Java Desktop System 電子郵件和行事曆使用者手冊

回覆會議邀請

電子郵件和行事曆會將會議邀請當作電子郵件的附件,傳送到收件匣。如需回覆會議邀請,請執行下列步驟:

  1. 開啟附加該會議邀請的電子郵件。

  2. 請依照檢視附件中的說明,檢視郵件的附件以開啟會議邀請。

  3. 選取下列任一項選項:

    • 接受

    • 暫時接受

    • 婉拒

    如果您接受這項邀請,電子郵件和行事曆便會在您關閉會議邀請時,將這個事件加入行事曆。

  4. 選取 RSVP 選項,可以回覆會議召集人。

    如果您選取 RSVP 選項,電子郵件和行事曆會在您關閉會議邀請時,傳送電子郵件給會議召集人,並將您回覆的詳細內容載明於郵件中。

    如果您沒有選取 RSVP 選項,電子郵件和行事曆就不會傳送回覆給會議召集人。

  5. 按一下行事曆按鈕,可以顯示快顯功能表,並列出行事曆資料夾。請選取要儲存邀請資訊的行事曆。

  6. 按一下 [確定],關閉會議邀請。

  7. 關閉電子郵件。