Java Desktop System 電子郵件和行事曆使用者手冊

設定資料夾喜好設定

請使用資料夾設定對話方塊來指定資料夾喜好設定。您可以自訂下列功能區中的資料夾喜好設定：

預設資料夾
離線資料夾
自動補齊資料夾

預設資料夾喜好設定

請使用預設資料夾標籤區段來指定電子郵件和行事曆元件的預設資料夾。表 12–5 列出您可以設定的預設資料夾喜好設定。

表 12–5 預設資料夾喜好設定


對話方塊元素	描述
郵件	請使用這項喜好設定來指定接收內送郵件的資料夾。這項喜好設定只和 POP 電子郵件帳號有關。請按一下資料夾按鈕，開啟選擇預設資料夾對話方塊。從對話方塊中選取要接收內送郵件的資料夾，然後按一下 [確定]。
聯絡人	請使用這項喜好設定來指定您要儲存聯絡人資訊的預設資料夾。請按一下資料夾按鈕，開啟選擇預設資料夾對話方塊。從對話方塊中選取用來儲存聯絡人的資料夾，然後按一下 [確定]。
行事曆	請使用這項喜好設定來指定要儲存約會與會議的預設資料夾。預設行事曆資料夾的摘要會顯示在摘要中。當您同步化 PDA 時，PDA 便會與預設行事曆資料夾同步。請按一下資料夾按鈕，開啟選擇預設資料夾對話方塊。從對話方塊中選取要儲存約會和會議的資料夾，然後按一下 [確定]。注意 – 若要從 `Sun Java System Calendar Server` 帳號使用個人行事曆資料夾，請從選擇預設資料夾對話方塊中選取個人行事曆資料夾。
工作	請使用這項喜好設定來指定要儲存工作的預設資料夾。摘要中會顯示預設工作資料夾的摘要。當您同步化 PDA 時，PDA 會與預設工作資料夾同步。請按一下資料夾按鈕，開啟選擇預設資料夾對話方塊。從對話方塊中選取用來儲存工作的資料夾，然後按一下 [確定]。注意 – 若要從 `Sun Java System Calendar Server` 帳號使用個人工作資料夾，請從選擇預設資料夾對話方塊中選取個人工作資料夾。

離線資料夾喜好設定

使用離線資料夾標籤區段來指定離線資料夾。從線上模式切換為離線模式時，電子郵件和行事曆會在系統上建立所選取的資料夾之副本。如需有關離線與線上模式的詳細資訊，請參閱離線工作。

請使用郵件資料夾樹狀結構來選取要離線使用的資料夾。按一下資料夾旁的加號 (+) 來展開資料夾的內容。若要收合資料夾內容，請按一下資料夾旁的減號 (-)。

自動補齊資料夾喜好設定

請使用自動補齊資料夾標籤區段，指定電子郵件和行事曆在嘗試自動補齊郵件中的收件者、副本和密件副本的地址欄位時，所要搜尋的聯絡人資料夾。

若要指定地址自動補齊資料夾，請按一下 [新增] 按鈕。從新增資料夾對話方塊中選取所需的資料夾，然後按一下 [確定]。

若要從地址自動補齊資料夾清單中移除資料夾，請在額外補齊資料夾清單中選取資料夾，然後按一下 [移除] 按鈕。