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Java Desktop System 릴리스 2 Ximian Evolution 1.4 사용자 설명서

가상 폴더 사용

가상 폴더를 사용하면 한 폴더에서 여러 폴더의 메시지를 볼 수 있습니다. 가상 폴더는 폴더 창의 가상 폴더에 나열됩니다. 가상 폴더를 표시하려면 폴더 창의 가상 폴더 항목에서 해당 가상 폴더를 선택합니다.

폴더 창이 표시되어 있지 않으면 보기 -> 폴더 막대를 선택합니다.

가상 폴더를 사용하여 여러 폴더에 있는 메시지를 구성합니다. 예를 들어 회사에 Lorem Ipsum이라는 제품이 있다고 가정합니다. Ximdom.Com이라는 클라이언트가 있습니다. Ximdom.Com의 직원은 여러분에게 Lorem Ipsum 및 기타 제품에 대한 메시지를 정기적으로 보냅니다. 여러분은 메시지를 여러 폴더에 저장합니다.

이 경우 가상 폴더를 사용하면 Ximdom.Com의 메시지를 Lorem Ipsum 제품과 관련된 것과 이 제품에 관련되지 않은 것으로 나누어 관리할 수 있습니다. 이러한 방식으로 메시지를 구성할 때 다음과 같은 가상 폴더를 만들 수 있습니다.

Ximdom.
Com (Lorem Ipsum)

모든 폴더에서 주소에 @ximdom.com을 포함하고 메시지 본문에 lorem ipsum 텍스트를 포함하는 메시지를 표시합니다.

Ximdom.
Com(기타)

모든 폴더에서 주소에 @ximdom.com을 포함하고 메시지 본문에 lorem ipsum 텍스트를 포함하지 않는 메시지를 표시합니다.

다음과 같은 방법으로 가상 폴더를 만들 수 있습니다.

가상 폴더 편집기 사용

가상 폴더 편집기를 사용하여 가상 폴더를 추가, 편집 및 삭제할 수 있습니다. 가상 폴더 편집기를 사용하여 폴더 창에서 가상 폴더의 위치를 다시 정렬할 수도 있습니다.

가상 폴더를 추가하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 도구 -> 가상 폴더 편집기를 선택합니다.

  2. 가상 폴더 대화 상자에서 추가를 클릭합니다.

  3. 규칙 추가 대화 상자에서 가상 폴더 정보를 입력합니다. 다음 표에서는 규칙 추가 대화 상자의 요소를 설명합니다.

    요소 

    설명  

    규칙 이름

    입력란에 가상 폴더 이름을 입력합니다.  

    추가

    가상 폴더에 조건을 추가하려면 이 버튼을 클릭합니다. 

    작업 실행

    드롭다운 목록을 사용하여 조건을 모두 또는 하나라도 충족하는 메시지를 가상 폴더에 추가할지 여부를 선택합니다. 다음 옵션을 선택할 수 있습니다.  

    • 모든 조건이 충족될 때: 메시지가 검색 조건을 모두 충족하도록 지정하려면 이 옵션을 선택합니다 .

    • 어떤 조건이라도 충족될 때: 메시지가 검색 조건 중 하나라도 충족하도록 지정하려면 이 옵션을 선택합니다.

    첫째 드롭다운 목록  

    조건에 사용할 메시지 구성 요소를 선택합니다. 예를 들어 가상 폴더에서 메시지의 본문 텍스트를 검색하도록 하려면 메시지 본문을 선택합니다.

    둘째 드롭다운 목록 

    메시지 구성 요소와 검색 텍스트 간의 관계를 선택합니다. 예를 들어 가상 폴더에서 본문에 검색 텍스트가 있는 메시지를 검색하게 하려면 둘째 드롭다운 목록에서 포함을 선택합니다.

    입력란  

    검색 텍스트를 입력합니다. 이 텍스트는 대소문자를 구분하지 않습니다. 

    제거

    조건을 제거하려면 해당 조건 옆의 제거 버튼을 클릭합니다.

    가상 폴더 소스

    드롭다운 목록에서 가상 폴더를 만들 폴더를 선택합니다. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다. 

    • 특정 폴더만: 지정한 폴더에서만 가상 폴더를 만들려면 이 옵션을 선택합니다.

      폴더를 지정하려면 추가를 클릭합니다. 폴더 선택 대화 상자에서 추가할 폴더를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

      폴더를 제거하려면 해당 폴더를 선택하고 제거를 클릭합니다.

    • 모든 로컬 폴더 사용: 로컬 시스템의 모든 폴더에서 가상 폴더를 만들려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 모든 활성 원격 폴더 사용: 연결된 메일 서버의 모든 폴더에서 가상 폴더를 만들려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 모든 로컬 및 활성 원격 폴더 사용: 다음에서 가상 폴더를 만들려면 이 옵션을 선택합니다.

      • 로컬 시스템의 모든 폴더

      • 연결된 메일 서버의 모든 폴더

  4. 가상 폴더 정보를 입력하고 규칙 추가 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

  5. 확인을 클릭하여 가상 폴더 대화 상자를 닫습니다.

가상 폴더를 편집하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 도구 -> 가상 폴더 편집기를 선택합니다.

  2. 가상 폴더 대화 상자에서 편집할 가상 폴더를 선택한 다음 편집을 클릭합니다.

  3. 규칙 편집 대화 상자에서 가상 폴더의 세부 사항을 원하는 대로 수정합니다. 대화 상자에 대한 자세한 내용은 가상 폴더를 추가하려면을 참조하십시오.

  4. 가상 폴더 정보를 수정하고 규칙 편집 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

  5. 확인을 클릭하여 가상 폴더 대화 상자를 닫습니다.

가상 폴더를 삭제하려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 도구 -> 가상 폴더 편집기를 선택합니다.

  2. 가상 폴더 대화 상자에서 삭제할 가상 폴더를 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

  3. 확인을 클릭하여 가상 폴더 대화 상자를 닫습니다.

가상 폴더 위치를 변경하려면

폴더 창에서 가상 폴더의 위치를 변경하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 도구 -> 가상 폴더 편집기를 선택합니다.

  2. 가상 폴더 대화 상자에서 위치를 변경할 가상 폴더를 선택합니다.

  3. 위로 또는 아래로 버튼을 클릭하여 가상 폴더의 위치를 변경합니다. 원하는 위치로 가상 폴더가 이동할 때까지 이 단계를 반복합니다.

  4. 확인을 클릭하여 가상 폴더 대화 상자를 닫습니다.

메시지로부터 가상 폴더를 만들려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 메시지 목록에서 가상 폴더를 만들려는 메시지를 선택합니다.

  2. 도구 -> 메시지로부터 가상 폴더 만들기를 선택하고 다음 메뉴 항목 중 하나를 선택합니다.

    • 제목에 대한 가상 폴더: 선택한 메시지의 제목으로 가상 폴더를 만듭니다.

    • 보낸 사람에 대한 가상 폴더: 선택한 메시지의 보낸 사람으로 가상 폴더를 만듭니다.

    • 받는 사람에 대한 가상 폴더: 선택한 메시지의 받는 사람으로 가상 폴더를 만듭니다.

    • 메일링 목록에 대한 가상 폴더: 선택한 메시지의 받는 사람 및 참조 필드에 있는 메일링 목록으로 가상 폴더를 만듭니다.

    새 가상 폴더 대화 상자가 나타납니다. 대화 상자에는 선택한 메뉴 항목에 따라 가상 폴더에 대한 조건이 포함됩니다.

  3. 필요한 경우 대화 상자에서 가상 폴더 정보를 수정합니다. 대화 상자에 대한 자세한 내용은 가상 폴더를 추가하려면을 참조하십시오.

  4. 확인을 클릭합니다. 폴더 창의 가상 폴더 목록에 가상 폴더가 추가됩니다.

검색으로부터 가상 폴더를 만들려면

다음 단계를 수행하십시오.

  1. 가상 폴더를 만들려는 항목에서 검색을 수행합니다. 자세한 내용은 고급 검색 사용을 참조하십시오.

  2. 검색을 수행한 다음 검색 -> 검색으로부터 가상 폴더 만들기를 선택합니다. 새 가상 폴더 대화 상자가 나타납니다. 대화 상자에 수행한 검색에 대한 검색 조건이 포함됩니다.

  3. 필요한 경우 대화 상자에서 가상 폴더 정보를 수정합니다. 대화 상자에 대한 자세한 내용은 가상 폴더를 추가하려면을 참조하십시오.

  4. 확인을 클릭합니다. 폴더 창의 가상 폴더 목록에 가상 폴더가 추가됩니다.