本章提供有关在电子邮件和日历
中处理任务的信息。
您可以使用“任务”创建任务、查看现有任务、排序任务列表或更改任务的状态。
图 7–1 显示了一个典型的“任务”窗口。
在“任务”窗口中,您的任务组织成一个表格。该表格的行显示有关任务的信息。该表格的列表示任务的信息字段,例如任务的完成状态、任务的摘要等等。从左至右,“任务”窗口缺省显示以下列:
类型
由图标指示的任务类型。下表列出和介绍了任务类型图标:
图标 |
说明 |
---|---|
任务未分配。 |
|
任务已分配。 |
完成
完成状态由图标指示。下表列出并介绍了完成状态图标:
图标 |
说明 |
---|---|
任务未完成。 |
|
任务已完成。 |
摘要
“摘要”是任务的一个简短文字说明。
有关如何更改当前视图、保存当前视图或创建自定义视图的信息,请参阅使用视图。
任务在“任务”窗口中以不同的格式显示,显示的格式取决于任务的状态。下表列出和介绍了任务格式:
格式为 |
说明 |
---|---|
正常 |
任务未开始或正在进行中。 |
突出显示 |
当前已选中任务。 |
删除线 |
任务已完成。 |
着色 |
任务已过期或今天到期。 |
请执行以下步骤:
选择“文件”->“新建”->“任务”。
在“任务”窗口的“基本”选项卡部分输入任务信息。下表介绍了“基本”选项卡式部分的元素:
元素 |
说明 |
---|---|
摘要 |
键入任务的简短说明。 |
到期日期 |
使用下拉组合框指定要完成任务的日期和时间。 |
开始日期 |
使用下拉组合框指定要开始任务的日期和时间。 |
地球按钮 |
要指定其他时区的时间,请单击下拉组合框右侧的地球按钮。即可显示“选择时区”对话框。单击地图选择时区,或从下拉列表中选择时区,然后单击“确定”。 |
说明 |
键入任务的详细说明。 |
分类 |
|
“类别”和文本框 |
键入类别名称,为此任务分配一个类别。如果您想指定不止一种类别,则将这些类别用逗号隔开。 或者,单击“类别”。使用“编辑类别”对话框选择一个类别。 |
要输入关于任务的更多详细信息,请单击“详细信息”选项卡。下表介绍了“详细信息”选项卡式部分的元素:
元素 |
说明 |
---|---|
状态 |
|
优先级 |
|
完成百分比 |
使用此旋转框指定任务的完成情况或在文本框中键入百分比。 |
完成日期 |
从第一个下拉组合框中选择日期,从第二个下拉组合框中选择时间,从而指定完成任务的日期和时间。 |
URL |
键入与该任务关联的 URL(如果有的话)。单击连接按钮,在缺省的 Web 浏览器中打开指定的 URL。 |
要保存该任务,请选择“文件”->“保存”。
要保存该任务并关闭“任务”窗口,请选择“文件”->“保存并关闭”。
要将任务详细资料保存在文件中,请选择“文件”->“另存为”,以显示“另存为”窗口。输入文件名,然后单击“确定”。
要关闭“任务”窗口但是不保存任务,请选择“文件”->“关闭”。
要预览任务的详细资料,请选择“文件”->“打印预览”。
要打印任务的详细资料,请选择“文件”->“打印”。
您只能从本地文件夹分配任务。您不能从 Sun Java System 日历服务器
文件夹分配任务。
要分配任务,请执行以下步骤:
双击“任务”窗口中的任务,打开一个“任务” 窗口,该窗口包含如创建任务中所述的选项卡式部分。
选择“操作”->“分配任务”,以显示“分配”选项卡式部分。
从“组织者”下拉列表中选择任务的组织者。
任务分配是按照表格的格式列出的。您可以通过添加或删除列来定制表格,如使用视图中所述。缺省情况下,任务分配表格包含下表所述的列:
单击“邀请其他人”按钮在分配表中创建一个新条目。电子邮件和日历
也会显示“从通讯录选择联系人”对话框,您可以从中选择与会者。
选择“文件”->“保存并关闭”。电子邮件和日历
创建任务分配,然后询问您是否要发送任务分配信息。
单击“是”将任务分配信息发送给指定的邮件地址。
单击“否”保存任务分配信息,但是不发送给指定的邮件地址。您可以在稍后发送任务分配信息,如发送任务信息所述。
请执行以下步骤:
双击“任务”窗口中的任务,打开一个“任务”窗口。
选择“操作”->“作为 iCalendar 转发”以显示任务信息窗口。任务信息窗口是一个电子邮件窗口,类似于“收件箱”的“撰写邮件”窗口。电子邮件和日历
自动在“主题”文本框和邮件内容区域中插入文本。电子邮件和日历
将任务信息作为邮件附件包含在其中。
在“收件人”文本框中键入您要将任务信息发送到的电子邮件地址。如果要将此信息发送给多个地址,各个地址之间以逗号分隔。或者,单击“收件人”按钮。使用“从通讯簿选择联系人”对话框来选择地址。
有关任务信息窗口中元素的信息,请参阅发送邮件。
选择“文件”->“发送”,将任务信息发送到指定的电子邮件地址。
选择“文件”->“关闭”,关闭“任务”窗口。
请执行以下步骤:
选择“任务”窗口中的任务。
选择“编辑”->“标记为完成”。
您可以删除单个任务或标记为完成的所有任务。
请执行以下步骤:
选择“任务”窗口中的任务。
选择“编辑”->“删除”,显示确认报警。
单击“是”删除选中的任务。
请执行以下步骤:
选择“操作”->“清除”,显示确认报警。
单击“是”删除标记为完成的所有任务。