検索リストの表示方法

特定のユーザに送信されたメッセージ、特定のユーザから送信されたメッセージなど、メールボックス内で 1 つまたは複数の検索条件に一致するメッセージだけを表示したい場合は、条件を定義して、検索リストとして保存します。

検索リストを表示するには

1. [メッセージ] メニューから [検索] を選択します。

   メール・プログラムの [検索] ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. 検索条件を指定します。

3. [検索条件の保存] をクリックします。

   メール・プログラムの [検索条件の保存] ダイアログ・ボックスが表示されます。

4. [検索条件名を入力してください] フィールドに検索条件名を入力します。

   表示名に [すべて] または [新規] は使用できません。これらは、[デフォルト表示] のときに表示されます。検索条件がわかるような名前を使用してください。

5. [了解] をクリックします。

   新しい検索リストが作成されて、[検索リストの表示] ダイアログ・ボックスの [カスタム表示] リストに入れられます。このリストを表示するには、[検索] ダイアログ・ボックスの [検索リストの表示] をクリックするか、[メールボックス] メニューから [検索リストの表示] を選択します。

検索リストを表示、削除、または更新するには

1. [メールボックス] メニューから [検索リストの表示] を選択します。

   [検索] ダイアログ・ボックスを開いている場合は、ダイアログ・ボックスで [検索リストの表示] をクリックできます。

   [検索リストの表示] ダイアログ・ボックスが表示されます。

   

   • [デフォルト表示] — メールボックス全体 ([すべて]) とまだ読んでいないメッセージ ([新規]) のメッセージ統計情報

   • [カスタム表示] — 作成した検索条件のメッセージ統計。メイン・ウィンドウのタイトルバーに読み込まれている検索条件名が表示されます。

2. 検索結果を表示するには、リスト内の検索条件名をダブルクリックするか、検索条件名を選択して [読み込む] をクリックします。

   その検索リストの検索条件に一致するメッセージが、メールボックスに表示されます。

3. (省略可能) 検索リストを更新するには、[更新] をクリックします。

   メールボックスのすべての検索条件のメッセージ統計が更新されます。

4. (省略可能) 検索条件を削除するには、検索条件名を選択して [削除] をクリックします。

5. [閉じる] をクリックして、ダイアログ・ボックスを閉じます。

検索リストを編集するには

1. [カスタム表示] リストの検索条件名を選択します。

2. [編集] をクリックします。

   [検索] ダイアログ・ボックスが表示されます。フィールドには、その検索リストの検索条件名が表示されます。

3. フィールドを編集します。

   メール・プログラムが [基本機能] ウィンドウに検索条件を表示できない場合は、[拡張機能] ウィンドウのテキスト領域内の検索スクリプトが、編集のために読み込まれます。

4. [検索条件の保存] をクリックします。

   [検索条件名を入力してください] フィールドに検索条件名が表示されます。

5. [了解] をクリックして同じ名前の検索条件を保存するか、新しい検索条件名を入力し [了解] をクリックして保存します。

カスタム表示のリストの順序を変更するには

[カスタム表示] の検索リストを選択します。上矢印または下矢印ボタンをクリックして、その検索条件をリストの上または下に移動します。