处理邮件

阅读电子邮件后，您可能想回复、查找、删除和（有可能）撤消删除某些邮件。

回复邮件

1. 选择要回复的邮件。

2. 确定回复类型：

   • 要回复发件人，从“书写 ”菜单中选择“回复发件人”。

     显示“书写”窗口，其中发件人的电子邮件地址和邮件主题已经填好。

   • 要回复发件人和所有收件人，从“书写”菜单中选择“全部回复”。

     显示“书写”窗口，其中所有收件人的电子邮件地址和邮件主题都已填好。

   • 要回复发件人或所有收件人并包括邮件的一个副本，从“书写”菜单中选择“回复（包括邮件）”或“全部回复（包括邮件）”。

     显示包括邮件文本的“书写”窗口，其中所有收件人的电子邮件地址和邮件主题都已填好。附件不包括在回复邮件中。

3. 输入回复内容并单击“发送”。

   有关更多信息，请参阅 邮件的定址、书写和发送。

转发邮件

1. 选择要转发的邮件。

2. 从“书写”菜单中选择“转发”，或者单击工具栏上的“转发”按钮。

   要转发的邮件文本显示在一封新邮件中，如果有附件，附件将一起显示。

   如果不想转发附件，选择“转发（无附件）”。

3. 在“收件人”或“抄送”字段中键入收件人的地址，或者使用“收件人”或“抄送”按钮菜单访问已设置的别名。

4. 添加附加文本，然后单击“发送”。

   有关更多信息，请参阅邮件的定址、书写和发送。

编辑进来的邮件

1. 选择要修改的邮件。

2. 从“书写”菜单中选择“转发”。

3. 将邮件的地址设为您自己的地址。

4. 在“书写”窗口中编辑并发送该邮件。

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   注意：

   可能需要创建单独的信箱来存放这些编辑过的邮件，原因是它们会增加收件箱的大小。

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将进来的邮件或外发的邮件保存为文本

1. 选择一封收到的邮件，然后从“邮件”菜单中选择“保存为文本”，或者对于“书写”窗口中的外发邮件，从“文件”菜单的“另存为”子菜单中选择“文本”。

2. 在出现的“文件选择”对话框中输入文件名和位置，然后单击“保存”。

   如果已存在具有指定名称的文件，系统会询问您是否要覆盖该文件或取消操作。

向文本文件附加邮件

1. 选择一封收到的邮件，然后从“邮件”菜单中选择“保存为文本”，或者对于“书写”窗口中的外发邮件，从“文件”菜单的“另存为”子菜单中选择“文本”。

   “邮件程序”显示一个文件选择对话框。

2. 输入现有文件的文件名和位置，然后单击“附加”。

   “邮件程序”将邮件的文本附加到该文件。

删除邮件

从“邮件标题列表”中删除邮件：

1. 选择要删除的邮件。

   可以用拖动方法选择多封邮件。在“邮件标题列表”中向上或向下移动突出显示，按住 Shift 键并单击鼠标，可在一行中选择多封邮件。按住 Control 键并单击鼠标，可从列表中逐个选择多封不连续的邮件。

2. 从“邮件”菜单中选择“删除”，或者单击工具栏上的“删除”按钮。

   邮件从列表中被删除。

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   注意：

   即使邮件已被删除，仍可找回它，除非通过从“信箱”菜单中选择“销毁删除的信息”永久地删除了该邮件。请参阅下一节。

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取消对邮件的删除

采取下列做法之一可以取消对邮件的删除：

• 要恢复刚删除的邮件，从“邮件”菜单中选择“取消最后一个删除”。

• 要恢复以前的邮件，从“邮件”菜单中选择“从列表中取消删除”，然后从已删除邮件的列表中选择一封或多封邮件，并单击“取消删除”按钮。

要永久删除列表中的已删除邮件，从“信箱”菜单中选择“销毁删除的信息”。

关闭信箱时销毁已删除的邮件

可以设置选项，以便在信箱关闭时永久销毁已删除的邮件。这样做意味着一旦信箱关闭，将无法恢复已删除的邮件。

1. 从“选项”菜单中选择“基本”。

   显示“基本选项”对话框。

2. 在“销毁删除的信息”栏下选择“关闭信箱时”。

   要删除每次关闭信箱时所显示的确认通知（询问是否要销毁已删除的邮件），取消对“显示确认通知”的选择。

3. 单击“确定”或“应用”使所做的更改生效。

在信箱内查找邮件

可以根据所定义的查找条件在信箱内查找邮件。“查找”对话框的“基本”窗口中的基本查找条件字段包括：收件人（“收件人”）、发件人（“发件人”) 、主题（“主题”）、副本接收者（“抄送”）和包括标题的邮件文本（“整个邮件文本”）。

通过在“查找”对话框的“高级”窗口中创建带有关键字和变量的查找脚本，可以定义更高级的邮件查找条件。

以下各表显示了可在查找脚本中使用的关键字，按以下类别分组：

• 标题 – 表示邮件的标题或文本部分的关键字 (表 10–1)

• 日期 – 表示邮件发送时间的关键字 (表 10–2)

• 状态 – 描述邮件状态的关键字 (表 10–3)

• 运算符 – 与其它关键字一起构成查找条件的关键字 (表 10–4)

这些可以手动输入但无法在“查找”对话框的“高级”窗口的菜单中使用的关键字带有星号 (*) 标记。

表 10–2列出并描述了日期关键字。

日期格式为 dd-mmm-yyyy（例如，02-Apr-1996）。

表 10–3列出并描述了状态关键字。

表 10–4 列出并描述了查找运算符。

not

查找脚本不区分大小写。

以下是几个示例：

查找 john 于四月发来的，且主题行中包含“紧急”或“重要”的邮件：

from john and (subject urgent or subject important) and during april

查找 bill 发来的、没有抄送给 tigerteam 而且尚未阅读的邮件：

from bill and ~(cc tigerteam) and unread

查找寄给 bill 或抄送给 bill 的邮件，且邮件（包括标题和附件）中包含“月度报告”的邮件：

(to bill or cc bill) and text “monthly report”

在信箱内查找邮件

1. 从“邮件”菜单中选择“查找”。

   显示“查找”对话框。

   图形 10–5 邮件程序查找对话框

   
   

2. 在适当的字段中键入要查找的文本。

   可以查找“收件人”、“发件人”、“主题”或“抄送”中的一个或多个字段的匹配项。如果在多个字段中键入查找条件，“邮件程序”将查找与所有条件相匹配的邮件。

   在每个字段中，“邮件程序”将输入看成是一个条件，即便其中有多个以空格或逗号分隔的字符串。例如，如果在“收件人”字段中键入 wood smith，“邮件程序”将查找发给 wood smith 的邮件，而非发给wood 或 smith的邮件。

   字段不区分大小写。

3. 单击“向下查找”或“向上查找”，在信箱中查找下一封或上一封匹配的邮件。要查找所有匹配的邮件，单击“选择全部”。

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   注意：

   要删除“查找”对话框的字段中的所有文本，单击“清除”。

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创建高级查找脚本

1. 从“查找类型”菜单中选择“高级”。

   显示“高级查找”对话框。

   

2. 在文本区中输入脚本。

   从菜单中选择关键字，以帮助创建脚本。

   关键字不区分大小写。

使用视图

有时，您可能只想显示信箱中与一个或多个查找条件相匹配的邮件，例如，发送到或发自于某人的邮件。为此可以定义查找条件并将其保存为一个视图。

创建视图

1. 从“邮件”菜单中选择“查找”。

   显示“邮件程序查找”对话框。

2. 指定查找条件。

3. 单击“保存为视图”。

   显示邮件程序的“保存为视图”对话框。

4. 在“输入视图名称”字段中键入名称。

   不能使用“全部”或“新的”作为视图名称；它们列在“缺省视图”下。可能需要使用反映查找条件的名称。

5. 单击“确定”。

   “邮件程序”创建新的视图并将其置于“视图”对话框的“定制视图”列表中。要查看该列表，单击“查找”对话框中的“显示视图”按钮，或者从“信箱”菜单中选择“显示视图”。

显示、删除或更新视图

1. 从“信箱”菜单中选择“显示视图”。

   如果“查找”对话框是打开的，也可以单击该对话框中的“显示视图”按钮。

   显示“视图”对话框。

   

   列出的内容有：

   • “缺省视图”：整个信箱的邮件统计（“全部”）和尚未阅读的邮件（“新的”）。

   • “定制视图”：已创建的视图的邮件统计数据。“邮件程序”在主窗口的标题栏中显示正在装入的视图名称。

2. 要显示视图，双击列表上的该视图，或者选定该视图，然后单击“装入”。

   与该视图的查找条件相匹配的邮件会在信箱中显示。

3. （可选）要更新视图，单击“更新”。

   “邮件程序”修订信箱的所有视图的邮件统计数据。

4. （可选）要删除视图，选定该视图，然后单击“删除”。

5. 单击“关闭”关闭对话框。

编辑视图

1. 在“定制视图”列表中选择一个视图。

2. 单击“编辑”。

   显示“查找”对话框，其字段中已经填入了该视图的查找条件。

3. 编辑字段。

   如果“邮件程序”无法在“基本”窗口中显示查找条件，它会在“高级”窗口的文本区装入查找脚本供您编辑。

4. 单击“保存为视图”。

   “邮件程序”在“输入视图名称”字段中显示该视图名称。

5. 单击“确定”以相同的名称保存该视图。

   也可以为该视图键入新的名称，然后单击“确定”保存它。

重新排列定制视图下的列表顺序

在“定制视图”中选择一个视图。单击向上或向下箭头按钮，在视图列表中上下移动。