Användarhandbok för Java Desktop System E-post och kalender

Kapitel 11 Använda PDA-enheter på Linux-system

Informationen i det här kapitlet beskriver hur du använder PDA-enheter med E-post och kalender i Java Desktop System på Linux-system.

Konfigurera E-post och kalender för användning med PDA-enheter

En PDA är en handdator som du kan använda som personlig hjälpreda. I din PDA kan du lagra möten, uppgifter, kontakter och annan information. Du kan också överföra information om möten, uppgifter och kontakter mellan din PDA och E-post och kalender.

Innan du kan använda din PDA med E-post och kalender måste du konfigurera PDA-enheten för användning med Java Desktop System på Linux. Du måste också ange hur du vill överföra information mellan din PDA och E-post och kalender. Det gör du genom att konfigurera kanalerna för PDA:n. En kanal är ett program som hanterar överföringen av data mellan datorn och PDA-enheten. Information om hur du konfigurerar din PDA finns i Användarhandbok för Java Desktop System, version 3.

Följande tabell innehåller kanalerna som är tillgängliga för de program som ingår i E-post och kalender, och de PDA-program som kanalerna motsvarar:

Till?mpning 

Kanal  

PDA-programvara 

Kalender

ECalendar

Date Book

Uppgifter

EToDo

Att-göra-lista

Kontakter

EAddress

Adress


Obs! –

E-post och kalender stöder bara PDA-enheter som använder operativsystemet PalmOS 5.


Så här anger du hur data ska överföras

Du anger hur data ska överföras mellan en PDA och E-post och kalender genom att utföra följande steg:

  1. Om du klickar på Starta och sedan väljer Inställningar -> PDA-enheter så startas inställningsverktyget PDA-enheter.

  2. Kontrollera att PDA-demonen är aktiv och fungerar ordentligt. Det gör du genom att lägga till panelprogrammet gnome-pilot i en panel. Om ikonen för gnome-pilot visas i svartvitt är PDA-demonen aktiv.

  3. Markera den PDA-enhet vars kanaler du vill konfigurera i den dolda listan Pilotens namn i flikavsnittet Komponenter i dialogfönstret Pilotinställningar.

  4. Om du vill aktivera en kanal markerar du kanalen i tabellen och klickar sedan på knappen Aktivera. Ange konfigurationsinformation för kanalen i dialogfönstret Komponentinställningar. Elementen i dialogfönstret Komponentinställningar beskrivs i följande tabell:

    Element 

    Beskrivning  

    Åtgärd

    Markera den åtgärd som du utföra när du gör en HotSync-åtgärd. 

    Välj något av följande alternativ: 

    • Inaktiverad: Markera det här alternativet om du inte vill utföra någon åtgärd för den här kanalen.

    • Synkronisera: Markera det här alternativet om du vill synkronisera data på PDA-enheten med data på datorn.

    • Kopiera från pilot: Markera det här alternativet om du vill kopiera data från PDA-enheten till datorn och skriva över informationen på datorn.

    • Kopiera till piloten: Markera det här alternativet om du vill kopiera data från datorn till PDA-enheten och skriva över informationen på PDA-enheten.

    Engångsåtgärd

    Välja en åtgärd som bara ska utföras en gång. Åtgärden utförs nästa gång du gör en HotSync-åtgärd. Välj något av följande alternativ: 

    • Ingen: Markera det här alternativet om du inte vill konfigurera en engångs kanalåtgärd.

    • Synkronisera: Markera det här alternativet om du vill synkronisera data på PDA-enheten med data på datorn.

    • Kopiera från pilot: Markera det här alternativet om du vill kopiera data från PDA-enheten till datorn och skriva över informationen på datorn.

    • Kopiera till piloten: Markera det här alternativet om du vill kopiera data från datorn till PDA-enheten och skriva över informationen på PDA-enheten.

    Synkronisera privata poster

    Markera det här alternativet om du vill inkludera data som markerats som privata när du utför en HotSync-åtgärd. 

    Standardsynkroniserings- adress

    Dina kontakter kan ha mer än en adress. Dina kontakter kan till exempel ha en företagsadress och en hemadress. Kontakthanteraren på PDA-enheten kanske inte stöder flera adresser. 

    Markera adresskategorin som du vill synkronisera i listrutan.. Om du till exempel bara vill synkronisera företagsadresser, markerar du Företag.

    Endast kanalen EAddress.

    Delade flerdagsevenemang

    Markera det här alternativet om du vill separera möten som inträffar under flera dagar i enskilda möten.  

    Endast kanalen ECalendar.

    Standardprioritet

    Använd rotationsrutan om du vill ange en standardprioritet som ska tilldelas åtgärder som inte har tilldelats någon prioritetsvärde. 

    Endast kanalen EToDo.

  5. Om du vill konfigurera en kanal markerar du kanalen i tabellen och klickar sedan på knappen Inställningar. Ange konfigurationsinformation för kanalen i dialogfönstret Komponentinställningar.

  6. Om du vill inaktivera en kanal markerar du den i dialogfönstret Pilotinställningar och klickar på knappen Inaktivera.

  7. Klicka på OK om du vill stänga dialogfönstret Komponentinställningar.

Så här synkroniserar du din PDA

Du synkroniserar din PDA med E-post och kalender genom att utföra följande steg:

  1. Anslut din PDA till din dator. Om din PDA har en vagga placerar du den där.

  2. Kontrollera att din PDA är konfigurerad för din dator. Information om hur du konfigurerar en PDA finns i Användarhandbok för Java Desktop System, version 3.

  3. Ange hur data ska överföras mellan din PDA och E-post och kalender. Det gör du genom att konfigurera kanalerna för PDA:n. Information om hur du konfigurerar kanaler för din PDA finns i Så här anger du hur data ska överföras.

  4. Tryck på knappen HotSync på din PDA.


Obs! –

E-post och kalender synkroniserar inte kategorierna i dina möten, uppgifter eller kontakter.



Obs! –

För att synkronisera en PDA för Sun Java System Calendar Server-mappar, måste du ange en Calendar Server kalendermapp som standardkalendermapp, och en Calendar Server-uppgiftsmapp som standarduppgiftsmapp. Mer information om hur du anger standardmappar hittar du i Ange mappinställningar.

Du måste även välja en Calendar Server-mapp innan du trycker på knappen HotSync på din PDA. Om du inte utför de här åtgärderna kan det hända att E-post och kalender fungerar felaktigt under synkroniseringen.