Java Desktop System 电子邮件和日历用户指南

发送邮件

您可以发送邮件，也可以回复或者转发您收到的邮件。您可以在邮件窗口的如下字段中输入要将邮件发送到的地址：

收件人: 在此字段中输入要将邮件发送到的地址。
抄送: 抄送邮件是指将邮件复制到另一个地址中。在此字段中输入要将邮件复制到的地址。要显示“抄送”字段，请在邮件窗口中选择“视图”->“抄送字段”。
隐藏抄送: 在此字段中输入要将邮件密送到的地址。当您密送邮件时，发送的邮件中不会显示密送的地址。要显示“密送”字段，请在邮件窗口中选择“视图”->“密送字段”。

您还可以使用“收件人”、“抄送”和“隐藏抄送”按钮选择您的邮件要发送到的联系人。

要撰写和发送邮件，请执行以下操作：

使用“编写邮件”窗口编写邮件。下表说明“撰写邮件”窗口中的元素：

元素	说明
发件人	如果您有多个电子邮件帐户，请使用此下拉列表选择要填写到邮件的“发件人”字段中的电子邮件地址。
签名	如果您要在邮件中留下签名，请使用此下拉列表选择要添加的签名。您可以选择一个从您的电子邮件帐户详细资料自动生成的签名。您还可以创建定制的签名。有关签名的详细信息，请参阅设置编写器首选项。
收件人	输入要将邮件发送到的电子邮件地址。如果要将邮件发送给多个地址，各个地址之间以逗号分隔。有关如何从联系人列表向“收件人”字段添加联系人的信息，请参阅为邮件选择联系人。
主题	在此文本框中键入邮件的主题摘要。
内容	在“主题”字段和格式工具栏下面的窗口区域中键入邮件的正文。您可以设置要发送的邮件的格式。有关详细信息，请参阅撰写邮件。

您可以将文件附加到邮件中。要将文件附加到邮件中，请执行以下步骤：
1. 在“撰写邮件”窗口中，选择“插入”->“附件”。即可显示“附加文件”对话框。
2. 使用该对话框选择要附加到邮件的文件。当您选择文件后，请单击“确定”。附件在“撰写邮件”窗口上的附件窗格中显示为一个图标。
要发送邮件，请选择“文件”->“发送”。

要回复邮件

请执行以下步骤：

您可以将邮件转发给其他地址。转发邮件的方法有好几种。下表介绍可以转发邮件的方法：

转发为	说明
附件	将转发的邮件作为一个文件附加到新邮件中。
嵌入	将转发的邮件插入到新邮件的正文中。如果您想引用转发的邮件时，这种式样非常有用。
引用	在新邮件的正文中插入转发的邮件，并在转发的邮件的每行前插入字符，例如大于号 (>)。如果您想引用转发的邮件，并且想以可视化方式标记出转发的邮件的行时，这种式样非常有用。
重定向	转发邮件，并且保留邮件标题信息。例如，假定您收到了一封来自 Alex Popov 的邮件，然后您将该邮件重定向给 Joe Garcia。当 Joe Garcia 打开该邮件时，Alex Popov 显示为该邮件的发送者。如果您收到了一封并不是发送给您的邮件时，此式样非常有用。例如，您在客户服务部门工作，而邮件是一封销售询问邮件。

要转发邮件，请执行以下步骤：

选择“操作”->“转发邮件”。即可显示一个新邮件窗口。

或者，您可以使用“操作”->“转发”菜单，以不同的式样来转发邮件。下表介绍如何以其他式样转发邮件：

在“收件人”字段中，输入要将邮件转发到的电子邮件地址。如果要将邮件转发给多个地址，各个地址之间以逗号分隔。

有关如何向“收件人”字段添加联系人的信息，请参阅为邮件选择联系人。
如果要给邮件中添加更多的文本，请在“主题”字段和格式工具栏下的区域中键入文本。
要发送邮件，请选择“文件”->“发送”。

您可以指定缺省的转发样式。有关详细信息，请参阅设置编写器首选项。

您可以从联系人文件夹向邮件的“收件人”、“抄送”和“隐藏抄送”字段添加联系人。

要将联系人添加到邮件中，请执行以下步骤：

使用“从通讯录选择联系人”对话框向您的邮件中添加联系人。下表介绍了“从通讯录选择联系人”对话框中的元素：

元素	说明
文件夹	单击文件夹选择器按钮可以选择一个联系人文件夹，您可以从中选择联系人。有关如何指定默认联系人文件夹的信息，请参阅设置文件夹首选项。
类别	从下拉式列表中选择联系人所属的类别。对话框下半部分中的联系人列表显示该类别中的所有联系人。要显示所有类别中的联系人，请选择“所有类别”。
“姓名”文本框	键入要搜索的联系人姓名，然后单击“查找”按钮在联系人列表中查找联系人。
联系人列表	显示一列当前文件夹中的联系人和联系人列表。列表的内容因以下因素而异：所选的文件夹。所选的类别。是否搜索姓名。是否向“收件人”、“抄送”、“隐藏抄送”字段中添加联系人。
收件人	要向邮件的“收件人”字段添加联系人，请在联系人列表中选择联系人，然后单击“收件人”按钮。
抄送	要向邮件的“抄送”字段添加联系人，请在联系人列表中选择联系人，然后单击“抄送”按钮。
隐藏抄送	要向邮件的“隐藏抄送”字段添加联系人，请在联系人列表中选择联系人，然后单击“隐藏抄送”按钮。