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Java Desktop System 電子郵件和行事曆使用者手冊

第 11 章 使用 Linux 系統上的 PDA

本章節中的資訊將告訴您，如何將 PDA 與 Linux 系統上 Java Desktop System 的電子郵件和行事曆搭配使用。

配置電子郵件和行事曆以搭配使用 PDA

PDA 是一種手攜式的電腦，您可以把它當做個人的萬用記事本。您可以將約會、工作、聯絡人和其他資訊儲存在 PDA 中。此外，您也可以在您的 PDA 及電子郵件和行事曆之間傳輸約會、工作及聯絡人資料。

您必須先配合 Linux 上的 Java Desktop System 來配置 PDA，才能將 PDA 與電子郵件和行事曆搭配使用。此外，您也必須指定 PDA 與電子郵件和行事曆之間傳輸資料的方式。因此您必須配置 PDA 的管道，才能進行指定動作。管道是一種應用程式，負責管理在您電腦和 PDA 之間的資料傳輸。如需有關如何配置 PDA 的資訊，請參閱「Java Desktop System 發行版本 3 使用者手冊」。

下列表格列出電子郵件和行事曆元件應用程式可用的管道，以及 PDA 應用程式所對應的管道：

應用程式 

管道 

PDA 應用程式 

行事曆

ECalendar

Date Book

工作

EToDo

To Do List

聯絡人

EAddress

Address

注意 –

電子郵件和行事曆只支援使用 PalmOS 5 作業系統的 PDA。

指定傳輸資料的方式

若要指定 PDA 及電子郵件和行事曆之間傳輸資料的方式，請執行下列步驟：

  1. 請按一下 [啟動]，然後選擇 [喜好設定] -> [PDA 裝置] ，以啟動 PDA 裝置喜好設定工具。

  2. 確認 PDA 常駐程式正在使用中並且運作正常。若要進行確認，請將 gnome-pilot 面板應用程式新增至面板。如果 gnome-pilot 圖示顯示為黑白，表示 PDA 常駐程式為工作中。

  3. 在Pilot 設定對話方塊的管道標籤區段中，從Pilot 名稱下拉式清單中選取要配置管道的 PDA。

  4. 若要啟用管道，請從表格中選取管道，然後按一下 [啟用] 按鈕。在管道設定對話方塊中輸入管道的配置詳細資訊。下表描述管道設定對話方塊的元素：

    元素 

    描述 

    動作

    選取進行 HotSync 作業時要執行的動作。 

    選取下列任一項選項： 

    • 停用：選取此選項就不會對這個管道執行任何動作。

    • 同步化：選取此選項以同步化 PDA 與電腦的資料。

    • 自 pilot 複製：選取此選項以從 PDA 複製資料到電腦上，並會覆寫電腦上的資料。

    • 複製到 pilot：選取此選項以從電腦複製資料到 PDA 上，並會覆寫 PDA 上的資料。

    一次動作

    選取只執行一次的動作。這個動作會在下次的 HotSync 作業中執行。選取下列任一項選項： 

    • 無：如果您不想要配置一次管道動作，請選取這個選項。

    • 同步化：選取此選項以同步化 PDA 與電腦的資料。

    • 自 pilot 複製：選取此選項以從 PDA 複製資料到電腦上，並會覆寫電腦上的資料。

    • 複製到 pilot：選取此選項以從電腦複製資料到 PDA 上，並會覆寫 PDA 上的資料。

    同步私人記錄

    選取此選項，就可以在 HotSync 作業中處理標示為私人的資料。 

    預設的同步地址

    聯絡人可能有很多個地址；舉例來說，聯絡人可能會有商務地址和住家地址。而 PDA 聯絡人管理員可能不支援多重地址。 

    請從下拉式清單中選取要同步化的地址種類；例如：如果您只要同步化商務地址，請選取商務。

    僅限於 EAddress 管道。

    分割多日事件

    選取此選項，就可以將超過一天的約會分割為個別的約會。 

    僅限於 ECalendar 管道。

    預設優先順序

    使用這個旋轉方塊，就可以為沒有指定優先順序值的工作來指定預設優先順序。 

    僅限於 EToDo 管道。

  5. 若要配置管道，請從表格中選取管道，然後按一下 [設定] 按鈕。在管道設定對話方塊中輸入管道的配置詳細資訊。

  6. 若要停用管道，請在管道設定對話方塊的表格上選取管道，然後按一下 [停用] 按鈕。

  7. 按一下 [確定] 以關閉管道設定對話方塊。

同步化 PDA

若要將 PDA 與電子郵件和行事曆同步化，請執行下列步驟：

  1. 將 PDA 連線到電腦。如果 PDA 具有底座，請把 PDA 放置在底座中。

  2. 確定 PDA 已利用電腦完成配置。如需有關如何配置 PDA 的資訊，請參閱「Java Desktop System 發行版本 3 使用者手冊」。

  3. 指定 PDA 及電子郵件和行事曆傳輸資料的方式。因此您必須配置 PDA 的管道，才能進行指定動作。如需有關如何配置 PDA 管道的資訊，請參閱 指定傳輸資料的方式。

  4. 按下 PDA 上的 [HotSync] 按鈕。

注意 –

電子郵件和行事曆不會同步化約會、工作或聯絡人的類別。

注意 –

若要同步化 PDA 與 Sun Java System Calendar Server 資料夾，您必須指定行事曆伺服器行事曆資料夾做為預設行事曆資料夾，並指定行事曆伺服器工作資料夾做為預設工作資料夾。如需有關如何指定預設資料夾的資訊，請參閱設定資料夾喜好設定。

您也必須在按下 PDA 上的 [HotSync] 按鈕之前，先選取行事曆伺服器資料夾。如果您沒有執行這些動作，電子郵件和行事曆可能無法在同步化期間正常地運作。