Java Desktop System 電子郵件和行事曆使用者手冊

簽名檔喜好設定

請使用簽名檔標籤區段來設定簽名檔喜好設定。表 12–9 列出您可以設定的簽名檔喜好設定。

表 12–9 簽名檔喜好設定

對話方塊元素 

描述 

簽名檔清單 

顯示可以插入郵件中的簽名檔清單。編寫郵件時,可以從簽名檔下拉式清單中選取其中一個簽名檔。

新增

按一下這個按鈕,即可將簽名檔加入簽名檔清單。 

若要將簽名檔加入簽名檔清單中,請執行下列步驟: 

  • 按一下 [新增] 按鈕,會顯示編輯簽名檔對話方塊。

  • 在名稱文字方塊中輸入簽名檔的名稱。

  • 在對話方塊的內容區域中輸入簽名檔。有關如何設定簽名格式的資訊,請參閱撰寫郵件

  • 選擇 [檔案] -> [儲存後關閉] ,以儲存簽名檔並關閉對話方塊。

新增程序檔

您可以使用程式檔來產生簽名檔。按下 [新增程式檔] 按鈕即可加入程式檔以產生簽名檔。

若要將程序檔加入簽名檔清單,請執行下列步驟: 

  • 按一下 [新增程序檔] 按鈕,顯示新增程序檔簽名檔對話方塊。

  • 在名稱文字方塊中輸入程式檔的名稱。

  • 在程序檔下拉式組合方塊中,輸入要使用的程序檔檔案名稱。或者,請按一下 [瀏覽],顯示選取檔案對話方塊。使用對話方塊來選取所需程序檔。

  • 按一下 [確定]。

編輯

若要編輯簽名檔或簽名檔程序檔,請從簽名檔清單中選取項目,然後按一下 [編輯] 按鈕。

移除

若要刪除簽名檔或簽名檔程式檔,請從簽名檔清單中選取項目,然後按一下 [移除] 按鈕。