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Solaris 公用桌面环境：用户指南

第 10 章 使用邮件程序

邮件程序是用于发送、接收和管理电子邮件 (email) 的应用程序。它完全集成在桌面中，使您可以在邮件程序和其它应用程序之间拖放邮件和文件。

本章中的说明假定您已掌握基本的桌面技能和键盘浏览方法。

有关更多信息，请参阅第 1 章，基本技能和附录 A，桌面的键盘快捷键。邮件程序中的许多任务可以通过拖放来完成。

启动邮件程序

    单击“前面板”中的“邮件程序”控制。

图形 10–1 显示新邮件的邮件程序图标

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图形 10–2 显示已读邮件的邮件程序图标

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图形 10–3 显示没有邮件的邮件程序图标

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在系统上首次启动邮件程序时，该程序会在电子邮件设置中查找本地或远程 Intertnet 消息访问协议 (IMAP) 信箱。

“邮件程序”启动后，会显示信箱以及邮件标题和所选定邮件的视图。

登录到 IMAP 收件箱

“登录”对话框显示后，执行以下操作：

  1. 在“IMAP 服务器”字段中键入服务器名称。

    在该字段中键入的名称成为缺省值。下次登录时，“邮件程序”将在“IMAP 服务器”字段中显示该名称。

    要更改该缺省值，请参阅 更改缺省信箱目录。

  2. 在“登录”字段中键入登录名。

  3. 在“口令”字段中键入口令。

  4. 确定希望“邮件程序”在装入邮件时何时装入附件内容。

    要让“邮件程序”在检索邮件时同时装入邮件文本和附件内容，在“检索附件”下选择“总是”。

    要让“邮件程序”在检索邮件时装入邮件文本但不装入附件内容，在“检索附件”下选择“打开时”。双击附件图标时，“邮件程序”将检索附件的内容。

  5. 单击“登录”。

    “IMAP 收件箱”打开。

使用邮件程序主窗口

“邮件程序”主窗口显示在 图形 10–4。

图形 10–4 邮件程序主窗口

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主窗口包含以下区域：

邮件标题列表 

显示有关邮件的信息  

工具栏 

包含经常执行的任务的按钮 

框格 

调整“邮件标题列表”和邮件视图区的大小 

邮件视图区  

包含标题字段和邮件文本 

附件列表 

显示邮件附件（如果有的话）的图标 

查看邮件

启动了邮件程序并开始收集电子邮件后，您可能想阅读它们并将其排序。

阅读邮件

  1. 从“信箱”菜单中选择“检查新邮件”，以检索发送到信箱的新邮件。

  2. 单击以选择要从“邮件标题列表”中查看的邮件。

    邮件的文本显示在邮件视图区。

    使用工具栏中的“下一个”和“上一个”按钮或“查看”菜单上的选项，继续在邮件视图区中选择和阅读邮件。

    在单独的窗口中打开邮件阅读：

    选定该邮件，然后从“邮件”菜单中选择“打开”。此窗口中的“编辑”和“附件”菜单变成活动的。

    即使在“邮件标题列表”中选择了另一封邮件，该邮件仍保留在单独的窗口中。这样可以同时查看两封邮件。

更改进来的邮件的字符集

有时候，您可能会收到从某机器发来的电子邮件，该机器所使用的编码方法和您的机器的缺省编码方法不同。为了阅读该邮件，需要修改您的机器的字符集，使其与该邮件的编码（例如，US-ASCII）相匹配。

  1. 在“邮件标题列表”中选定该邮件。

  2. 从“查看”菜单中选择“更改字符集”，或按键盘加速键 Control+Y。

    “邮件程序”在工具栏图标正下方的脚注中显示字符集的名称（例如，US-ASCII）。

  3. 选择“更改字符集”菜单项或再次按 Control+Y，以循环浏览选项直到显示正确的选项。

    选择“缺省字符集”将按机器的缺省编码方法显示邮件。

    “邮件程序”将邮件的文本转换成选定的字符集，但不转换邮件的标题或附件。

将邮件排序

可以使用“查看”菜单上的选项将邮件排序。

按日期/时间 

最新的邮件排在底部 

按发送者 

按发送者姓名的字母顺序排序 

按主题 

按主题的字母顺序排序 

按大小 

按从小到大的顺序排序 

按状态 

按已读和新邮件的顺序排序（对于不按顺序阅读邮件很有用） 

邮件标题在信箱中按新的顺序重新安排并重新显示。

处理邮件

阅读电子邮件后，您可能想回复、查找、删除和（有可能）撤消删除某些邮件。

回复邮件

  1. 选择要回复的邮件。

  2. 确定回复类型：

    • 要回复发件人，从“书写 ”菜单中选择“回复发件人”。

      显示“书写”窗口，其中发件人的电子邮件地址和邮件主题已经填好。

    • 要回复发件人和所有收件人，从“书写”菜单中选择“全部回复”。

      显示“书写”窗口，其中所有收件人的电子邮件地址和邮件主题都已填好。

    • 要回复发件人或所有收件人并包括邮件的一个副本，从“书写”菜单中选择“回复（包括邮件）”或“全部回复（包括邮件）”。

      显示包括邮件文本的“书写”窗口，其中所有收件人的电子邮件地址和邮件主题都已填好。附件不包括在回复邮件中。

  3. 输入回复内容并单击“发送”。

    有关更多信息，请参阅 邮件的定址、书写和发送。

转发邮件

  1. 选择要转发的邮件。

  2. 从“书写”菜单中选择“转发”，或者单击工具栏上的“转发”按钮。

    要转发的邮件文本显示在一封新邮件中，如果有附件，附件将一起显示。

    如果不想转发附件，选择“转发（无附件）”。

  3. 在“收件人”或“抄送”字段中键入收件人的地址，或者使用“收件人”或“抄送”按钮菜单访问已设置的别名。

  4. 添加附加文本，然后单击“发送”。

    有关更多信息，请参阅邮件的定址、书写和发送。

编辑进来的邮件

  1. 选择要修改的邮件。

  2. 从“书写”菜单中选择“转发”。

  3. 将邮件的地址设为您自己的地址。

  4. 在“书写”窗口中编辑并发送该邮件。

    注意：

    可能需要创建单独的信箱来存放这些编辑过的邮件，原因是它们会增加收件箱的大小。

将进来的邮件或外发的邮件保存为文本

  1. 选择一封收到的邮件，然后从“邮件”菜单中选择“保存为文本”，或者对于“书写”窗口中的外发邮件，从“文件”菜单的“另存为”子菜单中选择“文本”。

  2. 在出现的“文件选择”对话框中输入文件名和位置，然后单击“保存”。

    如果已存在具有指定名称的文件，系统会询问您是否要覆盖该文件或取消操作。

向文本文件附加邮件

  1. 选择一封收到的邮件，然后从“邮件”菜单中选择“保存为文本”，或者对于“书写”窗口中的外发邮件，从“文件”菜单的“另存为”子菜单中选择“文本”。

    “邮件程序”显示一个文件选择对话框。

  2. 输入现有文件的文件名和位置，然后单击“附加”。

    “邮件程序”将邮件的文本附加到该文件。

删除邮件

从“邮件标题列表”中删除邮件：

  1. 选择要删除的邮件。

    可以用拖动方法选择多封邮件。在“邮件标题列表”中向上或向下移动突出显示，按住 Shift 键并单击鼠标，可在一行中选择多封邮件。按住 Control 键并单击鼠标，可从列表中逐个选择多封不连续的邮件。

  2. 从“邮件”菜单中选择“删除”，或者单击工具栏上的“删除”按钮。

    邮件从列表中被删除。

    注意：

    即使邮件已被删除，仍可找回它，除非通过从“信箱”菜单中选择“销毁删除的信息”永久地删除了该邮件。请参阅下一节。

取消对邮件的删除

采取下列做法之一可以取消对邮件的删除：

注意：

要永久删除列表中的已删除邮件，从“信箱”菜单中选择“销毁删除的信息”。

关闭信箱时销毁已删除的邮件

可以设置选项，以便在信箱关闭时永久销毁已删除的邮件。这样做意味着一旦信箱关闭，将无法恢复已删除的邮件。

  1. 从“选项”菜单中选择“基本”。

    显示“基本选项”对话框。

  2. 在“销毁删除的信息”栏下选择“关闭信箱时”。

    要删除每次关闭信箱时所显示的确认通知（询问是否要销毁已删除的邮件），取消对“显示确认通知”的选择。

  3. 单击“确定”或“应用”使所做的更改生效。

在信箱内查找邮件

可以根据所定义的查找条件在信箱内查找邮件。“查找”对话框的“基本”窗口中的基本查找条件字段包括：收件人（“收件人”）、发件人（“发件人”) 、主题（“主题”）、副本接收者（“抄送”）和包括标题的邮件文本（“整个邮件文本”）。

通过在“查找”对话框的“高级”窗口中创建带有关键字和变量的查找脚本，可以定义更高级的邮件查找条件。

以下各表显示了可在查找脚本中使用的关键字，按以下类别分组：

注意：

这些可以手动输入但无法在“查找”对话框的“高级”窗口的菜单中使用的关键字带有星号 (*) 标记。

表 10–1 标题查找关键字

关键字 

解释 

TO

 

FROM

 

SUBJECT

 

Cc

 

TEXT

属于整封邮件（包括标题和附件）的关键字 

BCC

 

HEADER**

按照语法使用的关键字：header HeaderName HeaderValue，如header x-sun-charset us-ascii

BODY*

应用于邮件文本和文本附件但不应用于标题的关键字 

表 10–2列出并描述了日期关键字。

注意：

日期格式为 dd-mmm-yyyy（例如，02-Apr-1996）。

表 10–2 日期查找关键字

关键字 

解释 

BEFORE

 

SINCE

 

ON

 

DURING

 

SENTSINCE*

 

SENTBEFORE*

 

SENTON*

 

TODAY

与日期关联的关键字的变量，例如 before

YESTERDAY

同上 

LASTWEEK

同上 

THISMONTH

同上 

LASTMONTH

同上 

JANUARY..DECEMBER

 

SUNDAY..SATURDAY

 

表 10–3列出并描述了状态关键字。

表 10–3 状态查找关键字

关键字 

解释 

READ

 

UNREAD

 

NEW*

 

OLD*

 

DELETED**

用于表示已删除但未永久删除的邮件的关键字 

UNDELETED*

 

RECENT**

 

FLAGGED**

 

ANSWERED*

 

UNANSWERED*

 

KEYWORD*

 

UNKEYWORD*

 

DRAFT*

 

UNRAFT**

 

ALL*

表示信箱中所有邮件的关键字 

LARGER/SMALLER *

需要两个变量的关键字，例如数字表示字节 smaller 300

表 10–4 列出并描述了查找运算符。

表 10–4 查找运算符

运算符 

解释 

AND

 

OR

 

~ (not)

表示逻辑的符号

not
运算符。将该符号置于查找关键字之前，例如： ~ text "good morning"

(

表示表达式开始的符号 

)

表示表达式结束的符号 

查找脚本不区分大小写。

以下是几个示例：

查找 john 于四月发来的，且主题行中包含“紧急”或“重要”的邮件：

from john and (subject urgent or subject important) and during april

查找 bill 发来的、没有抄送给 tigerteam 而且尚未阅读的邮件：

from bill and ~(cc tigerteam) and unread

查找寄给 bill 或抄送给 bill 的邮件，且邮件（包括标题和附件）中包含“月度报告”的邮件： 

(to bill or cc bill) and text “monthly report”

在信箱内查找邮件

  1. 从“邮件”菜单中选择“查找”。

    显示“查找”对话框。

    图形 10–5 邮件程序查找对话框

    Graphic

  2. 在适当的字段中键入要查找的文本。

    可以查找“收件人”、“发件人”、“主题”或“抄送”中的一个或多个字段的匹配项。如果在多个字段中键入查找条件，“邮件程序”将查找与所有条件相匹配的邮件。

    在每个字段中，“邮件程序”将输入看成是一个条件，即便其中有多个以空格或逗号分隔的字符串。例如，如果在“收件人”字段中键入 wood smith，“邮件程序”将查找发给 wood smith 的邮件，而非发给wood 或 smith的邮件。

    字段不区分大小写。

  3. 单击“向下查找”或“向上查找”，在信箱中查找下一封或上一封匹配的邮件。要查找所有匹配的邮件，单击“选择全部”。

    注意：

    要删除“查找”对话框的字段中的所有文本，单击“清除”。

创建高级查找脚本

  1. 从“查找类型”菜单中选择“高级”。

    显示“高级查找”对话框。

    Graphic

  2. 在文本区中输入脚本。

    从菜单中选择关键字，以帮助创建脚本。

    关键字不区分大小写。

使用视图

有时，您可能只想显示信箱中与一个或多个查找条件相匹配的邮件，例如，发送到或发自于某人的邮件。为此可以定义查找条件并将其保存为一个视图。

创建视图

  1. 从“邮件”菜单中选择“查找”。

    显示“邮件程序查找”对话框。

  2. 指定查找条件。

  3. 单击“保存为视图”。

    显示邮件程序的“保存为视图”对话框。

  4. 在“输入视图名称”字段中键入名称。

    不能使用“全部”或“新的”作为视图名称；它们列在“缺省视图”下。可能需要使用反映查找条件的名称。

  5. 单击“确定”。

    “邮件程序”创建新的视图并将其置于“视图”对话框的“定制视图”列表中。要查看该列表，单击“查找”对话框中的“显示视图”按钮，或者从“信箱”菜单中选择“显示视图”。

显示、删除或更新视图

  1. 从“信箱”菜单中选择“显示视图”。

    如果“查找”对话框是打开的，也可以单击该对话框中的“显示视图”按钮。

    显示“视图”对话框。

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    列出的内容有：

    • “缺省视图”：整个信箱的邮件统计（“全部”）和尚未阅读的邮件（“新的”）。

    • “定制视图”：已创建的视图的邮件统计数据。“邮件程序”在主窗口的标题栏中显示正在装入的视图名称。

  2. 要显示视图，双击列表上的该视图，或者选定该视图，然后单击“装入”。

    与该视图的查找条件相匹配的邮件会在信箱中显示。

  3. （可选）要更新视图，单击“更新”。

    “邮件程序”修订信箱的所有视图的邮件统计数据。

  4. （可选）要删除视图，选定该视图，然后单击“删除”。

  5. 单击“关闭”关闭对话框。

编辑视图

  1. 在“定制视图”列表中选择一个视图。

  2. 单击“编辑”。

    显示“查找”对话框，其字段中已经填入了该视图的查找条件。

  3. 编辑字段。

    如果“邮件程序”无法在“基本”窗口中显示查找条件，它会在“高级”窗口的文本区装入查找脚本供您编辑。

  4. 单击“保存为视图”。

    “邮件程序”在“输入视图名称”字段中显示该视图名称。

  5. 单击“确定”以相同的名称保存该视图。

    也可以为该视图键入新的名称，然后单击“确定”保存它。

重新排列定制视图下的列表顺序

    在“定制视图”中选择一个视图。单击向上或向下箭头按钮，在视图列表中上下移动。

发送邮件

电子邮件地址类似于您的个人地址，只不过它用于接收电子邮件。它同时也是您向其他电子邮件用户发送邮件的途径。电子邮件地址的格式是用户名@主机名。系统管理员使用这种格式设置电子邮件地址。

本节为您提供定址、书写邮件和向其他用户发送邮件所需要的大部分信息。

使用别名

别名是一个或多个用户名（或用户地址）的专用名称。通过为那些经常要接收您的邮件的用户地址创建一个分发列表并为该列表命名，可以在“收件人”或“抄送”字段中选择该别名，而不必每次发送邮件时都键入地址（请参阅 图形 18–1）。

别名的名称可以是对组用户的描述，或者仅仅是一个好记的名称。这些别名还以“个人别名”卡片的形式显示在“地址管理器”中（请参阅 别名卡片）。

创建、修改或删除别名

  1. 从主窗口的“选项”菜单、“书写”窗口的“格式”菜单、“书写”窗口的“收件人”或“抄送”按钮菜单中选择“别名”。

    显示“别名选项”对话框。

  2. 在“别名”字段中键入别名的名称。

  3. 在“地址”字段中键入将组成别名的用户地址。

    每一个地址的形式都应该是用户名@主机名，并用逗号、空格或两者分隔。

  4. 单击“添加”将“别名”或“地址”字段中的信息添加到滚动列表中。

  5. （可选）要修改别名，选定它并根据适用的情况编辑别名或地址字段，然后单击“更改”。

  6. （可选）要删除别名，选定它，然后单击“删除”。

  7. 单击“确定”或“应用”使设置生效。

注意：

还可以使用“地址管理器”处理别名（请参阅 创建个人别名卡片）。

邮件的定址、书写和发送

只要有接收方的电子邮件地址，就可以发送邮件。

注意：

如果是第一次使用电子邮件并且知道自己的电子邮件地址，可以按照以下步骤给自己发一封测试邮件。

  1. 如果“邮件程序”尚未启动，单击“前面板”中的“邮件程序”控制。

    显示“收件箱”。

  2. 从“书写”菜单中选择“新邮件”。

    显示“（新邮件）书写”窗口。

    图形 10–6 邮件程序的书写窗口

    Graphic

  3. 在“收件人”字段中键入收件人的电子邮件地址，然后按回车键。

    可以将一封邮件定址到一个或多个人，或者定址到一个别名。

    如果一个或多个电子邮件地址中包含空格，需要用逗号分隔电子邮件地址。否则，用逗号或空格将其隔开。

    或者，如果已经创建了别名，可以使用“收件人”按钮菜单访问它们。

    关于别名的信息，请参阅 使用别名。

  4. （可选）在“主题”字段中键入邮件的主题或标题，然后按回车键。

  5. （可选）在“抄送”字段中键入邮件的副本接收人的电子邮件地址，或者，如果已经创建别名，则使用“抄送”按钮菜单访问已设置的别名。

  6. 定址了邮件后，按回车键转到文本区并书写邮件。

    要插入文本文件，请参阅 在邮件中包括文本文件。另见使用模板书写邮件和 使用草稿书写邮件。

    有关在邮件中编辑文本的信息，请参阅 编辑文本或 格式化文本。

    任何时候想保存正在书写的邮件，可以从“文件”菜单的“另存为”子菜单中，或者从“书写”窗口底部的“另存为”按钮菜单中选择“文本”。

  7. （可选）如果在“签名”对话框中已经取消了对 “在每封邮件中包含签名”的选择，可以从“书写格式”菜单中选择“包含签名”将签名置于文本区内。

    有关详细信息，请参阅使用签名 。

  8. （可选）要将文本格式化，使其适合“书写”窗口的宽度，选定该文本，然后从“书写格式”菜单中选择“自动换行”。

  9. （可选）如果必要，将文件作为附件添加到邮件中。

    有关如何操作的信息，请参阅 添加附件。

  10. （可选）从“书写文件”菜单中选择“保存外发邮件”以将邮件的副本保存到存储外发邮件的文件 （缺省情况下为HomeDirectory/Mail/sent.mail）。

    要更改缺省文件名，从“选项”菜单中选择“基本”，并编辑“保存外发邮件的副本”字段。

  11. 单击“发送”按钮，从“书写文件”菜单中选择“发送”，或按 F3 键。

    “书写”窗口关闭，邮件发出。

    注意：

    单击“关闭”将关闭“书写”窗口并放弃邮件。确保在关闭“书写”窗口之前保存任何以后可能需要的文本。

更改外发邮件的字符集

如果需要将电子邮件发送到某机器，而该机器所使用的编码方法和您的机器的编码方法不同，这时可以将您的邮件文本转换成收件人的编码。

  1. 在“书写”窗口中键入邮件内容后，从“格式”菜单中选择“更改字符集”或者按键盘加速键 Control+Y。

    “邮件程序”在“书写”窗口的页脚中显示字符集的名称（例如，ISO-2022-JP）。

  2. 选择“更改字符集”菜单项或再次按 Control+Y，以循环浏览选项直到显示正确的选项。

    选择“缺省字符集”意味着将按您的机器的缺省编码方法发送邮件。

    “书写”窗口中的邮件显示不会改变。然而，单击“发送”时，“邮件程序”将以选定的字符集发送邮件。

    注意：

    “邮件程序”仅转换外发邮件的文本，不转换其标题或附件。

使用模板书写邮件

可以将邮件保存为模板反复使用，例如，每月发送的状态报告模板。状态报告模板可以包含诸如邮件正文的地址、主题和标题等信息。每月可以使用该模板发送状态报告，发送前填好内容即可。

创建模板

  1. 从“邮件选项”对话框的“选项”菜单中选择“模板”。

    显示“模板选项”对话框。

  2. 单击“新模板”按钮。

    显示“书写”窗口。

  3. 键入标题和模板正文。

  4. 从窗口底部的“另存为”按钮菜单中，或者从“文件”菜单的“另存为”子菜单中，选择“模板”。

    显示“邮件程序”的“保存为模板”对话框。

  5. 在文本字段中键入模板名称，然后单击“保存”。

    模板保存在缺省目录 HomeDirectory /MailTemplates 中。 其名称和路径显示在“模板”滚动列表中。

    可以把附件保存为模板的一部分。这样做与将附件复制到模板中是等效的。附件被放进模板之后，编辑或移动附件的原文并不影响模板中的附件。

使用模板

  1. 在主窗口中，从“书写”菜单中选择“新建（使用模板（”，然后从子菜单中选择要使用的模板。

    “书写”窗口打开，其中装入了该模板。

    注意：

    如果“书写”窗口已经打开，通过从“书写”窗口的“格式”菜单的“使用模板”子菜单中选择模板名，可以装入该模板。

  2. 如果必要，编辑标题和正文，然后像通常一样发送邮件。

    有关更多信息，请参阅 编辑和格式化外发邮件。

使用草稿书写邮件

有时，在书写邮件时，您可能想将其保存为草稿，然后在将其作为邮件发出之前继续处理它。草稿只能使用一次。在“书写”窗口中完成草稿后，一旦单击“发送”，“邮件程序”便将其从文件系统中删除。

创建草稿

  1. 从“书写”菜单中选择“新邮件”。

    显示“书写”窗口。

  2. 照常书写邮件。

  3. 从窗口底部的“另存为”按钮菜单，或者从“文件”菜单的“另存为”子菜单中，选择“草稿邮件”。

    显示“邮件程序”的“保存为草稿”对话框。

  4. 在“草稿名”下键入一个文件名。

  5. 单击“保存”。

    “邮件程序”将草稿保存在缺省信箱 HomeDirectory /MailDrafts 中。

    注意：

    也可以从“另存为”按钮菜单中选择“文本”，这样只将邮件正文保存为文本。

使用草稿

  1. 从“书写”菜单中选择“继续书写草稿”，然后从子菜单上选择要完成的草稿。

    “书写”窗口打开，其中装入了该草稿。

    注意：

    如果“书写”窗口已经打开，通过从“格式”菜单的“使用草稿”子菜单中选择草稿名，可以装入该草稿。

  2. 继续编辑，并像平常那样发送邮件。

    单击“发送”后，“邮件程序”发出消息，询问您是否希望在邮件发出后从文件系统中删除该草稿。

删除草稿

如果已经将邮件保存为草稿，但不打算发送它，可以使用此过程。

  1. 从“书写”菜单的“继续书写草稿”子菜单中选择该草稿。

    显示“新邮件”对话框，其中包含该草稿邮件。

  2. 将邮件的接收地址改为您自己的地址，然后单击“发送”。

    “新邮件”对话框消失。

  3. 当邮件到达您的“收件箱”时，删除它。

注意：

如果工作站在“邮件程序”运行期间发生系统崩溃，您可能会注意到名为 DeadLetter1、DeadLetter2 等的草稿。通过删除 $HOME /MailDrafts 文件夹中的相应文件，可以删除这些草稿。

在新邮件中包括多封邮件

  1. 从“邮件标题列表”中，选择要包括到新邮件中的电子邮件。

    在“邮件标题列表”中向上或向下移动突出显示，按住 Shift 键并单击邮件，可以在一行中选择多封邮件。按住 Control 键并单击邮件，可以从列表中逐个选择多封不连续的邮件。

  2. 从“书写”菜单中选择“转发”。

  3. 照常书写和发送邮件。

在邮件中包括文本文件

可以从“文件管理器”将文本文件拖放到“书写”窗口，或者遵循以下步骤：

  1. 从“书写”菜单中选择“新邮件”。

    显示“书写”窗口。

  2. 在“书写”窗口的“文件”菜单中选择“包括”。

  3. 选择要包括到电子邮件中的文本文件。

  4. 单击“包括”。

    文件即包括在邮件的文本区中。

  5. 照常书写和发送邮件。

使用签名

签名是可以包括到所发送的每一封邮件中的文本。例如，一个典型的签名可能包括名称、职务、公司名等：

John Person

Marketing Manager

ABC Products, Inc.

Email: john.person@mymachine

Phone: (100) 555-1234

可以将这个签名包括到每封电子邮件中，或者选择将其包括到某封邮件中。

创建签名

  1. 从主窗口的“选项”菜单或“书写”窗口的“格式”菜单中选择“签名”。

    显示“签名选项”对话框。

  2. 在“签名”文本窗格中键入签名的文本。

  3. 单击“确定”或“应用”。

    签名保存在缺省文件 HomeDirectory /.signature 中。通过在“保存签名到路径/文件”字段中键入新路径，可以更改此缺省位置。

在所有邮件中包括签名

  1. 从主窗口的“选项”菜单或“书写”窗口的“格式”菜单中选择“签名”。

    显示“签名选项”对话框。

  2. 选择“在每封邮件中包含签名”选项。

  3. 单击“确定”或“应用”。

仅在特定的邮件中包括签名

  1. 从主窗口的“选项”菜单或“书写”窗口的“格式”菜单中选择“签名”。

    显示“签名选项”对话框。

  2. 取消对“在每封邮件中包含签名”选项的选择。

  3. 单击“确定”或“应用”。

  4. 在要包括签名的邮件“书写”窗口中，从“格式”菜单中选择“签名”。

创建自动回复（休假邮件）

如果打算离开一段时间（例如休假期间），不能亲自回复邮件，可以设置自动回复，告诉进来的邮件的发送人：您不在。

  1. 从“选项”菜单中选择“休假邮件”。

    显示“休假邮件选项”对话框。

  2. 选择“休假”旁边的“打开”。

  3. 在“开始日期”下键入希望休假回复开始的日期。

    缺省值是当天的日期。

  4. 键入“结束日期”。

    休假邮件在“开始日期”的 12:01 a.m. 或之后生效，在“结束日期”的 12:01 a.m. 结束。如果开始和结束日期相同，则休假通知程序在“结束日期”的午夜结束。

  5. （可选）在“回复重复发信人的时间间隔” 下设置时间间隔数，在该间隔内发信人将收到一次自动回复。

    缺省值是七天。这意味着无论在这段时间内发件人给您发送了多少邮件，他们在这七天内将只收到一次自动回复。

  6. 键入休假邮件的主题和文本。

    该字段的缺省值是“不在办公室”。如果在邮件中使用变量 $SUBJECT ，进来邮件的主题将在休假邮件中被引用。例如：

    我在休假中，回来时我会阅读您关于“ $SUBJECT”的邮件。

  7. 单击“确定”或“应用”。

    休假邮件启动后，“邮件程序”会为收件箱和其它信箱标题栏上的信箱名添加[Vacation] ，直到休假邮件关闭。

    注意：

    要在“结束日期”之前停止发送休假邮件，选择“休假”旁边的“关闭”，然后单击“确定”或“应用”。

以 MIME 或 Sun 邮件工具格式发送邮件

“邮件程序”以 MIME 格式（一个发布的标准，正式名称是 RFC 1521 或 RFC-MIME）发送邮件。如果电子邮件接收者看到您发送的邮件中有诸如 =20 或 =09 等莫名其妙的编码，说明他们的邮件应用程序与 MIME 不兼容。

解决该问题的方法是让电子邮件接收者使用与 MIME 兼容的邮件应用程序。如果这是不可能的，则以 Sun 邮件工具格式发送电子邮件。 然而，大多数与 MIME 兼容的邮件阅读程序不识别这一专用格式。

以 MIME 或 Sun 邮件工具格式发送邮件

  1. 从“文件”菜单中选择“发送格式”。

  2. 从子菜单中选择“Internet MIME”或“Sun 邮件工具”。

    邮件按选定的格式发送。

如果未指定格式，缺省值是“Internet MIME”。更改此缺省值：

  1. 从“选项”菜单中选择“高级”。

    显示“高级选项”对话框。

  2. 取消对“发送 MIME 格式的邮件” 选项的选择。

  3. 单击“确定”。

编辑和格式化外发邮件

当书写外发邮件时，可以使用“邮件程序”编辑和格式化文本，以及检查拼写。

编辑文本

可以在“书写”窗口中使用“编辑”菜单选项来修改所书写的邮件文本。

表 10–5 邮件程序书写窗口编辑选项

撤消 

撤消在文本区中的上一编辑操作。 

剪切 

删除选定的文本，并将其存储在剪贴板上。一次只能存储一个选择。如果那里已有文本，最近一次的选择将覆盖它。 

复制 

将选定文本的副本存储在剪贴板上。一次只能存储一个选择。如果那里已有文本，最近一次的选择将覆盖它。 

粘贴 

将剪贴板的内容插入到插入点。 

选择性粘贴（加括号的或缩进）

将剪贴板的内容插入到上下有“开始包含邮件”和“结束包含邮件”文本的插入点或者有缩进标志的插入点。 

清除 

删除选定内容，保留产生的空白。 

删除  

删除选定内容及产生的空白。 

选择全部 

选择文本区中的所有文本。 

查找/更改 

打开对话框，供您查找邮件中的词或短语和更改找到的匹配项。 

拼写检查 

对邮件运行拼写检查程序，并显示一个对话框，其中列出了可能拼错的词。可以“查找”和“更改”单词或“更改全部”单词实例。 

有关编辑功能的更多信息，请参阅 第 12 章，使用文本编辑器。

格式化文本

可以使用“书写”窗口的“格式”菜单中的两个选项对书写的邮件进行格式修改。

自动换行 

切换文本输入模式，使文本在邮件的边缘自动换行。注意，如果打开“自动换行”而接收者的窗口大小与您的不同，可能会引起显示上的问题。 

设置 

显示一个对话框，可以在其中设置页边距和段落对齐，并对邮件应用格式设置。 

有关编辑功能的更多信息，请参阅 第 12 章，使用文本编辑器。

查找或更改文本

  1. 从“编辑”菜单中选择“查找/更改”。

    显示“查找/更改”对话框。

    图形 10–7 邮件程序查找/更改对话框

    Graphic

  2. 在“查找”字段中键入（或复制和粘贴）要查找的文本。

  3. （可选）要自动地将找到的文本更改为替换文本，在“替换为”字段中键入替换文本。

  4. 选择合适的选项：

    • 单击“查找”查找和选择文本。

    • 单击“更改”更改第一个实例。

    • 单击“更改全部”更改全部实例。

  5. 单击“关闭”关闭对话框。

检查拼写

可以使用“邮件程序”中的拼写检查程序来确认和纠正所书写的邮件中的拼写。

  1. 从“书写”窗口的“编辑”菜单中选择“拼写检查”。

    显示“拼写”对话框，其中的“单词”下显示了第一个可能误拼的单词。建议采用的正确拼写显示在滚动列表中。有关详细信息，请参阅 第 12 章，使用文本编辑器 中的 改正拼写错误的字。

    注意：

    拼写检查程序区分大小写。

  2. 单击“关闭”退出“拼写”对话框。

创建和使用信箱

您可能要将一些邮件归档以便妥善保管。缺省情况下，所有接收的邮件都位于信箱（收件箱）中。由于将所有邮件存放在收件箱中是不可行的，所以可能要设置其它信箱，将若干组邮件存储在一起。

信箱有助于组织邮件。可以按项目、用户、电子邮件列表或任何其它合适的方法来创建信箱。应该将这些信箱放置在缺省信箱目录 HomeDirectory /Mail 中。

有关如何更改缺省信箱目录的信息，请参阅 更改缺省信箱目录。

创建信箱

  1. 从“信箱”菜单中选择“新建信箱”。

    显示“文件选择”对话框。

  2. 指定信箱的名称和位置。

    有关详细信息，请参阅 使用文件选择对话框。

  3. 单击“新建”。

    新信箱创建在缺省信箱目录 HomeDirectory /Mail 中，并且是打开的。

    有关如何更改该目录的信息，请参阅更改缺省信箱目录。

重命名信箱

  1. 从“信箱”菜单中选择“重命名信箱”。

    显示“文件选择”对话框。

  2. 选择或键入要重命名的信箱的名称和位置，然后单击“重命名”。

    显示“重命名信箱”对话框。

  3. 在“新信箱名”字段中键入信箱名。

  4. 单击“重命名”。

打开信箱

  1. 从“信箱”菜单中选择“打开信箱”。

  2. 在子菜单中选择下列项之一：

    • 收件箱 – 缺省情况下接收电子邮件的信箱

    • 已发送的邮件 – 包含外发邮件的文件（缺省情况下为 HomeDirectory /Mail/sent.mail）。只有当已经将外发邮件保存在该文件中时，此项才是活动的。

    • 选择信箱 – 从“文件选择”对话框中指定的信箱

    • 其它信箱 – 缺省信箱目录中的一个信箱

    • 先前在该邮件程序会话中将邮件打开、移动或复制到的信箱

关闭信箱

关闭信箱：

    从“信箱”菜单或“窗口”菜单中选择“关闭”，或者按 Alt+F4。

当上次打开的信箱关闭时，“邮件程序”退出。

将邮件归档到其它信箱中

通过将一些进来的邮件手动移动或复制到特定的信箱中，可以将这些进来的邮件归档。

将邮件手动归档到其它信箱中

    选择要归档的邮件，然后执行下列操作之一：

为了方便起见，可以：

将邮件拖放到其它信箱

  1. 确保“邮件程序”在桌面上是打开的，并且其“邮件标题列表”可见。

  2. 打开要将邮件移动到的信箱，并确保可以看到“邮件标题列表”。

  3. 选择要移动的邮件。

  4. 拖动该邮件，并将其放在适当信箱的“邮件标题列表”中。

    该邮件被移到目标信箱的最后。

    也可以在“文件管理器”中将邮件拖放到目标信箱的文件图标上。使用此方法，“邮件程序”将邮件的副本放在目标信箱内，而不是移动该邮件。

删除信箱

  1. 从“信箱”菜单中选择“删除信箱”。

    显示“文件选择”对话框。

  2. 选择或键入要删除的信箱的名称和位置，然后单击“删除”。

    该信箱被删除。

更改缺省信箱目录

  1. 从“选项”菜单中选择“移动菜单设置”。

    显示“移动菜单设置选项”对话框。

  2. 在“缺省信箱文件夹”字段中键入目录名。

  3. （可选）在“IMAP 归档服务器”字段中键入 IMAP 服务器名。

    还可以通过编辑“缺省 IMAP 文件夹”字段，为 IMAP 服务器指定缺省信箱文件夹。缺省设置是 HomeDirectory /Mail。

  4. 单击“确定”或“应用”。

定制“打开”、“移动”和“复制到”菜单

设置了若干个信箱后，您可能会发现其中有几个信箱经常使用。可以定制“移动”菜单、“信箱”菜单的“打开信箱”子菜单和“邮件”菜单的“复制到信箱”子菜单，以显示这些主要信箱。采用这种方法，打开和归档到信箱的效率会高得多。

通过将最近打开的信箱的名称添加到“移动”菜单和“邮件”菜单的“复制到信箱”子菜单，下一次将邮件移动或复制到这些信箱时可以节省时间。

将信箱添加到“打开”、“移动”和“复制到”菜单

  1. 从“选项”菜单中选择“移动菜单设置”。

    显示“移动菜单设置选项”对话框。

  2. 选择“本地”或“IMAP 服务器”，以指定信箱所在的服务器。

    如果选择“IMAP 服务器”，请在文本字段中键入服务器名称。

  3. 在“路径/信箱名”下键入信箱的路径，然后单击“添加”。

    信箱被添加到“移动”菜单、“信箱”菜单的“打开信箱”子菜单和“邮件”菜单的“复制到信箱”子菜单。

  4. （可选）进行进一步的定制：

    • 为“路径/信箱名”字段选择信箱名后，若要改变该字段中的内容，可以编辑该字段并单击“更改”。

    • 要从滚动列表中删除信箱名，选定它并单击“删除”。

    • 要按字母排序显示信箱，单击“按字母显示”。

    • 要改变选定信箱在滚动列表中的位置，单击“上移” 或“下移”。

  5. 单击“确定”或“应用”。

更改“移动”菜单和“复制到信箱”子菜单中显示的信箱数

更改这些菜单上显示的信箱数：

  1. 从“选项”菜单中选择“移动菜单设置”。

    显示“移动菜单设置选项”对话框。

  2. 在“最多显示： 最近访问的信箱”字段中增加或减少最近打开的信箱数。

  3. 单击“确定”或“应用”使更改生效。

    现在，在“移动”菜单和“邮件”菜单的“复制到信箱”子菜单上，出现多达所需数目的信箱。

打印邮件

可以按缺省选项打印邮件，或者在启动打印作业之前设置不同的打印选项。

按缺省选项打印邮件的副本

  1. 在“邮件标题列表”中选择要打印的邮件。

    在“邮件标题列表”中向上或向下移动突出显示，按住 Shift 键并单击邮件，可以在一行中选择多封邮件。按住 Control 键并单击邮件，可以从列表中逐个选择多封不连续的邮件。

  2. 从“邮件”菜单中选择“打印一份”。

按特定选项打印邮件

  1. 选择要打印的邮件。

    在“邮件标题列表”中向上或向下移动突出显示，按住 Shift 键并单击鼠标，可以在一行中选择多封邮件。按住 Control 键并单击鼠标，可以从列表中逐个选择多封不连续的邮件。

  2. 从“邮件”菜单中选择“打印”。

  3. 设置要更改的选项：

    • 在“打印机”字段中键入新的打印机名称。

    • 在“份数”字段中指定份数。

    • 在“标题页标题”字段中键入标题页标题。

    • 选择“打印页码”在文档中打印页码。

    • 在“打印命令选项”字段中键入打印命令选项。

  4. 单击“打印”。

使用拖放打印邮件

  1. 选择要打印的邮件。

  2. 将该邮件拖动到“前面板”中的“打印机”控制上。

    显示“打印”对话框。

  3. 按需要设置打印选项，然后单击“打印”。

    有关更多信息，请参阅按特定选项打印邮件。

注意：

有关如何更改打印操作的信息，请参阅 Common Desktop Environment: Help System Author's and Programmer's Guide中的“从桌面配置和管理打印”一节

使用附件

附件是随电子邮件发送或接收的图像、文档或可执行文件。

查看附件

  1. 在附件列表中选择附件图标。

    图形 10–8 附件图标示例

    Graphic

  2. 从“邮件”菜单的“附件”子菜单中选择“打开”，或者双击附件图标。

    注意：

    如果“附件”子菜单上未显示“打开”，就无法打开附件。

打印附件

  1. 选择附件。

  2. 从“邮件”菜单的“附件”子菜单中选择“打印”。

    注意：

    如果系统未提供打印附件的能力，或者附件是无法打印的，则“打印”项不可用。

添加附件

  1. 书写电子邮件。

  2. 从“书写”窗口的“附件”菜单中选择“添加文件”。

    显示“邮件程序—附件—添加”对话框。有关更多信息，请参阅使用文件选择对话框。

  3. （可选）单击“使对话框在桌面上保持打开”复选框。

    这表明您不希望对话框在单击“添加”按钮后关闭。这使您在添加多个附件时，无须从“附件”菜单中选择“添加文件”。

  4. 选择要附加的文件，然后单击“添加”。

    该附件被添加到“书写”窗口下半部的附件列表中。

    要删除刚添加的附件，选定其图标，然后从“附件”菜单中选择“删除”。

    要恢复已删除的附件，从“附件”菜单中选择“取消删除”。

  5. （可选）从“附件”菜单中选择“重命名”更改选定附件的名称。

    如果将邮件从主窗口中的“邮件标题列表”拖放到附件列表中，“邮件程序”会创建一个包含所有邮件的信箱。

将附件保存到文件系统

  1. 选定要保存的附件。

  2. 从“附件”菜单中选择“另存为”。

  3. 在“文件选择”对话框中，指定用来保存附件的位置。

  4. 如果需要，为该文件键入新的名称。

  5. 单击“保存”。

    该文件被保存到选定的位置。

    注意：

    也可以将附件拖放到“文件管理器”中。有关更多信息，请参阅第 5 章，用文件管理器管理文件 。

从文件管理器附加文件

  1. 在“文件管理器”中选定文件。

  2. （可选）如果未显示附件列表，从“书写”窗口的“附件”菜单中选择“显示列表”。

  3. 从文件管理器拖动该文件并将其放到“书写”窗口中的附件列表上。

  4. 照常发送邮件。

    注意：

    也可以将附件从附件列表拖动到“文件管理器”。 请参阅 第 5 章，用文件管理器管理文件 。

附加日历日程

  1. 在“日历”中创建日历日程。

  2. 从“日历日程编缉器”对话框中拖动该日程，并将其放到“新邮件”窗口中的附件列表上。

  3. 照常发送邮件。

    注意：

    也可以将日历日程附件从附件列表拖放到日历。请参阅第 13 章，使用日历中的将日程从邮件程序拖到日历。

定制邮件程序

使用了“邮件程序”一段时间后，您可能想更改一些缺省设置。“选项”菜单提供了以下选项：

以下各节讲述如何使用这些对话框中的选项进行某些定制。

显示信箱中的邮件数

  1. 从“选项”菜单中选择“基本”。

    显示“基本选项”对话框。

  2. 选择“显示邮件数”选项。

  3. 单击“确定”或“应用”使所做的更改生效。

    该数目显示在“邮件标题列表”的左边。

更改回复中包括的文本的字符标记

回复邮件时，邮件所包括的文本中有个标记，这样，就可以和要添加的文本区分开。“邮件程序”提供右尖括号 (>) 作为缺省标记。可以将此标记定制成您选择的字符。

  1. 从“选项”菜单中选择“书写窗口”。

    显示“书写窗口选项”对话框。

  2. 在“包含邮件的缩进字符”下键入要使用的字符。

  3. 单击“确定”或“应用”使所做的修改生效。

设置邮件程序检查邮件的频率

  1. 从“选项”菜单中选择“基本”。

    显示“基本选项”对话框。

  2. 增加或减少“检查新邮件的间隔”字段中的设置。

  3. 单击“确定”或“应用”使所做的更改生效。

将定制字段添加到格式菜单

在“书写”窗口的“格式”菜单中，除了“收件人”、“主题”、“抄送”和“密送”等字段外，您可能还要添加自己的字段，如“回复”、“回信（带原文）”等等。

  1. 从“选项”菜单中选择“书写窗口”。

    显示“书写窗口选项”对话框。

  2. 在“标题名称”字段中键入一个名称，该名称将出现在“书写”窗口的标题（例如，“回信（带原文）”）中 。

  3. （可选）在“缺省值”字段中为已定义的标题字段键入缺省项（例如，您的电子邮件地址）。

  4. 单击“添加”将这些值添加到滚动列表中。

    要修改定制字段，选定它并适当地编辑“标题名”或“缺省值”字段，然后单击“更改”。

    要删除定制字段，选定它，然后单击“删除”。

  5. 单击“确定”或“应用”使所做的更改生效。

定制邮件通知

确定“邮件程序”如何通知有新邮件到达：

  1. 从“选项”菜单中选择“通知”。

  2. 在“通知有新邮件”下，指定当有新邮件到达时，是希望“邮件程序”发出蜂鸣、标题窗口闪烁，还是希望“邮件程序”播放音频文件。如果愿意，可以选择所有三种信号。

    通过单击“蜂鸣”和“闪烁”下的向上或向下箭头，设置蜂鸣和闪烁的次数。

    要播放音频文件，在“声音文件”文本字段中键入该文件的完整路径名，或者单击“选择”在“文件选择”对话框中指定该文件。

配置工具栏的外观

通过“工具栏选项”对话框中的设置，可以更改工具栏按钮的外观（显示为图标或带有文本）、决定显示哪些按钮以及设置按钮的显示顺序。

缺省情况下，以下命令显示为图标： 删除； 下一个；上一个；回复（包括邮件）；转发；新邮件；打印一份；打开信箱；回复。

Graphic

定制工具栏

  1. 从“选项”菜单中选择“工具栏”。

    显示“工具栏选项”对话框。“命令”下是一个命令列表，其中的命令可供您选择在工具栏中以图标或文本的形式显示。那些您选定要在工具栏中显示的命令列在“工具栏”滚动列表中。

  2. 选择显示形式是“图标”还是“文本”。

  3. （可选）单击“添加”或“删除”添加或删除工具栏上的选定命令。

  4. （可选）单击“上移”或“下移”更改按钮的显示顺序。

  5. 单击“确定”或“应用”使所做的修改生效。

使用文件选择对话框

执行某些操作时（如打开信箱或保存邮件），有一种标准方法来访问文件系统。“文件选择”对话框为您提供了输入路径或文件夹名的地方，或者从文件系统的文件夹和文件中进行选择的地方。

图形 10–9 “文件选择”对话框

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对话框的标题栏和按钮根据要执行的操作而变化。

字段是：

可以：