Java Desktop System 電子郵件和行事曆使用者手冊

第 12 章配置電子郵件和行事曆

本章旨在說明如何配置電子郵件和行事曆。

選擇要配置的功能性

若要選擇想要配置的功能性，請執行下列步驟：

選擇 [工具] -> [設定]。
從設定對話方塊的左窗格中，選取要配置的功能。該功能的喜好設定便會顯示在右窗格中。

請使用右窗格來修改該功能的喜好設定。

設定對話方塊包含按鈕。下表說明這些按鈕：

按鈕	描述
套用	按一下這個按鈕，即可儲存設定對話方塊中所做的任何變更，然後隨即執行變更。
關閉	按下此按鈕可關閉設定對話方塊，您所做的任何變更都不會加以儲存。
確定	按下此按鈕可以儲存設定對話方塊中的任何變更，並關閉對話方塊。

配置郵件帳號

若要配置您的郵件帳號，請在設定的左窗格中，按一下郵件帳號圖示。表 12–1 列出可以用來配置郵件帳號設定的對話方塊元素。

表 12–1 郵件帳號喜好設定


對話方塊元素	描述
帳號表	這個表格會列出郵件帳號。連按兩下郵件帳號即可編輯該郵件帳號。
新增	按一下這個按鈕，即可新增郵件帳號。此時便會顯示`帳號助理`。 `帳號助理`會逐步引導您完成新增郵件帳號的程序。有關如何新增郵件帳號的詳細資訊，請參閱使用設定助理。
編輯	若要編輯郵件帳號，請在帳號表中選取帳號，然後按一下 [編輯] 按鈕。有關如何編輯郵件帳號的詳細資訊，請參閱編輯郵件帳號。
移除	若要刪除郵件帳號，請在帳號表中選取帳號，然後按一下 [移除] 按鈕。此時便會顯示一個確認對話方塊。在確認對話方塊上按一下 [刪除]，即可刪除郵件帳號。
預設	若要讓郵件帳號成為預設郵件帳號，請在帳號表中選擇帳號，然後按一下 [預設值] 按鈕。
啟用、停用	若要停用郵件帳號，請在帳號表中選取帳號，然後按一下 [停用] 按鈕。或者，也可以按一下該帳號已啟用欄中的核取方塊。若要啟用郵件帳號，請選取帳號，然後按一下 [啟用] 按鈕。或者，也可以按一下該帳號已啟用欄中的核取方塊。

編輯郵件帳號

您可以在下列功能區中自訂郵件帳號：

識別
接收郵件
接收選項
傳送郵件
預設值
安全性

身份詳細資訊

使用身份標籤區段來指定郵件帳號的身份詳細資訊。如需有關身份標籤區段的資訊，請參閱配置帳號管理設定與輸入身份資訊。表 12–2 列出在這些區段中未說明可以指定的身份詳細資訊。

表 12–2 郵件帳號身份喜好設定


對話方塊元素	描述
預設的簽名檔	請從下拉式清單中選取簽名檔，以用來做為預設簽名檔。您所選取的簽名檔加入所有的郵件中。
加入新的簽名檔	按一下這個按鈕，即可將簽名檔加入簽名檔清單。若要將簽名檔加入簽名檔清單中，請執行下列步驟：按一下 [新增] 按鈕，會顯示編輯簽名檔對話方塊。在名稱文字方塊中輸入簽名檔的名稱。在對話方塊的內容區域中輸入簽名檔。有關如何設定簽名格式的資訊，請參閱撰寫郵件。選擇 [檔案] -> [儲存後關閉] ，以儲存簽名檔並關閉對話方塊。

接收郵件詳細資訊

使用接收郵件標籤區段來指定詳細資訊，以便接收某郵件帳號的郵件。有關接收郵件標籤區段中元素的相關資訊，請參閱配置接收電子郵件的郵件伺服器。

接收郵件喜好設定

請使用接收選項標籤區段來指定郵件帳號的接收郵件選項。有關接收選項標籤區段中元素的相關資訊，請參閱配置接收電子郵件的方式。

傳送郵件詳細資訊

使用傳送郵件標籤區段來指定詳細資訊，以便傳送郵件帳號的郵件。有關傳送郵件標籤區段中元素的相關資訊，請參閱配置傳送電子郵件的方式。

預設喜好設定

使用預設值標籤區段來指定郵件帳號的預設喜好設定。表 12–3 列出您可以指定的預設值喜好設定。

表 12–3 郵件帳號預設喜好設定


對話方塊元素	描述
草稿資料夾	當您從撰寫郵件視窗中選擇 [檔案] -> [儲存草稿] 後，系統就會儲存草稿郵件。請使用這個喜好設定，指定儲存草稿郵件的資料夾。請按一下資料夾按鈕，開啟選擇資料夾對話方塊。從選擇資料夾對話方塊選取要儲存草稿郵件的資料夾，然後按一下 [確定]。
傳送郵件資料夾	當您傳送郵件時，郵件副本便會自動儲存。請使用這個喜好設定，指定儲存寄件備份的資料夾。請按一下資料夾按鈕，開啟選擇資料夾對話方塊。從選擇資料夾對話方塊中，選取用來儲存傳送郵件的資料夾，然後按一下 [確定]。
還原預設值	按下此按鈕可還原草稿資料夾和寄件備份資料夾喜好設定的`電子郵件和行事曆`預設值設定。
永遠寄送副本 (Cc) 給	若要寄送所有郵件的副本到某個地址，請選取這個選項。請在欄位中輸入郵件的副本抄送地址。若要寄送郵件副本到多個地址，請使用逗號分隔這些地址。
永遠寄送密件副本 (Bcc) 給	如果想要寄送所有郵件的密件副本到某個地址，請選取這個選項。在欄位中輸入要寄送郵件密件副本的地址。若要將郵件的密件副本抄送到多個地址，請以逗號分隔這些地址。

安全性喜好設定

使用安全性標籤區段來指定郵件帳號的 PGP 或 GPG 安全性喜好設定。PGP 和 GPG 是用來將郵件加密及解密的應用程式。

表 12–4 列出可以設定的安全性喜好設定。

表 12–4 郵件帳號安全性喜好設定


對話方塊元素	描述
PGP/GPG 金鑰 ID	請在文字方塊中輸入您的公開金鑰。
當使用這個帳號時自動在寄送的郵件上簽名	選取這個選項，即可將加密簽名檔附加至這個電子郵件帳號中寄出的所有郵件。
不要簽名會議邀請 (為了相容 Outlook)	在傳送會議資訊給行事曆中的到會者時，不要附加已加密的簽名檔，請選取此選項。 `Outlook` 無法接受含有加密簽名檔的會議邀請。如果有任何到會者使用 `Outlook`，請選取這個選項。
當傳送加密郵件時永遠自我加密	選取此選項即可自動以加密格式傳送加密訊息副本給自己。若要將所傳送的加密郵件 (例如：寄件備份資料夾或寄件匣資料夾中的郵件) 解密，請選取此選項。
加密時自動信任我的金鑰匙圈裡的金鑰	如果不要在加密郵件時驗證已在公開金鑰匙圈裡的聯絡人的公開金鑰，請選取此選項。公開金鑰匙圈是一個檔案，它會列出所有您已知的公開金鑰。

設定資料夾喜好設定

請使用資料夾設定對話方塊來指定資料夾喜好設定。您可以自訂下列功能區中的資料夾喜好設定：

預設資料夾
離線資料夾
自動補齊資料夾

預設資料夾喜好設定

請使用預設資料夾標籤區段來指定電子郵件和行事曆元件的預設資料夾。表 12–5 列出您可以設定的預設資料夾喜好設定。

表 12–5 預設資料夾喜好設定


對話方塊元素	描述
郵件	請使用這項喜好設定來指定接收內送郵件的資料夾。這項喜好設定只和 POP 電子郵件帳號有關。請按一下資料夾按鈕，開啟選擇預設資料夾對話方塊。從對話方塊中選取要接收內送郵件的資料夾，然後按一下 [確定]。
聯絡人	請使用這項喜好設定來指定您要儲存聯絡人資訊的預設資料夾。請按一下資料夾按鈕，開啟選擇預設資料夾對話方塊。從對話方塊中選取用來儲存聯絡人的資料夾，然後按一下 [確定]。
行事曆	請使用這項喜好設定來指定要儲存約會與會議的預設資料夾。預設行事曆資料夾的摘要會顯示在摘要中。當您同步化 PDA 時，PDA 便會與預設行事曆資料夾同步。請按一下資料夾按鈕，開啟選擇預設資料夾對話方塊。從對話方塊中選取要儲存約會和會議的資料夾，然後按一下 [確定]。注意 – 若要從 `Sun Java System Calendar Server` 帳號使用個人行事曆資料夾，請從選擇預設資料夾對話方塊中選取個人行事曆資料夾。
工作	請使用這項喜好設定來指定要儲存工作的預設資料夾。摘要中會顯示預設工作資料夾的摘要。當您同步化 PDA 時，PDA 會與預設工作資料夾同步。請按一下資料夾按鈕，開啟選擇預設資料夾對話方塊。從對話方塊中選取用來儲存工作的資料夾，然後按一下 [確定]。注意 – 若要從 `Sun Java System Calendar Server` 帳號使用個人工作資料夾，請從選擇預設資料夾對話方塊中選取個人工作資料夾。

離線資料夾喜好設定

使用離線資料夾標籤區段來指定離線資料夾。從線上模式切換為離線模式時，電子郵件和行事曆會在系統上建立所選取的資料夾之副本。如需有關離線與線上模式的詳細資訊，請參閱離線工作。

請使用郵件資料夾樹狀結構來選取要離線使用的資料夾。按一下資料夾旁的加號 (+) 來展開資料夾的內容。若要收合資料夾內容，請按一下資料夾旁的減號 (-)。

自動補齊資料夾喜好設定

請使用自動補齊資料夾標籤區段，指定電子郵件和行事曆在嘗試自動補齊郵件中的收件者、副本和密件副本的地址欄位時，所要搜尋的聯絡人資料夾。

若要指定地址自動補齊資料夾，請按一下 [新增] 按鈕。從新增資料夾對話方塊中選取所需的資料夾，然後按一下 [確定]。

若要從地址自動補齊資料夾清單中移除資料夾，請在額外補齊資料夾清單中選取資料夾，然後按一下 [移除] 按鈕。

設定郵件喜好設定

請使用郵件喜好設定對話方塊來指定一般郵件喜好設定、HTML 格式郵件的喜好設定，並自訂標籤和標籤顏色。您可以在下列功能區中自訂郵件喜好設定：

一般
HTML 郵件
顏色

一般郵件喜好設定

請使用一般標籤區段，來設定一般的郵件喜好設定。表 12–6 列出可以配置的一般郵件喜好設定。

表 12–6 一般郵件喜好設定


對話方塊元素	描述
使用與其他應用程式相同的字型	若要讓`電子郵件和行事曆`使用`字型`喜好設定工具中指定的字型設定值，請選取此選項。`電子郵件和行事曆`會使用適用於`電子郵件和行事曆`使用者介面與 HTML 郵件格式的`字型`喜好設定工具中的字形設定。
標準字型	如果您取消選取使用與其他應用程式相同的字型選項，請使用這項喜好設定來選取用於`電子郵件和行事曆`使用者介面和 HTML 格式郵件的字型。請按一下字型選擇器按鈕。會顯示選擇 HTML 可變寬度字型對話方塊。使用對話方塊來選取所需字型。
終端機字型	若取消選取使用與其他應用程式相同的字型選項，請使用這項喜好設定來選取預覽窗格使用的字型。請按一下字型選擇器按鈕。此時便會顯示選擇 HTML 固定寬度字型對話方塊。使用對話方塊來選取所需字型。
在 `n` 秒後將郵件標示為已閱讀	若要在郵件顯示於 [預覽] 窗格一段指定時間之後，自動將郵件標示為已閱讀，請選取這個選項。請使用旋轉方塊來指定將郵件標示為已閱讀之前的等待時間。
預設字元編碼	從下拉式清單中選取郵件的預設字元編碼。如需有關字元編碼與國際郵件的相關資訊，請參閱傳送及接收國際郵件。
以`＜顏色＞`顏色強調引文	郵件中以大於符號 (>) 開頭的訊息行是取自其他郵件的引文。若要以特殊的顏色顯示郵件中的引文，請選取此選項。請按一下色彩選擇器按鈕來選取引文的顏色。此時會顯示挑選顏色對話方塊。請使用這個對話方塊來選取所需的顏色。
離開時清空回收筒資料夾	選取此選項可在結束`電子郵件和行事曆`時，永久刪除回收筒資料夾的內容。
刪除資料夾時確認	選取此選項可以在永久移除資料夾中已經刪除的郵件之前，顯示確認訊息。
當新郵件到達時不要通知我	選取這個選項，即不會在收到郵件時產生嗶聲警示。
當新郵件到達時發出鳴聲	如果希望`電子郵件和行事曆`收到郵件時發出聲音，請選取此選項。
當新郵件到達時播放聲音檔案	選取此選項可以在收到郵件時播放聲音檔案。在指定檔案名稱下拉式組合方塊中，輸入要播放的聲音檔案名稱。或者，按一下 [瀏覽] 按鈕，顯示執行指令對話方塊。請使用這個對話方塊來選取要播放的聲音檔案。

HTML 郵件喜好設定

使用HTML 郵件標籤區段來設定 HTML 郵件的喜好設定。表 12–7 列出可以配置的 HTML 格式郵件喜好設定。

表 12–7 HTML 郵件喜好設定


對話方塊元素	描述
載入影像群組	在您收到的郵件內文中，可能會包含影像。或者，收到的郵件中也可能含有連結，可連結至網際網路上的影像。載入連結的影像可能會很慢，而且有時也會把資訊洩露給濫發垃圾郵件的寄件者。選取此群組其中一個選項，即可指定`電子郵件和行事曆`處理連結影像的方式。選取下列任一項選項：永遠不自網路下載影像：選取此選項後便永遠不會下載連結影像。如果寄件者在通訊錄中就載入影像：選取這個選項，則只有在寄件者列於聯絡人清單中時，才會下載連結的影像。自動自網路下載影像: 選取此選項可下載所有連結影像。
顯示動畫影像	選取此選項可以顯示收到之郵件中的插入動畫影像或附件動畫影像。
當傳送 HTML 郵件給不想收到 HTML 郵件的聯絡人時顯示提示	選取此選項後，當您傳送 HTML 格式郵件給不想收到 HTML 格式郵件的聯絡人時，就會顯示警示。當傳送 HTML 格式郵件給聯絡人清單中的聯絡人，而此人又沒有選取允許接收 HTML 格式的電子郵件選項時，便會顯示警示。

顏色喜好設定

請使用顏色標籤區段來設定標籤的顏色喜好設定。

若要變更標籤的顏色，請按一下標籤文字方塊右側的色彩選擇器按鈕。接著使用挑選顏色對話方塊來選取所需的標籤顏色。

若要建立新標籤，必須覆寫一個目前的標籤。在想要覆寫之標籤的文字方塊中，輸入新標籤名稱。若要變更標籤的顏色，請按一下文字方塊右側的色彩選擇器按鈕。接著使用挑選顏色對話方塊來選取所需的標籤顏色。

若要復原電子郵件和行事曆的標籤預設值，請按一下 [還原預設值] 按鈕。

設定編輯器喜好設定

請使用郵件編輯器喜好設定來指定顏色。您可以自訂下列功能區中的郵件編輯器喜好設定：

一般
簽名檔
拚字檢查

一般郵件撰寫喜好設定

請使用一般標籤區段來設定郵件撰寫喜好設定。表 12–8 列出您可以設定的郵件撰寫喜好設定。

表 12–8 一般郵件撰寫喜好設定


對話方塊元素	描述
轉寄方式	您可以選取各種轉寄郵件的方式。從下拉式清單中選取郵件的預設轉寄方式。有關轉寄郵件方式的詳細資訊，請參閱轉寄郵件。
回覆方式	您可以選擇回覆郵件的不同方式。請從下拉式清單中選取郵件的預設回覆方式。選取下列任一項選項：引用原始訊息: 選取此選項可將原始訊息插入新郵件的內文，並在原始訊息的每一行前面插入大於符號 (>)。不要引用原始訊息: 選取這個選項，即可排除回覆郵件中的原始訊息。附加原始訊息：選取此選項可將原始訊息附加在新郵件中。
字元集	從下拉式清單中選取郵件的預設字元編碼。
將郵件製作為 HTML 格式	選取這個選項，即可讓 HTML 格式成為郵件的預設格式。如果沒有選取此選項，預設格式則為純文字格式。
自動插入笑臉影像	選取此選項可依照您的輸入自動插入情緒圖案的影像。例如，當您輸入 `:-)` 時，會自動插入微笑圖示。此選項僅適用於 HTML 格式的郵件。
當傳送沒有主旨的郵件時顯示提示	選取此選項後，傳送主旨文字方塊空白的郵件時，就會顯示警示訊息。
當傳送的郵件只有指定密件副本收件者時顯示提示	選取此選項後，當傳送的郵件只有密件副本欄位中有地址，但收件者欄位或副本欄位中沒有任何地址時，系統便會顯示警示訊息。

簽名檔喜好設定

請使用簽名檔標籤區段來設定簽名檔喜好設定。表 12–9 列出您可以設定的簽名檔喜好設定。

表 12–9 簽名檔喜好設定


對話方塊元素	描述
簽名檔清單	顯示可以插入郵件中的簽名檔清單。編寫郵件時，可以從簽名檔下拉式清單中選取其中一個簽名檔。
新增	按一下這個按鈕，即可將簽名檔加入簽名檔清單。若要將簽名檔加入簽名檔清單中，請執行下列步驟：按一下 [新增] 按鈕，會顯示編輯簽名檔對話方塊。在名稱文字方塊中輸入簽名檔的名稱。在對話方塊的內容區域中輸入簽名檔。有關如何設定簽名格式的資訊，請參閱撰寫郵件。選擇 [檔案] -> [儲存後關閉] ，以儲存簽名檔並關閉對話方塊。
新增程序檔	您可以使用程式檔來產生簽名檔。按下 [新增程式檔] 按鈕即可加入程式檔以產生簽名檔。若要將程序檔加入簽名檔清單，請執行下列步驟：按一下 [新增程序檔] 按鈕，顯示新增程序檔簽名檔對話方塊。在名稱文字方塊中輸入程式檔的名稱。在程序檔下拉式組合方塊中，輸入要使用的程序檔檔案名稱。或者，請按一下 [瀏覽]，顯示選取檔案對話方塊。使用對話方塊來選取所需程序檔。按一下 [確定]。
編輯	若要編輯簽名檔或簽名檔程序檔，請從簽名檔清單中選取項目，然後按一下 [編輯] 按鈕。
移除	若要刪除簽名檔或簽名檔程式檔，請從簽名檔清單中選取項目，然後按一下 [移除] 按鈕。

拼字檢查喜好設定

使用拼字檢查標籤區段來設定拼字檢查程式喜好設定。表 12–10 列出您可以設定的拚字檢查程式喜好設定。

表 12–10 拚字檢查程式喜好設定


對話方塊元素	描述
語言表	顯示已安裝有字典之語言的清單。若要啟用語言，請在語言表中選取語言，然後按一下 [啟用] 按鈕。或者，按一下語言啟用欄中的核取方塊，在核取方塊中顯示核取標記。
當輸入時執行拼字檢查	若要`電子郵件和行事曆`在輸入時檢查拚字，請選取此選項。`電子郵件和行事曆`會對照語言表中選定語言的字典，檢查拚字。
拼錯字的顏色	若選取輸入時檢查拚字選項，`電子郵件和行事曆`便會將郵件中與語言表中選定語言之字典不符的單字加上底線。按一下色彩選擇器按鈕即可變更不相符單字的底線顏色。請使用挑選顏色對話方塊來選取所需的顏色。

設定行事曆與工作喜好設定

使用行事曆與工作設定來指定行事曆及工作的喜好設定。您可以自訂下列功能區中的行事曆與工作喜好設定：

一般
顯示

一般行事曆與工作喜好設定

使用一般標籤區段來設定一般行事曆與工作喜好設定。表 12–11 列出可以設定的一般行事曆與工作喜好設定。

表 12–11 一般行事曆與工作喜好設定


對話方塊元素	描述
時區	選取`電子郵件和行事曆`的時區。若要選取時區，請按一下 [地球] 按鈕。選擇一個時區對話方塊會顯示一張世界地圖。使用對話方塊來選取`電子郵件和行事曆`時區。選取時區之後，按一下 [確定] 。有關如何使用對話方塊選取時區的相關資訊，請參閱選取時區。注意 – `電子郵件和行事曆`會使用下列應用程式的時區設定： `電子郵件和行事曆`。 Java Desktop System 發行版本 3。若要設定 Java Desktop System 時區，請按一下 [啟動]，然後選擇 [喜好設定] -> [系統喜好設定] -> [時區]。您必須擁有根存取權限，才能設定 Java Desktop System 時區。 `Java System Calendar Server`。在這些應用程式中的時區必須設定為相同的值，`電子郵件和行事曆`中的提醒才能正確地運作。
時間格式	選取行事曆的時間格式。選取下列任一項選項： 12 小時制 (AM/PM)：選取此選項可顯示 a.m./p.m. 格式的時間。 24 小時制：選取此選項可顯示 00.00 到 24.00 格式的時間。
每週開始	在 [日期] 窗格中選取要做為一週第一日的那一天。
工作日	選取要包含在工作週中的那幾天。此處所選取的天為顯示於工作週檢視中的天。
開始日	請使用下拉式組合方塊，在排程窗格中指定一天開始的時間。
結束日	請使用下拉式組合方塊，在排程窗格中指定一天結束的時間。
當刪除項目時先確認	選取這個選項，在刪除約會和工作時顯示確認訊息。
在每個約會前顯示`時間`顯示	選取這個選項，在約會前顯示提醒訊息。請使用旋轉方塊和下拉式清單，指定要在約會前多久顯示提醒。使用旋轉方塊指定數字，然後使用下拉式清單指定時間單位。

顯示喜好設定

請使用顯示標籤區段來設定行事曆和工作的顯示喜好設定。表 12–12 會列出可供設定的一般行事曆與工作顯示設定。

表 12–12 行事曆與工作顯示喜好設定


對話方塊元素	描述
時間間隔	選取要在排程窗格中用的時間間隔。
在週及月的檢視內顯示約會的結束時間	選取此選項可在週檢視和月檢視中顯示約會的結束時間。
在月檢視內縮小週末顯示	選取此選項可將星期六和星期日的資訊顯示在「月檢視」中排程窗格的一欄中。
在日期導覽內顯示週數	選取這個選項，在日期窗格內顯示一年的週數。
今天到期的工作	如果工作今天到期，`電子郵件和行事曆`會以彩色格式顯示該工作。請按一下色彩選擇器按鈕，變更今日到期工作的顯示顏色。使用今天到期的工作色彩對話方塊來選取所需顏色。
過期的工作	如果工作已經過期，`電子郵件和行事曆`會以彩色格式顯示該工作。請按一下色彩選擇器按鈕，變更過期工作的顯示顏色。請使用過期的工作色彩對話方塊來選取所需的顏色。
在`時間`之後隱藏已完成的工作	選取此選項可在經過一段特定時間後，隱藏已完成的工作。使用旋轉方塊及下拉式清單，指定要在完成工作之後多久才隱藏工作。使用旋轉方塊指定數字，然後使用下拉式清單指定時間單位。

委派 Microsoft Exchange 資料夾的權限

如需有關如何將電子郵件和行事曆與 Exchange 帳號搭配使用的資訊，請參閱第 10 章, 使用 Microsoft Exchange 帳號。

配置 Java System Calendar Server 帳號

適用於電子郵件和行事曆的 Java System Calendar Server 連接器可以將電子郵件和行事曆用來當作 Java System Calendar Server 的用戶端。若要在電子郵件和行事曆中配置Java System Calendar Server 帳號，請按一下設定對話方塊左窗格中的 Sun Java System 帳號圖示。表 12–13列出可以用來配置 Java System Calendar Server 帳號設定的對話方塊元素。

表 12–13 用來配置行事曆伺服器帳號的元素


對話方塊元素	描述
帳號表	此表列出`行事曆伺服器`帳號。連按兩下帳號即可開始編輯該帳號。
新增	按下此按鈕可新增`行事曆伺服器`帳號。請使用新增帳號對話方塊，來加入新的`行事曆伺服器`帳號。如需有關如何新增`行事曆伺服器`帳號的詳細資訊，請參閱新增 Java System Calendar Server 帳號。
編輯	若要編輯`行事曆伺服器`帳號，請在帳號表中選取帳號，然後按一下 [編輯] 按鈕。
移除	若要刪除`行事曆伺服器`帳號，請在帳號表中選取帳號，然後按一下 [移除] 按鈕。此時便會顯示一個確認對話方塊。按一下確認對話方塊中的 [刪除] 即可刪除帳號。

新增 Java System Calendar Server 帳號

執行下列步驟：

選擇 [工具] -> [設定]。
按一下設定對話方塊的左窗格中的Sun Java System 帳號。此時行事曆伺服器帳號的表格便會顯示在右窗格。
請按一下 [新增]。此時便會顯示新增帳號對話方塊。

在新增帳號對話方塊中輸入行事曆伺服器帳號資訊。下列表格說明的是新增帳號對話方塊中的各項元素：

元素	描述
帳號名稱	輸入帳號名稱的縮寫。
通訊協定	請從下拉式清單中選取下列任一通訊協定： http：選取這個通訊協定，可以使用一般操作。 https：選取這個通訊協定，可以使用額外的安全性。如果不確定該指定哪一種通訊協定，請聯絡`行事曆伺服器`系統管理員。
伺服器	輸入用於`行事曆伺服器`的伺服器名稱。例如，`calendarserver.internal.company.com`。
通訊埠	輸入用於`行事曆伺服器`的連接埠號碼。通訊埠欄位的預設值為 `80`。
使用者	輸入用來登入`行事曆伺服器`的使用者名稱。使用者名稱需區分字母大小寫。請不要在這個對話方塊中輸入您的密碼。`行事曆伺服器`會在存取帳號時詢問密碼。
輪詢間隔 (以分鐘為單位)	請使用這個旋轉方塊，指定檢查伺服器更新資料的頻率。

按一下 [確定] 儲存您所做的變更，並關閉新增帳號對話方塊。電子郵件和行事曆會檢查 Sun Java System 行事曆伺服器帳號資訊，然後顯示資訊對話方塊，告知您必須重新啟動電子郵件和行事曆以便讓設定生效。
重新啟動電子郵件和行事曆。

配置 LDAP 伺服器

輕量目錄存取通訊協定 (Lightweight Directory Access Protocol, LDAP) 可以讓使用者從網路上存取聯絡人資訊。使用者也可以共用相同的聯絡人資訊典型的 LDAP 應用範例，就是公司內所有職員都可存取的單一通訊錄。

若要配置您的 LDAP 伺服器，請按一下設定對話方塊左窗格中的目錄伺服器圖示。表 12–14 列出可以用來配置 LDAP 伺服器的對話方塊元素。

表 12–14 用來配置 LDAP 伺服器的元素


對話方塊元素	描述
LDAP 伺服器清單	顯示`電子郵件和行事曆`可以連線的 LDAP 伺服器清單。
新增	按一下這個按鈕，即可新增 LDAP 伺服器。如需如何配置 LDAP 伺服器的相關資訊，請參閱新增 LDAP 伺服器。
編輯	若要編輯 LDAP 伺服器，請在 LDAP 伺服器清單中選取伺服器，然後按一下 [編輯] 按鈕。有關使用編輯 LDAP 伺服器對話方塊的相關資訊，請參閱新增 LDAP 伺服器。在對話方塊中輸入資訊之後，請按一下 [確定]，套用 LDAP 伺服器的變更，並關閉對話方塊。
移除	若要刪除 LDAP 伺服器，請在 LDAP 伺服器清單中選取伺服器，然後按一下 [移除] 按鈕。

新增 LDAP 伺服器

執行下列步驟：

選擇 [工具] -> [設定]。
在設定對話方塊的左窗格中，按一下目錄伺服器。此時右邊窗格便會顯示 LDAP 伺服器表。
請按一下 [新增]。接著便會顯示 LDAP 組態助理。LDAP 組態助理可以引導您完成整個 LDAP 伺服器的配置程序。按一下 [下一頁] 按鈕，開始進行配置程序。

請在伺服器資訊頁面中，輸入伺服器的一般資訊。下表說明伺服器資訊頁面上的各項元素：

對話方塊元素	描述
伺服器名稱	輸入包含聯絡人資訊之 LDAP 伺服器的 DNS 名稱或 IP 位址。
登入方法	選取登入的方法。選取下列任一項選項：匿名：如果不想在登入時驗證身份，請選取這個選項。使用電子郵件位址：若要使用電子郵件地址登入 LDAP 伺服器，請選取這個選項。您必須先將電子郵件地址加入 LDAP 伺服器，才可以使用電子郵件地址登入伺服器。使用辨別名稱 (DN)：若要使用辨別名稱登入 LDAP 伺服器，請選取這個選項。識別名稱是在 LDAP 目錄中用來識別使用者的唯一名稱。您必須先將識別名稱加入 LDAP 伺服器，才可以使用這個識別名稱登入伺服器。
電子郵件地址或辨別名稱	請輸入要登入 LDAP 伺服器用的電子郵件地址或辨別名稱。

對話方塊元素

描述

伺服器名稱

輸入包含聯絡人資訊之 LDAP 伺服器的 DNS 名稱或 IP 位址。

登入方法

選取登入的方法。選取下列任一項選項：

匿名：如果不想在登入時驗證身份，請選取這個選項。
使用電子郵件位址：若要使用電子郵件地址登入 LDAP 伺服器，請選取這個選項。您必須先將電子郵件地址加入 LDAP 伺服器，才可以使用電子郵件地址登入伺服器。
使用辨別名稱 (DN)：若要使用辨別名稱登入 LDAP 伺服器，請選取這個選項。識別名稱是在 LDAP 目錄中用來識別使用者的唯一名稱。您必須先將識別名稱加入 LDAP 伺服器，才可以使用這個識別名稱登入伺服器。

電子郵件地址或辨別名稱

請輸入要登入 LDAP 伺服器用的電子郵件地址或辨別名稱。

完成伺服器一般資訊的輸入後，請按一下 [下一頁] 按鈕。此時便會顯示連線至伺服器頁面。

在連線至伺服器頁面中，輸入伺服器連線資訊。下列表格說明的是連線至伺服器頁面上的各項元素：

對話方塊元素	描述
埠號碼	輸入`電子郵件和行事曆`的連接埠號碼，以用來連線欄位中的 LDAP 伺服器。一般而言，這個欄位的值是 `389`。
使用 SSL/TLS	選取要使用 SSL 或 Transport Layer Security (TLS) 通訊協定來連接 LDAP 伺服器的時間。選取下列任一項選項：永遠：選取這個選項，可以永遠使用 SSL 或 TLS 連線至 LDAP 伺服器。每次可能的時候：選取這個選項，在處於不安全的環境下時，便會使用 SSL 或 TSL 連線至 LDAP 伺服器。永不：選取這個選項，將永遠不使用 SSL 或 TLS 連線至 LDAP 伺服器。

對話方塊元素

描述

埠號碼

輸入電子郵件和行事曆的連接埠號碼，以用來連線欄位中的 LDAP 伺服器。一般而言，這個欄位的值是 389。

使用 SSL/TLS

選取要使用 SSL 或 Transport Layer Security (TLS) 通訊協定來連接 LDAP 伺服器的時間。選取下列任一項選項：

永遠：選取這個選項，可以永遠使用 SSL 或 TLS 連線至 LDAP 伺服器。
每次可能的時候：選取這個選項，在處於不安全的環境下時，便會使用 SSL 或 TSL 連線至 LDAP 伺服器。
永不：選取這個選項，將永遠不使用 SSL 或 TLS 連線至 LDAP 伺服器。

輸入伺服器連線資訊後，請按一下 [下一頁] 按鈕。

請在搜尋目錄頁面中，輸入伺服器上目錄的搜尋資訊。下列表格說明的是搜尋目錄頁面上的各項元素：

對話方塊元素	描述
搜尋起點	LDAP 伺服器上的資訊，是以樹狀結構排列的。搜尋起點則是樹狀結構中一個特殊的位置，它是 LDAP 目錄搜尋的起始點。在文字方塊中，輸入要進行 LDAP 目錄搜尋的搜尋起點名稱。
顯示支援的起點	按一下這個按鈕。，可以顯示`電子郵件和行事曆`支援的搜尋起點清單。
搜尋範圍	選取目錄搜尋的範圍。選取下列任一項選項：一層：選取這個選項，可以搜尋搜尋起點及其下一層。子目錄：選取這個選項，可以搜尋搜尋起點及其下所有各層。
以分計的逾時時間	使用滑動軸指定`電子郵件和行事曆`停止搜尋之前等待的時間。
下載限制	指定要從 LDAP 伺服器下載的最多聯絡人筆數。

輸入搜尋資訊後，請按一下 [下一頁] 按鈕。

請在顯示名稱文字方塊中，輸入伺服器的名稱。這個名稱會顯示於電子郵件和行事曆介面內。

輸入顯示名稱後，請按一下 [下一頁] 按鈕。此時便會顯示已完成頁面。
按一下 [套用] 按鈕，建立 LDAP 伺服器並關閉 LDAP 組態助理。

設定摘要喜好設定

使用摘要喜好設定對話方塊中的設定，指定摘要喜好設定。您可以在下列功能區中自訂摘要喜好設定：

郵件
新聞發送伺服器
天氣
排程

摘要郵件喜好設定

使用郵件標籤區段來指定要在摘要中顯示的郵件夾。表 12–15 列出可以配置的摘要郵件資料夾喜好設定。

表 12–15 摘要郵件資料夾喜好設定


對話方塊元素	描述
郵件資料夾樹狀結構	使用郵件夾樹狀結構來選取要顯示在摘要中的資料夾。按一下資料夾旁的加號 (+) 來展開資料夾的內容。若要收合資料夾內容，請按一下資料夾旁的減號 (-)。若要選取顯示在摘要中的資料夾，請按一下資料夾左邊的核取方塊以在方塊中顯示核取標記。若要取消選取資料夾，請再按一次核取方塊，以移除核取符號。
顯示資料夾的完整路徑	選取這個選項，顯示摘要中顯示之資料夾的完整路徑。

新聞發送伺服器喜好設定

使用新聞發送伺服器標籤區段，指定要在摘要中顯示的新聞發送伺服器。表 12–16 列出可以為摘要配置的新聞發送伺服器喜好設定。

表 12–16 摘要新聞發送伺服器喜好設定


對話方塊元素	描述
全部新聞發送伺服器清單	顯示可在摘要中顯示的新聞發送伺服器清單。
新增	若要將新聞發送伺服器加入摘要中，請在全部新聞發送伺服器清單中選取新聞發送伺服器，然後按一下 [新增] 按鈕。新聞發送伺服器便會加入顯示新聞發送伺服器清單中。
移除	若要從摘要中移除新聞發送伺服器，請在顯示新聞發送伺服器清單中選取新聞發送伺服器，然後按一下 [移除] 按鈕。新聞發送伺服器便會從顯示新聞發送伺服器清單中移除。
顯示新聞發送伺服器清單	顯示已顯示在摘要中的新聞發送伺服器的清單。
重新整理時間(秒)	請使用旋轉方塊，指定摘要中顯示的新聞標題重新整理頻率。
新聞發送伺服器	使用此按鈕可將新聞發送伺服器加入全部新聞發送伺服器清單中。若要將新聞發送伺服器加入全部新聞發送伺服器清單中，請執行下列步驟：按一下 [新聞發送伺服器] 按鈕。在新聞發送伺服器對話方塊的名稱文字方塊中，輸入新聞發送伺服器名稱。在 URL 欄位中，輸入新聞發送伺服器的 URL。按一下 [確定]。
最多可顯示的項目個數	請使用旋轉方塊，指定每一部新聞發送伺服器最多可顯示的標題個數。
刪除發送伺服器	若要刪除已加入的新聞發送伺服器，請選取新聞發送伺服器，然後按一下 [刪除發送伺服器]按鈕。新聞發送伺服器便會從全部新聞發送伺服器清單中刪除。

天氣喜好設定

請使用天氣標籤區段來指定在摘要中檢視天氣的地點。表 12–17 列出可為摘要配置的天氣喜好設定。

表 12–17 摘要天氣喜好設定


對話方塊元素	描述
全部地點樹狀結構	使用地點樹狀結構，選取要將其天氣顯示於摘要的地點。按一下地點旁的加號 (+) ，即可展開地點的內容。若要摺疊位置的內容，請按一下資料夾旁邊的減號 (-)。
新增	若要將地點加入摘要，請在全部地點樹狀結構中選取地點，然後按一下 [新增] 按鈕。地點便會加入顯示地點清單。
移除	若要從摘要中移除地點，請在顯示地點清單中選取地點，然後按一下 [移除] 按鈕。
顯示地點清單	顯示摘要中已經顯示天氣的位置清單。
顯示溫度為	選擇顯示攝氏或華氏的溫度度數。
重新整理時間(秒)	請使用旋轉方塊，指定摘要中顯示的天氣資訊重新整理頻率。

摘要行事曆與工作喜好設定

請使用排程標籤區段可以指定要在摘要中檢視的行事曆與工作資訊。表 12–18 列出可以配置的摘要行事曆與工作資訊設定值。

表 12–18 摘要行事曆與工作喜好設定


對話方塊元素	描述
行事曆每次顯示多少天？	選擇要在摘要中顯示的行事曆天數。
顯示全部工作	選取此選項可在摘要中顯示所有的工作。隱藏的已完成工作並不會顯示。若要隱藏已完成的工作，請使用在經過`時間`後隱藏已完成的工作選項。有關如何隱藏已完成工作的詳細資訊，請參閱設定行事曆與工作喜好設定。
顯示今天的工作	選取這個選項，即可在摘要中僅只顯示今天的工作。隱藏的已完成工作並不會顯示。

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