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Solaris CDE Benutzerhandbuch

Planen von Terminen in anderen Kalendern

Wenn Sie die Kalender nach verfügbaren Zeiten durchsucht haben und über eine Berechtigung zum Einfügen von Terminen in andere Kalender verfügen, können Sie einen Gruppentermin planen.

Der Editor für Kalendergruppentermine kann dazu verwendet werden, im eigenen und in fremden Kalendern Gruppentermine einzufügen, zu ändern oder zu löschen. Besteht kein Einfügezugriff auf andere Kalender, kann der Editor für Kalendergruppentermine dazu verwendet werden, anderen Benutzern Mitteilungen über Gruppentermine zu senden.

So planen Sie einen Gruppentermin

  1. Wählen Sie "Kalender vergleichen“ aus dem Menü "Anzeigen“.

  2. Klicken Sie auf einen oder mehrere Einträge der Anzeigeliste.

    Ein Raster überlagert die Kalenderblätter, die übereinandergelegt sind und zeigt belegte Zeiten dunkler schattiert und freie Zeiten unschattiert an.

  3. Klicken Sie auf einen unschattierten Zeitblock des Rasters.

  4. Klicken Sie auf "Planen“.

    Der Editor für Gruppentermine wird mit den automatisch ausgefüllten Feldern für Datum, Zeit und Erinnerungsschreiben angezeigt.

  5. Geben Sie die gewünschte Startzeit für den Termin in das Feld "Start“ ein (oder bearbeiten Sie die eingetragene Zeit).

  6. Geben Sie die gewünschte Endzeit für den Termin in das Feld "Ende“ ein (oder bearbeiten Sie die eingetragene Zeit).

  7. Geben Sie die Terminbeschreibung, z. B. Ort oder Zweck, in das Feld "Kommentar“ ein.

  8. Klicken Sie auf "Mehr“.

  9. Wählen Sie das Wiederholungsintervall und die Dauer des Gruppentermins.

  10. Klicken Sie auf "Einfügen“, um den Gruppentermin zu den ausgewählten Kalendern hinzuzufügen.

    Falls kein Einfügezugriff auf alle Kalender besteht, können Erinnerungsschreiben gesendet werden, um andere Benutzer über den Gruppentermin zu informieren. Siehe So senden Sie Erinnerungsschreiben mit Hilfe des Kalenders an eine Gruppe.

  11. Klicken Sie auf "Abbrechen“, um den Editor für Gruppentermine zu schließen.

So senden Sie Erinnerungsschreiben mit Hilfe des Kalenders an eine Gruppe

Nachdem Sie einen Gruppentermin erstellt haben (Datum, Anfangs- und Endzeit, Beschreibung, Wiederholungsintervall), ist es möglicherweise sinnvoll, der Gruppe ein Erinnerungsschreiben zu schicken. Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn der Gruppentermin im Gruppentermineditor angezeigt wird:

  1. Klicken Sie auf "Mehr“, um weitere Optionen anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf "Mail“.

    Kalender zeigt das Fenster "Neue Nachricht“ an, an das ein Termin angehängt ist. Der angehängte Termin ist an die ausgewählten Benutzer voradressiert und das Datum sowie Anfangs- und Endzeiten des Termins sind bereits eingetragen.

  3. Klicken Sie auf "Senden“ im Fenster "Nachricht erstellen“.

    Kalender sendet den ausgewählten Benutzern das Erinnerungsschreiben jetzt als E-Mail zu.

    Empfänger einer E-Mail mit einer von Kalender formatierten Erinnerung können die Nachricht mit der Maus aus dem Fenster "Liste der Nachrichtenkopfbereiche“ ziehen und auf ihren Kalendern ablegen. Dadurch wird der vorformatierte Termin automatisch eingeplant.

So erstellen Sie eine Terminbenachrichtigung mit einem E-Mail-Programm

  1. Starten Sie Mailer (oder ihr übliches E-Mail-Programm).

  2. Öffnen Sie das Fenster "Neue Nachricht“oder erstellen Sie eine leere Nachricht.

  3. Fügen Sie der Nachricht einen Abschnitt mit extakt dem folgenden Format hinzu. <Tab> wird durch ein Tabulatorzeichen, <Leerzeile> durch eine Leerzeile und die kursiv dargestellten Formatierungsangaben durch die jeweiligen Daten ersetzt.

    <tab>** Calendar Appointment **
    <Leerzeile>
    <tab>Datum:<tab>mm/dd/yyyy
    <tab>Start:<tab>hh:mm am
    <tab>Ende:<tab>hh:mm pm
    <tab>Kommentar:<tab>Beschreibungszeile 1

    <tab><tab>Beschreibungszeile 2

    Ein Beispiel könnte etwa so aussehen:

    	** Kalendertermin **
    	Datum:	11/22/94
    	Start:	10:00 am
    	Ende:	11:00 am
    	Kommentar:	Mitarbeitertreffen
    		Dix Konferenzraum

  4. Sie können jeden beliebigen zusätzlichen Text in die elektronische Nachricht einfügen.

  5. Adressieren Sie die Nachricht an den Empfänger und geben Sie das Thema der Nachricht (Betreff) mit an.

  6. Senden Sie die Nachricht.

    Weitere Informationen zu Mailer finden Sie in Kapitel 10.

So ziehen Sie einen Termin vom Mailer in den Kalender

Aus Mailer oder dem Dateimanager, möglicherweise auch aus anderen Anwendungen, können Sie ein Terminsymbol in den Kalender ziehen, um den Termin einzuplanen.

  1. Klicken Sie in der Liste der Mailer-Nachrichtenkopfzeilen auf die Kopfzeile, die den formatierten Termin enthält.

  2. Ziehen Sie die Kopfzeile auf den Kalender und legen Sie sie dort ab.

    Der Zeiger wird zu einem Symbol, das die Datei darstellt, die gerade verschoben wird.

    Kalender plant den Termin ein und bestätigt im Meldungsbereich, dass der Termin eingeplant wurde.

  3. Zeigen Sie das Kalenderblatt für den Tag des Termins an.

  4. Doppelklicken Sie auf diesen Tag, um den Termin-Editor zu öffnen.

    Überprüfen Sie, ob der Termin am richtigen Tag zur richtigen Uhrzeit eingeplant wurde.

    Weitere Informationen zu Mailer finden Sie in Kapitel 10.

So ziehen Sie einen Termin vom Datei-Manager in den Kalender

Aus dem Dateimanager, möglicherweise auch aus anderen Anwendungen, können Sie ein Terminsymbol in den Kalender ziehen, um den Termin einzuplanen.

Falls Sie eine Datei mit einem formatierten Termin haben:

  1. Wechseln Sie in einem geöffneten Dateimanagerfenster in den Ordner, der eine Datei mit einem formatierten Termin enthält.

  2. Ziehen Sie die formatierte Termindatei auf den Kalender und legen sie dort ab. Dabei muss sowohl der formatierte Termin als auch der Kalender auf dem Bildschirm sichtbar sein.

    Kalender plant diesen Termin nun ein.

  3. Doppelklicken Sie auf diesen Tag, um den Termin-Editor zu öffnen.

    Überprüfen Sie, ob der Termin am richtigen Tag zur richtigen Uhrzeit eingeplant wurde.

    Weitere Informationen zum Dateimanager finden Sie in Kapitel 5.

So ziehen Sie einen Termin vom Kalender in den Mailer

Sie können ein Terminsymbol aus dem Kalender in den Mailer ziehen und es an jemanden senden.

  1. Verwenden Sie den Termin-Editor zum Erstellen eines Termins, klicken Sie jedoch nicht auf "Einfügen“.

  2. Starten Sie Mailer und wählen Sie "Neue Nachricht“ aus dem Menü "Erstellen“.

    Stellen Sie sicher, dass sowohl der Termin-Editor als auch das Fenster "Neue Nachricht“ auf dem Bildschirm angezeigt werden.

  3. Ziehen Sie das Symbol "Termin“ mit der Maus aus dem Termin-Editor und legen Sie es auf der Anlagenliste von Mailer ab.

    Der Zeiger wird zu einem Terminsymbol, das die Datei darstellt, die gerade verschoben wird.

    Mailer zeigt den Termin nun als Textdatei in der Anlagenliste an.

  4. Erstellen, adressieren und versenden Sie Ihre Nachricht.

    Weitere Informationen zu Mailer finden Sie in Kapitel 10.

So ziehen Sie einen Termin vom Kalender in den Datei-Manager

Aus dem Kalender, möglicherweise auch aus anderen Anwendungen, können Sie ein Terminsymbol in den Dateimanager ziehen, um den Termin einzuplanen.

  1. Verwenden Sie den Termin-Editor zum Erstellen eines Termins, klicken Sie jedoch nicht auf "Einfügen“.

  2. Wechseln Sie in einem geöffneten Dateimanagerfenster in einen Ordner, in dem der Termin als Datei gespeichert werden soll.

  3. Ziehen Sie das Symbol "Termin“ mit der Maus aus dem Termin-Editor und legen Sie es auf dem Fenster "Dateimanager“ ab. Dabei muss sowohl das Fenster "Dateimanager“ als auch und der Termin-Editor auf dem Bildschirm sichtbar sein.

    Der Termin ist nun als Textdatei in dem Ordner gespeichert, auf dem Sie ihn abgelegt haben.

    Weitere Informationen zum Dateimanager finden Sie in Kapitel 5.