別名は、1 つ以上のユーザ名 (またはユーザのアドレス) に対して 1 つだけ付ける専用の名前です。頻繁にメールを送信するユーザのアドレスの配布リストを作成して別名を指定すると、メッセージを送信するたびに [To] または [Cc] フィールドにアドレスを入力する代わりに、別名を選択できます (詳細は、図 18–1 を参照してください)。
別名に指定する名前は、ユーザのグループを表すものか、覚えやすい名前にしてください。このような別名は、アドレス・マネージャの個人用エイリアス・カードとしても表示されます (詳細は、エイリアスカードを参照してください)。
メイン・ウィンドウの [オプション] メニュー、メール作成ウィンドウの [書式] メニュー、またはメール作成ウィンドウの [To] または [Cc] ボタン・メニューから、[別名] を選択します。
[メールオプション] ダイアログ・ボックスが表示されます。
別名を [別名] フィールドに入力します。
[アドレス] フィールドに、別名を作成するユーザ・アドレスを入力します。
これらのアドレスには username@hostname 書式を使用し、コンマ、スペース、またはその両方で区切ります。
[追加] をクリックして、[別名] フィールドと [アドレス] フィールドにある情報を別名リストに追加します。
(省略可能) 別名を変更するには、別名を選択して、別名を [別名] または [アドレス] フィールドで編集し、[変更] をクリックします。
(省略可能) 別名を削除するには、別名を選択して [削除] をクリックします。
[了解] か [適用] をクリックして、設定を有効にします。
アドレス・マネージャを使用しても、別名を処理できます (詳細は、個人用エイリアスカードを作成するにはを参照してください)。