확인을 클릭하여 맞춤을 적용하고 등록 정보: 단락 대화 상자를 닫습니다.
   들여쓰기	단락을 들여쓰려면 서식 -> 들여쓰기를 선택합니다. 단락을 내어 쓰려면 서식 -> 내어쓰기를 선택합니다.

   서식 도구 모음을 사용하여 단락 서식을 지정할 수도 있습니다. 서식 도구 모음을 사용하여 단락 서식을 지정하려면 적용할 서식을 나타내는 버튼을 클릭합니다.

HTML 형식의 메시지에 페이지 서식을 적용하려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 서식 -> 페이지를 선택합니다.

2. 등록 정보: 페이지 대화 상자의 템플리트 드롭다운 목록에서 페이지 템플리트를 선택합니다.

3. 문서 제목 입력란에 페이지 이름을 입력합니다.

4. 배경 이미지 드롭다운 콤보 상자에 메시지 배경으로 사용할 이미지 파일의 이름을 입력합니다.

   찾아보기를 클릭하여 배경 이미지 대화 상자를 표시할 수도 있습니다. 대화 상자를 사용하여 원하는 이미지 파일을 지정합니다.

5. 텍스트, 연결 또는 메시지 배경의 색상을 선택하려면 색상 그룹에 있는 해당 드롭다운 목록의 화살표를 클릭합니다. 색상표에서 색상을 선택합니다.

   사용자 정의 색상 색상 선택기 버튼을 클릭하여 사용자 정의 색상을 지정할 수도 있습니다. 색상 동그라미나 슬라이더를 사용하여 색상을 선택합니다. 확인을 클릭하여 색상표에 새 색상을 추가합니다. 확인을 클릭하여 색상을 적용하고 대화 상자를 닫습니다.

6. 확인을 클릭하여 메시지에 서식을 적용하고 등록 정보: 페이지 대화 상자를 닫습니다.

메시지에 이모티콘을 넣으려면

메시지에 이모티콘을 넣으려면 삽입 -> 이모티콘을 선택한 다음 원하는 이모티콘을 선택합니다.

메시지 작성 창 사용자 정의

메시지 작성 창에 표시될 메시지 요소를 사용자 정의할 수 있습니다. 다음 표에서는 메시지 작성 창에 메시지 요소를 표시하는 방법에 대해 설명합니다.

표시 대상	선택 방법
첨부 창	보기 -> 첨부 표시
보낸 사람 필드	보기 -> 보낸 사람 필드
답장 주소 필드	보기 -> 답장 주소 필드
참조 필드	보기 -> 참조 필드
숨은 참조 필드	보기 -> 숨은 참조 필드

국제 메시지 보내기 및 받기

보내고 받는 각 메시지에는 특정 문자 인코딩이 적용됩니다. 문자 인코딩은 메시지가 문자로 변환되는 방법을 말합니다. 예를 들어, 그리스어 문자 인코딩은 메시지를 그리스어 문자로 변환합니다.

Evolution에서는 수신된 메시지에 적용된 문자 인코딩으로 메시지를 표시합니다. 하지만 일부 메시지의 헤드에는 전송 당시의 문자 인코딩을 식별할 수 있는 정보가 부족한 경우가 있습니다. 사용자는 Evolution에서 수신된 각 메시지의 문자 인코딩을 변경할 수 있습니다.

전송하는 메시지의 문자 인코딩도 변경할 수 있습니다. 메시지의 답장을 보내는 경우에는 원래 메시지의 문자 인코딩으로 메시지가 전송됩니다. 답장에서 문자 인코딩을 변경하면 원래 메시지의 문자가 제대로 표시되지 않을 수 있습니다.

받은 메시지의 문자 인코딩을 변경하려면

받은 메시지의 문자 인코딩을 변경하려면 우선 메시지를 엽니다. 보기 -> 문자 인코딩을 선택한 다음 원하는 문자 인코딩을 선택합니다.

받은 메시지의 기본 문자 인코딩을 설정하는 방법은 메일 환경 설정을 참조하십시오.

보내는 메시지의 문자 인코딩을 변경하려면

보내는 메시지의 문자 인코딩을 변경하려면 새 메시지를 열거나 받은 메시지에 답장을 합니다. 메시지 작성 창에서 편집 -> 문자 인코딩을 선택한 다음 원하는 문자 인코딩을 선택합니다.

보내는 메시지의 기본 문자 인코딩을 설정하는 방법은 메일 작성기 환경 설정을 참조하십시오.

오프라인으로 작업

IMAP 서버에서 메시지를 받는 경우 오프라인 모드에서 작업할 수 있습니다. 오프라인 모드에서 작업하면 온라인 작업에 소비되는 시간을 줄일 수 있습니다.

오프라인 모드로 전환하면 Evolution은 오프라인용으로 선택한 폴더의 로컬 사본을 만듭니다. 이 폴더의 메시지를 오프라인 모드에서 읽고 답장할 수 있습니다. 메시지를 보내면 Evolution은 다시 온라인 모드로 전환될 때까지 메시지를 사용자의 보낼 편지함 폴더에 저장합니다.

오프라인 모드는 연결 해제와는 다릅니다. 오프라인에서 작업할 때 Evolution은 연결을 시도하지 않습니다. 그러다가 온라인 모드로 전환되면 Evolution은 사용자가 오프라인에서 수행한 모든 작업을 완료합니다.

오프라인 모드에 있을 때 사본을 작성할 폴더를 지정하려면 폴더 환경 설정을 참조하십시오.

오프라인으로 전환하려면 파일 -> 오프라인 작업을 선택합니다. 또는 Evolution 창의 왼쪽 아래에 있는 연결된 케이블 모양의 아이콘을 클릭합니다. 연결된 케이블 모양의 아이콘에 X 표시가 나타납니다.

온라인 모드로 전환하려면 파일 -> 온라인 작업을 선택합니다. 또는 연결된 케이블 모양의 아이콘을 클릭합니다. 연결된 케이블 모양의 아이콘에서 X 표시가 사라집니다.

보안 메시지 사용

Evolution에는 메시지의 위조를 방지하고 원하는 수신자 이외의 다른 사람이 읽는 것을 방지할 수 있는 보안 기능이 있습니다. Evolution에서는 PGP(Pretty Good Privacy) 및 GPG(GNU Privacy Guard)를 사용하여 보안 기능을 구현합니다.

PGP 및 GPG는 공개 키 암호화를 사용합니다. 즉, PGP 및 GPG는 다음 두 가지 키를 사용합니다.

공개 키

암호화 메시지를 보내거나 받을 사람에게 이 키를 제공합니다. 메시지는 이 키로 암호화됩니다.

공개 키는 서명된 메시지 또는 암호화된 메시지를 보내고 받을 모든 사람과 교환합니다. 공개 키는 메시지의 서명 또는 암호화에 사용되며 수신자는 공개 키가 있어야 메시지를 확인하거나 암호를 해독할 수 있습니다. 다른 사람에게서 공개 키를 받은 경우 공개 키를 자신의 공개 키링으로 가져옵니다. 공개 키링은 자신이 알고 있는 모든 공개 키 목록이 있는 파일입니다.

개인 키

개인의 비밀 키입니다. 개인 키는 공개해서는 안 됩니다. 암호화된 메시지는 이 키로 해독됩니다.

메시지에 보안 기능을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

• 보내는 메시지에 암호화된 서명을 추가합니다. 메시지는 암호화되지 않지만 수신자는 서명을 사용하여 메시지를 보낸 사람을 확인할 수 있습니다.

• 보내는 메시지를 암호화합니다.

• 받은 메시지 중 서명된 메시지를 확인합니다.

• 받은 메시지의 암호를 해독합니다.

공개 키와 개인 키를 만들 때 보안 passphrase를 만드는데 이 보안 passphrase를 통해 Evolution에서 보안 기능을 사용합니다.

메시지에 서명하려면

보내는 메시지에 서명을 하려면 메시지 작성 창에서 보안 -> PGP 서명을 선택합니다. 메시지를 보낼 때 암호 입력 대화 상자가 표시됩니다. 대화 상자에 자신의 보안 passphrase를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

암호화된 메시지를 보내려면

보내는 메시지를 암호화하려면 메시지를 보내기 전에 메시지 작성 창에서 보안 -> PGP 암호화를 선택합니다. 메시지를 보낼 때 암호 입력 대화 상자가 표시됩니다. 대화 상자에 자신의 보안 passphrase를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

서명된 메시지를 확인하려면

서명된 메시지를 수신한 경우 메시지를 확인하려면 메시지를 열고 메시지 맨 끝으로 스크롤합니다. 자물쇠 아이콘을 클릭합니다. 보낸 사람이 자신의 공개 키링에 있으면 발신인이 인증되었다는 메시지가 표시됩니다. 보낸 사람이 공개 키링에 없으면 발신인을 인증할 수 없다는 메시지가 표시됩니다.

받은 메시지의 암호를 해독하려면

수신된 메시지가 자신의 공개 키로 암호화된 경우 메시지를 읽으려면 자신의 보안 passphrase를 입력해야 합니다. 메시지를 열면 암호 입력 대화 상자가 나타납니다. 대화 상자에 자신의 보안 passphrase를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

고급 메시지 관리 기능 사용

다음 절에서는 메시지 관리에 도움이 되는 고급 기능에 대해 설명합니다.

글타래로 메시지 보기

메시지를 글타래로 표시할 수 있습니다. 메시지 글타래는 어떤 주제의 첫 전자 메일 메시지와 이에 대한 모든 응답 메시지로 구성된 전자 메일의 모음입니다. 사용자가 보낸 메시지에 대해 답장을 여러 번 받는 경우 메시지 글타래가 작성됩니다. 메시지를 글타래로 표시하면 특정 주제에 대한 여러 메시지를 시간순으로 볼 수 있습니다. 이러한 방식으로 메시지 간에 교환된 의견을 쉽게 추적할 수 있습니다.

메시지를 글타래로 표시하려면 보기 -> 연관된 메시지 목록을 선택합니다.

읽은 상태 또는 읽지 않은 상태로 메시지 표시

메시지를 받으면 메시지는 읽지 않은 상태로 표시됩니다. 메시지 목록에서 이러한 메시지의 머리글 정보는 굵게 표시되고 닫힌 봉투 모양의 메시지 아이콘이 표시됩니다. 메시지를 열거나 미리 보기 창에 메시지가 표시된 후에는 자동으로 메시지가 읽은 상태로 표시됩니다. 메시지 머리글 정보는 일반 텍스트로 표시되고 열린 봉투 모양의 메시지 아이콘이 표시됩니다.

읽은 메시지를 읽지 않은 상태로 표시하고, 읽지 않은 메시지를 읽은 상태로 표시할 수 있습니다.

메시지를 읽지 않은 상태로 표시하려면 메시지 목록에서 해당 메시지를 선택합니다. 편집 -> 읽지 않은 상태로 표시를 선택합니다.

메시지를 읽은 상태로 표시하려면 메시지 목록에서 해당 메시지를 선택합니다. 편집 -> 읽은 상태로 표시를 선택합니다.

폴더의 모든 메시지를 읽은 상태로 표시하려면 폴더 창에서 폴더를 선택합니다. 편집 -> 모두 읽은 상태로 표시를 선택합니다.

메시지를 중요한 것으로 표시

받은 메시지를 중요한 것으로 표시하여 메시지 목록에서 해당 메시지가 눈에 띄도록 표시를 할 수 있습니다. 메시지를 중요한 것으로 표시하면 메시지 머리글 정보의 색상이 바뀌고 느낌표 아이콘이 중요 열에 표시됩니다.

메시지를 중요한 것으로 표시하려면 메시지 목록에서 해당 메시지를 선택합니다. 편집 -> 중요한 것으로 표시를 선택합니다.

메시지를 일반적인 것으로 표시하려면 메시지 목록에서 해당 메시지를 선택합니다. 편집 -> 중요하지 않은 것으로 표시를 선택합니다.

추가 작업을 위해 메시지에 플래그 달기

받은 편지함의 메시지에 추가 작업 플래그를 달 수 있습니다. 플래그로 메시지의 추가 작업을 지정하고 해당 작업의 기한 날짜와 시간을 설정할 수 있습니다. 플래그를 사용하면 메시지와 관련하여 수행할 사항을 효과적으로 추적하고 처리할 수 있습니다.

플래그는 메시지의 위쪽에 표시됩니다. 다음 그림은 메시지의 추가 작업 플래그를 보여 줍니다.

플래그 관련 작업이 완료되면 플래그 상태를 완료된 것으로 설정할 수 있습니다. 메시지에서 플래그를 지울 수도 있습니다.

메시지 목록에 다음과 같은 플래그 관련 필드를 표시할 수 있습니다.

• 플래그 상태

• 추가 작업 플래그

• 기한

자세한 내용은 현재 보기를 사용자 정의하려면 을 참조하십시오.

메시지에 플래그를 추가하려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 메시지 목록에서 플래그를 추가하려는 메시지를 선택합니다.

2. 작동 -> 추가 작업을 선택합니다.

3. 추가 작업할 플래그 대화 상자에서 플래그의 세부 정보를 입력합니다. 다음 표에서는 추가 작업할 플래그 대화 상자의 요소를 설명합니다.

   요소	설명
   플래그	드롭다운 콤보 상자에서 메시지에 추가하려는 플래그를 선택합니다. 예를 들어 잊지 않고 메시지에 답장하도록 추가 플래그를 설정하려면 답장 플래그를 선택합니다. 입력란에 새 플래그 이름을 입력할 수도 있습니다.
   지우기	메시지에서 플래그를 제거하려면 이 버튼을 클릭합니다.
   기한	드롭다운 콤보 상자를 사용하여 플래그 관련 작업을 완료해야 하는 기한 날짜와 시간을 지정합니다.
   완료됨	이 옵션을 선택하여 플래그로 지정한 작업이 완료되었음을 나타냅니다.

4. 확인을 클릭합니다.

플래그를 완료로 설정하려면

메시지 목록에서 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 플래그 완료를 선택합니다. 메시지 위쪽에서 플래그가 제거됩니다.

메시지 목록에서 메시지를 선택하고 작동 -> 추가 작업을 선택할 수도 있습니다. 추가 작업할 플래그 대화 상자에서 완료됨 옵션을 선택합니다.

플래그를 지우려면

메시지에서 플래그를 지우려면 메시지 목록에서 해당 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 팝업 메뉴에서 플래그 지우기를 선택합니다.

메시지를 선택하고 작동 -> 추가 작업을 선택할 수도 있습니다. 추가 작업할 플래그 대화 상자에서 지우기 버튼을 클릭합니다.

메시지에 레이블 추가

메시지 목록에서 메시지에 컬러 레이블을 추가할 수 있습니다. 레이블은 메시지의 머리글 정보 색상을 변경하여 메시지 목록에서 해당 메시지가 눈에 띄도록 표시합니다. 예를 들어 메시지를 개인용으로 표시하려면 해당 메시지에 개인 레이블을 추가할 수 있습니다.

메시지에 레이블을 추가하려면 메시지 목록에서 해당 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 팝업 메뉴에서 레이블을 선택하고 하위 메뉴에서 원하는 레이블을 선택합니다.

레이블과 레이블 관련 색을 사용자 정의할 수 있습니다. 자세한 내용은 메일 환경 설정을 참조하십시오.

메시지 숨기기

메시지 목록에서 메시지를 숨길 수 있습니다. 메시지를 숨기려면 해당 메시지를 선택하고 보기 -> 선택된 메시지 숨기기를 선택합니다.

읽은 메시지를 숨기려면 보기 -> 읽은 메시지 숨기기를 선택합니다.

숨긴 메시지를 표시하려면 보기 -> 숨겨진 메시지 표시를 선택합니다. 숨긴 메시지를 표시할 때 삭제된 메시지는 표시되지 않습니다.

삭제한 메시지를 표시하려면 보기 -> 삭제된 메시지 숨기기를 선택합니다. 삭제한 메시지는 메시지를 삭제한 폴더에 취소선이 그어진 형태로 나타납니다.

고급 메일 폴더 기능 사용

다음 절에서는 메일 폴더와 관련하여 사용할 수 있는 고급 기능에 대해 설명합니다.

다른 사용자의 폴더를 열려면

적절한 사용 권한이 있으면 다른 사용자의 폴더를 열 수 있습니다. 다른 사용자의 폴더를 열려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 파일 -> 다른 사용자 폴더 열기를 선택합니다.

2. 다른 사용자 폴더 열기 대화 상자에서 열려는 폴더의 세부 정보를 입력합니다. 다음 표에서는 다른 사용자 폴더 열기 대화 상자의 요소를 설명합니다.

   요소	설명
   계정	드롭다운 목록을 사용하여 열려는 폴더가 포함된 전자 메일 계정을 선택합니다.
   사용자	열려는 폴더를 가지고 있는 사용자의 이름을 이 필드에 입력합니다. 사용자 버튼을 클릭하여 연락처 목록에서 사용자를 선택할 수도 있습니다. 주소록에서 연락처 선택 대화 상자를 사용하여 사용자를 선택합니다.
   폴더 이름	드롭다운 콤보 상자를 사용하여 열려는 폴더의 이름을 지정합니다.

3. 확인을 클릭합니다.

   다른 사용자의 폴더를 닫으려면 파일 -> 다른 사용자 폴더 제거를 선택합니다.

폴더 등록 정보를 보려면

로컬 시스템 폴더의 등록 정보를 보려면 폴더를 연 다음 파일 -> 폴더 -> “folder-name”에 대한 등록 정보를 선택합니다. 그러면 등록 정보 대화 상자에서 폴더의 등록 정보를 볼 수 있습니다.

메일 서버의 폴더를 구독하려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 도구 -> 폴더 구독을 선택합니다.

2. 구독 폴더 대화 상자에 구독하려는 폴더의 세부 정보를 입력합니다. 다음 표에서는 구독 폴더 대화 상자의 요소를 설명합니다.

   요소	설명
   서버	드롭다운 목록을 사용하여 구독하려는 폴더가 있는 메일 서버를 선택합니다.
   폴더 트리	트리에서 구독하려는 폴더를 선택합니다.
   구독	선택한 폴더를 구독하려면 구독 버튼을 클릭합니다.
   구독 해지	선택한 폴더의 구독을 해지하려면 구독 해지 버튼을 클릭합니다.

폴더의 형식을 변경하려면

로컬 메일 폴더의 전자 메일 형식을 다음 전자 메일 형식 중 하나로 변경할 수 있습니다.

• maildir

• mbox

• mh

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주의 –

다른 형식으로 변환할 때 문제가 발생하면 데이터를 복구하지 못할 수 있습니다.

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로컬 메일 폴더의 전자 메일 형식을 변경하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 형식을 변경할 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 등록 정보를 선택합니다.

2. 다시 설정 대화 상자의 새 저장 형식 드롭다운 목록에서 원하는 전자 메일 형식을 선택합니다.

3. 폴더에 있는 메시지 본문의 내용을 색인화하려면 색인 본문 내용 옵션을 선택합니다.

메시지 관리

다음의 Evolution 기능을 사용하여 메시지를 관리할 수 있습니다.

보기

보기를 사용하면 여러 가지 방법으로 메시지를 볼 수 있습니다. 보기 기능을 사용하여 메시지 목록에서 표시할 열과 메시지 정렬 기준이 되는 필드를 지정할 수 있습니다. 표준 보기를 사용하거나 사용자 정의 보기를 만들 수도 있습니다. 보기에 대한 자세한 내용은 보기 사용을 참조하십시오.

검색

전자 메일 창에는 검색 창이 있습니다. 검색 창을 사용하여 메시지 목록에서 메시지의 내용을 검색할 수 있습니다. 고급 검색도 수행할 수 있습니다.

Evolution에서는 검색 내용을 저장할 수 있습니다. 저장된 검색은 검색 메뉴에 추가되며 이 메뉴에서 검색을 선택할 수 있습니다. Evolution에는 검색 조건을 추가, 편집 및 삭제할 수 있는 검색 편집기도 포함되어 있습니다. 검색에 대한 자세한 내용은 메시지 검색 및 고급 검색 사용을 참조하십시오.

필터

필터를 사용하여 특정 조건에 대해 메시지를 검사하고 조건에 맞는 메시지에 대해 원하는 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 필터를 사용하여 특정 주소에서 전송된 전자 메일을 특정 폴더로 자동 이동하도록 만들 수 있습니다. 필터에 대한 자세한 내용은 필터 사용을 참조하십시오.

가상 폴더

가상 폴더는 여러 폴더에 있는 메시지를 나타냅니다. 가상 폴더를 사용하여 여러 폴더에 있는 메시지를 한 폴더에 있는 것처럼 볼 수 있습니다. 가상 폴더에 대한 자세한 내용은 가상 폴더 사용을 참조하십시오.

고급 검색 사용

복잡한 검색 조건을 사용하여 고급 검색을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 첨부 파일과 플래그가 있으며 특정 날짜에 받은 메시지를 찾을 수 있습니다. 또한 검색을 저장한 다음 나중에 검색 메뉴에서 다시 사용할 수 있습니다.

단순 검색을 수행하는 방법에 대해서는 메시지 검색을 참조하십시오.

고급 검색을 수행하려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 찾으려는 메시지가 있는 폴더를 표시합니다.

2. 검색 -> 고급을 선택합니다. 검색 창의 드롭다운 목록에서 고급을 선택할 수도 있습니다.

3. 고급 찾기 대화 상자의 조건 선택 그룹 상자를 사용하여 검색 조건을 만듭니다. 조건을 만들려면 다음 단계를 수행합니다.

   1. 첫째 드롭다운 목록에서 찾을 메시지 구성 요소를 선택합니다. 예를 들어 메시지 본문에서 텍스트를 찾으려면 메시지 본문을 선택합니다.

   2. 둘째 드롭다운 목록에서 메시지 구성 요소와 찾는 텍스트 간의 관계를 선택합니다. 예를 들어 본문에 찾는 텍스트가 있는 메시지를 검색하려면 둘째 드롭다운 목록에서 포함을 선택합니다.

   3. 입력란에 찾는 텍스트를 입력합니다. 이 텍스트는 대소문자를 구분하지 않습니다.

   4. 조건을 추가하려면 추가 버튼을 클릭합니다. 조건을 제거하려면 해당 조건 옆의 제거 버튼을 클릭합니다.

4. 작업 실행 드롭다운 목록에서 적절한 옵션을 선택합니다. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

   • 어떤 조건이라도 충족될 때: 지정한 조건 중 하나라도 충족하는 항목을 반환하게 하려면 이 옵션을 선택합니다.

   • 모든 조건이 충족될 때: 지정한 조건을 모두 충족하는 항목을 반환하게 하려면 이 옵션을 선택합니다.

5. 확인을 클릭하여 고급 검색을 수행합니다. 조건에 맞는 메시지가 메시지 목록에 표시됩니다.

   규칙 이름 입력란에 검색 이름을 입력하고 저장을 클릭하여 검색을 저장할 수도 있습니다. 검색 -> search-name을 선택하여 검색을 수행합니다.

   고급 검색 조건을 지우고 메시지의 모든 폴더를 표시하려면 검색 -> 지우기를 선택합니다.

검색 편집기 사용

Evolution에서는 검색을 저장할 수 있습니다. 저장된 검색은 검색 메뉴에 추가되며 이 메뉴에서 검색을 선택할 수 있습니다. Evolution에는 검색을 추가, 편집 및 삭제할 수 있는 검색 편집기가 포함되어 있습니다. 검색 메뉴의 검색 순서를 다시 정렬할 수도 있습니다.

검색을 추가하려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 검색 -> 저장된 검색 편집을 선택합니다.

2. 검색 편집기 대화 상자에서 추가를 클릭합니다.

3. 규칙 추가 대화 상자에 검색 세부 정보를 입력합니다. 다음 표에서는 규칙 추가 대화 상자의 요소를 설명합니다.

   요소	설명
   규칙 이름	입력란에 검색 이름을 입력합니다.
   추가	조건을 추가하려면 이 버튼을 클릭합니다.
   작업 실행	드롭다운 목록을 사용하여 검색 조건을 모두 충족하는 항목을 반환할지 또는 하나라도 충족하는 항목을 반환할지 여부를 지정합니다.
   첫째 드롭다운 목록	검색할 메시지 구성 요소를 선택합니다. 예를 들어 메시지 본문의 텍스트를 검색하려면 메시지 본문을 선택합니다.
   둘째 드롭다운 목록	메시지 구성 요소와 검색 텍스트 간의 관계를 선택합니다. 예를 들어 본문에 찾는 텍스트가 있는 메시지를 검색하려면 둘째 드롭다운 목록에서 포함을 선택합니다.
   입력란	검색 텍스트를 입력합니다. 이 텍스트는 대소문자를 구분하지 않습니다.
   제거	조건을 제거하려면 해당 조건 옆의 제거 버튼을 클릭합니다.

4. 확인을 클릭합니다. 검색 메뉴에 검색이 추가됩니다.

검색 창에서 수행한 검색을 저장할 수도 있습니다. 자세한 내용은 폴더의 모든 메시지를 찾으려면를 참조하십시오. 고급 검색 대화 상자를 사용하여 검색을 저장할 수도 있습니다. 자세한 내용은 고급 검색을 수행하려면을 참조하십시오.

검색을 편집하려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 검색 -> 저장된 검색 편집을 선택합니다.

2. 검색 편집기 대화 상자에서 편집할 검색을 선택한 다음 편집을 클릭합니다. 규칙 편집 대화 상자가 표시됩니다. 규칙 편집 대화 상자에서 검색 세부 정보를 수정합니다. 대화 상자의 요소에 대한 자세한 내용은 검색을 추가하려면을 참조하십시오.

3. 확인을 클릭하여 변경 내용을 저장하고 규칙 편집 대화 상자를 닫습니다.

4. 확인을 클릭하여 검색 편집기 대화 상자를 닫습니다.

검색을 삭제하려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 검색 -> 저장된 검색 편집을 선택합니다.

2. 검색 편집기 대화 상자에서 삭제할 검색을 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

3. 확인을 클릭합니다. 검색 메뉴에서 해당 검색이 제거됩니다.

검색 메뉴에서 검색을 정렬하려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 검색 -> 저장된 검색 편집을 선택합니다. 검색 편집기 대화 상자에서 검색은 검색 메뉴에서와 같은 순서로 나열됩니다.

2. 위치를 바꿀 검색을 선택하고 위로 또는 아래로 버튼을 클릭하여 원하는 위치로 검색을 이동합니다.

3. 확인을 클릭합니다. 검색 메뉴에서의 검색 위치도 업데이트됩니다.

필터 사용

필터를 사용하여 들어오고 나가는 전자 메일을 처리할 수 있습니다. 예를 들어 특정 주소에서 온 전자 메일을 특정 폴더로 자동 이동하는 필터를 만들 수 있습니다.

필터를 사용하여 스팸 전자 메일을 처리할 수 있습니다. 예를 들어 특정 주소에서 들어오는 메시지를 삭제하는 필터를 만들 수 있습니다. 제목 필드나 메시지 본문에 특정 용어를 포함하는 메시지를 삭제하는 필터를 만들 수도 있습니다.

필터 편집기 사용

필터 편집기를 사용하여 메시지 필터를 추가, 편집 및 삭제할 수 있습니다. 필터 편집기에서 필터 위치를 다시 정렬할 수도 있습니다.

필터를 추가하려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 도구 -> 필터를 선택합니다.

2. 필터 대화 상자 맨 위에 있는 드롭다운 목록에서 필터를 들어오는 메일에 적용할지 나가는 메일에 적용할지 선택합니다.

3. 추가를 클릭합니다.

4. 규칙 추가 대화 상자에 필터 정보를 입력합니다. 대화 상자의 위쪽 영역에 필터에 대한 조건을 입력합니다. 다음 표에서는 규칙 추가 대화 상자의 요소를 설명합니다.

   요소	설명
   규칙 이름	입력란에 필터 이름을 입력합니다.
   추가	필터에 조건을 추가하려면 이 버튼을 클릭합니다.
   작업 실행	드롭다운 목록을 사용하여 필터 조건 모두 또는 하나라도 충족하는 메시지에 필터를 적용할지 여부를 지정합니다.
   첫째 드롭다운 목록	조건에 사용할 메시지 구성 요소를 선택합니다. 예를 들어 필터가 메시지 본문의 텍스트를 검색하도록 하려면 메시지 본문을 선택합니다.
   둘째 드롭다운 목록	메시지 구성 요소와 검색 텍스트 간의 관계를 선택합니다. 예를 들어 필터를 통해 메시지 본문에 검색 텍스트가 있는 메시지를 검색하려면 둘째 드롭다운 목록에서 포함을 선택합니다.
   입력란	검색 텍스트를 입력합니다. 이 텍스트는 대소문자를 구분하지 않습니다.
   제거	조건을 제거하려면 해당 조건 옆의 제거 버튼을 클릭합니다.

5. 대화 상자의 아래쪽 영역에 조건 충족 시 실행할 작업을 입력합니다. 다음 표에서는 규칙 추가 대화 상자의 아래쪽 영역에 있는 요소에 대해 설명합니다.

   요소	설명
   추가	필터에 작업을 추가하려면 이 버튼을 클릭합니다.
   드롭다운 목록	드롭다운 목록에서 수행할 작업을 선택합니다. 선택한 작업에 따라 드롭다운 목록 옆에 다른 컨트롤이 나타날 수도 있습니다. 예를 들어 폴더로 가기 작업을 선택하면 버튼이 표시됩니다. 해당 버튼을 클릭하여 폴더를 선택할 수 있는 대화 상자를 엽니다.
   제거	작업을 제거하려면 작업 옆의 제거 버튼을 클릭합니다.

6. 필터 정보를 입력하고 규칙 추가 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭합니다.

7. 확인을 클릭하여 필터 대화 상자를 닫습니다.

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주 –

조건을 충족하는 메시지를 여러 폴더로 복사하는 필터를 만들 수 있습니다.

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필터를 편집하려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 도구 -> 필터를 선택합니다.

2. 필터 대화 상자 맨 위에 있는 드롭다운 목록에서 들어오는 메일 필터를 편집할지 나가는 메일 필터를 편집할지 선택합니다.

3. 편집하려는 필터를 선택하고 편집을 클릭합니다. 규칙 편집 대화 상자가 나타납니다.

4. 대화 상자에서 원하는 대로 필터 정보를 수정합니다. 대화 상자에 대한 자세한 내용은 필터를 추가하려면을 참조하십시오.

5. 필터 정보를 모두 편집했으면 규칙 편집 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

6. 확인을 클릭하여 필터 대화 상자를 닫습니다.

필터 삭제

다음 단계를 수행하십시오.

1. 도구 -> 필터를 선택합니다.

2. 필터 대화 상자 맨 위의 드롭다운 목록에서 들어오는 메일 필터를 삭제할지 나가는 메일 필터를 삭제할지 선택합니다.

3. 삭제하려는 필터를 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

4. 확인을 클릭하여 필터 대화 상자를 닫습니다.

필터 위치를 변경하려면

필터 대화 상자에서 필터 위치를 변경하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 도구 -> 필터를 선택합니다.

2. 필터 대화 상자 맨 위의 드롭다운 목록에서 들어오는 메일 필터의 위치를 변경할 것인지 나가는 메일 필터의 위치를 변경할 것인지 선택합니다.

3. 위치를 변경하려는 필터를 선택합니다.

4. 위로 또는 아래로 버튼을 클릭하여 필터 위치를 변경합니다. 원하는 위치로 필터가 이동할 때까지 이 단계를 반복합니다.

5. 확인을 클릭하여 필터 대화 상자를 닫습니다.

메시지로부터 필터를 만들려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 메시지 목록에서 필터를 만들려는 메시지를 선택합니다.

2. 도구 -> 메시지로부터 필터 만들기을 선택하고 다음 메뉴 항목 중 하나를 선택합니다.

   • 제목에 대한 필터: 선택한 메시지의 제목으로 필터를 만듭니다.

   • 보낸 사람에 대한 필터: 선택한 메시지의 보낸 사람으로 필터를 만듭니다.

   • 받는 사람에 대한 필터: 선택한 메시지의 받는 사람으로 필터를 만듭니다.

   • 메일링 목록에 대한 필터: 선택한 메시지의 받는 사람 및 참조 필드에 있는 메일링 목록으로 필터를 만듭니다.

   필터 규칙 추가 대화 상자가 나타납니다. 대화 상자에는 선택한 메뉴 항목에 따라 필터에 대한 조건이 포함됩니다.

3. 필요한 경우 대화 상자에서 필터 정보를 수정합니다. 대화 상자에 대한 자세한 내용은 필터를 추가하려면을 참조하십시오.

4. 확인을 클릭합니다. 필터 목록에 필터가 추가됩니다.

선택한 메시지에 필터를 적용하려면

선택한 메시지에 필터 편집기의 모든 필터를 적용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 필터가 제대로 작동하는지 확인할 수 있습니다.

메시지에 필터를 적용하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 필터를 적용하려는 메시지를 선택합니다.

2. 작동 -> 필터 적용을 선택합니다.

메시지가 필터 조건을 충족하면 필터와 연결된 작업이 수행됩니다.

가상 폴더 사용

가상 폴더를 사용하면 한 폴더에서 여러 폴더의 메시지를 볼 수 있습니다. 가상 폴더는 폴더 창의 가상 폴더에 나열됩니다. 가상 폴더를 표시하려면 폴더 창의 가상 폴더 항목에서 해당 가상 폴더를 선택합니다.

폴더 창이 표시되어 있지 않으면 보기 -> 폴더 막대를 선택합니다.

가상 폴더를 사용하여 여러 폴더에 있는 메시지를 구성합니다. 예를 들어 회사에 Lorem Ipsum이라는 제품이 있다고 가정합니다. Ximdom.Com이라는 클라이언트가 있습니다. Ximdom.Com의 직원은 여러분에게 Lorem Ipsum 및 기타 제품에 대한 메시지를 정기적으로 보냅니다. 여러분은 메시지를 여러 폴더에 저장합니다.

이 경우 가상 폴더를 사용하면 Ximdom.Com의 메시지를 Lorem Ipsum 제품과 관련된 것과 이 제품에 관련되지 않은 것으로 나누어 관리할 수 있습니다. 이러한 방식으로 메시지를 구성할 때 다음과 같은 가상 폴더를 만들 수 있습니다.

Ximdom.
Com (Lorem Ipsum)

모든 폴더에서 주소에 @ximdom.com을 포함하고 메시지 본문에 lorem ipsum 텍스트를 포함하는 메시지를 표시합니다.

Ximdom.
Com(기타)

모든 폴더에서 주소에 @ximdom.com을 포함하고 메시지 본문에 lorem ipsum 텍스트를 포함하지 않는 메시지를 표시합니다.

다음과 같은 방법으로 가상 폴더를 만들 수 있습니다.

• 가상 폴더 편집기를 사용합니다.

• 메시지 목록의 메시지를 사용하여 자동으로 가상 폴더를 생성합니다.

• 검색을 수행한 다음 검색을 사용하여 자동으로 가상 폴더를 생성합니다.

가상 폴더 편집기 사용

가상 폴더 편집기를 사용하여 가상 폴더를 추가, 편집 및 삭제할 수 있습니다. 가상 폴더 편집기를 사용하여 폴더 창에서 가상 폴더의 위치를 다시 정렬할 수도 있습니다.

가상 폴더를 추가하려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 도구 -> 가상 폴더 편집기를 선택합니다.

2. 가상 폴더 대화 상자에서 추가를 클릭합니다.

3. 규칙 추가 대화 상자에서 가상 폴더 정보를 입력합니다. 다음 표에서는 규칙 추가 대화 상자의 요소를 설명합니다.

   요소	설명
   규칙 이름	입력란에 가상 폴더 이름을 입력합니다.
   추가	가상 폴더에 조건을 추가하려면 이 버튼을 클릭합니다.
   작업 실행	드롭다운 목록을 사용하여 조건을 모두 또는 하나라도 충족하는 메시지를 가상 폴더에 추가할지 여부를 선택합니다. 다음 옵션을 선택할 수 있습니다.   모든 조건이 충족될 때: 메시지가 검색 조건을 모두 충족하도록 지정하려면 이 옵션을 선택합니다 . 어떤 조건이라도 충족될 때: 메시지가 검색 조건 중 하나라도 충족하도록 지정하려면 이 옵션을 선택합니다.
   첫째 드롭다운 목록	조건에 사용할 메시지 구성 요소를 선택합니다. 예를 들어 가상 폴더에서 메시지의 본문 텍스트를 검색하도록 하려면 메시지 본문을 선택합니다.
   둘째 드롭다운 목록	메시지 구성 요소와 검색 텍스트 간의 관계를 선택합니다. 예를 들어 가상 폴더에서 본문에 검색 텍스트가 있는 메시지를 검색하게 하려면 둘째 드롭다운 목록에서 포함을 선택합니다.
   입력란	검색 텍스트를 입력합니다. 이 텍스트는 대소문자를 구분하지 않습니다.
   제거	조건을 제거하려면 해당 조건 옆의 제거 버튼을 클릭합니다.
   가상 폴더 소스	드롭다운 목록에서 가상 폴더를 만들 폴더를 선택합니다. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.  특정 폴더만: 지정한 폴더에서만 가상 폴더를 만들려면 이 옵션을 선택합니다. 폴더를 지정하려면 추가를 클릭합니다. 폴더 선택 대화 상자에서 추가할 폴더를 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 폴더를 제거하려면 해당 폴더를 선택하고 제거를 클릭합니다. 모든 로컬 폴더 사용: 로컬 시스템의 모든 폴더에서 가상 폴더를 만들려면 이 옵션을 선택합니다. 모든 활성 원격 폴더 사용: 연결된 메일 서버의 모든 폴더에서 가상 폴더를 만들려면 이 옵션을 선택합니다. 모든 로컬 및 활성 원격 폴더 사용: 다음에서 가상 폴더를 만들려면 이 옵션을 선택합니다. 로컬 시스템의 모든 폴더 연결된 메일 서버의 모든 폴더

4. 가상 폴더 정보를 입력하고 규칙 추가 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

5. 확인을 클릭하여 가상 폴더 대화 상자를 닫습니다.

가상 폴더를 편집하려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 도구 -> 가상 폴더 편집기를 선택합니다.

2. 가상 폴더 대화 상자에서 편집할 가상 폴더를 선택한 다음 편집을 클릭합니다.

3. 규칙 편집 대화 상자에서 가상 폴더의 세부 사항을 원하는 대로 수정합니다. 대화 상자에 대한 자세한 내용은 가상 폴더를 추가하려면을 참조하십시오.

4. 가상 폴더 정보를 수정하고 규칙 편집 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

5. 확인을 클릭하여 가상 폴더 대화 상자를 닫습니다.

가상 폴더를 삭제하려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 도구 -> 가상 폴더 편집기를 선택합니다.

2. 가상 폴더 대화 상자에서 삭제할 가상 폴더를 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

3. 확인을 클릭하여 가상 폴더 대화 상자를 닫습니다.

가상 폴더 위치를 변경하려면

폴더 창에서 가상 폴더의 위치를 변경하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 도구 -> 가상 폴더 편집기를 선택합니다.

2. 가상 폴더 대화 상자에서 위치를 변경할 가상 폴더를 선택합니다.

3. 위로 또는 아래로 버튼을 클릭하여 가상 폴더의 위치를 변경합니다. 원하는 위치로 가상 폴더가 이동할 때까지 이 단계를 반복합니다.

4. 확인을 클릭하여 가상 폴더 대화 상자를 닫습니다.

메시지로부터 가상 폴더를 만들려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 메시지 목록에서 가상 폴더를 만들려는 메시지를 선택합니다.

2. 도구 -> 메시지로부터 가상 폴더 만들기를 선택하고 다음 메뉴 항목 중 하나를 선택합니다.

   • 제목에 대한 가상 폴더: 선택한 메시지의 제목으로 가상 폴더를 만듭니다.

   • 보낸 사람에 대한 가상 폴더: 선택한 메시지의 보낸 사람으로 가상 폴더를 만듭니다.

   • 받는 사람에 대한 가상 폴더: 선택한 메시지의 받는 사람으로 가상 폴더를 만듭니다.

   • 메일링 목록에 대한 가상 폴더: 선택한 메시지의 받는 사람 및 참조 필드에 있는 메일링 목록으로 가상 폴더를 만듭니다.

   새 가상 폴더 대화 상자가 나타납니다. 대화 상자에는 선택한 메뉴 항목에 따라 가상 폴더에 대한 조건이 포함됩니다.

3. 필요한 경우 대화 상자에서 가상 폴더 정보를 수정합니다. 대화 상자에 대한 자세한 내용은 가상 폴더를 추가하려면을 참조하십시오.

4. 확인을 클릭합니다. 폴더 창의 가상 폴더 목록에 가상 폴더가 추가됩니다.

검색으로부터 가상 폴더를 만들려면

다음 단계를 수행하십시오.

1. 가상 폴더를 만들려는 항목에서 검색을 수행합니다. 자세한 내용은 고급 검색 사용을 참조하십시오.

2. 검색을 수행한 다음 검색 -> 검색으로부터 가상 폴더 만들기를 선택합니다. 새 가상 폴더 대화 상자가 나타납니다. 대화 상자에 수행한 검색에 대한 검색 조건이 포함됩니다.

3. 필요한 경우 대화 상자에서 가상 폴더 정보를 수정합니다. 대화 상자에 대한 자세한 내용은 가상 폴더를 추가하려면을 참조하십시오.

4. 확인을 클릭합니다. 폴더 창의 가상 폴더 목록에 가상 폴더가 추가됩니다.