指派代理人權限

Exchange 中的功能，可以讓您授予其他使用者存取 Exchange 帳號的權限。將這項權限指派給其他使用者時，該使用者即為代理人。您可以啟用代理人，為您執行下列工作：

• 代表您讀取電子郵件及傳送郵件。

• 檢視約會、新增約會以及更新現有的約會。

• 檢視工作、新增工作以及更新現有的工作。

• 檢視聯絡人、新增聯絡人以及更新現有的聯絡人。

如果先前尚未以 Microsoft Outlook 使用過 Exchange 帳號，電子郵件和行事曆中的代理人功能就無法正常運作。當您選擇 [工具] -> [設定]，然後按一下 Exchange 的委任時，就會顯示 [讀取代理人名單時發生錯誤] 訊息。

如果您計劃從 Outlook 遷移到電子郵件和行事曆，並希望使用代理人功能，則必須在遷移前先於 Outlook 中指定所有代理人選項。

如果您無法使用代理人功能，可以改為在資料夾上設定其他使用者的權限。然後，該使用者就可以在自己的資料夾窗格中開啟資料夾。如需有關如何設定資料夾存取權限的詳細資訊，請參閱設定資料夾的存取許可權。如需有關如何開啟其他使用者的資料夾的詳細資訊，請參閱開啟另一個使用者的資料夾。

配置使用者為代理人

執行下列步驟：

1. 選擇 [工具] -> [設定]。

2. 在左窗格中，按一下 Exchange 的委任。

3. 在委派給其他人標籤區段中，按一下 [增加]。

4. 在選取使用者對話方塊的委派給欄位中，輸入使用者名稱。或者，若要從 GAL 或聯絡人清單中選取使用者，請按一下 [通訊錄] 按鈕。然後使用從通訊錄選擇聯絡人對話方塊選取使用者。

5. 按一下選取使用者對話方塊的 [確定]，指派使用者為代理人。

6. 按一下設定對話方塊上的 [確定]。

指定存取權限給代理人

執行下列步驟：

1. 選擇 [工具] -> [設定]。

2. 在左窗格中，按一下 Exchange 的委任。

3. 在委派給其他人標籤區段中，選取您要修改其權限的代理人，然後按一下 [編輯]。

4. 在＜使用者名稱＞的權限對話方塊中，為行事曆、聯絡人、收件匣和工作資料夾選取代理人權限。從每個資料夾下方的下拉式清單中，選取代理人的角色。每個角色都有一組關聯的權限。舉例來說，如果選取的是作者角色，代理人就可以讀取資料夾內容並新增資料夾項目。

5. 選取代理人可以查看私人郵件選項，則可以讓代理人檢視分類為私人的約會、會議和工作。

6. 按一下使用者名稱的權限對話方塊中 [確定]。

7. 按一下 [設定] 對話方塊中的確定。

移除代理人

執行下列步驟：

1. 選擇 [工具] -> [設定]。

2. 在左窗格中，按一下Exchange 的委任。

3. 在委派給其他人標籤區段中，選取您要移除的代理人，然後按一下 [移除]。

4. 按一下確認對話方塊中的 [是]。

5. 按一下 [設定] 對話方塊上的確定。

檢視您做為其代理人的使用者

執行下列步驟：

1. 選擇 [工具] -> [設定]。

2. 在左窗格中，按一下Exchange 的委任。

3. 按一下擔任代理人標籤。標籤區段中的表格顯示您做為其代理人的使用者清單。

   如果您想要代表使用者傳送電子郵件訊息，請選取該使用者旁邊的核取方塊。撰寫郵件時，您可以從寄件者下拉式清單中，選取該使用者的電子郵件地址。

4. 按一下 [關閉]，關閉設定對話方塊。