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使用者表格
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若要設定使用者的存取許可權，請在表格中選取使用者，然後在許可權群組中選取需要的選項。
若要新增使用者到表格中，請按一下 [增加]。在新增使用者對話方塊中輸入使用者名稱，然後按一下 [確定]。或者，若要從 GAL 或聯絡人清單中選取使用者，請按一下 [通訊錄] 按鈕。然後使用從通訊錄選擇聯絡人對話方塊選取使用者。
若要刪除表格中的使用者，請在表格中選取使用者，然後按一下 [移除] 。
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角色
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從下拉式清單中選取使用者的角色。每個角色都有一組關聯的許可權。舉例來說，如果選取的是檢閱者角色，就會自動選取下列選項：
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讀取權
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可看到資料夾
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編輯項目群組中的無選項
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刪除項目群組中的無選項
選取使用者的角色後，您可以修改其許可權。在修改許可權時，下拉式清單中的值會隨著變更為適當的角色。如果您選取的許可權不符合角色，下拉式清單中的值就會變成自訂。
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建立權
| 選取這個選項，可以讓使用者新增項目至資料夾。 |
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資料夾所有者
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選取這個選項，可以讓使用者可以執行資料夾所有者的工作。
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讀取權
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選取這個選項，可以讓使用者讀取資料夾中的項目。
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資料夾聯絡人
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選取這個選項，可以讓使用者接收到與資料夾相關的郵件副本。例如，當使用者在資料夾中做出變更時，Exchange 伺服器可能會傳送郵件給所有資料夾聯絡人。
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建立子資料夾
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選取這個選項，讓使用者可以在資料夾內建立新資料夾。
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可看到資料夾
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選取這個選項，讓有訂閱您帳號的使用者可以在自己的資料夾窗格中顯示該資料夾。
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編輯項目
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使用這個群組，指定使用者在編輯資料夾項目時的許可權。
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無：如果不想讓使用者修改資料夾中的項目，請選取這個選項。
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擁有：選取這個選項，讓使用者可以修改其在資料夾中建立的項目。
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全部：選取這個選項，讓使用者可以修改資料夾中的任何項目。
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刪除項目
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使用這個群組，指定使用者在刪除資料夾項目時的許可權。
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無：如果不想讓使用者刪除資料夾中的項目，請選取這個選項。
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擁有：選取這個選項，讓使用者可以刪除其在資料夾中建立的項目。
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全部：選取這個選項，讓使用者可以刪除資料夾中的任何項目。
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