Falls Ihnen die Namen anderer Kalender in einem Netzwerk bekannt sind, können Sie diese Kalender durchsuchen. Ein praktisches Beispiel ist das Festlegen eines Treffens oder Termins für mehrere Personen. Sie können mit Kalender nach unverplanten Zeiten suchen.
Sie müssen Folgendes tun, um andere Kalender anzuzeigen und möglicherweise einen Termin einzufügen:
Die Kalendernamen in der Form Kalendername@Rechnername ermitteln, beispielsweise hans@biotop
Den Kalender zur Anzeigeliste hinzufügen
Ermitteln, ob Zugriff auf andere Kalender besteht
Kalender bietet noch keine Möglichkeit, die Namen anderer Kalender nachzuschlagen. Bei Bedarf müssen Sie die Kalendernamen (Kalendername@Rechnername) von den jeweiligen Besitzern erfragen.
Standardmäßig verwehrt Kalender niemandem die Berechtigung zum Durchsuchen. Nur der Kalenderbesitzer verfügt über eine Einfüge- und Löschberechtigung. Informationen zum Ändern des Zugriffs und der Berechtigungen finden Sie im Abschnitt Ändern des Zugriffs und der Zugriffsrechte.
So fügen Sie einen Kalender hinzu
Geben Sie in das Feld "Benutzername“ den Namen kalendername@rechnername ein.
Klicken Sie auf "Name hinzufügen“.
Klicken Sie auf "OK“, um den Kalender zur Anzeigeliste hinzuzufügen und das Dialogfenster zu schließen.
So löschen Sie einen Kalender
Wählen Sie einen Kalendernamen in der Anzeigeliste aus.
Klicken Sie auf "Name entfernen“.
Klicken Sie auf "OK“, um den Kalender aus der Anzeigeliste zu löschen und das Dialogfenster zu schließen.
Um den Kalender zu löschen und das Dialogfenster geöffnet zu lassen, klicken Sie auf "Anwenden“.
Klicken Sie auf "Zurücksetzen“, um die Änderungen zu entfernen und das Dialogfenster geöffnet zu lassen.
Klicken Sie auf "Abbrechen“, um die Änderungen zu entfernen und das Dialogfenster zu schließen.
Wählen Sie "Kalender vergleichen“ aus dem Menü "Anzeigen“.
Wählen Sie einen oder mehrere Einträge aus der Anzeigeliste, die auf eine Zugriffsmöglichkeit hin überprüft werden sollen.
Klicken Sie auf "Planen“, um den Editor für Kalendergruppentermine zu öffnen.
Überprüfen Sie die Kalenderzugriffsliste.
Die Kalenderzugriffsliste zeigt die Kalendernamen an, die im Dialogfenster "Kalender vergleichen“ ausgewählt wurden.
Ein "J“ in der Zugriffsspalte bedeutet, dass eine Zugriffsberechtigung zum Einfügen besteht. Ein "N“ bedeutet, dass Sie keine Zugriffsberechtigung haben.
Wenn Sie anderen Kalendern Termine oder Aufgabenelemente hinzufügen möchten, bitten Sie den Besitzer um die Gewährung des Einfügezugriffs. Informationen zur Gewährung oder Verweigerung des Zugriffs auf den eigenen Kalender durch andere Benutzer finden Sie im Abschnitt Ändern des Zugriffs und der Zugriffsrechte.