取消會議

您可以取消會議，或撤銷給個別與會者的會議邀請。

取消會議

執行下列步驟：

1. 連按兩下排程窗格中的會議，開啟約會視窗。

2. 選擇 [動作] -> [取消會議]，顯示確認通知。

3. 按一下 [是] 可以取消會議。電子郵件和行事曆會傳送一個取消通知至指定的電子郵件地址。

撒銷會議邀請

執行下列步驟：

1. 連按兩下排程窗格中的會議，開啟約會視窗。

2. 按一下會議標籤，顯示會議標籤區段。

3. 在要撤銷邀請的與會者上按滑鼠右鍵，然後從快顯功能表上選擇 [刪除]。電子郵件和行事曆與會。

   請對每一位想撤銷邀請的到會者，重複這個步驟。

4. 選擇 [檔案] -> [儲存後關閉]。電子郵件和行事曆 會詢問您，是否要傳送更新後的會議資訊。

5. 按一下 [是]，傳送更新後的會議資訊至指定的電子郵件地址。

   • 此時便會傳送一封主旨為 Cancel:Calendar Information 的郵件，給已撤銷邀請的到會者。

   • 另外，也會傳送一封主旨為 Calendar information 的郵件，給仍保留在到會者清單上的到會者。

   按一下 [否]，則會儲存更新過的會議資訊，但不會傳送郵件給指定的電子郵件地址。