Java Desktop System 電子郵件和行事曆使用者手冊

設定郵件喜好設定

請使用郵件喜好設定對話方塊來指定一般郵件喜好設定、HTML 格式郵件的喜好設定,並自訂標籤和標籤顏色。您可以在下列功能區中自訂郵件喜好設定:

一般郵件喜好設定

請使用一般標籤區段,來設定一般的郵件喜好設定。表 12–6 列出可以配置的一般郵件喜好設定。

表 12–6 一般郵件喜好設定

對話方塊元素 

描述 

使用與其他應用程式相同的字型

若要讓電子郵件和行事曆使用字型喜好設定工具中指定的字型設定值,請選取此選項。電子郵件和行事曆會使用適用於電子郵件和行事曆使用者介面與 HTML 郵件格式的字型喜好設定工具中的字形設定。

標準字型

如果您取消選取使用與其他應用程式相同的字型選項,請使用這項喜好設定來選取用於電子郵件和行事曆使用者介面和 HTML 格式郵件的字型。請按一下字型選擇器按鈕。會顯示選擇 HTML 可變寬度字型對話方塊。使用對話方塊來選取所需字型。

終端機字型

若取消選取使用與其他應用程式相同的字型選項,請使用這項喜好設定來選取預覽窗格使用的字型。請按一下字型選擇器按鈕。此時便會顯示選擇 HTML 固定寬度字型對話方塊。使用對話方塊來選取所需字型。

n 秒後將郵件標示為已閱讀

若要在郵件顯示於 [預覽] 窗格一段指定時間之後,自動將郵件標示為已閱讀,請選取這個選項。 

請使用旋轉方塊來指定將郵件標示為已閱讀之前的等待時間。 

預設字元編碼

從下拉式清單中選取郵件的預設字元編碼 。如需有關字元編碼與國際郵件的相關資訊,請參閱傳送及接收國際郵件

<顏色>顏色強調引文

郵件中以大於符號 (>) 開頭的訊息行是取自其他郵件的引文。若要以特殊的顏色顯示郵件中的引文,請選取此選項。 

請按一下色彩選擇器按鈕來選取引文的顏色。此時會顯示挑選顏色對話方塊。請使用這個對話方塊來選取所需的顏色。

離開時清空回收筒資料夾

選取此選項可在結束電子郵件和行事曆時,永久刪除回收筒資料夾的內容。

刪除資料夾時確認

選取此選項可以在永久移除資料夾中已經刪除的郵件之前,顯示確認訊息。 

當新郵件到達時不要通知我

選取這個選項,即不會在收到郵件時產生嗶聲警示。 

當新郵件到達時發出鳴聲

如果希望電子郵件和行事曆收到郵件時發出聲音,請選取此選項。

當新郵件到達時播放聲音檔案

選取此選項可以在收到郵件時播放聲音檔案。 

在指定檔案名稱下拉式組合方塊中,輸入要播放的聲音檔案名稱。或者,按一下 [瀏覽] 按鈕,顯示執行指令對話方塊。請使用這個對話方塊來選取要播放的聲音檔案。

HTML 郵件喜好設定

使用HTML 郵件標籤區段來設定 HTML 郵件的喜好設定。表 12–7 列出可以配置的 HTML 格式郵件喜好設定。

表 12–7 HTML 郵件喜好設定

對話方塊元素 

描述 

載入影像群組

在您收到的郵件內文中,可能會包含影像。或者,收到的郵件中也可能含有連結,可連結至網際網路上的影像。載入連結的影像可能會很慢,而且有時也會把資訊洩露給濫發垃圾郵件的寄件者。 

選取此群組其中一個選項,即可指定電子郵件和行事曆處理連結影像的方式。選取下列任一項選項:

  • 永遠不自網路下載影像:選取此選項後便永遠不會下載連結影像。

  • 如果寄件者在通訊錄中就載入影像:選取這個選項,則只有在寄件者列於聯絡人清單中時,才會下載連結的影像。

  • 自動自網路下載影像: 選取此選項可下載所有連結影像。

顯示動畫影像

選取此選項可以顯示收到之郵件中的插入動畫影像或附件動畫影像。 

當傳送 HTML 郵件給不想收到 HTML 郵件的聯絡人時顯示提示

選取此選項後,當您傳送 HTML 格式郵件給不想收到 HTML 格式郵件的聯絡人時,就會顯示警示。當傳送 HTML 格式郵件給聯絡人清單中的聯絡人,而此人又沒有選取允許接收 HTML 格式的電子郵件選項時,便會顯示警示。

顏色喜好設定

請使用顏色標籤區段來設定標籤的顏色喜好設定。

若要變更標籤的顏色,請按一下標籤文字方塊右側的色彩選擇器按鈕。接著使用挑選顏色對話方塊來選取所需的標籤顏色。

若要建立新標籤,必須覆寫一個目前的標籤。在想要覆寫之標籤的文字方塊中,輸入新標籤名稱。若要變更標籤的顏色,請按一下文字方塊右側的色彩選擇器按鈕。接著使用挑選顏色對話方塊來選取所需的標籤顏色。

若要復原電子郵件和行事曆的標籤預設值,請按一下 [還原預設值] 按鈕。