使用過濾器

您可以使用過濾器，對內送和外寄的電子郵件執行動作。例如：您可以建立一個過濾器，讓它在您從特定的地址接收郵件後，自動地將郵件移到特定資料夾。

請使用過濾器過濾垃圾電子郵件。例如：您可以建立一個過濾器來刪除由特定地址寄出的郵件。您也可以建立過濾器，刪除主旨欄位或郵件內文中含有特定名詞的郵件。

使用過濾器編輯器

您可以使用過濾器編輯器新增、編輯和刪除郵件過濾器。您也可以使用過濾器編輯器，重新排列過濾器在過濾器編輯器中的位置。

新增過濾器

執行下列步驟：

1. 選擇 [工具] -> [過濾器]。

2. 請從過濾器對話方塊頂端的下拉式清單中，選取是否要將過濾器套用至內送或外寄電子郵件。

3. 請按一下 [新增]。

4. 請在新增規則對話方塊中，輸入過濾器資訊。在對話方塊的頂端輸入過濾器的條件。下列表格說明的，是新增規則對話方塊頂端中的各項元素：

   元素	描述
   規則名稱	請在文字方塊中，輸入過濾器的名稱。
   新增	請按一下這個按鈕，新增更多的過濾器條件。
   執行動作	請使用下拉式清單，指定是否讓過濾器對符合全部或任一項條件的郵件執行動作。
   第一個下拉式清單	選取做為條件的郵件元件。例如：假如您希望過濾器搜尋郵件內文中的文字，請選取郵件內文。
   第二個下拉式清單	請選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。例如，如果要讓過濾器搜尋內容包含搜尋文字的郵件，請從第二個下拉式清單中選取包含。
   文字方塊	請輸入搜尋文字。這個文字並不會區分大小寫。
   移除	如果要移除條件，請按一下條件旁邊的 [移除] 按鈕。

5. 請在對話方塊的底部，輸入符合條件時所要執行的動作。下列表格說明的，是新增規則對話方塊底部中的各項元素：

   元素	描述
   新增	請按一下這個按鈕，新增更多的過濾器動作。
   下拉式清單	請從下拉式清單中選取要執行的動作。依據您選取的動作而定，下拉式清單旁邊也會出現不同的控制項。例如：當您選取移至資料夾動作時，清單旁邊也會出現相對的按鈕。按一下這個按鈕，可以開啟選取資料夾的對話方塊。
   移除	如果要移除動作，請按一下動作旁邊的 [移除] 按鈕。

6. 完成過濾器資訊輸入後，請按一下新增規則對話方塊中 [確定]。

7. 請按一下 [確定]，關閉過濾器對話方塊。

您可以建立過濾器，將符合條件的郵件複製到多個資料夾。

編輯過濾器

執行下列步驟：

1. 選擇 [工具] -> [過濾器]。

2. 從過濾器對話方塊上方的下拉式清單，選擇您要編輯的過濾器是針對內送或是外寄的電子郵件。

3. 選取要編輯的過濾器，然後按一下 [編輯]。此時便會顯示編輯規則對話方塊。

4. 請依需要修改對話方塊中過濾器的資訊。如需此對話方塊的詳細資訊，請參閱新增過濾器。

5. 完成過濾器資訊修改後，請按一下編輯規則對話方塊中的 [確定]。

6. 請按一下 [確定]，關閉過濾器對話方塊。

刪除過濾器

執行下列步驟：

1. 選擇 [工具] -> [過濾器]。

2. 從過濾器對話方塊上方的下拉式清單，選擇您要刪除的過濾器是針對內送或是外寄的電子郵件。

3. 選取要刪除的過濾器，然後按一下 [移除]。

4. 請按一下 [確定]，關閉過濾器對話方塊。

變更過濾器的位置

如果要變更過濾器對話方塊中過濾器的位置，請執行下列步驟：

1. 選擇 [工具] -> [過濾器]。

2. 從過濾器對話方塊上方的下拉式清單，選擇您要變更位置的過濾器是針對內送或是外寄的電子郵件。

3. 選取要變更其位置的過濾器。

4. 請按一下 [上移] 或 [下移] 按鈕，變更過濾器的位置。請重複這個步驟，直到過濾器位於正確的位置為止。

5. 請按一下 [確定]，關閉過濾器對話方塊。

從郵件建立過濾器

執行下列步驟：

1. 選取郵件清單中要建立過濾器的郵件。

2. 選擇 [工具] -> [建立郵件過濾器]，然後選擇下列任一個功能表項目：

   • 主旨過濾器：以選取郵件的主旨建立過濾器。

   • 寄件者過濾器：以選取郵件的寄件者建立過濾器。

   • 收件者過濾器：以選取郵件的收件者建立過濾器。

   • 郵件清單過濾器：以選取郵件收件者和副本欄位中的郵件清單建立過濾器。

   此時便會顯示新增過濾器規則對話方塊。對話方塊包含的過濾器條件，將依據所選擇的功能表項目而不同。

3. 請依需要修改對話方塊中過濾器的資訊。如需此對話方塊的詳細資訊，請參閱新增過濾器。

4. 按一下 [確定]。過濾器便會新增到過濾器清單中。

套用過濾器至選取的郵件

您可以將過濾器編輯器中所有的過濾器，套用於選取的郵件。您可以使用這個功能，檢查過濾器是否運作正常。

如果要將過濾器套用於郵件，請執行下列步驟：

1. 選取要套用過濾器的郵件。

2. 選擇 [動作] -> [套用過濾器]。

如果郵件符合過濾器的條件，軟體便會執行與過濾器相關的動作。