Java Desktop System 電子郵件和行事曆使用者手冊

傳送郵件

您可以傳送郵件、回覆收到的郵件，或轉寄您收到的郵件。您可以在郵件視窗中的下列欄位，輸入要傳送郵件的地址：

收件者: 請在這個欄位中輸入要傳送郵件的地址。
副本: 寄送郵件的副本，就表示要寄送郵件副本給另一個地址。請在這個欄位中，輸入要寄送郵件副本的地址。如果要顯示副本欄位，請選擇郵件視窗中的 [檢視] -> [副本欄位]。
密件副本: 請在這個欄位中，輸入要寄送郵件密件副本的地址。寄送郵件的密件副本時，密件副本的地址並不會出現在寄出的郵件中。如果要顯示密件副本欄位，請選擇郵件視窗中的 [檢視] -> [密件副本欄位]。

您也可以使用 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 按鈕來選取您要傳送郵件的聯絡人。

如果要撰寫並傳送郵件，請執行下列步驟：

請使用撰寫郵件視窗撰寫郵件。下列表格說明的，是撰寫郵件視窗中的各項元素：

元素	描述
寄件者	如果您有多個電子郵件帳號，請使用這個下拉式清單選取要放入郵件寄件者欄位的電子郵件地址。
簽名檔	如果要在郵件中加入簽名檔，請使用這個下拉式清單，選取要加入的簽名檔。您可以選取由電子郵件帳號資訊自動產生的簽名檔。您也可以建立自訂簽名檔。有關簽名的詳細資訊，請參閱設定編輯器喜好設定。
收件者	請輸入要傳送郵件的電子郵件地址。如果要傳送郵件給多個地址，請使用逗號來分隔這些地址。有關如何從聯絡人清單新增聯絡人到收件者欄位的詳細資訊，請參閱選取郵件的聯絡人。
主旨	請在這個文字方塊中，輸入簡短的郵件主旨。
內容	請在主旨欄位和格式工具列底下的視窗區域中，輸入郵件的文字。您可以格式化要傳送的郵件。如需詳細資訊，請參閱撰寫郵件。

您可以附加檔案至郵件。如果要將檔案附加到郵件，請執行下列步驟：
1. 在撰寫郵件視窗中，選擇 [插入] -> [附件]。此時便會顯示附加檔案對話方塊。
2. 請使用這個對話方塊，選取要附加到郵件的檔案。選取檔案後，請按一下 [確定]。在撰寫郵件視窗的 [附件] 窗格中，會以一個圖示顯示每個附件。
如果要傳送郵件，請選擇 [檔案] -> [傳送]。

回覆郵件

執行下列步驟：

您可以將郵件轉寄給其他的地址。轉寄郵件的方式有好幾種，下列表格將說明轉寄郵件的方式：

轉寄為	描述
附件	將要轉寄的郵件做為檔案附加到新的郵件。
直接插入	將轉寄的郵件插入新郵件的內文中。這種方式適用於要引用轉寄郵件內文的情況。
引用	在新郵件的內文中插入轉寄的郵件，並且在每一行轉寄的郵件前面插入某些字元，例如：大於符號 (>)。這種方式適用於要引用轉寄郵件內文，並且要明顯標示引用的各行。
轉寄	轉寄郵件並保留郵件標頭資訊。例如：假設您收到 Alex Popov 的郵件，並將郵件轉寄給 Joe Garcia。當 Joe Garcia 開啟郵件時，Alex Popov 便會成為郵件的寄件者。這種方式適用的情況，是當您收到郵件後發現自己並不是最適當的收件者。例如：您是在客服部門工作，但是卻收到詢問報價的郵件。

若要轉寄郵件，請執行下列步驟：

選擇 [動作] -> [轉寄郵件]。此時便會顯示新的郵件視窗。

或者，您可以使用 [動作] -> [轉寄] 功能表，以其他的方式轉寄郵件。下列表格將說明如何使用其他方式轉寄郵件：

在收件者欄位中，輸入要轉寄郵件的電子郵件地址。若要轉寄郵件給多個地址，請使用逗號來分隔這些地址。

有關如何新增聯絡人到收件者欄位的詳細資訊，請參閱選取郵件的聯絡人。
若要在郵件中加入更多的文字，請在主旨欄位和格式工具列底下的區域中輸入文字。
若要傳送郵件，請選擇 [檔案] -> [傳送]。

您可以指定預設轉寄方式。如需詳細資訊，請參閱設定編輯器喜好設定。

您可以從聯絡人資料夾新增聯絡人到郵件的收件者、副本和密件副本欄位。

若要將聯絡人加入郵件，請執行下列步驟：

使用從通訊錄選擇聯絡人對話方塊，將聯絡人加入郵件。下表將說明從通訊錄選擇聯絡人對話方塊中的各項元素：

元素	描述
資料夾	請按一下 [資料夾選擇器] 按鈕來選擇要從中選取聯絡人的聯絡人資料夾。有關如何指定預設聯絡人資料夾的詳細資訊，請參閱設定資料夾喜好設定。
分類	從下拉式清單選取聯絡人所屬的分類。位於對話方塊下半部的聯絡人清單會顯示該分類中的所有聯絡人。若要顯示所有分類中的聯絡人，請選取所有分類。
名稱文字方塊	輸入要搜尋的聯絡人名稱，然後按一下 [尋找] 按鈕以在聯絡人清單中尋找聯絡人。
聯絡人清單	顯示聯絡人的清單以及目前資料夾中的聯絡人清單。清單的內容取決於下列因素：所選取的資料夾。所選取的分類。是否搜尋名稱。您是否要新增聯絡人到收件者、副本、密件副本欄位。
收件者	若要新增聯絡人到郵件的收件者欄位，請在聯絡人清單中選取聯絡人，然後按一下 [收件者] 按鈕。
副本	若要新增聯絡人到郵件的副本欄位，請在聯絡人清單中選取聯絡人，然後按一下 [副本] 按鈕。
密件副本	若要新增聯絡人到郵件的密件副本欄位，請在聯絡人清單中選取聯絡人，然後按一下 [密件副本] 按鈕。