第 9 章 使用 Sun Java System 日历服务器帐户和文件夹

本章中的信息介绍如何将 Sun Java System 日历服务器用于电子邮件和日历帐户和文件夹。

Sun Java System 日历服务器介绍

Java System 日历服务器连接器使您可以将电子邮件和日历用作 Java System 日历服务器的客户端。您可以在日历服务器 上访问一个或多个帐户、发送和接收会议邀请以及与您的组织内的其他人共享日历访问。该服务器被设计为能与 LDAP 目录服务器和 POP 或 IMAP 电子邮件服务器配合使用，您也可以单独配置它。

日历服务器帐户不同于电子邮件或目录服务器帐户，它在“设置”对话框中有自己的部分。日历服务器帐户和文件夹与其他电子邮件和日历文件夹有以下不同：

• 日历服务器帐户始终至少有三个文件夹：“个人日历”、“个人任务”和“个人邀请”。无法删除这三个文件夹。要删除您创建的其他文件夹，请右击该文件夹然后从弹出菜单选择“删除”。

• 日历服务器不支持一层以上的嵌套文件夹。您创建或打开的每个文件夹都与所有其他文件夹在同一级别上。您创建的每个文件夹会自动包含三个子文件夹：“日历”、“任务”和“邀请”。

• 对于某个邮件帐户，每个日历服务器帐户都在文件夹窗格中显示为顶层文件夹。您可以将一个或多个文件夹拖到快捷方式栏以创建快捷方式，但是快捷方式不会自动创建。要显示该文件夹窗格，请从电子邮件和日历主窗口选择“视图”-> “文件夹栏”。

• 每个日历服务器文件夹有两种类型的拥有权：主拥有权和普通拥有权。如果您创建文件夹，您就是该文件夹的主所有者并拥有所有访问权限。您也可以将其他用户添加到该文件夹的所有者列表中。您可以为其他所有者设置不同的访问级别。有关详细信息，请参阅设置文件夹的访问权限。

使用日历服务器帐户

本部分介绍如何创建、编辑或删除日历服务器帐户。

创建日历服务器帐户

有关创建新的日历服务器帐户的信息，请参阅添加 Java System 日历服务器帐户。

编辑日历服务器帐户

请执行以下步骤：

1. 选择“工具”-> “设置”以显示“设置”对话框。

2. 单击左侧窗格中的“Sun Java System 帐户”。电子邮件和日历会在右窗格中以表格显示您创建的帐户。

3. 选择要编辑的帐户。

4. 单击“编辑”显示“帐户名称的选项”对话框。有关“帐户 name 的选项”对话框中内容的信息，参见添加 Java System 日历服务器帐户。

5. 使用“帐户名称的选项”对话框可以修改日历服务器帐户的详细信息。

6. 单击“确定”保存更改并关闭“帐户名称的选项”对话框。

7. 单击“确定”关闭“信息”警告，该信息警告用户必须重新启动电子邮件和日历才能使变更生效。

8. 重新启动电子邮件和日历。

删除日历服务器帐户

请执行以下步骤：

1. 选择“工具”-> “设置”以显示“设置”对话框。

2. 单击左侧窗格中的“Sun Java System 帐户”按钮。电子邮件和日历会在右窗格中以表格显示您创建的帐户。

3. 选择要删除的帐户。

4. 单击“删除”显示一条确认报警。

5. 单击“删除”删除选定帐户。

6. 单击“确定”关闭“信息”警告，该信息警告用户必须重新启动电子邮件和日历才能使变更生效。

7. 重新启动电子邮件和日历。

使用个人日历文件夹

在 Java System 日历服务器上存储的日历工作方式类似于本地存储的日历，如第 6 章，使用日历中所述。它们之间也有不同，本部分将进行介绍：

• Java System 日历服务器日历中的每个事件都是会议，它包括日程安排和邀请数据以及时间、循环和提醒数据。

• 存储在 Java System 日历服务器上的日历提醒功能的工作方式和本地日历的提醒功能相同，只是以下方面有所不同：

  • 出于安全性的原因，您可以发送电子邮件作为 Java System 日历服务器会议的提醒，但是不能用于本地存储的日历。

  • Java System 日历服务器最多每个会议存储一个提醒。本地存储的会议则对支持的每一种备忘录类型都可以有一个备忘录。

  • 如果您创建一个提醒，然后更改 Java System 日历服务器上存储的会议的时间，提醒不会自动调整。必须删除旧的备忘录，然后创建新备忘录。

• 当您使用 Java System 日历服务器日历创建会议时，有 Java System 日历服务器帐户的与会者会在他们的“个人邀请”文件夹中收到他们的会议邀请。如果您输入与 Java System 日历服务器服务器上的帐户没有关联的电子邮件地址，则该与会者会接收到该事件的电子邮件通知。

• 当您修改或删除 Java System 日历服务器日历中的一系列约会或一系列约会中的某个约会时，电子邮件和日历会在您保存更改时显示“问题”对话框。在“问题”对话框中选择以下其中一个选项，然后单击“确定”：

  • “只适用于此实例”：选择此选项只删除选定约会。

  • “此实例和将来的实例”：选择此选项会删除选定约会和该系列约会中的所有未来约会。

  • “所有实例”：选择此选项会删除该系列中的所有约会。

空闲或忙碌信息和目录服务器

可以发布某个帐户的空闲或忙碌信息，以便网络上的其他用户可以在他们想组织会议时参考该帐户的日程安排。

要利用空闲或忙碌信息以及其他日历服务器功能，请尽可能使用 Sun Java System 目录服务器。或者将联系人卡片从目录服务器复制到本地通讯簿。服务器的联系人卡片有一个特殊属性，标识它们在日历服务器上有日历。您创建的联系人卡片可能与服务器上的联系人卡片的外观相同。但是，您创建的联系人卡片只能通过电子邮件地址使用，无法集成或用于日历服务器系统。

使用个人任务文件夹

存储在日历服务器服务器上的任务文件夹外观和本地存储的那些任务文件夹相同，如第 7 章，使用任务所述。

使用个人邀请文件夹

当其他人在他们的日历服务器日历中创建了一个会议并将您列为参与者时，您的“个人邀请”文件夹中会出现一个新邀请。邀请文件夹的结构如下：文件夹的上半部分显示邀请列表，下半部分显示有关选定项的详细资料。

邀请会以表格形式列出。下表介绍了邀请表中的各列：

列	说明
开始时间	指明会议的计划开始时间。
摘要	提供会议的简短说明。
组织者	指定会议的组织者。
状态	指明会议邀请的当前状态。如果邀请为新邀请，那么它的状态为“需要操作”。要对邀请做出响应，请单击“状态”列标题下的字段，激活一个下拉式列表。从下拉列表中选择以下状态值之一： 已接受 已拒绝 暂定 此状态会一直显示直到服务器同步为止，服务器同步最长需要一分钟。服务器同步之后，该邀请会从您的“个人邀请”文件夹中消失。如果您接受邀请，则该事件会显示在您的日历中。

有关如何更改当前视图、保存当前视图或创建自定义视图的信息，请参阅使用视图。

管理订阅

如果您有必需的访问权限，则可以订阅其他用户拥有的日历。如果您没有读取日历的权限，则可以看到该日历存在，也可以订阅该日历，但不能阅读该日历的任何内容。

显示全部日历

要显示日历服务器上的全部日历文件夹，包括属于其他用户的文件夹，请右键单击任意日历服务器文件夹。从弹出式菜单中选择“管理订阅”以打开“远程日历订阅”对话框。

即可以表格形式列出可用日历。下表介绍了日历表中的各列：

列	说明
已订阅	指明是否订阅了该日历。
日历 ID	为日历提供唯一标识符。
所有者	指明日历的所有者。
说明	提供日历的简短说明。

有关如何更改当前视图、保存当前视图或创建自定义视图的信息，请参阅使用视图。

单击“取消”以关闭“远程日历订阅”对话框。

显示日历子集

缺省情况下，系统会列出所有日历。要显示日历子集，请执行以下步骤：

1. 右击任意日历服务器文件夹，然后从弹出式菜单中选择“管理订阅”以打开“远程日历订阅”对话框。

2. 从下拉列表中选择以下搜索标准之一：

   • 任何字段包含

   • 日历 ID 包含

   • 所有者包含

   • 说明包含

3. 在文本框中键入搜索文本。

4. 单击“开始查找”按钮。电子邮件和日历只列出符合搜索条件的日历。

   要清除搜索，请单击“清除”按钮。

5. 单击“取消”以关闭“远程日历订阅”对话框。

订阅日历

请执行以下步骤：

1. 右击任意日历服务器文件夹，然后从弹出式菜单中选择“管理订阅”以打开“远程日历订阅”对话框。

2. 选择要订阅的日历。

3. 单击“订阅”按钮。

4. 单击“确定”保存所作的更改并关闭“远程日历订阅”对话框。

   电子邮件和日历将所选日历作为指定的日历服务器文件夹的子文件夹显示。

取消订阅日历

请执行以下步骤：

1. 右击任意日历服务器文件夹，然后从弹出式菜单中选择“管理订阅”以打开“远程日历订阅”窗口。

2. 选择要取消订阅的日历。

3. 单击“取消订阅”按钮。

4. 单击“确定”保存所作的更改并关闭“远程日历订阅”对话框。

   电子邮件和日历从指定的日历服务器文件夹删除所选日历。

设置文件夹的访问权限

访问权限控制哪些用户可以查看或更改每个日历文件夹。

日历主所有者对他们的日历拥有完全权限。当主拥有者访问他们自己的日历时，日历服务器不执行任何访问控制检查。日历主所有者可以为他们的日历指定其他所有者。然后其他所有者可以代表主所有者计划、删除、修改、接受或拒绝日历的各项事件或任务。

访问控制规则排序

访问控制规则的排列顺序非常重要，因为服务器遵循第一个规则授予访问权限或拒绝访问，并会忽略所有后续的冲突。

一定要将最专门的规则放在第一位，将普通规则放在后面。例如，假设日历 jane.ashe:sports 的第一个规则向所有用户授予读取权限。然后，日历服务器遇到第二个规则，该规则拒绝 angela.liu 对此日历的读取访问。在这种情况下，日历服务器授予 angela.liu 对此日历的读取权限，忽略与第一条规则冲突的第二条规则。

要确保特定用户（例如 angela.liu）获得某项访问权限，请将用于 angela.liu 的规则放在更为全局性的规则前面，例如适用于日历的所有用户的规则。

显示文件夹的访问权限

请执行以下步骤：

1. 右击该文件夹，然后从弹出菜单中选择“权限”以显示“文件夹权限”对话框。

2. 各项访问控制规则列在了“权限”选项卡式部分中。下表介绍了“权限”选项卡式部分中的各个元素：

   元素	说明
   名称	有访问权限的人或组的名称。
   可用性	选择此选项允许指定的人员查看文件夹是否存在。
   邀请	选择此选项允许指定的人员邀请您参加会议。
   读取	选择此选项允许指定的人员读取文件夹内容。
   删除	选择此选项允许指定的人员删除文件夹内容。
   修改	选择此选项允许指定的人员修改文件夹内容。
   添加	单击“添加”向权限列表中添加一个新条目。
   编辑	单击“编辑”可以编辑权限列表中的条目。
   删除	单击“删除”，从权限列表中删除一个条目。
   确定	单击“确定”保存更改并关闭“文件夹权限”对话框。
   取消	单击“取消”关闭“文件夹权限”对话框，而不保存更改。

3. 要显示文件夹拥有者的列表，请单击“拥有者”选项卡。下表介绍了“拥有者”选项卡式部分中的元素：

   元素	说明
   用户	显示文件夹的所有者列表。
   添加	单击“添加”可以将用户添加到“用户”列表中。
   删除	单击“删除”可以从“用户”列表中删除选定用户。
   确定	单击“确定”保存更改并关闭“文件夹权限”对话框。
   取消	单击“取消”关闭“文件夹权限”对话框，而不保存更改。

授予用户访问权限

请执行以下步骤：

1. 右击该文件夹并从弹出菜单中选择“权限”以显示“文件夹权限”对话框。

2. 单击“添加”显示“添加权限”对话框。

3. 在“用户”文本框中键入用户名称。

4. 选择部分或全部必需的权限：

   • 可用性

   • 邀请

   • 读取

   • 删除

   • 修改

5. 单击“确定”保存更改并关闭“添加权限”对话框。

6. 单击“确定”保存更改并关闭“文件夹权限”对话框。

将用户添加到所有者列表中

请执行以下步骤：

1. 右击该文件夹并从弹出菜单中选择“权限”以显示“文件夹权限”对话框。

2. 单击“所有者”选项卡显示“所有者”选项卡式部分。

3. 单击“添加”显示“添加所有者”对话框。

4. 在“输入用户名”文本框中键入用户名称。

5. 单击“确定”保存更改并关闭“添加所有者”对话框。

6. 单击“确定”保存更改并关闭“文件夹权限”对话框。

您可以授予所有者不同级别的访问权限。除非您选择了明确的权限，否则所有者可以查看和编辑文件夹的“公开”、“私人”和“机密”任务和事件。

删除用户的访问权限

请执行以下步骤：

1. 右击该文件夹并从弹出菜单中选择“权限”以显示“文件夹权限”对话框。

2. 在“权限”选项卡式部分中选择用户。

3. 取消选择部分或全部必需的权限：

   • 可用性

   • 邀请

   • 读取

   • 删除

   • 修改

   或者，单击删除从列表中删除用户。

4. 单击“确定”保存更改并关闭“文件夹权限”对话框。

从所有者列表中删除用户

请执行以下步骤：

1. 右击该文件夹并从弹出菜单中选择“权限”以显示“文件夹权限”对话框。

2. 单击“所有者”选项卡显示“所有者”选项卡式部分。

3. 在列表中选择用户。

4. 单击“删除”从所有者列表中删除该用户。

5. 单击“确定”保存更改并关闭“文件夹权限”对话框。