使用資料夾

在電子郵件和行事曆中，是將資訊儲存在資料夾中的。例如：內送郵件的預設位置是收件匣。

您可以使用下列使用者介面元件來使用您的資料夾：

• 檔案功能表

• 資料夾窗格

開啟資料夾

選擇 [檔案] -> [移至資料夾]。從移至資料夾對話方塊中選擇您要開啟的資料夾，然後按一下 [確定]。

或者，在資料夾窗格中按一下該資料夾。

如果要在新的視窗中開啟目前資料夾，請選擇 [檔案] -> [資料夾] -> [在新視窗開啟]。

或者，在資料夾窗格中該資料夾上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇 [在新視窗開啟]。

建立新的資料夾

執行下列步驟：

1. 選擇 [檔案] -> [資料夾] -> [新增資料夾]。或者，在資料夾窗格中按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇 [新增資料夾]。此時便會顯示建立新資料夾對話方塊。

2. 在建立新資料夾對話方塊中，輸入要新增的資料夾資訊。下表說明建立新資料夾對話方塊中的各項元素：

   元素	描述
   資料夾名稱	請在文字方塊中，輸入資料夾的名稱。
   資料夾類型	請從下拉式清單中選取資料夾類型。
   指定建立資料夾的位置	請使用這個樹狀目錄，選取要建立新資料夾的位置。

3. 按一下 [確定]。

移動資料夾

執行下列步驟：

1. 開啟要移動的資料夾，然後選擇 [檔案] -> [資料夾] -> [移動]。或者，在資料夾窗格中您要移動的資料夾上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇 [移動]。移動資料夾對話方塊便會顯示。

2. 請使用移動資料夾對話方塊中的樹狀目錄，選取要移動資料夾的位置。

   如果要建立新的資料夾，請按一下 [新增] 按鈕。此時便會顯示建立新資料夾對話方塊。如需詳細資訊，請參閱建立新的資料夾。

3. 按一下 [確定]。

複製資料夾

執行下列步驟：

1. 開啟要複製的資料夾，然後選擇 [檔案] -> [資料夾] -> [複製]。或者，在資料夾窗格中您要複製的資料夾上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇 [複製]。複製資料夾對話方塊便會顯示。

2. 請使用複製資料夾對話方塊的樹狀目錄，選取要複製資料夾的位置。

   如果要建立新的資料夾，請按一下 [新增] 按鈕。此時便會顯示建立新資料夾對話方塊。如需詳細資訊，請參閱建立新的資料夾。

3. 按一下 [確定]。

重新命名資料夾

執行下列步驟：

1. 開啟要重新命名的資料夾，然後選擇 [檔案] -> [資料夾] -> [重新命名]。或者，在資料夾窗格中您要重新命名的資料夾上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇 [重新命名]。此時便會顯示重新命名資料夾對話方塊。

2. 請在這個對話方塊中輸入新的資料夾名稱，然後按一下 [確定]。

刪除資料夾

開啟要刪除的資料夾，然後選擇 [檔案] -> [資料夾] -> [刪除]。或者，在資料夾窗格中您要刪除的資料夾上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇 [刪除]。此時便會顯示一個確認對話方塊。按一下 [刪除]，刪除該資料夾。