Java Desktop System 電子郵件和行事曆使用者手冊

設定編輯器喜好設定

請使用郵件編輯器喜好設定來指定顏色。您可以自訂下列功能區中的郵件編輯器喜好設定:

一般郵件撰寫喜好設定

請使用一般標籤區段來設定郵件撰寫喜好設定。表 12–8 列出您可以設定的郵件撰寫喜好設定。

表 12–8 一般郵件撰寫喜好設定

對話方塊元素 

描述 

轉寄方式

您可以選取各種轉寄郵件的方式。從下拉式清單中選取郵件的預設轉寄方式。 

有關轉寄郵件方式的詳細資訊,請參閱轉寄郵件

回覆方式

您可以選擇回覆郵件的不同方式。請從下拉式清單中選取郵件的預設回覆方式。 

選取下列任一項選項: 

  • 引用原始訊息: 選取此選項可將原始訊息插入新郵件的內文,並在原始訊息的每一行前面插入大於符號 (>)。

  • 不要引用原始訊息: 選取這個選項,即可排除回覆郵件中的原始訊息。

  • 附加原始訊息:選取此選項可將原始訊息附加在新郵件中。

字元集

從下拉式清單中選取郵件的預設字元編碼 。 

將郵件製作為 HTML 格式

選取這個選項,即可讓 HTML 格式成為郵件的預設格式。如果沒有選取此選項,預設格式則為純文字格式。 

自動插入笑臉影像

選取此選項可依照您的輸入自動插入情緒圖案的影像。例如,當您輸入 :-) 時,會自動插入微笑圖示。

此選項僅適用於 HTML 格式的郵件。 

當傳送沒有主旨的郵件時顯示提示

選取此選項後,傳送主旨文字方塊空白的郵件時,就會顯示警示訊息。

當傳送的郵件只有指定密件副本收件者時顯示提示

選取此選項後,當傳送的郵件只有密件副本欄位中有地址,但收件者欄位或副本欄位中沒有任何地址時,系統便會顯示警示訊息。

簽名檔喜好設定

請使用簽名檔標籤區段來設定簽名檔喜好設定。表 12–9 列出您可以設定的簽名檔喜好設定。

表 12–9 簽名檔喜好設定

對話方塊元素 

描述 

簽名檔清單 

顯示可以插入郵件中的簽名檔清單。編寫郵件時,可以從簽名檔下拉式清單中選取其中一個簽名檔。

新增

按一下這個按鈕,即可將簽名檔加入簽名檔清單。 

若要將簽名檔加入簽名檔清單中,請執行下列步驟: 

  • 按一下 [新增] 按鈕,會顯示編輯簽名檔對話方塊。

  • 在名稱文字方塊中輸入簽名檔的名稱。

  • 在對話方塊的內容區域中輸入簽名檔。有關如何設定簽名格式的資訊,請參閱撰寫郵件

  • 選擇 [檔案] -> [儲存後關閉] ,以儲存簽名檔並關閉對話方塊。

新增程序檔

您可以使用程式檔來產生簽名檔。按下 [新增程式檔] 按鈕即可加入程式檔以產生簽名檔。

若要將程序檔加入簽名檔清單,請執行下列步驟: 

  • 按一下 [新增程序檔] 按鈕,顯示新增程序檔簽名檔對話方塊。

  • 在名稱文字方塊中輸入程式檔的名稱。

  • 在程序檔下拉式組合方塊中,輸入要使用的程序檔檔案名稱。或者,請按一下 [瀏覽],顯示選取檔案對話方塊。使用對話方塊來選取所需程序檔。

  • 按一下 [確定]。

編輯

若要編輯簽名檔或簽名檔程序檔,請從簽名檔清單中選取項目,然後按一下 [編輯] 按鈕。

移除

若要刪除簽名檔或簽名檔程式檔,請從簽名檔清單中選取項目,然後按一下 [移除] 按鈕。

拼字檢查喜好設定

使用拼字檢查標籤區段來設定拼字檢查程式喜好設定。表 12–10 列出您可以設定的拚字檢查程式喜好設定。

表 12–10 拚字檢查程式喜好設定

對話方塊元素 

描述 

語言表 

顯示已安裝有字典之語言的清單。 

若要啟用語言,請在語言表中選取語言,然後按一下 [啟用] 按鈕。或者,按一下語言啟用欄中的核取方塊,在核取方塊中顯示核取標記。

當輸入時執行拼字檢查

若要電子郵件和行事曆在輸入時檢查拚字,請選取此選項。電子郵件和行事曆會對照語言表中選定語言的字典,檢查拚字。

拼錯字的顏色

若選取輸入時檢查拚字選項,電子郵件和行事曆便會將郵件中與語言表中選定語言之字典不符的單字加上底線。

按一下色彩選擇器按鈕即可變更不相符單字的底線顏色。請使用挑選顏色對話方塊來選取所需的顏色。